淺析國有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算精細(xì)化管理

周亞娟

貴州貴安路網(wǎng)養(yǎng)護(hù)工程有限公司 貴州貴安 550025

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢

1.1 有利于企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展

采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，能夠在企業(yè)于異地新購并成立子公司或設(shè)立分公司時(shí)，能夠迅速地將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所進(jìn)行的相應(yīng)業(yè)務(wù)涵蓋至新設(shè)立的子公司或分公司，免去了原有模式下集團(tuán)對財(cái)務(wù)人員的選聘、相互之間數(shù)據(jù)核對、報(bào)表報(bào)送等繁雜工作。這樣，企業(yè)的管理人員能夠有更多的精力和時(shí)間來完成相對核心的如預(yù)算管理、資金管理和稅務(wù)管理等其他業(yè)務(wù)，通過共享服務(wù)中心能夠在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)管理層制定出科學(xué)合理的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供齊備、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，也為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了一個(gè)良好的基礎(chǔ)[1]。

1.2 有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財(cái)務(wù)核算流程能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，規(guī)避了信息系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)的問題，合并了冗余的作業(yè)流程，對財(cái)務(wù)人員的繁雜工作也進(jìn)行了簡化，財(cái)務(wù)人員自身的價(jià)值可以得到充分的發(fā)揮，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效率[2]。

1.3 有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠從簡單重復(fù)的核算工作中脫離出來，通過將復(fù)雜、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，大部分財(cái)務(wù)職能也變得集約化，減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，減少了財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量，人工成本得到了降低，因此也有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本[3]。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)存在的問題

2.1 加大了財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

從實(shí)際上來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開發(fā)性較強(qiáng)的系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在披露財(cái)務(wù)信息的開放性，影響了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算信息的安全性，財(cái)務(wù)核算過程也從傳統(tǒng)手工操作向計(jì)算機(jī)集中核算轉(zhuǎn)變，從實(shí)質(zhì)上改變了財(cái)務(wù)核算的處理方式。如果在技術(shù)方面網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件不能對核算數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保證，那么國有企業(yè)的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)就會(huì)存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。如果網(wǎng)絡(luò)在保存和傳輸數(shù)據(jù)過程中發(fā)生刪減和改動(dòng)的現(xiàn)象，就會(huì)嚴(yán)重影響到國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息的真實(shí)性，加大財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

2.2 削弱了財(cái)務(wù)核算人員的管控力度

大部分國有企業(yè)都有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算管理制度，財(cái)務(wù)核算人員也可以進(jìn)行很好的管控。然而，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式，改變了國有企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，因此，國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算管理模式向開放性的財(cái)務(wù)核算模式轉(zhuǎn)變，這不僅僅加大了財(cái)務(wù)核算的工作難度，也需要對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行重新的調(diào)整，從而大大地削弱了財(cái)務(wù)核算人員的管控力度。

2.3 財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，對國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員提出了較高的要求。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是以網(wǎng)路技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行發(fā)展的，財(cái)務(wù)核算人員不僅僅需要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)，還要具備較高的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)財(cái)務(wù)核算人員也要與其他部門進(jìn)行及時(shí)的溝通交流。然而，由于在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)水平還有較大的差異，雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算專業(yè)知識(shí)，但是很少能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)操作，不能靈活的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)，能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式要求的財(cái)務(wù)核算人員還較少。

3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下國有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)核算體系的建議

3.1 制定完善的防范風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作還存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，為了完善財(cái)務(wù)核算體系，就要構(gòu)建完善的防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，組建防范財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的團(tuán)隊(duì)，結(jié)合國有企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，提升識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的力度，結(jié)合評(píng)估財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果，制定出防范風(fēng)險(xiǎn)的方案。同時(shí)，國有企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)要實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營情況，對財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析，降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)給國有企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)[5]。

3.2 完善財(cái)務(wù)核算的組織結(jié)構(gòu)

國有企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式過程中，能夠在垂直指導(dǎo)財(cái)務(wù)核算相關(guān)分析數(shù)據(jù)的同時(shí)，還能夠統(tǒng)一的調(diào)度財(cái)務(wù)核算，如果想在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)核算體系，就要完善財(cái)務(wù)核算組織體系。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，財(cái)務(wù)核算人員要明確自身的工作崗位責(zé)任，統(tǒng)一財(cái)務(wù)各個(gè)崗位的具體要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算部門與其他部門之間的交流，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算部門工作的順利進(jìn)行。

3.3 提升財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，國有企業(yè)要提升財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)水平，通過定期培訓(xùn)的方式，提升財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)化水平，讓財(cái)務(wù)核算人員對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理流程、風(fēng)險(xiǎn)控制方面進(jìn)行全面的了解，提升財(cái)務(wù)核算人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)技能，讓財(cái)務(wù)核算人員能夠預(yù)測、規(guī)避財(cái)務(wù)核算工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，將事后彌補(bǔ)向事前預(yù)控的方向轉(zhuǎn)變，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行前期策劃和可行性分析。同時(shí)，企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)核算人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核，制定科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)核算人員的工資績效、職位晉升相掛鉤，以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)核算人員學(xué)習(xí)的積極性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，提高了財(cái)務(wù)核算的開放性，因此，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)道德建設(shè)，讓財(cái)務(wù)核算人員認(rèn)識(shí)到違反職業(yè)道德的危害性，主動(dòng)提升自身職業(yè)自律性，嚴(yán)格按照職業(yè)道德規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，財(cái)務(wù)核算工作不受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)的影響，忠于職守，盡職盡責(zé)，不徇私情，廉潔奉公[6]。

3.4 建設(shè)完善的內(nèi)部控制管理體系

國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之后，各個(gè)部門之間的界線變得不那么清晰，大量網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用，會(huì)使得財(cái)務(wù)核算部門與其他部門之間相互連接，因此，國有企業(yè)要按照因地制宜的原則，從經(jīng)營特點(diǎn)出發(fā)完善預(yù)防錯(cuò)誤機(jī)制，保證財(cái)務(wù)核算信息的真實(shí)可靠性和完整性?，F(xiàn)階段，我國一些國有企業(yè)的內(nèi)部控制還不夠完善，因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，集中管理財(cái)務(wù)核算信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息資源共享。對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)核算工作崗位的責(zé)任予以明確，制定崗位責(zé)任追究機(jī)制，避免管理漏洞的問題發(fā)生，逐漸形成相互制約的內(nèi)部控制聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提升國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平，促進(jìn)國有企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國很多企業(yè)都改進(jìn)了自身的財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式得到了很多企業(yè)的廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作是確保國有企業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展的關(guān)鍵。國有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作體制受傳統(tǒng)理念的影響較大，在防范新時(shí)期市場風(fēng)險(xiǎn)方面存在能力不足的問題。然而，在財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系還存在著一些問題，這些問題嚴(yán)重影響到其財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此，不斷解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下財(cái)務(wù)核算中存在的問題，這樣才能更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的要求，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的優(yōu)勢，提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算的水平，促進(jìn)國有企業(yè)得到健康穩(wěn)定地長期發(fā)展，希望通過本文的研究能夠給相關(guān)人士帶來一定的借鑒意義[7]。