財(cái)務(wù)信息化提升高校財(cái)務(wù)管理水平的思考

李影雙

（遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處，錦州 121000）

引 言

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，越來越發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，也使得當(dāng)今世界所獲取的信息化資源更加方便快捷。那么高校在運(yùn)營過程當(dāng)中，也需要緊跟時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變化，此同時(shí)高校內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整也會有所變化。就在這樣信息化時(shí)代的大背景下，對于許多領(lǐng)域都有了一個(gè)不小的沖擊，就比如說財(cái)務(wù)從業(yè)人員在此發(fā)展過程當(dāng)中，勢必會產(chǎn)生新的問題引發(fā)新的矛盾。財(cái)務(wù)從業(yè)人員作為高校內(nèi)部的一個(gè)重要環(huán)節(jié)與核心，因此也會將傳統(tǒng)的會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相互結(jié)合，讓傳統(tǒng)的會計(jì)得到了高速的發(fā)展，提升到新的高度，進(jìn)入到一個(gè)新的發(fā)展階段。傳統(tǒng)會計(jì)單一的計(jì)算方式和管理模式，已經(jīng)不適合現(xiàn)代高校的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也大大的改變了高校的財(cái)務(wù)管理模式。因此信息化的出現(xiàn)讓我們的生活更加豐富多彩，也會促進(jìn)高校在財(cái)務(wù)管理方面更加多樣化，能夠快速的進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算和預(yù)估能力，提高了財(cái)務(wù)管理的水平。高校更應(yīng)該深入的分析會計(jì)信息化所帶來的影響，趨利避害，更好的作出正確的決策幫助高校未來發(fā)展。

一、會計(jì)信息化相關(guān)概述

本質(zhì)上來看，會計(jì)信息化是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī)優(yōu)化和改造傳統(tǒng)的會計(jì)問題，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與會計(jì)工作充分的融合，以此建立起更加便捷，更加高效的現(xiàn)代化會計(jì)信息系統(tǒng)，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供更加真實(shí)更加可靠的會計(jì)信息。會計(jì)信息化最主要的目標(biāo)是應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，促使傳統(tǒng)會計(jì)理論工作方法得到全面的更新和發(fā)展，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

信息化是繼工業(yè)革命之后的又一場革命，在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用的背景之下，信息化已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的重要趨勢所在。而會計(jì)信息化不僅僅為企業(yè)的核算決策等等工作提供了信息系統(tǒng)的支持，也在很大程度上要求企業(yè)開始以會計(jì)信息為中心，培養(yǎng)會計(jì)信息化人才，建立健全信息化管理制度，進(jìn)一步開發(fā)信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)當(dāng)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)管理的一體化，推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、高校財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識不足

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施作為一項(xiàng)重大工程，涉及到的變革有很多方面，其中不僅包括高校管理模式及理念，還有生產(chǎn)形式及資金管理等，可謂是困難重重，所以需要高校上下抓住財(cái)務(wù)管理信息化的本質(zhì)，從源頭入手進(jìn)行建設(shè)。在真正實(shí)踐過程中，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)由于起步較晚，相關(guān)知識還未完全普及，管理者往往認(rèn)識不到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。

（二）財(cái)務(wù)管理意識不強(qiáng)，人員素質(zhì)不高

提到學(xué)校管理，重點(diǎn)自然是教學(xué)質(zhì)量的管理，財(cái)務(wù)管理起的是輔助作用，很多管理層人員對于財(cái)務(wù)管理都不太明白，資金由上級部門撥款、預(yù)算由財(cái)會人員根據(jù)上一年度的情況大概預(yù)測，對資金怎樣使用缺乏具體細(xì)致的規(guī)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)資金挪用、擠占等現(xiàn)象，無法支持學(xué)校管理的順利進(jìn)行。二是財(cái)會工作人員素質(zhì)不高。很多的會計(jì)核算人員不具備會計(jì)資格，不是財(cái)會專業(yè)畢業(yè)的，而是由學(xué)校的教職人員轉(zhuǎn)行而來或是兼職擔(dān)任，缺乏財(cái)會專業(yè)知識，甚至是后來學(xué)習(xí)的“二把刀”，只能進(jìn)行簡單的會計(jì)核算，更不熟悉新的會計(jì)制度，既不能及時(shí)有效地完成核算工作，也不能及時(shí)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況，出現(xiàn)了一系列影響財(cái)務(wù)管理的問題。

