王 軒
(中建交通建設(shè)集團有限公司,北京 100089)
在施工企業(yè)的管理工作中,工程造價管理工作是一項非常重要的工作,這項工作能夠使施工企業(yè)有效地對施工成本進行控制,同時也能讓施工企業(yè)提升施工質(zhì)量。施工企業(yè)的施工項目一般涉及金額比較多,建設(shè)周期比較長,這就需要工程造價管理工作能夠深入每個環(huán)節(jié)中,對每個施工過程進行掌控,最大限度地發(fā)揮出建設(shè)資金的實際作用,從而獲得較為明顯的收益。
施工企業(yè)工程造價的管理與控制工作需要體現(xiàn)在整個施工過程中,從項目的決策階段到項目的竣工驗收階段,這樣能夠有效實現(xiàn)施工企業(yè)工程造價的標準化管理,確保施工資源不浪費,提高資金的利用效率,同時保證施工項目能夠具有良好的質(zhì)量。在施工企業(yè)中落實工程造價的全過程管理與控制,能夠使管理人員對整個建筑項目有足夠的了解和控制能力,使管理人員能夠及時運用最合理的方法對項目工程造價進行監(jiān)督和管理,實現(xiàn)管理與控制工作的標準化提升,提升管理工作的工作質(zhì)量。工程造價管理工作是為了在科學(xué)合理的范圍內(nèi)降低施工企業(yè)的造價投入,盡可能地降低施工成本。做好這項工作能夠?qū)崿F(xiàn)在最小的利益投入的情況下獲得最大的收益,對減少施工企業(yè)資金投入的同時又獲得更好的施工質(zhì)量和經(jīng)濟利益具有重要意義。
工程項目決策階段的施工造價管理與控制工作是非常重要的,能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的工程造價管理工作產(chǎn)生巨大影響。在這一工作環(huán)節(jié),施工企業(yè)一旦沒有引起足夠的重視,很容易造成對項目的工程造價缺乏客觀、合理評估,極易對施工成本失去控制。施工企業(yè)對施工項目規(guī)模沒有足夠的了解,使施工企業(yè)在施工項目的決策階段沒有足夠的控制能力,同時施工在決策階段忽略了對市場環(huán)境因素的全面分析,沒有充分結(jié)合施工項目區(qū)域特點進行分析,施工設(shè)備方案以及技術(shù)方案缺乏科學(xué)性。同時施工企業(yè)的決策者沒有與工程設(shè)計人員、實際施工人員等進行充分交流,僅靠經(jīng)驗對項目進行決策,會使項目缺少合理性,最終造成施工企業(yè)工程造價升高。
工程項目設(shè)計階段是施工企業(yè)工程造價管理工作的重點階段,是施工企業(yè)在對施工項目進行可行性研究的重要環(huán)節(jié)。在設(shè)計階段一旦缺乏合理的設(shè)計,就容易造成項目設(shè)計方案出現(xiàn)較大的經(jīng)濟浪費。項目設(shè)計人員過分注重施工項目的美觀程度和施工質(zhì)量,會造成項目的工程造價出現(xiàn)較大提升,同時設(shè)計人員一旦過度壓低工程項目造價,有可能會對施工項目的質(zhì)量造成影響,使施工項目不符合實際的使用要求。一旦出現(xiàn)這樣的問題,施工項目往往會要求返工,這樣會提升項目的施工成本。項目的施工方案不合理,也是提高工程造價的主要原因,設(shè)計人員忽略了對施工材料的設(shè)計,使施工材料成本過大,也容易造成施工項目成本增加。
一般情況下,在工程項目招標階段中,通常會選擇價格低的施工單位。這就容易在項目招標環(huán)節(jié)中,投標單位為了中標,壓低競標價格,進而達到中標的目的。投標企業(yè)為了追求盈利,在中標價格較低的情況下,必然會犧牲施工質(zhì)量,以達到盈利的目的。同時,施工企業(yè)由于沒有對企業(yè)的經(jīng)濟實力、施工質(zhì)量、市場口碑等進行全面評估,一旦中標企業(yè)出現(xiàn)虧損或者施工質(zhì)量不良時,將會嚴重阻礙施工項目順利進行,進而延誤工程交付時間,最終給發(fā)標人帶來不必要的經(jīng)濟損失。
在工程項目的施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些情況,導(dǎo)致施工項目的工程造價出現(xiàn)問題。在施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)施工計劃發(fā)生改變或者工期被延長等情況,這些問題都會對工程造價產(chǎn)生影響。在施工過程中缺乏對施工質(zhì)量的監(jiān)督,使施工項目經(jīng)常出現(xiàn)二次施工,也會使施工成本增加。施工材料的采購成本增加,同時施工材料大面積出現(xiàn)浪費,也會造成施工項目成本超出實際的預(yù)算,造成施工成本被迫提高。一些施工企業(yè)的實際施工費用與工程項目預(yù)算差距過大,施工人員故意出現(xiàn)費用多算的現(xiàn)象也比較多,這也造成了工程造價在施工過程中出現(xiàn)問題。
在竣工驗收階段容易出現(xiàn)統(tǒng)計不準確的現(xiàn)象,預(yù)算人員沒有嚴格按照計價規(guī)則進行計價,使工程造價的計算工作缺乏合理性。在項目驗收過程中,預(yù)算人員沒有對施工項目進行全面的質(zhì)量評估,使結(jié)算工作與實際工程建造相脫離。在施工過程中,沒有對施工建造清單進行全面評估也是出現(xiàn)問題的主要因素,從而在施工項目的資金追加和理賠等費用統(tǒng)計上出現(xiàn)賬目不清晰等問題。項目竣工時需要配有竣工驗收手續(xù),檢查施工日常記錄,對施工項目整體部分和隱蔽部分進行檢查,查看是否符合實際的設(shè)計要求和施工質(zhì)量要求,防止在結(jié)算后出現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量問題,從而帶來不必要的工程造價提升。
