信息化背景下企業(yè)財務會計 工作流程的優(yōu)化分析

盧洪梅

摘要：加強企業(yè)的資金管理重在優(yōu)化企業(yè)財務會計工作流程，為財務管理提供信息化服務。文章從企業(yè)財務會計工作流程的定位出發(fā)，分析信息化對財務會計工作流程的影響，挖掘當前財務會計工作流程中存在的缺陷，最后基于客觀事實提出企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化對策，文章通過對會計工作流程優(yōu)化分析，能夠為今后會計基礎工作的信息化提供一些理論借鑒。

關鍵詞：信息化;企業(yè);財務會計;工作流程;優(yōu)化

在信息化的時代背景下，社會對企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的經營理念和思想已無法滿足日益信息化的經濟運行環(huán)境，為此加強企業(yè)的資金管理在現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中具有重要的價值。

一、企業(yè)財務會計工作流程定位分析

（一）企業(yè)會計工作流程

根據財務會計工作流程理論，現(xiàn)代企業(yè)會計工作流程主要包括以下幾個方面：一是審核原始的單據，是最基礎的工作之一，涉及內容較多，審核依據為公司企業(yè)內控、審批權限、資金制度等;二是制作與復核記賬憑證，通過各類財務系統(tǒng)，將業(yè)務信息轉換為會計數據;三是月末結轉與結賬，主要包括非現(xiàn)金事項的計提，例如折舊，和損益結轉、特殊事項的調整等;四是其他可涉及工作，包括制作會計報表、銀行存款余額調節(jié)表的審核與未達賬項的處理、各類財務信息系統(tǒng)的建設，例如賬務處理系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)等。

對財務會計工作流程理論進行分析可知，其具有面向顧客和跨越職能部門、分支機構既有界限的特點。企業(yè)的實際經營過程包含業(yè)務流程、財務流程和決策管理流程。三種流程的內容和工作重點都存在差異，從而對企業(yè)運營中產生的所有信息都應進行有效記錄。信息記錄、分析和處理對于企業(yè)的決策管理具有重要的作用。企業(yè)應該收集整體企業(yè)的業(yè)務流程信息，記載財務流程信息，在有效處理的基礎上提供給決策部門，從而對企業(yè)經營進行計劃、控制和評價，為企業(yè)的管理提供信息支持。

（二）實現(xiàn)會計工作流程信息化的意義

一方面，實現(xiàn)會計流程信息化，是提升企業(yè)財務會計工作開展效率的必要條件。當前，信息化和大數據的高速發(fā)展，對企業(yè)財務管理開展會計工作提出了更嚴的標準。隨著財務會計信息化的不斷推進，對于企業(yè)而言，財會工作所處理的資金、賬目、信息越來越繁雜，如果還是依靠傳統(tǒng)會計工作中人力為主的老舊思想，會給企業(yè)帶來較大麻煩，所耗費人力、財力、時間成本難以估算。因此，盡快實現(xiàn)會計流程信息化，建立企業(yè)財務會計信息平臺和系統(tǒng)，利用云計算、大數據和互聯(lián)網網絡通訊進行會計數據的收集、計算、分析、運用，可以很大程度上提高會計工作效率，減少人為出現(xiàn)的失誤與計算誤差，更好得為企業(yè)長遠健康發(fā)展提供動力。

另一方面，實現(xiàn)會計流程信息化，是提升企業(yè)會計規(guī)范化、制度化的必然選擇。在信息化來臨之前，多數中小企業(yè)在財務數據信息處理上相對簡陋，財務制度和會計審核的規(guī)范性無法保證，會計數據規(guī)范化水平不高，財務與部門之間、財務與企業(yè)負責人之間溝通不夠緊密，導致會計數據信息完整性受到影響，對財務管理水平提高造成障礙。會計信息化建設能夠使智能化信息系統(tǒng)代替人為辦公，企業(yè)內部財務機構與其他部門將會緊密連接起來，對數據和信息進行統(tǒng)一分析、運用、整合，減少了財務信息失實所導致的財務風險，既可以提高會計規(guī)范化、精準化水平，也能夠保障企業(yè)發(fā)展合規(guī)、合法。

