郭明潔
摘要:財(cái)務(wù)管理作為國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié),在國(guó)有企業(yè)管理中起到關(guān)鍵性的作用。財(cái)務(wù)管理水平的提升有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升。因此研究國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的提升對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義。業(yè)財(cái)融合是提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理績(jī)效提升的有效措施,它通過(guò)國(guó)有企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的深入融合合作,發(fā)揮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)的支撐、服務(wù)與監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。目前很多國(guó)有企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合開(kāi)展了一些有益的探索及實(shí)踐,但由于種種原因,還是存在一些問(wèn)題制約著業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展,需要國(guó)有企業(yè)探尋合理的措施進(jìn)行解決。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);業(yè)財(cái)融合;問(wèn)題;對(duì)策
一、業(yè)財(cái)融合在國(guó)有企業(yè)管理中的重要性
業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作融入到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理中,通過(guò)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)貫穿業(yè)務(wù)流程的始終以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程的目的,提升運(yùn)營(yíng)效率,推動(dòng)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合是一種全局化的管控理念,企業(yè)通過(guò)建立合理的信息化平臺(tái),將企業(yè)的財(cái)務(wù)流、業(yè)務(wù)流與信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理,打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在的壁壘,促進(jìn)企業(yè)信息資源的共享與優(yōu)化配置,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供支持。實(shí)施業(yè)財(cái)融合是國(guó)有企業(yè)提高整體管理水平的有效方式,不僅有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更有利于企業(yè)整體價(jià)值的提升。
(一)業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資源的有效配置
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行有效整合的過(guò)程,企業(yè)管理工作即是對(duì)企業(yè)資源整合配置的開(kāi)展。目前大部分企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)都是獨(dú)立運(yùn)作的個(gè)體,通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合將有助于改善現(xiàn)狀,樹(shù)立企業(yè)上下、各部門(mén)一體化的經(jīng)營(yíng)理念,有助于企業(yè)調(diào)動(dòng)資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提升。
(二)業(yè)財(cái)融合可以提高國(guó)有企業(yè)整體協(xié)同效率
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作往往是在業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行事后核算與監(jiān)督,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的服務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督控制的支撐作用。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)往往更注重任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本及風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的整體協(xié)同合作,有助于及時(shí)向企業(yè)管理者提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況信息,利于管理者做出經(jīng)營(yíng)決策,提高管理的針對(duì)性。
(三)業(yè)財(cái)融合有助于促進(jìn)國(guó)有企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造觀念的形成
企業(yè)的價(jià)值觀念決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合可以很好地將企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造觀念與業(yè)務(wù)流程聯(lián)系在一起,能夠掌握企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷完善,提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作績(jī)效,財(cái)務(wù)工作不僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)字,更要使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作真正參與到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造管理過(guò)程中。
(四)業(yè)財(cái)融合有助于提升國(guó)有企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作參與企業(yè)項(xiàng)目的建立、審批、物資采購(gòu)及交付、項(xiàng)目具體實(shí)施等企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全過(guò)程,使得項(xiàng)目從計(jì)劃才開(kāi)始的可行性研究、效益分析和必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)都有財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力大大提升。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合以企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)為起點(diǎn),以財(cái)務(wù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)管理為支撐,促進(jìn)企業(yè)部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)勢(shì)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的始終。
二、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,業(yè)財(cái)融合的管理理念隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展在大部分國(guó)有企業(yè)的管理中逐漸擴(kuò)展,就目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的過(guò)程中,不論從思想認(rèn)知還是實(shí)踐運(yùn)行都存在著的問(wèn)題。
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)及關(guān)注點(diǎn)不一致
業(yè)務(wù)部門(mén)的管理形式側(cè)重于目標(biāo)管理,主要職責(zé)是完成既定業(yè)務(wù)目標(biāo)。這使得業(yè)務(wù)部門(mén)存在突破各種管理制度,想方設(shè)法完成任務(wù)目標(biāo)的可能性,甚至加大整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于流程再造,以流程管理為基礎(chǔ)并且強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在流程管理中的驅(qū)動(dòng)性作用。通過(guò)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的事前、事中監(jiān)督管理能力,提升整個(gè)組織中財(cái)務(wù)管理的決策支撐能力與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。而這些活動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)并不一致,反而被認(rèn)為是增加了業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量,業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施中具有被動(dòng)性,最終會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)參與積極性不高,甚至?xí)械钟|情緒。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息傳遞不夠順暢
業(yè)財(cái)融合實(shí)施之前,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)是以各自工作需要來(lái)選擇和搭建信息系統(tǒng)平臺(tái),相關(guān)數(shù)據(jù)難以整合在一起,存在信息孤島現(xiàn)象。業(yè)財(cái)融合的目的是向管理層提供更多有利于決策的信息,但是管理層通常并不清楚對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、尤其是管理會(huì)計(jì)信息的明確需求,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,面對(duì)各種各樣的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行有目的的篩選,無(wú)法按照規(guī)劃的指標(biāo)進(jìn)行信息采集,更不可能達(dá)到分析的目的和應(yīng)用于管理層決策的價(jià)值。況且不同的信息使用者對(duì)信息的偏好不同,信息需求也在不斷發(fā)生變化,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞不暢給業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來(lái)很大難度。
