文/樓德華
建筑企業(yè)的材料成本是工程成本的重要組成部分,約占整個(gè)工程成本的60%,直接影響著工程成本,因此材料成本控制是建筑企業(yè)的成本控制的重點(diǎn)。建筑企業(yè)只有控制了材料成本,才能獲得較高的效益。
材料采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
采購(gòu)環(huán)節(jié)的要求:(1)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)掌握材料的市場(chǎng)信息,并保證信息通暢。(2)了解所用材料的所有供貨渠道和產(chǎn)地及材料特點(diǎn)。(3)選擇合適的供應(yīng)商并建立檔案,與他們保持聯(lián)系;每種材料的供應(yīng)商應(yīng)多個(gè),以便在緊急狀態(tài)時(shí)找到替代供應(yīng)商。(4)尋求供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、材料質(zhì)量、交貨要求等做出評(píng)估,結(jié)合材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),制作采購(gòu)文件,安排采購(gòu)。(5)按照采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu),結(jié)合生產(chǎn)和庫(kù)存情況協(xié)調(diào)交貨期。(6)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)一起檢查材料進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量與質(zhì)量。(7)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與其他部門(mén)一起對(duì)廢料與積壓材料進(jìn)行處置。
材料運(yùn)輸成本主要是指建筑企業(yè)為了購(gòu)入建筑材料,所承擔(dān)的從采購(gòu)點(diǎn)運(yùn)到企業(yè)過(guò)程中所花費(fèi)的人工費(fèi)、燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、材料損耗、相關(guān)稅費(fèi)等;或者由企業(yè)支付給運(yùn)輸企業(yè)的相關(guān)人工費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)等。
運(yùn)輸環(huán)節(jié)的要求如下:(1)尋求最短的運(yùn)輸線路,尋求合理的運(yùn)輸工具,安排合適的運(yùn)輸人員,追求最小的運(yùn)輸成本。(2)特殊材料的運(yùn)輸要做好特殊處理。如混凝土的運(yùn)輸,運(yùn)輸容器要作必要的清潔,氣溫過(guò)高或過(guò)低時(shí)期應(yīng)做好保溫措施。
材料存儲(chǔ)是指建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,將需要消耗的材料物資進(jìn)行保管。
具體要求:(1)施工現(xiàn)場(chǎng)堆放的建筑材料應(yīng)作好標(biāo)注,標(biāo)明“合格”、“不合格”“在檢”“待檢”等材料質(zhì)量狀態(tài),還應(yīng)標(biāo)明該建材生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、品種規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)日期及數(shù)量等內(nèi)容,標(biāo)識(shí)要醒目,工地應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)建筑材料收貨和發(fā)料。 (2)應(yīng)對(duì)材料的保管或堆放條件進(jìn)行管理,防止因保管不善而影響產(chǎn)品的質(zhì)量,如砌塊、幕墻鋁板等。(3)應(yīng)對(duì)材料的庫(kù)存進(jìn)行核查,防止過(guò)期產(chǎn)品的使用,如水泥、砂漿等。(4)材料堆放還應(yīng)注意防火,防止電焊作業(yè)引發(fā)火災(zāi)。(5)木材堆放在木工棚內(nèi),設(shè)專(zhuān)人管理,分規(guī)格堆放整齊,離木工房10米內(nèi)不得有明火,設(shè)置滅火器。(6)鋼管、鋼模板、各種零配件集中分類(lèi)堆放,竹木類(lèi)材料分類(lèi)堆放齊整,不散不亂。
具體要求:(1)材料領(lǐng)用要填領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的填寫(xiě)要規(guī)范完整,領(lǐng)料人要簽字,并經(jīng)審核才能領(lǐng)用。(2)材料發(fā)放注意先后順序,防止材料長(zhǎng)期不用發(fā)生變質(zhì)老化。(3)材料以舊換新要按企業(yè)制度規(guī)定執(zhí)行,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