二、信息化對財務會計工作流程的影響

（一）財務會計信息輸入形式

在應用信息化和應用非信息化的企業(yè)財務會計工作流程對比中，可以發(fā)現(xiàn)財務會計工作流程中的數據信息輸入方式具有較大的不同，從原始向信息化的發(fā)展過程中，輸入形式在不斷的發(fā)生變化。其變化主要表現(xiàn)在兩個層面，一方面，是原始憑證錄入。傳統(tǒng)的數據輸入形式是以書面化的紙質憑證為數據記載基礎，而應用信息化背景下的數據記載開始向多維度的電子形式轉變。各種電子化的信息憑證成為信息化背景下的數據轉換形式。在財務會計工作流程中所涉及的電子憑證有網上銀行的電子交易憑證、各種機打的票據、系統(tǒng)自行生成的信息記錄等，在信息化背景下，只要存在交易痕跡就會形成數據信息，改變傳統(tǒng)的數據信息輸入模式。另一方面，是記賬憑證。數據錄入形式和數據生成形式都發(fā)生了極大的變化，運用信息化系統(tǒng)和軟件即可進行記賬憑證的自動化生成。這對傳統(tǒng)形式的財務會計形成了巨大的影響，致使傳統(tǒng)的財務會計形式、內容發(fā)生改變，從而會計憑證處理的工作流程需重新構建。

（二）財務會計的數據內容

財務會計的數據內容具有客觀性和真實性，所形成的數據內容具有穩(wěn)定性，不會因外力的作用而發(fā)生變化。且財務會計的數據內容包攬了企業(yè)內部有關經濟活動的所有事項，形成數據庫內的數據信息對企業(yè)內部人員具有公開性和共享性，促進了企業(yè)內部數據信息的公開化和透明化。隨著信息技術、互聯(lián)網技術和數據處理技術的發(fā)展，財務會計的功能逐漸從單一向多元化轉變，在原有日常核算和做賬報稅功能的基礎上衍生了企業(yè)管理的功能?；跀祿畔⑴c企業(yè)決策的關聯(lián)性，在對財務會計數據信息進行系統(tǒng)分析的基礎上，為企業(yè)決策提供一定的信息參考。在信息化背景下，財務會計數據信息的收集和處理已打破空間和時間的限制，有助于對財務會計數據信息的實時監(jiān)督。

（三）數據處理流程

在信息技術的作用下，財務會計的數據處理流程也發(fā)生了相應的變化。財務會計部門不再具有數據輸入的唯一性和主導性，數據輸入的主體由財務會計部門向具有經濟行為能力的部門擴展。對于財務會計數據信息的處理，擺脫了簡單的人工操作，向以計算機技術為基礎的自動化核算轉變。以計算機為基礎的數據處理技術不僅能保障數據的安全性和穩(wěn)定性，其核算結果上比人工更加精確，降低了財務會計工作流程中數據信息核算的偏差。

三、傳統(tǒng)財務會計工作流程中存在的缺陷

隨著信息技術的廣泛傳播和應用，傳統(tǒng)的財務會計工程流程已不能適應當前數據信息基數大和對數據處理速度、時效性的要求，為保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須在充分挖掘現(xiàn)有工作流程缺陷的基礎上進行流程優(yōu)化，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）財務會計工作流程中各階段關聯(lián)性低

隨著信息技術的發(fā)展，財務會計工作流程中的記賬方式已由純手工記賬向半手工記賬轉變。從獨立記賬到獨立系統(tǒng)記賬，雖在一定程度上提升了記賬的工作效率，但各財務會計子系統(tǒng)相互獨立，缺乏必要的資源共享，對于整個系統(tǒng)的運行具有一定的不利影響。例如，某跨國公司，公司總部與其他子公司的財務會計信息如果無相當程度的共享性和交互性，總公司將很難對其子公司的財務情況進行判斷，無法實現(xiàn)與子公司的有效溝通，無法在公司發(fā)展策略上對其他子公司進行戰(zhàn)略引導。

