李慧
湖南建工集團(tuán)有限公司 湖南長(zhǎng)沙 410004
建筑企業(yè)在其發(fā)展過程中,面臨各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了有效避開這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取合適的手段來應(yīng)對(duì),盡量避免或者降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損害。企業(yè)針對(duì)可能的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也應(yīng)該建立起完善的應(yīng)對(duì)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
工程項(xiàng)目招標(biāo)要求企業(yè)投入一定的人力物力,進(jìn)行各種規(guī)范的準(zhǔn)備工作,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目投資者的資信程度、項(xiàng)目建設(shè)所需的資源進(jìn)行必要的調(diào)查研究,要詳細(xì)了解項(xiàng)目的投標(biāo)規(guī)則和潛在競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)力,從而制定科學(xué)的投標(biāo)策略,從而提高成功的概率,并且獲得對(duì)自己有利的合同價(jià)格。但是,競(jìng)標(biāo)一旦失利,這一過程消耗的企業(yè)人力和財(cái)力往往得不到補(bǔ)償.其他前期投資也會(huì)石沉大海。因此,在建筑施工企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)中,如果不審慎、不科學(xué)地制定投標(biāo)策略,就會(huì)因投標(biāo)的失敗而影響企業(yè)其他項(xiàng)目的資金配置,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)[1]。
在承包工程施工過程中,施工企業(yè)的成本支出存在諸多變動(dòng)。企業(yè)在施工過程中能否將實(shí)際支出的成本控制在合同價(jià)格范圍內(nèi),決定著公司能否獲得預(yù)期的投資回報(bào),也決定了公司財(cái)務(wù)管理的健康與否。首先,在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),市場(chǎng)價(jià)格因素直接影響項(xiàng)目的實(shí)際成本。一旦項(xiàng)目主要原材料市場(chǎng)的價(jià)格無法預(yù)測(cè),項(xiàng)目的建設(shè)成本將難以控制。這就導(dǎo)致了建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,在施工過程中,施工方案可能會(huì)發(fā)生許多變化。由于施工現(xiàn)場(chǎng)的條件和計(jì)劃,或由于自然災(zāi)害等因素不能按期進(jìn)行,會(huì)增加工程造價(jià),財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增加[2]。
施工企業(yè)的項(xiàng)目投資需要按照合同約定的時(shí)間分期結(jié)算和回收。但是,建筑項(xiàng)目本身的技術(shù)復(fù)雜性、項(xiàng)目投資者的信譽(yù)情況、項(xiàng)目過程中經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境和政策環(huán)境的重大變化等因素都存在不確定性,會(huì)導(dǎo)致無法按照預(yù)期計(jì)劃收回項(xiàng)目資金。如果項(xiàng)目投資者因項(xiàng)目質(zhì)量或工期的爭(zhēng)議而不能及時(shí)解決項(xiàng)目,施工企業(yè)不僅不能及時(shí)收回投資,但也面臨返工問題,需要增加成本支出,這對(duì)財(cái)務(wù)管理非常不利[3]。
打造良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境是企業(yè)穩(wěn)步推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的前提。一般來說,企業(yè)對(duì)于外部影響因素?zé)o法采取針對(duì)性的防控措施,不過依然可以通過實(shí)施有效的戰(zhàn)略策略來降低風(fēng)險(xiǎn),還可以利用戰(zhàn)略聯(lián)盟的辦法加強(qiáng)市場(chǎng)的影響力。例如,企業(yè)可以密切關(guān)注國(guó)家行業(yè)政策以及社會(huì)、科技方面的宏觀變化,為企業(yè)爭(zhēng)取更為優(yōu)越的發(fā)展空間。而在優(yōu)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境方面,企業(yè)可采取以下幾方面的措施:①企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的外部因素變化的分析,并且提前對(duì)可能出現(xiàn)的變化加以預(yù)防,尤其要關(guān)注的是隱藏在工程合同中的風(fēng)險(xiǎn)。②企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),如果發(fā)展的方向不清晰,企業(yè)將難以建立與企業(yè)實(shí)際狀況相適配的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。③企業(yè)要適時(shí)調(diào)整自身管理架構(gòu),完善細(xì)化符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的管理制度、部門及人員職責(zé)、執(zhí)行機(jī)制等。④企業(yè)要重視并完善內(nèi)部信息流通渠道,以便管理人員能夠快速對(duì)企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)信息作出及時(shí)反應(yīng)。⑤企業(yè)要建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)必須建立規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)秩序,以此提高防范風(fēng)險(xiǎn)的水平,定期開展外部審計(jì)評(píng)價(jià)工作,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的欠缺并加以改進(jìn)[4]。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高離不開項(xiàng)目管理中防范風(fēng)險(xiǎn)能力的提升。合同是開展建設(shè)工程的依據(jù),建筑企業(yè)在日常工作中會(huì)接觸到各種復(fù)雜的合同管理內(nèi)容,因此合同管理工作的質(zhì)量在很大程度上決定了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的水準(zhǔn)。在合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面,企業(yè)采取的措施包括:①在工程投入建設(shè)前,要充分調(diào)查合作單位的資信狀況,對(duì)合同中涉及的標(biāo)價(jià)、結(jié)算、違約賠償?shù)葪l款要由專業(yè)人員把關(guān),把項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)控制到最小。②在項(xiàng)目交付建設(shè)階段,要做好施工方案的優(yōu)化;在審核階段,要明確每個(gè)項(xiàng)目需要投入的物料、人力成本、固定資產(chǎn)和生產(chǎn)材料的預(yù)算,并在實(shí)際工作中要進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。③在項(xiàng)目竣工階段,要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的驗(yàn)收手續(xù)工作,這也對(duì)前期的預(yù)算編制工作提出了很高的要求。
建筑企業(yè)所面臨的來自人員、技術(shù)、材料、資金等各方面的影響因素日益變得復(fù)雜,無形中形成了浩繁龐大的待處理數(shù)據(jù),增加了化解潛在風(fēng)險(xiǎn)的難度。因此,為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的效率,建筑企業(yè)要應(yīng)用信息化工具提升其處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力。比如,利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)能夠有效將風(fēng)險(xiǎn)信息加以匯總、分析和傳達(dá)。對(duì)于建筑企業(yè)而言,提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的可行措施可以從以下方面著手:①開展信息化管理離不開基礎(chǔ)技術(shù)的支持,技術(shù)手段的提升不僅造福于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)于提升人員管理、工程物資管理和施工管理水平都大有裨益。②企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的信息化培訓(xùn)工作,自上而下增強(qiáng)企業(yè)員工的信息管理意識(shí)。③建立與企業(yè)架構(gòu)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和預(yù)防[5]。
綜上所述,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管控實(shí)踐過程中,建立起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度和審計(jì)制度,建立起高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍和審計(jì)人才隊(duì)伍,從細(xì)節(jié)出發(fā),嚴(yán)密防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。