建筑企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:由于建筑工地的地域性,對(duì)周?chē)暮线m供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行充分的了解和評(píng)估;選擇供應(yīng)商時(shí)沒(méi)能做到貨比三家;對(duì)所了解的信息沒(méi)有及時(shí)結(jié)合供應(yīng)商的變化及市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行更新;與供應(yīng)商的談判及砍價(jià)沒(méi)作到位;采購(gòu)工作沒(méi)有作好計(jì)劃;材料驗(yàn)收時(shí)數(shù)量或質(zhì)量出現(xiàn)漏洞;材料沒(méi)有以最經(jīng)濟(jì)的方式安排運(yùn)輸;材料進(jìn)場(chǎng)的手續(xù)不齊全。上述無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)控制到位,都會(huì)造成材料采購(gòu)成本的失控。在建筑企業(yè)獲取采購(gòu)信息時(shí),渠道較多,包括供應(yīng)商網(wǎng)站、行業(yè)性資訊、招標(biāo)公告等,許多信息等采購(gòu)人員了解時(shí)已發(fā)生了變化。
在建筑材料的采購(gòu)過(guò)程中,也有采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足或不講誠(chéng)信,私下暗箱操作、抬高價(jià)格、索要回扣等,這也會(huì)直接或間接地導(dǎo)致材料的采購(gòu)成本增加。
對(duì)于工程建設(shè)來(lái)說(shuō),材料是不可或缺的,但在實(shí)際施工中,常會(huì)出現(xiàn)材料浪費(fèi)的現(xiàn)象。特別是在分包作業(yè)中,分包商一般只包工不包料,所以造成了一系列的問(wèn)題,如對(duì)材料的過(guò)度消耗和使用、機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)措施不到位、材料保管力度不夠、造成材料的損壞甚至是丟失等等,也會(huì)造成材料的浪費(fèi)。材料在進(jìn)場(chǎng)時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行計(jì)量的問(wèn)題,常會(huì)出現(xiàn)材料過(guò)剩、閑置或反復(fù)進(jìn)退場(chǎng)等現(xiàn)象,從而產(chǎn)生不必要的損失。
現(xiàn)實(shí)中,施工人員常常會(huì)因?yàn)槭┕屵M(jìn)度,不按規(guī)范施工,片面增加材料用量,從而放松現(xiàn)場(chǎng)管理,浪費(fèi)材料;或者施工人員操作水平差,管理不善,工程質(zhì)量差,造成返工,產(chǎn)生材料的浪費(fèi)。材料的合理使用也是降低材料成本的重要措施。在施工現(xiàn)場(chǎng),由于缺乏有效的監(jiān)督,施工人員不在作業(yè)時(shí)漫不經(jīng)心,造成材料的濫用,如水泥一路散灰、模板隨意丟棄、領(lǐng)用材料僅依照工地核算員說(shuō)了為準(zhǔn)、工地作業(yè)人員想用多少就有多少等等,這些現(xiàn)象都會(huì)造成材料的失控。
在建筑施工現(xiàn)場(chǎng),有時(shí)由于材料、器具、構(gòu)件等堆放地點(diǎn)的不明確,或者沒(méi)有一次堆放到位,在施工中造成二次搬運(yùn),浪費(fèi)人力和材料。自然原因和人為原因都會(huì)對(duì)施工材料成本造成一些不利影響。
庫(kù)存管理的目標(biāo),就是在保證生產(chǎn)正常需要的前提下最大限度地降低庫(kù)存水平。在建筑企業(yè),由于建設(shè)項(xiàng)目的地域性和時(shí)間性,增加了庫(kù)存管理的復(fù)雜性。企業(yè)有時(shí)為了應(yīng)付突發(fā)事件而人為地增加過(guò)多的庫(kù)存。目前,建筑企業(yè)普遍存在物資積壓、品種單一、信息不能共享、保管不合理、大部分的材料出入庫(kù)不規(guī)范等問(wèn)題。
對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),如果庫(kù)存管理不當(dāng),容易使原料堆積,從而占用了大量的庫(kù)存空間和資金。庫(kù)存的積壓不僅會(huì)影響材料的使用壽命,而且影響資金的周轉(zhuǎn)速度。大量的庫(kù)存將會(huì)額外增加管理費(fèi)用與倉(cāng)庫(kù)的維修費(fèi)用。另外,在夜間或者節(jié)假日,露天堆放的材料由于看管力量相對(duì)不足,常出現(xiàn)材料被盜的現(xiàn)象。