（三）財(cái)務(wù)管理機(jī)制尚未健全

想要充分發(fā)揮信息化的財(cái)務(wù)管理模式，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)需要注重對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)。過去在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，諸多流程機(jī)制的建立都是基于會計(jì)業(yè)務(wù)開展的，財(cái)務(wù)管理制度的首要管理對象是高校的財(cái)務(wù)工作人員。但是在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代的大背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢，因此在實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要提升高校財(cái)務(wù)部門所有員工的重視程度。想要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，在實(shí)際操作過程中必須做好相關(guān)人員的監(jiān)管機(jī)制。

三、在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題的解決方法

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

高校財(cái)務(wù)管理人員要意識到信息化對會計(jì)工作的重要影響，及時(shí)地更新會計(jì)工作理念、加深對會計(jì)信息化的理論挖掘。高校要及時(shí)向財(cái)務(wù)人員宣傳會計(jì)信息化的特點(diǎn)、與會計(jì)工作融合的路徑和對策以及其對會計(jì)工作的影響。會計(jì)信息化之后，高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到客戶管理和市場管理之上，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力。根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則變化和財(cái)務(wù)管理理論的更新來培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，強(qiáng)化會計(jì)信息化正面影響。最后，要強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部交流機(jī)制和高校間交流機(jī)制。在信息共享的前提下學(xué)習(xí)先進(jìn)會計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)會計(jì)工作在整個(gè)社會層面的提升。

（二）制定合理的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容通常對傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式起作用。會計(jì)信息化從信息安全的角度來講，高校將承擔(dān)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，高?？梢酝ㄟ^多種方式優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，預(yù)測和評估財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。整合管理需要，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防，避免和處理。

（三）構(gòu)建人才培養(yǎng)機(jī)制

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程，主要包括硬件與軟件兩大部分。而對于軟件與硬件來說，無論是安裝還是維護(hù)均需要專業(yè)技術(shù)人員的幫助。因此，對于學(xué)校來說，其日常財(cái)務(wù)管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)知識“雙把握”的復(fù)合型人才，進(jìn)而在構(gòu)建與使用的過程中可以相互滲透與配合。但是對于高校來說，其自身人才需求較為匱乏，部分學(xué)校的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)均由教師或領(lǐng)導(dǎo)兼任，更不用說復(fù)合型人員。因此，在學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的過程中，我國相關(guān)管理部門一定要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用，構(gòu)建長期人才培養(yǎng)機(jī)制，注重復(fù)合型人才引進(jìn)與分配的前提下，更要做好定期的培訓(xùn)工作，為我國各學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理體系的構(gòu)建提供重要的人才支撐。

（四）完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，拓展管理能力

在信息化發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)是主要的支持，所以在對高校財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的過程中，一定要注重對內(nèi)部基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的革新和完善，應(yīng)該做好4G 甚至是5G 網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，確保能夠滿足財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)氖戮托枰?，不會對信息輸入和輸出的功能和速度產(chǎn)生阻礙作用，這是需要重視的基礎(chǔ)設(shè)施完善工作。高校管理人員應(yīng)該抓住財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的重點(diǎn)和關(guān)鍵，從財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理能力上面下功夫，結(jié)合自身實(shí)際需求，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)快、拓展性強(qiáng)等基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，融入豐富的資源，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息服務(wù)的職能，促進(jìn)各部門之間的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的集成，形成完善的網(wǎng)絡(luò)平臺。

結(jié) 語

在當(dāng)前社會發(fā)展的過程中，高校的信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，這不僅能夠增加高校財(cái)務(wù)管理的工作效率，還在一定程度上保障高校的基本資金和財(cái)務(wù)運(yùn)營，對于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員而言也是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。為此，高校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并在加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)良好的信息化建設(shè)，制定符合人才發(fā)展的基本措施，全方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效率的提升，進(jìn)而有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升高校財(cái)務(wù)管理的最終質(zhì)量和效果。