物資管理與鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系探討

曹棠靜

（中鐵隧道局集團(tuán)建設(shè)有限公司，南寧 530007）

0 引 言

鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的獲取實際上與構(gòu)成鐵路整體的生產(chǎn)力要素息息相關(guān)。鐵路施工單位物資管理是構(gòu)成鐵路組織再生產(chǎn)過程中最主要的構(gòu)成部分，同時也是促進(jìn)鐵路經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措，與鐵路生產(chǎn)、鐵路運輸以及鐵路施工等方面具有緊密聯(lián)系。

1 物資管理的含義

物資管理在鐵路施工單位的生產(chǎn)和發(fā)展過程中是較為重要的工作內(nèi)容，對提升企業(yè)規(guī)范化、精細(xì)化管理以及促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的地位。物資管理實際上是展示鐵路施工單位物資存儲、積壓以及流通的窗口，能夠切實反映鐵路施工單位資金周轉(zhuǎn)和使用的媒介，且物資管理工作是否有效和科學(xué)與鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)收益和社會發(fā)展有關(guān)。所以，作為一個企業(yè)，物資管理不能僅僅流于表面，而是要對單位的實際情況進(jìn)行分析，并建立完善的物資管理制度，將其滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中，落實相關(guān)規(guī)定和管理中，同時規(guī)范其生產(chǎn)的各個流程，使其最后可以實現(xiàn)配套管理，只有這樣才能實現(xiàn)鐵路施工單位物資管理的規(guī)范化和合理化。

2 鐵路施工單位物資管理的基本內(nèi)容

物資管理主要內(nèi)容包含以下幾方面，分別是組織貨源、驗收歸納、制訂物資使用計劃、物資消耗規(guī)定、物資保養(yǎng)與管理、物資發(fā)放、物資使用情況調(diào)查以及報廢物資回收等。鐵路施工單位物資管理在實際執(zhí)行過程中應(yīng)將上述內(nèi)容作為管理的不同環(huán)節(jié)，并嚴(yán)格控制和監(jiān)督每一環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，與此同時加強對物資管理流程的規(guī)劃與設(shè)計，只有這樣，才能加強對物資管理工作的監(jiān)督和管理，提升物資管理工作的質(zhì)量和水平，有效實現(xiàn)鐵路施工單位物資管理工作流程的閉環(huán)管理。

3 現(xiàn)階段我國鐵路施工單位物資管理過程中出現(xiàn)的問題以及對經(jīng)濟(jì)收益的影響

3.1 物資管理方面出現(xiàn)的問題

3.1.1 物資基礎(chǔ)工作尚有不足

我國鐵路物資管理對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重要的作用，但是通過相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，我國相關(guān)部門對鐵路物資管理的重視程度尚有不足，并沒有做好完善的物資管理準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致在實際管理過程中錯誤頻頻發(fā)生，影響鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)收益。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：一是從事物資管理的工作人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技能較差，并沒有接受物資管理相關(guān)知識的培訓(xùn)和鍛煉；二是物資管理的準(zhǔn)備工作于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益并無直接的、較為明顯的聯(lián)系，因此工作人員以及相關(guān)管理人員并沒有重視這方面的工作。

3.1.2 過于重視物資管理的采購部分，忽略了后期管理的重要性

一般來說，物資采購在企業(yè)中屬于“香餑餑”工作，在現(xiàn)今的市場中，偽劣產(chǎn)品數(shù)不勝數(shù)，在市場中經(jīng)常以價格手段進(jìn)行不正當(dāng)競爭，影響了物資市場的規(guī)范化發(fā)展，在此情況下，很多企業(yè)內(nèi)部部門都想?yún)⑴c到物資采購的環(huán)節(jié)中，這種爭搶的行為不僅會造成鐵路施工單位物資存儲過多的現(xiàn)象，還會因物資材料質(zhì)量過差引發(fā)安全事故，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展乃至社會安全造成一定程度的影響，妨礙了鐵路施工單位在市場中的競爭。在物資采購之后，物資管理部門的工作人員并沒有對其進(jìn)行有效的整理與歸納，物資材料型號、數(shù)量以及相關(guān)參數(shù)準(zhǔn)確性不足，妨礙了后期的使用與調(diào)度。

3.1.3 對鐵路施工單位經(jīng)濟(jì)效益的影響

物資管理的基礎(chǔ)工作雖然與鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益之間并無直接聯(lián)系，但是物資管理涉及的方方方面能夠直接影響企業(yè)再生產(chǎn)和發(fā)展的效率和水平。由于某些因素的影響，鐵路施工單位對物資管理的重要性缺乏重視，在采購之后并沒有對物資材料進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，導(dǎo)致物資材料在使用過程中狀況頻發(fā)。同時，物資管理部門在收發(fā)物資材料以及物資使用情況方面并未建立完善的考核情況，致使物資材料頻頻出現(xiàn)遺漏、損毀、消耗過多等現(xiàn)象，企業(yè)只好再次進(jìn)行采購，加重了企業(yè)在物資材料方面的支出，增加了生產(chǎn)成本，影響了企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)效益。