一是尋找最合適的供應(yīng)商。在項(xiàng)目所在地周?chē)慕?jīng)濟(jì)范圍內(nèi),列出供應(yīng)商的目錄,建立完善的供應(yīng)商信息庫(kù),包括供應(yīng)商名稱(chēng)、業(yè)務(wù)種類(lèi)、地址、聯(lián)系方式等;建立供應(yīng)商的全面考核評(píng)價(jià)體系,主要依據(jù)相關(guān)指標(biāo)如材料性?xún)r(jià)比、供應(yīng)商信譽(yù)、供應(yīng)商實(shí)力等進(jìn)行評(píng)分或評(píng)級(jí);動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商信息,定期進(jìn)行信息資料的調(diào)整;找到最適合的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,使采購(gòu)成本降到最低。
二是采用經(jīng)濟(jì)高效的采購(gòu)方法。大眾材料宜經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu),既要爭(zhēng)取最低批量?jī)r(jià),又要防止材料斷檔和積壓;零星材料可以考慮采用線上平臺(tái)網(wǎng)購(gòu),既利于壓價(jià)又做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明;小企業(yè)可以與同行其他企業(yè)合作進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu),以擴(kuò)大采購(gòu)批量;建筑企業(yè)采購(gòu)人員力量薄弱時(shí)也可以考慮引入第三方采購(gòu),以節(jié)省采購(gòu)經(jīng)費(fèi)提升采購(gòu)效率。建筑企業(yè)也可以與供應(yīng)商建立聯(lián)盟,由供應(yīng)商分擔(dān)一部分材料采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)人員要專(zhuān)業(yè),必要時(shí)要讓技術(shù)人員參與采購(gòu)。
1.做好材料進(jìn)場(chǎng)工作
材料采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)或入庫(kù),必須進(jìn)行充分的驗(yàn)收,采購(gòu)人員、質(zhì)檢人員及倉(cāng)儲(chǔ)人員在場(chǎng),重點(diǎn)驗(yàn)收材料的數(shù)量和質(zhì)量,避免質(zhì)次缺量的材料進(jìn)場(chǎng),注意選擇合適的質(zhì)檢工具和質(zhì)檢方法,對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要作及時(shí)有效的處置,并把信息及時(shí)反饋到材料成本控制的相關(guān)部門(mén),材料進(jìn)場(chǎng)最好安排在白天,若非工作時(shí)間材料進(jìn)場(chǎng),也要做好材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收規(guī)范工作。若材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)直接交給施工隊(duì),還要由施工隊(duì)的材料員驗(yàn)收簽字。
2.做好施工材料用量的管控
為了實(shí)施建筑材料的優(yōu)化配置,要對(duì)施工用料進(jìn)行嚴(yán)格管理,建筑企業(yè)施工管理部門(mén)要對(duì)材料使用進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,并對(duì)材料用量作好詳盡的預(yù)算,要根據(jù)合理的定額計(jì)算施工所需要的材料用量。施工計(jì)劃及材料用量要經(jīng)過(guò)工程技術(shù)部門(mén)審批。在執(zhí)行施工計(jì)劃時(shí),要作動(dòng)態(tài)化管理,以使材料使用處于受控監(jiān)督狀態(tài)。材料發(fā)放要與材料用量進(jìn)度結(jié)合起來(lái)。材料使用過(guò)程中發(fā)生的多余材料要做好及時(shí)回收或退庫(kù),以免材料的浪費(fèi)。要防止施工隊(duì)隨意增加或減少工程用料。對(duì)于邊角余料,也要物盡其用多角度考慮其再次利用。
施工隊(duì)在施工過(guò)程中,盡可能要使用先進(jìn)的工藝和合適的施工機(jī)械,以節(jié)省材料,防止野蠻施工破壞材料和機(jī)械。
3.做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放
材料進(jìn)入施工場(chǎng)地,預(yù)先制作現(xiàn)場(chǎng)平面圖,由卸貨方按照現(xiàn)場(chǎng)平面圖指定的地點(diǎn)卸貨,并堆放整齊。材料進(jìn)場(chǎng)后要完善材料發(fā)料手續(xù),由施工管理部門(mén)負(fù)責(zé)做好進(jìn)場(chǎng)材料的保管、使用、回收及清理,在現(xiàn)場(chǎng)堆放材料要充分考慮材料特點(diǎn)、性能。進(jìn)場(chǎng)的材料要分門(mén)別類(lèi)堆放,做到整齊規(guī)范,便于施工過(guò)程中取用。
