劉建軍
(忱義工程項(xiàng)目管理有限公司,黑龍江 哈爾濱 150001)
由于建筑工程所涉及的資金流量巨大,涉及的項(xiàng)目種類繁多,做好建筑工程的審核工作意義重大,因此,在建筑工程建設(shè)階段就要重視建筑工程造價(jià)的審核工作。為了實(shí)現(xiàn)建筑工程建設(shè)質(zhì)量目標(biāo),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程實(shí)際出發(fā),全方面的分析問題和解決問題,將建設(shè)工程造價(jià)審核與建筑工程進(jìn)度相結(jié)合,時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督建設(shè)工程造價(jià)審核工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題。最后,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度出發(fā),做好建設(shè)工程成本控制是建筑工程的必經(jīng)之路,作為一種事前的控制手段,既有利于實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,又能夠減少資源浪費(fèi),幫助建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化。
隨著社會(huì)的發(fā)展,各行各業(yè)得到了極大發(fā)展,行業(yè)間的聯(lián)系也日益密切,市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。從近年來各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以看出,跨行業(yè)、跨地域承包工程的現(xiàn)象越來越常見,為了規(guī)范建筑工程市場(chǎng),需要建立一套合理科學(xué)的工程預(yù)算定額體系。在目前的建筑工程中,借用定額是一個(gè)常見的問題。這會(huì)給成本預(yù)算帶來難題,影響工程的后續(xù)進(jìn)行。從相關(guān)實(shí)例中可以發(fā)現(xiàn),引起借用定額的主要因素是缺乏完整科學(xué)的預(yù)算定額體系。
通常來講,預(yù)算管理工作由各建設(shè)單位自行組織的部門、成立的機(jī)構(gòu)專門人員來負(fù)責(zé)完成,進(jìn)行審核預(yù)算、宏觀監(jiān)督與調(diào)控。而據(jù)筆者了解,我國除了一些大型建設(shè)單位配備了相關(guān)專業(yè)人才進(jìn)行預(yù)算管理工作外,多數(shù)中小企業(yè)卻極度缺乏工作勝任能力強(qiáng)的管理人才,常常準(zhǔn)備進(jìn)入工程建設(shè)階段才開始組建人員、熟悉業(yè)務(wù),而隨著工程竣工的完成,此項(xiàng)工作業(yè)務(wù)則立即終止,而剛剛積攢了一定經(jīng)驗(yàn)的工作人員又會(huì)將預(yù)算工作擱置。另外,同其他行業(yè)相比,建筑行業(yè)缺乏對(duì)預(yù)算管理人員的政策激勵(lì)也是導(dǎo)致員工無法熱情的投入到預(yù)算管理工作中的根本原因。
1)工程預(yù)算包含一系列的作業(yè)內(nèi)容,倘若發(fā)生問題,將會(huì)造成一連串的反應(yīng)。為有效確保工程預(yù)算的科學(xué)性、精確性和高效性,勢(shì)必要科學(xué)優(yōu)化工程預(yù)算的管理制度,進(jìn)而有效確保預(yù)算工作的順利開展。2)在對(duì)造價(jià)進(jìn)行控制時(shí),必須要安排好預(yù)算及造價(jià)控制的工作,建立崗位制度。3)建立科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)而有效激發(fā)工作人員的積極性和創(chuàng)造性,針對(duì)工作人員的工作態(tài)度和業(yè)績狀況進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰。4)定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以提升其造價(jià)控制和管理能力,確保預(yù)算工作順利開展。5)規(guī)范作業(yè)程序,科學(xué)規(guī)范簽證工作、竣工結(jié)算、進(jìn)度款支付、合同簽訂及設(shè)計(jì)變更處理等流程,進(jìn)而有效確保預(yù)算工作的科學(xué)性。
首先,預(yù)算編制人員應(yīng)當(dāng)提高編制預(yù)算前的專業(yè)水平,進(jìn)行市場(chǎng)研究和工程研究,工程師分析咨詢基層建筑組織,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系,編制合理的科學(xué)預(yù)算,討論和修改的程序,以確保預(yù)算和實(shí)際的結(jié)合;其次,預(yù)算編制人員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)研究,以便對(duì)建筑材料價(jià)格的短期、中期和長期波動(dòng)進(jìn)行比較和分析,從而使供資水平合理化。提交一份關(guān)于價(jià)格波動(dòng)的合理范圍的報(bào)告,以便為有效管理和控制預(yù)算的行政和執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),避免預(yù)算重疊。最后,預(yù)算編制小組必須在管理、預(yù)算編制和工程方面具有高度的專業(yè)精神,了解工程和施工過程的具體特點(diǎn),并在設(shè)計(jì)方面得到專業(yè)指導(dǎo),才能制定合理的科學(xué)預(yù)算。
在進(jìn)行建筑施工過程中,難免會(huì)出現(xiàn)建筑工程內(nèi)容變更的現(xiàn)象,針對(duì)此種現(xiàn)象應(yīng)該及時(shí)地采取相應(yīng)的措施,確保工程施工與合同的要求相符合。一個(gè)建筑工程當(dāng)中會(huì)存在諸多變化,為了切實(shí)避免因?yàn)楣こ套儎?dòng)所出現(xiàn)的索賠現(xiàn)象,需要工程技術(shù)人員與造價(jià)人員進(jìn)行緊密配合,深入施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中搜集工程造價(jià)的相關(guān)資料證據(jù),為建筑工程結(jié)算參考做出重要依據(jù)。索賠工作開展的主要作用便是解決甲乙雙方之間的施工矛盾,若出現(xiàn)工程計(jì)劃改變的情況,必須要搜集施工證據(jù),并及時(shí)針對(duì)工程變更內(nèi)容進(jìn)行上報(bào),及時(shí)順延工期,避免因?yàn)楣て谠斐傻牟槐匾慕Y(jié)算索賠工作。
控制建筑價(jià)格的困難在很大程度上是市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)造成的,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)要求進(jìn)行市場(chǎng)研究和市場(chǎng)變化預(yù)測(cè),以便準(zhǔn)確編制建筑預(yù)算。因此,所有工作人員都必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。工作人員必須進(jìn)入市場(chǎng)的第一線,獲得工程材料的市場(chǎng)價(jià)格、品牌、質(zhì)量、型號(hào)等方面的數(shù)據(jù),并準(zhǔn)確地準(zhǔn)備施工計(jì)劃和方案。
做好建筑工程造價(jià)預(yù)算工作有助于減少建筑工程制造成本,合理分配建筑工程資源,對(duì)于改善建筑工程環(huán)境,提升建筑工程質(zhì)量都有極強(qiáng)的促進(jìn)作用。因此,審核部門要重視審核工作的重要性及地位,嚴(yán)格落實(shí)審核責(zé)任制度,不斷加強(qiáng)審核人員的工作素質(zhì),確保建筑工程造價(jià)的科學(xué)性、合理性。