4 提升物資管理水平的有效方式

4.1 加強鐵路施工單位生產(chǎn)輔助材料的監(jiān)督與管理

鐵路施工單位在實際施工過程中會涉及許多限額輔助性材料，這些材料所耗費的資金以及用量指標(biāo)的制定主要源自以下幾方面。①用量指標(biāo)是按照鐵路施工單位最近一段時期各個單位在實際施工過程中所消耗的輔助性材料的數(shù)量以及資金的平均數(shù)值制定的。②比率是按照鐵路施工單位最近一段時間每月平均消耗的限額輔助性材料的數(shù)量確定的。③限額輔助性材料所耗費資金的考核方式是按照各題錄施工單位生產(chǎn)總值的多少來確定不同單位所分?jǐn)偟馁M用。④每月上旬應(yīng)按照物資管理部門制訂的物資管理計劃對各個鐵路施工單位產(chǎn)值進(jìn)行排名，并根據(jù)比率劃分不同單位輔助性材料費用月使用計劃。⑤物資使用情況所采用的考核方式有以下幾種，分別是月度考核、年度考核、累計考核。若某鐵路施工單位在上月領(lǐng)取的限額輔助性材料超出規(guī)定的數(shù)量，則必須在本月所領(lǐng)取的數(shù)量中扣除超出的部分。⑥對于限額輔助性材料來說，由于其性質(zhì)較為特殊，因此鐵路施工單位要想領(lǐng)取新的輔助性材料，必須將舊的或者報廢的輔助性材料上交至物資管理部門，情況特殊并且獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后才可以領(lǐng)取新的輔助性材料。

4.2 加強物資管理，提升物資管理水平

物資管理實際上是一個企業(yè)和單位為其生產(chǎn)和發(fā)展所需要的物資材料的采購到調(diào)度的全過程，物資存儲、物資調(diào)度以及物資回收等方面都屬于物資管理工作的一部分。物資管理工作的主要內(nèi)容總結(jié)起來就是將企業(yè)和單位的生產(chǎn)和發(fā)展作為工作重心，對市場物資價格的變化情況進(jìn)行深入調(diào)研與分析，并建立完善的物資管理制度，保障物資管理工作能夠高效、有序地進(jìn)行，為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展提供充足、優(yōu)質(zhì)的物資材料，有效解決物資材料供應(yīng)與需求之間的矛盾與意見。從這方面來說，加強鐵路施工單位物資管理工作能夠大幅度提升物資管理的質(zhì)量和水平，增強鐵路建設(shè)工程的質(zhì)量，提高鐵路的運輸能力，從而降低鐵路施工單位的生產(chǎn)成本和資金投入量，對促進(jìn)鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。因此，鐵路施工單位應(yīng)著重加強物資管理工作，對生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，不斷縮減生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和市場競爭能力，具體措施如下。①加強對物資管理工作的監(jiān)督與控制，并建立完善的物資入庫和出庫記錄表，明確物資的儲備以及消耗情況。同時在企業(yè)內(nèi)建立物資領(lǐng)用卡，各部門持卡領(lǐng)用物資，嚴(yán)格規(guī)范物資領(lǐng)用情況，避免出現(xiàn)漏領(lǐng)、冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象，在此種情況下一旦發(fā)生錯誤，便可立即查找到相關(guān)責(zé)任人，避免錯誤擴(kuò)大，影響施工進(jìn)度。除此之外，物資管理部門應(yīng)對現(xiàn)存物資每7天進(jìn)行一次小規(guī)模盤點，每30天進(jìn)行一次大規(guī)模盤點，并與記錄表進(jìn)行嚴(yán)格比對，規(guī)范物資管理。②建立完善的物資報表制度。物資管理部門工作人員應(yīng)根據(jù)物資的實際使用情況定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提交報表，并保持物資儲備處于合理狀態(tài)，盡可能減少物資所占資金，增加企業(yè)的流通資金，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。③分類歸納物資。物資管理部門在建立相關(guān)制度保障物資管理工作質(zhì)量的同時，也要對庫房內(nèi)的物資材料進(jìn)行有序整理與歸納，并定期進(jìn)行清掃工作。除此之外，還要將同類型的物資材料歸納在一起，并在區(qū)域內(nèi)貼上指示牌，指明物資材料的名稱和數(shù)量，這樣在領(lǐng)域和發(fā)放物資時，會更快捷方便。④提高對逾期物資材料的資源利用速度。鐵路施工單位要想提升物資管理工作的質(zhì)量和水平，必須加強物資材料的合理利用，提高物資的轉(zhuǎn)化效率，將這部分物資在最短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為資金，一方面能夠提高企業(yè)資金的流通速度，另一方面能夠清理物資庫存，保障物資材料的有效利用。⑤加強對物資管理工作的評價。物資管理工作是否科學(xué)、有效，對鐵路施工單位的經(jīng)濟(jì)效益具有一定程度的影響，因此企業(yè)應(yīng)加強對物資管理工作的評價，提升相關(guān)工作人員對物資管理重要性的認(rèn)識，并自覺按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各項工作內(nèi)容，提升物資管理效率。

5 結(jié) 語

物資管理是企業(yè)強化自身資源管理的重要手段，一個良好的物資管理體系建立和相關(guān)行政部門內(nèi)容的推行，能夠幫助企業(yè)更好地優(yōu)化整理自身所擁有的資源。提高企業(yè)資源的調(diào)動能力，從而提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力，一方面壓縮由于物資方面的開銷所造成的經(jīng)濟(jì)壓力，另一方面通過物資管理找出節(jié)約成本投入的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鐵路施工是一項涉及面很廣的綜合性工程，在工程建設(shè)期間，無論是項目還是企業(yè)，都需要對項目推進(jìn)時的物資管理工作予以重視，定期開展物資管理工作，對前一階段的物資材料成本和資料名目進(jìn)行比對分析，檢驗前一階段的物資管理工作成果。