關(guān)于人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)分析

張萌 山東濰坊煙草有限公司

關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)技術(shù) 人力資源 管理模式 信息化

引言

企業(yè)的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)需要與當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展水平相匹配，而傳統(tǒng)的人力資源管理往往很難適應(yīng)企業(yè)的需求。因此，人力資源管理需要與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，在提高企業(yè)辦事效率的同時(shí)，還能夠增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 人力資源信息特性

1.1 廣泛性

人力資源信息往往包含個(gè)人生活、工作情況等諸多內(nèi)容，數(shù)量龐大、內(nèi)容繁多復(fù)雜，因此人力資源信息具有一定的廣泛性。在管理人力資源時(shí)，通常要求相關(guān)工作人員采集并儲(chǔ)存多種來源的信息，不斷完善企業(yè)的資料系統(tǒng)。因此，人力資源信息系統(tǒng)往往是一個(gè)企業(yè)在行政與發(fā)展方面的重要組成部分。同時(shí)，人力資源的廣泛性決定了其與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)聯(lián)的可操作性，可利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、篩選、分析個(gè)人信息。

1.2 準(zhǔn)確性和保密性

處理人力資源信息指通過現(xiàn)有的情報(bào)來分析未知的問題，并作出正確的決策。為提高信息的準(zhǔn)確度與實(shí)時(shí)度，并將抽象的事物增加標(biāo)準(zhǔn)以準(zhǔn)確量化，企業(yè)需要增加人力資源信息的管理模型。

人力資源信息的保密程度通常與企業(yè)員工的個(gè)人利益息息相關(guān)。因此，不僅要確保信息本身準(zhǔn)確無誤，還需要采取一定的加密處理。若企業(yè)的人力資源信息遭到泄露，往往會(huì)帶給企業(yè)難以估量的損失。

1.3 邏輯性

由人力資源管理的歷史可知，管理成效直接與企業(yè)的目標(biāo)掛鉤。因此，人力資源管理工作的邏輯性統(tǒng)一了企業(yè)中對(duì)人才的管理與管理活動(dòng)?，F(xiàn)如今，企業(yè)為了增強(qiáng)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，不采取以往的人才培訓(xùn)和薪水待遇劃分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等靜態(tài)管理工作，而是提高企業(yè)在人才管理方面的綜合性。而根據(jù)人力資源信息的邏輯性，能夠準(zhǔn)確分析每位職工的具體情況，將當(dāng)下政策和企業(yè)具體情況相結(jié)合，有效減少人才管理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。因此，企業(yè)必須要將傳統(tǒng)人力資源管理形式進(jìn)行一定的改革，解決低效率管理和企業(yè)信息不流通等問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才管理現(xiàn)代化，增加人才管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用頻率。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合人力資源管理帶來的影響

2.1 影響開發(fā)模式

就目前來看，與企業(yè)相匹配的中高等人才日益稀缺。而采用人力資源管理手段可以根據(jù)員工的信息，充分發(fā)揮員工應(yīng)有的工作水平，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人員調(diào)配。同樣，企業(yè)可以將人力資源管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，調(diào)整企業(yè)的招聘方式。企業(yè)可以根據(jù)自身需求在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，求職者同樣可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上查詢企業(yè)的發(fā)展歷史、工作環(huán)境、崗位需求等等。企業(yè)也可以直接對(duì)網(wǎng)上收到的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行瀏覽、篩選。計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合人力資源管理不僅可以快速匹配企業(yè)和求職者，還極大地提高了企業(yè)招聘和用人的效率，降低了企業(yè)在招聘上花費(fèi)的人力和物力。

2.2 降低成本

培訓(xùn)人才是人力資源管理中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)不僅提升了員工個(gè)人的技術(shù)素養(yǎng)，還提升了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展水平。而引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的招聘方式和培訓(xùn)形式，還節(jié)省了大量人力與物力的投入。例如越來越多的企業(yè)選擇通過網(wǎng)上招聘來提高企業(yè)自身的工作效率，順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí)，更多的企業(yè)會(huì)選擇通過計(jì)算機(jī)技術(shù)為公司職員提供遠(yuǎn)程在線培訓(xùn)，使企業(yè)的培訓(xùn)基地不再局限于一個(gè)地點(diǎn)，突破了時(shí)空限制，節(jié)省了大量培訓(xùn)場(chǎng)地的開支。由此看來，在人力資源管理中加入計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅提高了企業(yè)自身的工作效率，降低了企業(yè)在人力成本方面的開支，還在考核與篩選人才中發(fā)揮著不可替代的作用，

