商 獻(xiàn)
(南京市審計局,南京 210008)
工程建設(shè)項目成本管控始終是建筑行業(yè)的關(guān)注焦點之一,成本管控工作直接關(guān)乎項目目標(biāo)的實現(xiàn),最終影響項目的效益。從項目全壽命周期角度看,工程設(shè)計通常決定項目75%以上的成本,如何控制成本,首先要優(yōu)化設(shè)計、減少施工過程中的變更,減少返工和簽證增加的費用;控制材料成本,由于材料消耗占工程成本比重大,控制材料成本是降低項目成本最有效、最直接的方式。BIM技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用提高了項目成本管理信息化和精細(xì)化,為同時解決上述2個難題帶來了思路。
目前,國內(nèi)多數(shù)設(shè)計院的設(shè)計任務(wù)屬于“快餐式”,即一名設(shè)計師身兼多個項目,完成設(shè)計任務(wù)的時間十分緊張,容易出現(xiàn)設(shè)計深度不夠、設(shè)計漏項的情況,另外,有的設(shè)計單位在設(shè)計階段缺乏深入細(xì)致的調(diào)查研究,設(shè)計工作敷衍了事,再加上設(shè)計人員水平不高、審查制度不嚴(yán)格等,施工階段出現(xiàn)較多的設(shè)計變更,設(shè)計變更未經(jīng)過招標(biāo)程序的競價、細(xì)致的成本測算以及全面的統(tǒng)計分析,最終增加項目的成本支出。特別是部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)存在現(xiàn)場簽證先施工再審批的情況,整個流程中缺少施工前書面確認(rèn)資料,增加了控制施工過程中現(xiàn)場簽證成本的難度。
現(xiàn)階段,項目建安工程費用是根據(jù)定額計算規(guī)則計算工程量,套用相應(yīng)定額條目計量基價的方法匯總形成工程直接費用。即預(yù)算費用是由人工、材料、機(jī)械及其他直接費用等部分組成。根據(jù)經(jīng)驗數(shù)據(jù),在建設(shè)工程項目中,假設(shè)工程直接費為100%,構(gòu)成直接費的人工費占20%,材料占70%~75%,機(jī)械費占5%左右。因此,材料價格對項目成本影響重大,價格的調(diào)差對工程成本同樣有不可忽視的影響。
如果項目成本管理中人員權(quán)責(zé)不明確,人員配置不合理,會直接影響項目成本控制,很多項目管理者錯誤地認(rèn)為成本控制是財務(wù)人員的事情,與施工組織和直接生產(chǎn)勞務(wù)人員密切相關(guān)。如果項目各部門間的配合不夠協(xié)調(diào),那么成本管理工作將流于形式,雖然表面上每個環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé),但是各個環(huán)節(jié)是相互獨立的,缺乏協(xié)調(diào)性,影響整個成本管理過程的控制,導(dǎo)致項目成本增加。
在設(shè)計階段搭建三維信息模型,實現(xiàn)空間上的物理碰撞,模型包含建筑結(jié)構(gòu)、機(jī)電等各專業(yè)以及精裝修等,把相關(guān)模型集成在一起,將二維圖紙可視化。專業(yè)工程師在搭建信息模型的過程中,就是虛擬建造的過程,通過工程師的專業(yè)經(jīng)驗查找設(shè)計各專業(yè)之間的不協(xié)調(diào)問題,從源頭解決施工階段的設(shè)計變更問題,節(jié)約項目的變更成本,目前利用BIM技術(shù)可以節(jié)約控制5%~10%的成本。搭建建筑信息模型后綜合布線,同時出具施工圖紙,后期根據(jù)BIM方提出的施工圖進(jìn)行施工,節(jié)省材料的同時提高了施工效率,針對預(yù)留預(yù)埋的情況,在預(yù)埋前期提交管線排定位好的預(yù)埋圖紙交給施工方進(jìn)行交底,按照BIM單位出具的圖紙進(jìn)行施工,傳統(tǒng)的施工預(yù)留洞口有60%的利用率,而通過搭建模型排布好管線以后出具的預(yù)埋圖,預(yù)埋洞口利用率可達(dá)到90%,可節(jié)省40%的后期開洞費用。在排布管線的同時,針對管線錯綜復(fù)雜的區(qū)域進(jìn)行凈高核查,提前預(yù)警可能出現(xiàn)的因為管道交叉的專業(yè)過多,導(dǎo)致的管道安裝之后不滿足凈高,造成的二次拆改費用。
工程建設(shè)存在建設(shè)周期長、不可預(yù)見的特點,針對業(yè)主決策、政策變化造成的設(shè)計變更、簽證,可以利用BIM可視化數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行審批和統(tǒng)計,一是防止由于人員變動造成的資料丟失,二是將發(fā)生變更前后的模型在三維數(shù)字化平臺中展示出來,通過設(shè)計院發(fā)起的設(shè)計變更表單與三維數(shù)字平臺中的模型進(jìn)行綁定,既可以看到變更前的建筑狀態(tài),又可以看到變更后的建筑狀態(tài),再將資料分為線上電子版本和線下紙質(zhì)版本,通過數(shù)字平臺信息可以反映變更發(fā)起的時間、變更的發(fā)起人、現(xiàn)場落實的情況等是否與變更內(nèi)容一致,將資料信息在數(shù)字化平臺中體現(xiàn)出來。最終,將工程設(shè)計、施工、驗收不同階段發(fā)生設(shè)計變更、技術(shù)核定單、簽證等資料文件,以流程的形式表現(xiàn)出來,并生成臺賬匯總,過程中可隨時查閱變更、簽證資料。