施工企業(yè)在開展施工項目之前需要對項目整體進行可行性研究,對工程項目的建造位置、整體規(guī)模以及市場環(huán)境進行整體性分析,尤其需要決策層領(lǐng)導(dǎo)與工程造價管理人員一同做好市場調(diào)研工作,分析市場對施工項目的需求量,從而提升工程項目的合理性。在決策階段要求決策領(lǐng)導(dǎo)者、項目設(shè)計人員、項目施工人員等共同進行項目的討論,為工程項目的建設(shè)提供建議。項目決策層對施工項目進行合理性分析,不斷對施工方案和施工工藝進行優(yōu)化,減少不必要的施工環(huán)節(jié),在確保施工整體質(zhì)量符合施工要求的同時,最大限度地降低施工成本,避免工程資金出現(xiàn)不必要的浪費,從而實現(xiàn)對工程造價的良好管理與控制。
工程項目的設(shè)計階段需要對項目整體的造價進行詳細計算,在這個環(huán)節(jié)中,一般采取限額設(shè)計法,這樣能夠有效地對項目總成本進行估算。在設(shè)計方案的制訂環(huán)節(jié),需要設(shè)計人員進入施工現(xiàn)場,充分考慮施工區(qū)域的地質(zhì)因素和環(huán)境因素等問題,設(shè)計規(guī)劃方案以及施工材料,確保各項設(shè)計內(nèi)容符合實際的施工要求。同時在材料選擇上,在確保材料質(zhì)量的同時選擇價格低的施工材料,從而降低施工成本。如果在施工工程中出現(xiàn)設(shè)計方案變更等情況,需要設(shè)計方與施工企業(yè)進行協(xié)商,對于由于施工方案出現(xiàn)重大改變導(dǎo)致施工成本提高的情況,需要由設(shè)計方進行支付。
施工企業(yè)進行招標過程中需要在以下幾點做好工程造價的管理與控制工作:確保招標環(huán)節(jié)的公開、平等。在進行招標時,施工企業(yè)要遵循公開公正的原則開展工作,嚴禁出現(xiàn)惡意競價等情況出現(xiàn)。對招標企業(yè)要進行全面調(diào)查,從施工質(zhì)量、企業(yè)規(guī)模、資金情況以及市場口碑等方面進行全面評估,對企業(yè)經(jīng)營不正規(guī)、市場質(zhì)量口碑不高的中標企業(yè)一律不予合作。在與中標企業(yè)簽訂合同時,要確定好施工工期、施工價格等問題,合理編制合同內(nèi)容,對可能出現(xiàn)提高工程造價的部分要進行合理性研究,在合同中清晰體現(xiàn)一些違約條款和賠償條款。
項目施工階段是對工程造價管理與控制的關(guān)鍵階段。在施工階段的管理需要控制好項目的施工進度,確保施工項目能夠如期完成,避免由于超期完成而提高施工成本的問題出現(xiàn);在進行項目施工前需要對設(shè)計圖紙進行全面分析,對有問題的設(shè)計方案及時提出質(zhì)疑,防止在施工過程中出現(xiàn)施工設(shè)計方案的更改,導(dǎo)致施工項目出現(xiàn)停工或者返工等現(xiàn)象,最終導(dǎo)致施工成本增加;在施工過程中要嚴格把控施工材料的采購環(huán)節(jié),避免采購人員出現(xiàn)中飽私囊的情況發(fā)生,同時也要在保證原材料質(zhì)量的同時,選擇性價比最高的施工材料。在對施工材料進行運輸過程中,要選擇最經(jīng)濟的運輸方案;在施工過程中,監(jiān)理工程師需要對施工項目進行全面監(jiān)督,防止出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象導(dǎo)致建筑項目質(zhì)量降低,避免出現(xiàn)二次施工現(xiàn)象,避免施工人員的施工費用增加、原材料浪費等。
竣工驗收階段是工程造價工作最后的管理環(huán)節(jié),在這一個環(huán)節(jié)中,需要工程造價管理人員對施工質(zhì)量進行全面檢查,對隱蔽性工程項目要派專人進行檢查。管理人員需要嚴格核查工程費用,對每一張票據(jù)、每一個款項進行合理性評估。工程造價管理人員要與質(zhì)量檢查人員一同對整體工程項目進行檢查,對于施工質(zhì)量不合格、項目未完成部分或者延期完成部分要進行款項扣除。對在施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計方案變更,需要設(shè)計人員、施工方以及監(jiān)理工程師共同簽字,查看相關(guān)變更手續(xù)是否齊全,及時補充不齊全部分,確保真實可靠性。在進行資金結(jié)算時,可以采取分批次結(jié)算的方式,例如進行季度結(jié)算或者實行目標完成結(jié)算的方式,以提高對工程造價的管理與控制能力。
建筑企業(yè)的工程造價管理與控制工作是一項比較復(fù)雜的工作內(nèi)容,需要與企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)、施工人員等進行有效的溝通交流,確保施工項目的合理性。施工企業(yè)想要在施工全過程做好工程造價的管理與控制工作,需要在施工項目的決策階段、設(shè)計階段、招標階段、施工階段以及竣工驗收階段做好管理工作,有效控制施工成本,降低工程費用的投入,從而緩解施工企業(yè)的經(jīng)濟壓力,保證施工項目的質(zhì)量,實現(xiàn)對工程造價全過程的有效管理與控制。