2.3 聚攏人才

我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)。平穩(wěn)、快速的發(fā)展不僅加快了企業(yè)間的人才流通，也加劇了人才流失。對(duì)于企業(yè)而言，人才和企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力有著密切的聯(lián)系，一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)就是人才，因此企業(yè)必須重視人才，把握人才變動(dòng)的主要因素。

企業(yè)人才的流動(dòng)往往是工資、職位、企業(yè)文化、企業(yè)制度等因素的綜合作用，這些因素直接影響著企業(yè)的人力資源管理。就企業(yè)而言，統(tǒng)一管理這些綜合因素頗為復(fù)雜，掌握每個(gè)職員的具體情況顯然也不太現(xiàn)實(shí)，但計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)恰好解決了這一難題。該技術(shù)通過了解、梳理、掌握人力資源管理內(nèi)容，計(jì)算出企業(yè)中每位職員的基本數(shù)據(jù)。其中，每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都客觀反映了該員工的基本素養(yǎng)，通過以上這些數(shù)據(jù)，可以更好的發(fā)揮每位員工的實(shí)力，為他們提供相同的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。不僅如此，該技術(shù)能夠有效的優(yōu)化企業(yè)中人員的調(diào)配，有效減少人才流失。

2.4 提高管理效率

人力資源管理的主要工作包括：招聘、培訓(xùn)、薪水結(jié)算、考核績(jī)效等，往往綜合應(yīng)用了多種統(tǒng)計(jì)方式，工作較為繁雜。由此可見，人力資源管理的專業(yè)性也很強(qiáng)，這與人力資源管理工作的工作特性息息相關(guān)。有機(jī)結(jié)合人力資源管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)，能明顯改善企業(yè)低效的工作狀態(tài)，極大簡(jiǎn)化人力資源管理工作，明確工作目標(biāo)和工作內(nèi)容，減少企業(yè)在人力資源方面的投入與支出。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的融入也提高了企業(yè)職員的信息質(zhì)量。企業(yè)中大量不斷更新的信息，節(jié)省了人力資源的配置時(shí)間，大幅提高了人力資源管理的效率。

3 應(yīng)用詳談

計(jì)算機(jī)技術(shù)融合人力資源管理的方式在各個(gè)企業(yè)都有應(yīng)用，這里我們以煙草行業(yè)為例詳細(xì)分析人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。

以“唯一中心，統(tǒng)一調(diào)配，兩級(jí)用戶，四則統(tǒng)一”為主要策略，建立基于B/S 架構(gòu)，并面向全省行業(yè)廣泛應(yīng)用的系統(tǒng)?！拔ㄒ恢行摹敝傅氖切袠I(yè)人力資源數(shù)據(jù)采集中心，是該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。這個(gè)數(shù)據(jù)庫一般建立在省局，用于采集煙草相關(guān)行業(yè)所有組織和機(jī)構(gòu)的信息以及從業(yè)人員的個(gè)人數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)主要以管理為主，不涉及平臺(tái)應(yīng)用和辦理業(yè)務(wù)?！敖y(tǒng)一調(diào)配”指該系統(tǒng)往往是以省局為單位實(shí)行的開發(fā)項(xiàng)目，因此應(yīng)在本系統(tǒng)中設(shè)立B/S 架構(gòu)，并作用到全部下屬單位的人力資源操作系統(tǒng)。同時(shí)，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫也在省局本部，下屬單位的用戶可根據(jù)自身不同權(quán)限來瀏覽、操作單位業(yè)務(wù)，一般不以卷煙廠、縣公司或地市公司為單位開發(fā)項(xiàng)目?！皟杉?jí)用戶”指人力資源操作系統(tǒng)應(yīng)由省局和卷煙廠、縣公司或地市公司等二級(jí)用戶共同運(yùn)作，有效實(shí)行該系統(tǒng)的主觀能動(dòng)性。“四則統(tǒng)一”指按照我國《煙草數(shù)字發(fā)展綱要》上的要求來看，人力資源管理應(yīng)達(dá)到四則統(tǒng)一，即標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、平臺(tái)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一和網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一。

4 結(jié)語

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的需求，開發(fā)相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng)，并了解其內(nèi)涵、特點(diǎn)和作用。本文結(jié)合煙草公司中信息化人力資源管理的應(yīng)用，解釋了人力資源管理結(jié)合計(jì)算機(jī)信息化為何備受企業(yè)青睞的原因。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅在日常生活的各個(gè)方面都有體現(xiàn)，同樣也是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。計(jì)算機(jī)技術(shù)和人力資源管理的有機(jī)結(jié)合不僅解決了傳統(tǒng)管理上的不足之處，提升了企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)人力、物力的投入占比，還加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)，間接提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)了企業(yè)的良性發(fā)展。