一般來(lái)說(shuō),進(jìn)入施工場(chǎng)地的材料按以下要求堆放:(1)大眾化的材料:包括紅磚、水泥磚、加氣塊等砌體材料和砂石料、水泥等。紅機(jī)磚的堆放要成行成垛,不要超高超寬放置;各類(lèi)砂石料要堆放成型,不得混同;現(xiàn)場(chǎng)堆放的水泥注意覆蓋,防潮防水防雨。(2)鋼材、鋁合金等金屬材料:鋼材分不同的規(guī)格、型號(hào)和長(zhǎng)度分別堆放整齊,底部要用適量的墊木,原品與半加工品、制成品分開(kāi)放置,易氧化、生銹的鋼板、型材及其他有色金屬不得露天存放。(3)各類(lèi)五金和水暖材料:五金、水暖件應(yīng)按不同的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量及不同的廠家等分別堆放,注意不得與酸、堿等材料混放,以防腐蝕生銹。(4)油漆、涂料和化工材料:要按不同的品種、規(guī)格以及不同的化學(xué)性質(zhì)分別存放,特別要注意周?chē)稍锿L(fēng),避免高溫暴曬,杜絕與火源、電源接近;盡量保持原有包裝完好無(wú)損,堆放穩(wěn)固,并有必要的防毒、防火措施,控制儲(chǔ)存日期。對(duì)于劇毒類(lèi)、易燃易爆類(lèi)材料,宜設(shè)專(zhuān)庫(kù)存放,防止無(wú)關(guān)人員接近,作好警示標(biāo)志,氧氣、乙炔氣的存放注意保持合理的間隔,要設(shè)置頂棚防曬。(5)各類(lèi)鋼管、扣件及模板等周轉(zhuǎn)材料:周轉(zhuǎn)材料宜分不同的品種、規(guī)格、型號(hào)放置,成垛堆碼,做到隨拆隨整理、隨保養(yǎng),鋼模板應(yīng)扣放,大模板應(yīng)立放,防止磙散;鋼管要按不同的長(zhǎng)度分別堆放,注意垛高不能超過(guò)1.5米,如果上架放置,要在橫桿中心處加設(shè)墊木,鋼管的卡子應(yīng)堆放在防雨、防水、防潮的棚內(nèi),不得露天存放;金屬卡子應(yīng)在螺栓處除銹上油。各種周轉(zhuǎn)材料在使用后應(yīng)及時(shí)整理、歸類(lèi),并進(jìn)行必要的修復(fù)后退場(chǎng)。
1.完善倉(cāng)庫(kù)管理制度
建筑施工企業(yè)必須健全倉(cāng)庫(kù)管理制度。在材料入庫(kù)時(shí)要做到驗(yàn)收及時(shí),在材料出庫(kù)時(shí)要有記錄和規(guī)范的手續(xù),材料的保管方式要合理,供應(yīng)部門(mén)和生產(chǎn)施工部門(mén)要隨時(shí)掌握材料的庫(kù)存信息,以便于材料采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)調(diào)整和更新。倉(cāng)庫(kù)管理制度不能形同虛設(shè),要契合建筑企業(yè)的實(shí)際情況制訂并有可操作性,建筑施工企業(yè)的每個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守,不得違反。在材料入庫(kù)時(shí),保管人員要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)原始憑證,檢點(diǎn)數(shù)量,在數(shù)量和型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)才可入庫(kù);材料保管要做好電子監(jiān)控、報(bào)警等措施,作好必要的巡查,保管人員也要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)做出處理,任何材料的出庫(kù)都要做好出庫(kù)手續(xù)和記錄。材料保管人員要充分參與出庫(kù)材料的點(diǎn)交,倉(cāng)庫(kù)保管人員的考核應(yīng)與保管工作的責(zé)、權(quán)、利相一致。對(duì)材料的出入庫(kù)應(yīng)引入責(zé)任成本管理機(jī)制,材料的領(lǐng)用應(yīng)實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料,杜絕多領(lǐng)、代領(lǐng)、隨意領(lǐng)用,從源頭控制材料使用上的浪費(fèi)。
倉(cāng)庫(kù)管理人員要參與材料入庫(kù)的驗(yàn)收,查看材料的質(zhì)量、數(shù)量是否符合采購(gòu)要求,材料驗(yàn)收人員要結(jié)合材料的特性,采用清點(diǎn)、丈量、過(guò)磅、量方等有效的方法進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于數(shù)量多、價(jià)值高的材料,要仔細(xì)查看材料的合格證或出廠合格檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證書(shū),對(duì)于不符合要求的材料,應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、作好記錄和信息反饋,報(bào)告材料管理部門(mén)及早退貨或索賠。