(三)企業(yè)缺少業(yè)財(cái)融合復(fù)合型專業(yè)人員
復(fù)合型的專業(yè)人員是業(yè)財(cái)融合相關(guān)措施的實(shí)施者,專業(yè)人員的綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果與質(zhì)量。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過(guò)程中所涉及的業(yè)務(wù)流程以及活動(dòng)的開(kāi)展都具有更廣泛的層面,為了保障業(yè)財(cái)融合的高效實(shí)施,就需要企業(yè)擁有較高綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的復(fù)合型管理隊(duì)伍。目前大部分國(guó)有企業(yè)缺少符合要求的高素質(zhì)復(fù)合型人員,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)相對(duì)較低,不能與時(shí)俱進(jìn),沒(méi)有樹(shù)立起業(yè)財(cái)融合發(fā)展的新理念,不能用業(yè)財(cái)融合的新方法解決工作中出現(xiàn)的難題,在某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域存在技能恐慌,繼而對(duì)業(yè)財(cái)融合的高效實(shí)施產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
(四)企業(yè)沒(méi)有建立業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制
業(yè)財(cái)融合是跨部門(mén)的管理行動(dòng),需要企業(yè)建立相應(yīng)的管理機(jī)制,在統(tǒng)一的管理機(jī)制下,業(yè)財(cái)融合才能得以順利實(shí)施。目前大部分的國(guó)有企業(yè)管理并未形成一個(gè)具有統(tǒng)一協(xié)調(diào)職能的業(yè)財(cái)融合管理組織,缺少相應(yīng)的管理程序和管理制度,還僅僅處于理念的傳播,并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的工作進(jìn)展,缺少統(tǒng)一的管理組織,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)就很難搭建起來(lái),業(yè)財(cái)融合實(shí)施的效果就很難體現(xiàn)出來(lái)。
三、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合有效實(shí)施的對(duì)策
(一)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)一致
為了保障國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施高效,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)牢固樹(shù)立業(yè)財(cái)融合理念,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。企業(yè)管理人員應(yīng)形成對(duì)業(yè)財(cái)融合理念和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理重要性的正確思想認(rèn)識(shí),企業(yè)文化制度的建設(shè)應(yīng)充分宣傳業(yè)財(cái)融合理念。企業(yè)通過(guò)建立適合業(yè)財(cái)融合運(yùn)行的內(nèi)部環(huán)境以及對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作,使企業(yè)上下全體人員對(duì)業(yè)財(cái)融合形成正確的認(rèn)識(shí),通過(guò)不斷強(qiáng)化部門(mén)之間的協(xié)作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的統(tǒng)一性,對(duì)于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一致有很大的促進(jìn)作用。
(二)建立業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞順暢
國(guó)有企業(yè)通過(guò)廣泛運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。目前企業(yè)各部門(mén)搭建的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)缺乏有效的聯(lián)動(dòng)性和共享性,因此企業(yè)需要建立符合業(yè)財(cái)融合要求的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)平臺(tái)。從而使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息集中在一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息共享。建立業(yè)財(cái)融合現(xiàn)代化信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的作用主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)。其一,財(cái)務(wù)部門(mén)利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)提供的有關(guān)信息進(jìn)行分析,及時(shí)獲取有關(guān)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的相關(guān)流程以及各項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)了解,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行有效的服務(wù)與監(jiān)督。其二,業(yè)務(wù)部門(mén)可以及時(shí)獲取業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)中有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展及時(shí)管控糾正,避免運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生,促使企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息傳遞的順暢高效。
(三)組織高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合復(fù)合型團(tuán)隊(duì)
人才是促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的重要力量,對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著決定性作用。組織具有高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施,復(fù)合型人才除了具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)能力、交流溝通能力以及創(chuàng)新思維能力以外,還要具有業(yè)務(wù)活動(dòng)要求的現(xiàn)代化信息技術(shù)技能。企業(yè)主要通過(guò)兩種形式甄選和培養(yǎng)人才。第一,以企業(yè)內(nèi)部為主體甄選相應(yīng)人員。選擇財(cái)務(wù)專業(yè)技能較強(qiáng)且工作績(jī)效對(duì)較好的工作人員,進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)知識(shí)架構(gòu)以及現(xiàn)代化信息技術(shù)能力的集中培訓(xùn),安排到企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)進(jìn)行輪崗實(shí)踐,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)以及技術(shù)等專業(yè)技能的深入掌握,培養(yǎng)一批具備財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及技術(shù)三方面綜合性的復(fù)合型人才。第二,企業(yè)可以聘用一批具有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)雙重知識(shí)技能的復(fù)合型人員,不僅能夠強(qiáng)化擴(kuò)充企業(yè)內(nèi)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,還能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。
(四)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的組織部門(mén)及相應(yīng)管理機(jī)制
管理層是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的決策力量,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)實(shí)施的實(shí)際效果取決于管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。因此,由管理層主導(dǎo)建立一支統(tǒng)一思想的業(yè)財(cái)融合小組是非常必要的,可以對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。通過(guò)構(gòu)建工作小組以及相應(yīng)的管理機(jī)制對(duì)業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的安排,有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的融合工作,通過(guò)調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)與職能,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員向共享型和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,促進(jìn)強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通協(xié)作,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。
四、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)面臨著激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在價(jià)值創(chuàng)造不斷提升的目標(biāo)下,全面梳理當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型升級(jí)中的重要作用。財(cái)務(wù)管理通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維方式,搭建業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)平臺(tái),加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),優(yōu)化企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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【作者單位:中廣核新能源投資(深圳)有限公司內(nèi)蒙古分公司】