高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理存在問(wèn)題及對(duì)策分析

梁寶玲 林健 仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院

1 管理多媒體教學(xué)設(shè)備中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 多媒體設(shè)備有較為嚴(yán)重的損壞和流失

目前高校中，普遍存在著一些多媒體設(shè)備被借走，但是歸還時(shí)許多設(shè)備受到程度不同的損壞的現(xiàn)象，這使得學(xué)校資產(chǎn)在無(wú)意間受到流失。同時(shí)，由于設(shè)備皆為電子產(chǎn)品，如果沒(méi)有良好的環(huán)境，就難以實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效保存，但是在對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，許多班級(jí)和教師對(duì)其的保護(hù)意識(shí)并不足，使得設(shè)備損壞現(xiàn)象十分嚴(yán)重，這是學(xué)校的一項(xiàng)較大的財(cái)產(chǎn)流失。

1.2 對(duì)多媒體教學(xué)設(shè)備需要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)清查

由于高校的多媒體設(shè)備往往種類較為繁多且數(shù)量較為巨大，使得對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)清查的人員數(shù)量較多、工作時(shí)間較長(zhǎng)、工作量較大，這使得多媒體的維護(hù)難度和工作人員責(zé)任要求提高，使對(duì)其進(jìn)行維護(hù)的相關(guān)工作人員的工作量提升，過(guò)于繁重的工作量使得相關(guān)監(jiān)管人員的盤點(diǎn)清查的錯(cuò)誤率上升，如果在盤點(diǎn)清查時(shí)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)失誤，都將給高校帶來(lái)直接的財(cái)產(chǎn)損失。

1.3 對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)不到位

作為一種電子設(shè)備，必須通過(guò)健全、合理的保養(yǎng)使得其使用壽命受到一定的延長(zhǎng)，從而為高校教育發(fā)揮出更大的作用。在設(shè)備能夠滿足其基本功能需求的前提下，其使用年限為五到十年間，但是如果對(duì)其的保養(yǎng)十分到位，可以在一定程度上延長(zhǎng)其使用年限，但是目前仍有許多學(xué)校設(shè)備三五年就要進(jìn)行一大批的設(shè)備更換，這對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)無(wú)疑是較大的浪費(fèi)及損失。

1.4 設(shè)備閑置現(xiàn)象嚴(yán)重

多媒體設(shè)備的更新速度由于科技的進(jìn)步往往較為迅速。一些高校由于對(duì)其進(jìn)行購(gòu)買時(shí)的長(zhǎng)期計(jì)劃性的考慮不夠周全，購(gòu)買時(shí)可能只是為了很小一部分的科研做準(zhǔn)備，使得這些設(shè)備從購(gòu)置后就長(zhǎng)期的閑置下來(lái)，對(duì)其沒(méi)有做到充分利用，使得高校出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。

2 對(duì)策分析

2.1 對(duì)設(shè)備的管護(hù)工作進(jìn)行加強(qiáng)

多媒體設(shè)備往往由于相關(guān)管理人員不夠細(xì)致的看護(hù)，使得其流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，給高校帶來(lái)了不必要的資源損失。所以，相關(guān)人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，需要提高其對(duì)管護(hù)多媒體設(shè)備的重要性認(rèn)識(shí)。同時(shí)，在對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)其管護(hù)的力度要進(jìn)行一定的加強(qiáng)，將設(shè)備外借記錄做的詳細(xì)、準(zhǔn)確，對(duì)借出和歸還時(shí)間進(jìn)行記錄，同時(shí)要督促借走設(shè)備的人進(jìn)行及時(shí)的歸還。除此之外，如果在設(shè)備外借時(shí)出現(xiàn)損壞，應(yīng)該要求對(duì)借走設(shè)備的人根據(jù)不同損壞程度進(jìn)行不同程度的索賠。

2.2 對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行定期的盤點(diǎn)清查

由于高校的多媒體設(shè)備往往種類較為繁多，數(shù)量較為巨大，使得對(duì)其的盤點(diǎn)清查任務(wù)十分繁重。在實(shí)際工作中應(yīng)該與實(shí)際情況相結(jié)合進(jìn)而采取不同的清查盤點(diǎn)方法。主要有以下三種。第一，全面盤點(diǎn)清查，在相關(guān)人員十分充足時(shí)，應(yīng)該對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期末的設(shè)備進(jìn)行全面性的盤點(diǎn)清查。該種方式的工作量較大，需要時(shí)間較長(zhǎng)，所以人員需要十分充足。第二，抽樣盤點(diǎn)清查。該種方式是對(duì)設(shè)備進(jìn)行隨機(jī)性抽取，對(duì)抽取到的部分設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查。這種方式的工作量較小，工作時(shí)間較短，但是這種方式所得結(jié)果有一定的誤差風(fēng)險(xiǎn)性。第三，自查與抽查相結(jié)合的方式。學(xué)期末時(shí)，要求每個(gè)部門對(duì)其本部門使用的設(shè)備自行進(jìn)行盤點(diǎn)清查，將盤查結(jié)果填寫在學(xué)校的固定資產(chǎn)的對(duì)賬表中，并將其上交給相關(guān)資產(chǎn)管理員，最后資產(chǎn)管理員對(duì)其結(jié)果和資產(chǎn)明細(xì)進(jìn)行精細(xì)化核對(duì)，使得高校多媒體設(shè)備得到科學(xué)有效的管理。該種方式不僅使盤點(diǎn)清查速度得到提升，同時(shí)也使抽查的風(fēng)險(xiǎn)得到降低。

2.3 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理

由于電子設(shè)備的使用壽命十分有限，所以在使用中，需要對(duì)其進(jìn)行一定的維護(hù)，相關(guān)人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心以及良好的專業(yè)素養(yǎng)。高校需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定點(diǎn)、定人、定時(shí)、定量的保養(yǎng)和維護(hù)，對(duì)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行診斷，確保多媒體設(shè)備在教學(xué)中的正常使用。

2.4 對(duì)閑置設(shè)備的相關(guān)處理

針對(duì)高校的閑置教學(xué)設(shè)備主要有以下兩種處理方式。第一，積極建立與其他高校的溝通渠道，對(duì)相關(guān)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行相互性的使用，實(shí)現(xiàn)互利互惠。第二，轉(zhuǎn)賣閑置設(shè)備給一些企業(yè)。盡管高校并非商業(yè)組織，但是閑置設(shè)備的存在對(duì)高校來(lái)說(shuō)是一種浪費(fèi)，如果將其以適合的價(jià)格向一些公司進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，不僅使高校資源得到節(jié)約，還會(huì)帶來(lái)一定的收益，降低沉沒(méi)成本。

3 結(jié)語(yǔ)

對(duì)高等院校來(lái)說(shuō)，其最根本的目的給國(guó)家培育高質(zhì)量人才。多媒體由于其自身的優(yōu)勢(shì)在現(xiàn)代教育中被廣泛的運(yùn)用在各高校的教學(xué)中，但是同時(shí)也避免不了一些新的問(wèn)題的出現(xiàn)，需要對(duì)多媒體設(shè)備進(jìn)行合理科學(xué)的管理，新時(shí)期下，教學(xué)活動(dòng)能順利進(jìn)行的基本保障就是設(shè)備能夠正常運(yùn)行，所以高校需要提高對(duì)日常設(shè)備管理的重視程度，達(dá)到延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，節(jié)約教學(xué)資源，促進(jìn)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。