（二）傳統(tǒng)財務會計工作流程的全面性不足

因企業(yè)科學技術和內部機制體制的限制，對企業(yè)信息的采集和處理造成了一定的影響。傳統(tǒng)的財務會計工作流程限于技術差距，因企業(yè)運營范圍廣，涉及的參與要素多，致使在財務信息收集上存在片面性和不精確性，無法對企業(yè)的運營提供有效的信息支持。企業(yè)財務會計系統(tǒng)功能的發(fā)揮必須建立在信息收集全面的基礎上，并進行有效的信息分析處理，才能夠最大限度的反應出企業(yè)運營的經濟狀況，發(fā)揮企業(yè)財務會計工作流程的作用。

（三）傳統(tǒng)財務會計工作流程的滯后性

由于信息技術的限制，傳統(tǒng)財務會計工作流程在數據收集、核算上往往與企業(yè)的現(xiàn)行狀況相脫節(jié)。傳統(tǒng)會計工作流程受人為因素影響較大，在數據收集、核算上往往因自身和外在因素的干擾，導致信息的收集具有一定的滯后性，未能夠實時有效的進行數據監(jiān)測和錄入。在資金與企業(yè)運營不相匹配的情況下，極易導致企業(yè)出現(xiàn)運營不善的狀況，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響，同時在滯后財會信息的引導下，致使企業(yè)管理者在市場競爭中做出錯誤的決策。

四、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程的優(yōu)化措施

（一）提升財務會計工作的準確性，對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化

財務會計工作的準確性是財務管理發(fā)展的基礎和保障，必須對其進行重點優(yōu)化。具體到現(xiàn)實工作中，企業(yè)應對財務管理的各項工作內容進行整合，探索總結財務企業(yè)財務管理的特點和優(yōu)勢，在此基礎上充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)運營中的作用。在財務管理整合、特點總結的基礎上制定科學合理的企業(yè)財務管理方案，有效規(guī)避傳統(tǒng)財務管理的缺陷和運行中存在的問題，從根本上確保新型財務管理方案的貫徹與落實。

（二）加強財務會計系統(tǒng)信息決策功能的發(fā)揮

對企業(yè)財務會計工作流程進行優(yōu)化的目的是增強財務會計系統(tǒng)的信息決策功能，促進企業(yè)核心競爭力的有效提升。應增強財務會計信息共享，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務與財務會計信息系統(tǒng)的數據融合。信息共享、信息融合不僅能夠為企業(yè)管理決策提供實時數據支持，還能夠對潛在風險進行有效識別，從而實現(xiàn)企業(yè)財務會計管理的智能化。加強財務會計管理系統(tǒng)信息技術和神經網絡模型引用，增強財務會計系統(tǒng)的智能決策功能，為公司提供更準確的決策信息支持。

（三）加強企業(yè)內部控制

為增強員工與財務會計系統(tǒng)的融合，應對企業(yè)內部控制制度進行加強，強調財務會計信息系統(tǒng)管理對公允價值判斷、數據采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高財務會計信息系統(tǒng)的信息質量。同時對數據錄入和處理控制進行強化，由于有大量用戶共享數據庫，在內部控制不嚴格的情況下，可能造成個別信息的準確性不高或信息失真。根據員工的職能和職責范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別，加強系統(tǒng)內部的等級限制，嚴格控制數據信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制，確保數據的安全和真實。

五、結語

綜上所述，信息化背景下，先進的信息技術對傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)產生了重要影響，故在分析傳統(tǒng)財務管理現(xiàn)行存在缺陷的基礎上，進行財務管理的有效變革對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

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（作者單位：臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心）