會計電算化發(fā)展對會計核算的影響研究

李海旸

摘要：會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程。在會計電算化模式下，改革會計手工處理形式，簡化會計人員的工作量，縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，大大地提高了工作效率，為企業(yè)帶來了巨大的便利，與此同時也符合國家、社會所倡導(dǎo)的綠色低碳的發(fā)展理念。雖然會計電算化已在眾多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但發(fā)展會計電算化的企業(yè)也存在著缺乏專業(yè)會計人才隊伍、剛性內(nèi)控制度約束不足、數(shù)據(jù)安全隱患等問題。文章針對以上問題，提出企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合應(yīng)用性會計人才隊伍的培養(yǎng)，提高會計從業(yè)者的綜合素質(zhì)，使其適應(yīng)更高要求的會計核算管理需要，還應(yīng)加強內(nèi)部控制和會計檔案管理，剛性的內(nèi)控制度約束和會計檔案無紙化，使其達到提高經(jīng)濟效益的目的，除此之外，在信息系統(tǒng)方面，企業(yè)通過構(gòu)建會計信息管理系統(tǒng)和核算校驗系統(tǒng)，在確保信息系統(tǒng)安全的同時校驗會計核算質(zhì)量，為會計信息數(shù)據(jù)的安全性、準確性保駕護航。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計核算;影響

會計核算是一項復(fù)雜且運算量、數(shù)據(jù)量較大的工作，傳統(tǒng)的會計核算將記賬程序和方法相互配合，完成會計核算。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)逐漸取代傳統(tǒng)的手工記賬形式，用計算機控制代替人工控制，改變了會計工作模式、存儲介質(zhì)等要素，既提高了工作效率，又降低了企業(yè)成本，實現(xiàn)了將會計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預(yù)測的轉(zhuǎn)變，降低企業(yè)風險的同時大大地提高了核心競爭力，使會計電算化在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。

一、會計電算化概述

（一）會計電算化的概念

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。

（二）會計電算化對會計核算的作用

我國會計電算化起步相對較晚，從1979年試點開始，到1981年第一次正式引入了“會計電算化”的概念，已走過四十余年的發(fā)展歷程，現(xiàn)已成為各大企業(yè)不可或缺的會計處理方法，未來將朝著一體化、標準化、多元化、網(wǎng)絡(luò)化等方面發(fā)展?？偟膩碚f，會計電算化經(jīng)過這些年的發(fā)展，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，起著帶動經(jīng)濟管理領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作終將完全被會計電算化所取代。

1. 提高財務(wù)管理水平

會計電算化的出現(xiàn)解決了重復(fù)性工作的問題，降低了數(shù)據(jù)的多次核對和反復(fù)計算的工作強度。會計電算化采用電子與計算機進行會計核算，只需設(shè)置數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)運算并生成賬務(wù)，簡化會計人員的工作量，減少人工成本，縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，并且隨著會計電算化的大量普及，使得企業(yè)經(jīng)營管理水平有了質(zhì)的飛躍，會計對經(jīng)營活動的反應(yīng)能力也更及時、準確。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的自動抽取，進而形成分析圖表，使企業(yè)管理者可以實時查看反應(yīng)企業(yè)發(fā)展健康程度的各項指標數(shù)據(jù)，將會計管理由事后管理逐漸向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變，降低了企業(yè)的風險，提高財務(wù)管理水平。

2. 改革會計處理形式

傳統(tǒng)會計主要依靠手工臺賬、計算器等輔助工具對數(shù)據(jù)加工后手工記賬，操作過程中如有細微差錯，就會造成最后結(jié)果的錯誤。實現(xiàn)會計電算化后，從根本上改革會計處理形式，甩掉了人工運算并手工記賬的過程，依靠計算機獨立運行完成記賬、算賬及報賬等任務(wù)。在實際業(yè)務(wù)操作中，會計人員只需錄入交易信息，系統(tǒng)自動運算并生成賬務(wù)處理，避免了手工記賬錯記、漏記、運算錯誤等問題，保證了會計數(shù)據(jù)的準確性，增加了會計人員工作的正確率，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。