入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具,通常一式三聯(lián),財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)各持一聯(lián),財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)單核實(shí)入庫(kù)材料數(shù)量、金額和購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、金額是否一致,采購(gòu)人員將入庫(kù)單和材料發(fā)票作為材料款項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)的憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)單作為材料登記入庫(kù)的依據(jù)。如果材料到庫(kù)時(shí)因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法第一時(shí)間驗(yàn)收,也要安排專(zhuān)人結(jié)合材料的包裝的個(gè)數(shù)、重量、包裝情況等,進(jìn)行預(yù)備點(diǎn)收,等待以后再進(jìn)行規(guī)范驗(yàn)收。
材料入庫(kù)后,相關(guān)部門(mén)根據(jù)需求,隨時(shí)復(fù)驗(yàn)抽點(diǎn)入庫(kù)材料,如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入庫(kù)的材料情況和入庫(kù)單不符,則要追究相關(guān)人員的責(zé)任,由此造成損失,還應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任人員賠償。而對(duì)于那些砂石材料、紅機(jī)磚、周轉(zhuǎn)用架料等不適合儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)的材料,可由倉(cāng)儲(chǔ)人員和使用材料的施工班組負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,驗(yàn)收無(wú)誤后,分別在送貨單上面簽字,驗(yàn)收后的材料由施工班組的負(fù)責(zé)人下發(fā)到各個(gè)生產(chǎn)工作組。
2.定期對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
庫(kù)存材料需要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間適宜安排在材料停止流動(dòng)的時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以倉(cāng)管人員為主,各職能部門(mén)(包括財(cái)務(wù)人員)參與,盤(pán)點(diǎn)時(shí)除了清點(diǎn)材料物資的數(shù)量,也要檢查材料的質(zhì)量、保管情況和安全性,進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),清點(diǎn)完成后填寫(xiě)“物資盤(pán)存表”,相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn),盤(pán)盈或盤(pán)虧要及時(shí)分析原因,特別是對(duì)于非正常原因形成的盤(pán)虧要形成詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告,按企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行處理,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),才能調(diào)整會(huì)計(jì)記錄和倉(cāng)庫(kù)記錄。
總之,建筑企業(yè)材料成本控制包括材料采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、堆放、儲(chǔ)存、保管、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)、施工領(lǐng)用及盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及建筑企業(yè)施工前、施工中和施工后全過(guò)程,也牽涉到建筑企業(yè)的高層、中層及基層的管理人員、技術(shù)人員和一線職工,可以說(shuō)是一項(xiàng)多部門(mén)、多人員協(xié)同配合的系統(tǒng)性工作。建筑企業(yè)只有結(jié)合自身的實(shí)際情況,有針對(duì)性地找出自身材料控制方面的薄弱環(huán)節(jié)并相應(yīng)地進(jìn)行改進(jìn),才能提升材料成本控制水平,促進(jìn)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。