孫嘏煜
大連市市政公用事業(yè)服務中心 遼寧大連 116021
隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展,建筑企業(yè)目前面臨著各種挑戰(zhàn),為了加強對工程施工費用的控制,保證企業(yè)利潤,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就必須要對建筑施工過程中產(chǎn)生的各項費用進行精細管理,發(fā)現(xiàn)存在的不足,全面分析,保證建筑工程順利進行。在施工過程中,要積極落實費用管控,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,做到利潤最大化,減少企業(yè)費用支出[1]。
①項目資金管理有助于施工企業(yè)提高生產(chǎn)效率和經(jīng)營利潤,鑒于施工企業(yè)的特點,項目資金運轉(zhuǎn)周期相對較長,從開標前第一筆投標保證金開始至項目完工,項目歷時達2、3 年甚至更久。資金管理貫穿整個過程顯得尤其重要。從制定標前資金計劃、項目實施過程中資金計劃落實情況至項目完工驗收決算,收回最后一筆質(zhì)保金,財務人員對賬務處理及時有效,經(jīng)營人員對債權(quán)及時的催收、工程人員對決算資料及時的報備驗收,高度的配合可以加快項目資金的回收,從而提高生產(chǎn)效率,直接影響著項目的利潤。如果項目資金管理中任何一個環(huán)節(jié)滯后,就直接影響了項目施工的工期,工期拉長,人員成本、材料的損耗、設備的折舊老化,更是間接的提高了施工的成本,從面降低項目推進效率、降低了利潤。②項目資金管理有助于施工企業(yè)降低潛在風險,工程施工項目資金分散廣,項目墊支資金龐大,從而加劇了企業(yè)的資金風險,加強項目資金管理,在事前進行資金風險評估分析,可以將經(jīng)營財務風險降低至可控范圍內(nèi),從而為項目管理提供財務決策優(yōu)勢。③項目資金管理有助于提升施工企業(yè)的自我內(nèi)控管理水平,在項目資金管理過程中,以項目資金利潤率為目標的前提下,資金決策可以調(diào)動整合各個部門、各個環(huán)節(jié)的聯(lián)動機制,每個項目部門圍繞分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán)的透明機制開展工作,環(huán)環(huán)相扣、相互監(jiān)督和牽制。形成一體不敢腐、不能腐、不想腐的高效體制,從而提高企業(yè)的自我內(nèi)部管理水平。
在進行工程投標報價的過程中,應當以企業(yè)內(nèi)實際情況為基礎(chǔ),對項目標價進行科學合理的預算,避免出現(xiàn)低于成本競價的情況,在對工程項目進行落實的過程中,則需開展系統(tǒng)統(tǒng)一的成本管理工作,將項目經(jīng)理作為責任主體,促使項目中的各職員工作能夠得到明細化,同時建立起精確的獎懲機制,細化具有可操作性的考核辦法以促使工作人員的積極性得到提升,并能夠?qū)ぷ魅藛T起到相應的約束作用。另外,需要制定切實可行的成本計劃,以對項目成本進行嚴格控制,避免出現(xiàn)項目工程意外成本增加的情況[2]。
對發(fā)包方信用、實力、影響力多方考核對,必要的情況下請專業(yè)評估機構(gòu)提供評估服務。在合同細節(jié)方面多次洽談,加強合同會審(主要關(guān)注是否符合投標程序、是否合法外還應多關(guān)注業(yè)主對工程結(jié)算、資金支付相關(guān)條款以盡可能的快速高效的資金回籠)。對于設計單位和科研單位這些實力雄厚的企業(yè)加強與其合作戰(zhàn)略聯(lián)合,形成聯(lián)合體施工方,并積極開展區(qū)域經(jīng)理,以EPC 合作模式承接施工任務,對于那些粵港澳大灣區(qū)建設、粵西水資源配置工程等省屬重點工程,要把握好機遇,用大項目作支撐,提高資金兜底能力,提高抗風險能力。
企業(yè)在進行應該對項目的成本進行全面的預算,而且還要在合同簽訂后,組織相關(guān)人員進行施工方案的規(guī)劃,在保證工程質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)的成本創(chuàng)造出最大的收益來優(yōu)化施組。還要加大力度對施工期間的費用進行預算,嚴格控制施工項目的期間費用支出。在成本預算批準后,建筑施工企業(yè)還需按工作部門將具體施工項目落實到成本管理部門負責人。如果實際開支小于預算,多出來的錢可能就會被員工收下,因此加強預算的管理,能讓企業(yè)的資金合理的運用,保障企業(yè)的合理的運營。
建筑施工企業(yè)在成本管理的過程中,應當根據(jù)項目工程造價的實際需求,并且對于施工前、施工過程中以及施工完工驗收的工作進行控制。在施工之前,開展項目預算編制的工作,需要將施工圖紙作為參考,并且與中標的清單進行比對,制定如何降低原材料投入、人力物力投入以及縮短工期的建設方案,目的就是有效減少項目的整體預算。在施工的實施過程中,要做好組織設計的基礎(chǔ)工資,完善施工技術(shù)方案,務必要減少資源的額外投入。建筑施工企業(yè)在對材料費用進行控制的過程中,需要開展全面的市場調(diào)研工作,懂得就近購買原材料,降低運輸成本。并采用貨比三家的方式,選擇性價比較高的材料。此外,還可以利用公開招標的形勢,確定進貨材料批量,降低材料的儲備,盡可能降低資金的占用。通過不斷強化材料使用與保管,做好施工現(xiàn)場的管理工作,保證對材料進行合理的堆放,盡可能減少材料的搬運,根據(jù)定額的消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,并且做好計量與驗收工作,以此降低材料的消耗。在施工實施的階段,做好成本控制工作,就要將保證施工質(zhì)量作為基礎(chǔ),避免出現(xiàn)偷工減料的問題,保證施工項目的安全性。在施工項目竣工之后,建筑施工企業(yè)應當落實工程造價管理的基本規(guī)定,并且做好工程資料的整理與收集工作,由財務部門的工作人員進行核算,直觀地了解工程總投資、材料需求、人工費用支出[3]。
建筑施工企業(yè)項目的資金貫穿整個施工過程,在施工過程中,真正做到上述資金管理細節(jié)的理想化狀態(tài),需要很大的人力、物力、財力,但是這是每個施工企業(yè)所面臨要解決的難題,只有做到資金的事前預算、資金事中控制,資金的事后跟蹤落到實處,才可以真正的降本增效。