3. 引領(lǐng)踐行綠色發(fā)展

傳統(tǒng)會計需要打印大量紙質(zhì)憑證和回單，這無疑將耗費大量的紙張、墨盒、硒鼓等生態(tài)資源，同時作為會計檔案，對其存放條件、查詢查閱等都有較高要求且存放年限較長，須騰出專門空間用于存儲，這些與當前國家、社會所倡導(dǎo)的綠色低碳的發(fā)展理念是不相符的。伴隨著計算機科技的發(fā)展，數(shù)字存儲技術(shù)的進步和數(shù)字存儲設(shè)備價格的下降，會計憑證從紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)向了電子憑證，節(jié)省了原始憑證打印、催收、配單、歸檔等一系列工作，這種電子存儲形式將是最低碳環(huán)保的選擇。

二、基于會計電算化的會計核算存在的問題

會計電算化的發(fā)展極大地降低了會計人員的勞動強度，大幅度提升了企業(yè)的管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供了會計信息的參考數(shù)據(jù)。但伴隨著會計信息化的發(fā)展，會計電算化在實踐中也暴露出一些問題，一方面取決于企業(yè)對會計電算化的重視程度，另一方面也存在著來自數(shù)據(jù)安全等隱患問題。

（一）缺乏專業(yè)的會計人才隊伍

一方面，企業(yè)對會計專業(yè)人員重視不夠。會計核算作為業(yè)務(wù)處理的最終環(huán)節(jié)，很多企業(yè)往往只考核會計人員的差錯率，不愿意花過多的精力、財力為會計人員提供培訓機會，以致企業(yè)管理層對會計人員關(guān)注度不夠，忽視對會計人員的知識儲備和后續(xù)培養(yǎng)，會計人員僅僅參加必須的會計繼續(xù)教育，其他業(yè)務(wù)培訓機會很少，加之受到來自工作、家庭等因素的影響，缺乏自主學習專業(yè)技能的積極性，使得會計人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不利于企業(yè)會計專業(yè)化隊伍的建立。

另一方面，會計人員的會計核算意識淡化?，F(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅速，使用于會計行業(yè)的一些會計軟件就已宣稱“不需要懂會計”，只需錄入（數(shù)據(jù)）、處理（由計算機進行），即可完成賬務(wù)的處理。這種用電腦代替人工的核算模式，使得越來越多的會計人員雖不懂會計核算，也能完成相應(yīng)的賬務(wù)處理。未來大部分企業(yè)將逐步減少核算型會計人員，若會計人員不熟知業(yè)務(wù)的會計原理、數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系運算，進而逐漸對會計核算的意識淡化，不利于會計人員對會計數(shù)據(jù)的校驗和財務(wù)分析，也不利于企業(yè)對異常會計信息的監(jiān)控。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度

會計電算化信息系統(tǒng)不斷完善，使會計核算流程逐步簡化，若企業(yè)沒有及時根據(jù)變化修訂內(nèi)部控制制度，將會面臨違規(guī)操作、會計信息丟失或出錯等操作風險。即一些中小型企業(yè)為了節(jié)約人力成本，會有人員工作崗位交叉、職責劃分不明的情況，沒有嚴格的內(nèi)部控制制度約束，將會給別有用心之人可乘之機，一旦違規(guī)操作，將給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失的風險。另外，企業(yè)多偏重于內(nèi)控制度的重要性，將制度分解為一個個控制矩陣分散到各項管理辦法中，業(yè)務(wù)檢查單一且缺乏內(nèi)控制度的獨立性。例如，內(nèi)控制度規(guī)定了崗位職責，業(yè)務(wù)授權(quán)，業(yè)務(wù)程度的先后制約，但卻未形成一套環(huán)環(huán)相扣的風險防范制度，人們往往會不自覺地將重點放在業(yè)務(wù)處理上，弱化了內(nèi)部控制，會計核算檢查與風險防控也未全面發(fā)揮，難以及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障

