大型企業(yè)財務統(tǒng)一管理平臺設計分析

李文檀 上海寶信軟件股份有限公司南京分公司

引言

當前，我國大型國有企業(yè)已經(jīng)進入深化改革階段，企業(yè)運行效率和競爭力的提升成為改革的核心。其中財務體制改革是各大企業(yè)關注的焦點之一，面對眾多的分公司、子公司以及復雜的財務運行流程，構建一套集團級的財務統(tǒng)一管理平臺已經(jīng)成為一種趨勢。但統(tǒng)一管理平臺的高效應用是以科學的設計為基礎的，本文以鋼鐵集團的財務統(tǒng)一管理平臺設計為例，對其中的一些思路進行探討。

1 當前存在的問題

在鋼鐵企業(yè)中，由于制造工藝的特殊性，其生產(chǎn)鏈一般較長，工序較多，工藝較復雜，涉及的材料型號、產(chǎn)品型號都很繁雜，另外不同的分公司和生產(chǎn)部門在成本核算的具體方法上也可能有較大差異，平行結轉、逐步結轉、分步結轉等多種成本計量方法并存，這使得鋼鐵企業(yè)在財務信息化建設上面臨著較多困難，對于信息化平臺的實施單位來說也是一個設計上的難題。在這樣的情況下，一些企業(yè)盡管已經(jīng)引進了財務管理系統(tǒng)，但仍有施工工作需要按傳統(tǒng)的方法來進行，這一方面影響了企業(yè)生產(chǎn)效率，另一方面也不利于財務信息化的發(fā)展。

2 系統(tǒng)需求分析

大型企業(yè)集團通常擁有較多的子公司和分公司，并且地域分布廣泛，在統(tǒng)一管理上難度較大。尤其是在財務核算的管理方面，由于不同分支企業(yè)的信息系統(tǒng)在核算流程和具體的方法上并不完全一致，財務管理人員業(yè)務素質也參差不齊，信息系統(tǒng)無塵互聯(lián)互通，造成了會計科目、核算口徑等關鍵控制點不能做到統(tǒng)一。在財務統(tǒng)一管理平臺下，要求改變傳統(tǒng)的事后型和離散型財務管理模式，進一步優(yōu)化資源配置，提高集團對各分支企業(yè)的協(xié)調和控制能力。系統(tǒng)的應用要全面發(fā)揮規(guī)?；a(chǎn)效應，進一步壓縮經(jīng)營成本，提高各分支企業(yè)的財務核算規(guī)范程度，建立統(tǒng)一的財務核算制度制度體系，提升財務管理效率，從而達到資源融合并提升核心競爭力的根本目的。

3 財務統(tǒng)一管理平臺的設計要點

3.1 戰(zhàn)略財務管理體系再造

財務統(tǒng)一管理平臺屬于典型的信息化系統(tǒng)，它是基于傳統(tǒng)的財務管理模式設計的，但為了適應信息化管理的特點，必須對當前的戰(zhàn)略財務管理體系進行重塑，從財務戰(zhàn)略的高度對統(tǒng)一管理平臺的業(yè)務層次進行重新定義。以鋼鐵企業(yè)為例，可以將財務管理體系按照戰(zhàn)略財務、共享財務和業(yè)務財務三個層次進行劃分，構成財務統(tǒng)一管理平臺的頂層構架體系。其中戰(zhàn)略層主要為整個企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財務支撐；共享層則是為所有分支企業(yè)構建的統(tǒng)一財務信息共享空間，主要負責財務決策的落實、日常財務管理、財務風險控制、財務法律法規(guī)的執(zhí)行等功能；業(yè)務層則主要針對各分支企業(yè)的日常成本管理活動，主要為日常經(jīng)營活動提供財務協(xié)調和管理。這種基于分層管理的統(tǒng)一管理平臺設計思路，可以進一步推進企業(yè)內部財務管理的標準化和規(guī)范化，也使得整個企業(yè)整體之間實現(xiàn)更加高效的協(xié)調和資源調度。

3.2 財務共享服務中心構建

財務共享服務中心是整個系統(tǒng)的核心功能模塊，在原有的各分支機構的“信息孤島”的基礎之上開辟一個財務信息共享空間?？紤]到大型企業(yè)的分支企業(yè)較多，業(yè)務流程較為復雜，因此共享服務中心應進一步進行功能分解，將其職能細分為核算模塊、報賬模塊和結算模塊?？紤]到業(yè)務流程本身也是隨著市場和自身的需求在動態(tài)變化的，因此財務共享中心的建設要以企業(yè)當前最為成熟穩(wěn)定的業(yè)務為切入點，然后逐步擴大共享范圍，最終實現(xiàn)真正意義上的財務一體化管理。在用戶角色上，至少應分配采購結算、銷售結算、費用報銷與稽核、資金收支、總賬與報表等角色并分配對應的權限，提高財務共享的可操作性。

3.3 信息化流程管控的實施

財務統(tǒng)一管理平臺應以業(yè)務前端輸入的數(shù)據(jù)為依據(jù)，為后端業(yè)務處理模塊自動生成會計信息，這要求所有費用必須實現(xiàn)數(shù)字化，使得原有的業(yè)務模式可以轉移到信息化平臺上運行。首先，平臺設計層面應考慮基礎數(shù)據(jù)的整理，包括財務制度的規(guī)范化設計、業(yè)務流程的標準化設計和會計處理的流程化設計，在這些數(shù)據(jù)的流轉過程中必須建立有效的流程管控。財務制度與信息化業(yè)務流程的結合，對于財務的集中管理具有關鍵作用，這對于約束前端業(yè)務部門的財務管理工作意義重大。最后，信息化流程管控設計應充分考慮業(yè)務類型的適用性，因為并非所有業(yè)務類型都適合在平臺中進行共享，特殊的業(yè)務類型應該得到管控。從當前實踐來看，只有應收賬款、應付賬款、員工薪酬、資產(chǎn)核算、總賬報表和資金管理等常規(guī)業(yè)務允許進行共享。

4 結語

大型企業(yè)在市場經(jīng)濟中一般占有較大的市場份額，并且企業(yè)知名度也較高，因此必須不斷持續(xù)改善財務管理工作，建立高效實用的財務統(tǒng)一管理平臺，為其它企業(yè)樹立標桿。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”時代背景下，財務統(tǒng)一管理平臺的設計與應用必將成為大型企業(yè)財務管理轉型發(fā)展的重要動力，持續(xù)提升企業(yè)的管理水平及核心競爭力。