按照會計制度的要求，會計數(shù)據(jù)必須真實的反應(yīng)企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，那么這就使得在會計電算化信息系統(tǒng)中，對會計數(shù)據(jù)必須有安全的保障。一方面，會計人員在錄入數(shù)據(jù)后，會計事項由計算機按設(shè)置好的勾稽關(guān)系自動進行處理，如果原始數(shù)據(jù)被人為篡改，或是系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，某些敏感數(shù)據(jù)被無權(quán)限人讀取，造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露;另一方面，會計人員在數(shù)據(jù)錄入、處理中由于硬件故障、斷電、死機、人為誤操作等原因，造成數(shù)據(jù)損壞或是丟失，這都使得企業(yè)遭受損失。

另外，隨著信息化的發(fā)展，安全的信息系統(tǒng)作為保障也至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)化、開放化的信息系統(tǒng)改變了會計處理模式，但也帶來了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全性、會計信息電子歸檔、權(quán)限操作痕跡管理等問題。主要表現(xiàn)在：一是計算機運行是否穩(wěn)定，影響著計算機硬件的安全運行。例如機房的外部環(huán)境是否符合安全要求，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是否專網(wǎng)專用;二是系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口是否通暢，影響著會計信息系統(tǒng)的安全，例如接口間數(shù)據(jù)是否實時傳送，傳送時數(shù)據(jù)是否完整;三是計算機病毒入侵和人為惡意篡改，已成為維系企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全的首要大敵，會計數(shù)據(jù)的特殊性和重要性往往成為“黑客”的攻擊對象，并且“黑客”為了某種利益，試圖非法篡改程序。

三、基于會計電算化優(yōu)化會計核算的對策

總體來說，缺乏專業(yè)會計人才隊伍、剛性的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)的安全性等方面，制約著會計電算化的發(fā)展，完全實現(xiàn)還有很長的路要走?；谠跁嫼怂阒写嬖诘膯栴}，企業(yè)要想深入發(fā)展會計電算化，應(yīng)首先審視自身對會計電算化的運用和重視程度。其次根據(jù)重視程度對會計人員、內(nèi)部控制、系統(tǒng)安全等方面做相應(yīng)改進，基于會計電算化存在的問題優(yōu)化會計核算對策。

（一）培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用性會計人才隊伍

一方面，引導(dǎo)會計人員加強專業(yè)技能的意識。會計電算化是未來發(fā)展的必然趨勢，只有不斷提高會計從業(yè)者的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)更高要求的工作需要。會計從業(yè)人員除了掌握專業(yè)知識、技能外，還應(yīng)具備計算機操作能力，使之適應(yīng)以計算機為主要工具的會計工作方式。因此，第一，企業(yè)應(yīng)加強會計人員的培訓，特別要加強業(yè)務(wù)骨干人員的培訓，以老帶新，形成傳幫帶，互學互助，打造良好的學習氛圍;第二，充分利用每年會計繼續(xù)教育，加強職業(yè)技能學習，不再讓繼續(xù)教育淪為形式;第三，加強計算機培訓，提高會計人員的計算機應(yīng)用水平，力爭打造出一支高素質(zhì)的財會科技人才隊伍。

另一方面，完善會計人員考核制度。建立企業(yè)員工定期考核機制，尤其是新員工入職考核，把掌握計算機業(yè)務(wù)知識作為上崗的一項必備條件，以加強員工不斷學習計算機和專業(yè)知識的積極性。另外，有條件的企業(yè)每年可舉辦業(yè)務(wù)技能競賽，獲獎員工可與職稱、崗位評級等掛鉤，鼓勵員工的積極參與，提升專業(yè)技能的同時職業(yè)規(guī)劃也更上一層樓。

（二）重視內(nèi)部控制和會計檔案管理

第一，強化內(nèi)部控制剛性約束。企業(yè)通過內(nèi)部控制來達到更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)會計電算化后，內(nèi)部控制要根據(jù)工作的實際需要和應(yīng)用軟件的升級而不斷更新和完善。一方面，企業(yè)應(yīng)最大可能地細化和明確會計工作全流程的參照依據(jù)和控制標準，另一方面，將所有會計數(shù)據(jù)和會計人員操作情況記入系統(tǒng)日志，來防止職責標準模糊和數(shù)據(jù)被刪除、篡改。為了確保會計信息的真實性、準確性，結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套更為完整、嚴格的內(nèi)部控制制度，強化內(nèi)部控制剛性約束，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。

第二，建立會計檔案管理制度。會計檔案無紙化實現(xiàn)后，大量會計電子資料需及時存檔，檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、數(shù)字化將是未來的發(fā)展方向，結(jié)合《會計檔案管理辦法》等制度要求，企業(yè)應(yīng)及時完善會計檔案管理制度，開發(fā)電子檔案回單影像系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案遠程訪問和管理。同時，為防止存儲介質(zhì)遭到破壞，企業(yè)應(yīng)對所有電子檔案進行定期備份，并及時采取應(yīng)急措施和技術(shù)手段對檔案進行恢復(fù)。

（三）構(gòu)建安全的會計信息管理系統(tǒng)和校驗系統(tǒng)

一方面，會計電算化面臨最突出的問題就是數(shù)據(jù)安全。保護數(shù)據(jù)的安全性，使數(shù)據(jù)不被破壞、泄露和非法修改，并且無權(quán)限人不能隨意查看和復(fù)制數(shù)據(jù)。充分發(fā)揮計算機信息處理潛能，對會計數(shù)據(jù)既求開放，又要絕對安全，解決會計信息電子歸檔問題、權(quán)限操作痕跡管理等問題帶來的系統(tǒng)漏洞。另外，企業(yè)應(yīng)重視系統(tǒng)建設(shè)資金投入，加強對會計信息系統(tǒng)的維護、保養(yǎng)，企業(yè)也可結(jié)合實際工作需求，研發(fā)專用的會計系統(tǒng)軟件，構(gòu)建出一套適合自身需求的會計信息管理系統(tǒng)。

另一方面，大多數(shù)會計信息系統(tǒng)缺乏會計核算管理的功能，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的準確性得不到保障，所以企業(yè)應(yīng)重視開發(fā)會計核算校驗系統(tǒng)，對會計核算數(shù)據(jù)的準確性進行校驗。會計核算校驗系統(tǒng)應(yīng)獨立于業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，人工寫入運算邏輯，系統(tǒng)自動抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，校驗會計核算質(zhì)量。校驗內(nèi)容應(yīng)包含：一是邏輯校驗，嚴密的邏輯監(jiān)控保障業(yè)務(wù)規(guī)則的嚴肅性;二是科目校驗，對入賬科目的合法性、合理性驗證;三是損益校驗，對交易完成后損益類科目核算結(jié)果的驗證。

四、結(jié)語

綜上所述，會計電算化將是社會發(fā)展的主流方向。企業(yè)為適應(yīng)未來科技的不斷發(fā)展，一方面，應(yīng)不斷完善會計電算化的運行環(huán)境，確保運行環(huán)境獨立、安全，將會計電算化與會計核算有機結(jié)合，實現(xiàn)會計核算電子化、會計檔案電子化。另一方面，要想深入發(fā)展會計電算化，企業(yè)應(yīng)不遺余力的培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍，擴展會計人員的知識面和專業(yè)技能，加大內(nèi)部控制制度約束，消除不利因素的影響，為企業(yè)全面實現(xiàn)會計電算化奠定基礎(chǔ)。

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（作者單位：中國石化財務(wù)有限責任公司）