以我國傳統(tǒng)的定額計價法編制施工圖預(yù)算為例,其編制流程包括:項目開始前收集相關(guān)資料、熟悉施工圖紙和定額、計算工程量、套用預(yù)算定額、編制供料分析表、計算其他各項費用、復(fù)合前期結(jié)果、編制說明文件。采用事先編制好的分項工程單位估價表編制施工圖預(yù)算的方法、按照施工圖計算出各分項工程的工程量,乘以相應(yīng)單價,匯總相加得到單位工程的人工費、材料費和機(jī)械使用費之和;再加上按規(guī)定程序計算出來的其他直接費、間接費、計劃利潤和稅金便可得出單位工程的施工圖預(yù)算造價。在統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則下,確定統(tǒng)一的工程量清單項目設(shè)置規(guī)則,然后根據(jù)具體工程的施工圖紙計算各個清單項目的工程量。借助BIM可視化的特點,在設(shè)計階段搭建BIM造價模型,提取相應(yīng)的工程量,但與傳統(tǒng)提取工程量的方式不同,CAD提取工程量是在二維原設(shè)計圖的基礎(chǔ)上,計算過程中會導(dǎo)致計算缺項漏項,從而在前期可能會影響招標(biāo)控制價,后期施工出現(xiàn)增補協(xié)議,提取的工程量不存在設(shè)計優(yōu)化等內(nèi)容。由于目前缺少集設(shè)計、施工、算量技術(shù)本領(lǐng)于一身的綜合性人才,可以應(yīng)用兩個團(tuán)隊相互協(xié)調(diào)配合,提取的工程量是在設(shè)計優(yōu)化的前提下發(fā)生的,盡可能地讓施工現(xiàn)場應(yīng)用BIM技術(shù)出具的施工圖進(jìn)行施工,這就是一模貫穿到底的方向。
搭建的BIM可視化數(shù)據(jù)平臺中,模型構(gòu)件的信息包含了屬性信息,其中包含材料生產(chǎn)地、供應(yīng)廠家名稱,通過每一次材料進(jìn)場入庫驗收流程和出庫流程進(jìn)行審批領(lǐng)料,最終按照年月日進(jìn)行積累不同材料的進(jìn)場總量、消耗量,進(jìn)行匯總。根據(jù)前期錄入的工程建材種類和供應(yīng)商逐一對應(yīng),并分別以季度和月為單位,統(tǒng)計在不同時期生成建材的單價浮動折線圖,直觀地展示出規(guī)定地區(qū)的不同種類的建材單價上下浮動程度。通過數(shù)據(jù)分析,供應(yīng)商每次到場的材料以及驗收合格率和現(xiàn)場使用情況,系統(tǒng)會自動進(jìn)行評估篩選,選擇出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,提升精細(xì)化管理水平,便于提供給管理者進(jìn)行采購決策。
數(shù)據(jù)可視化平臺具備竣工文檔資料上傳、儲存項目管理相關(guān)成本資料的功能,比如設(shè)計變更圖紙、合同文件、簽證等資料,線上資料文件不會出現(xiàn)人員流動導(dǎo)致資料丟失的情況。資料支持附件上傳下載,根據(jù)不同權(quán)限對資料的查看、下載、編輯進(jìn)行控制。
總體來看,我國目前的建筑基于BIM技術(shù)在成本管控上的方法還不是很成熟。從計量計價的角度考慮,國內(nèi)基于BIM的預(yù)算軟件很多,例如廣聯(lián)達(dá)插件、晨曦插件、品茗插件等,并實現(xiàn)了很多方便快捷的功能,如能夠?qū)崿F(xiàn)三維模型的建立與顯示,能夠自動生成報表等功能。雖然這些功能方便了預(yù)算的過程,但是還存在以下問題。目前,在設(shè)計階段的信息仍不能有效利用,在進(jìn)行算量之前仍需要進(jìn)行人工建模,從而導(dǎo)致工作效率低下。雖然基于CAD平臺的圖形算量軟件可以導(dǎo)入設(shè)計階段的文件,但二維的平面圖紙無法滿足三維算量的要求。現(xiàn)行的工程造價系統(tǒng)無法直觀表達(dá)成本項與對應(yīng)的建筑構(gòu)件間的關(guān)系,其他人員在理解和使用時普遍存在一定的困難?,F(xiàn)行的工程造價系統(tǒng)在應(yīng)對變更時普遍缺乏靈活性,當(dāng)建筑設(shè)計局部或成本參數(shù)發(fā)生變化時,需要經(jīng)歷一個完整的過程,工作效率低?,F(xiàn)行的工程造價系統(tǒng)與施工過程缺乏關(guān)聯(lián),在施工預(yù)算中,缺乏對資源消耗、物資現(xiàn)金流的分析和評估能力,雖然目前既用于施工圖預(yù)算也用于施工預(yù)算的預(yù)算,但針對施工預(yù)算的預(yù)算精細(xì)程度尚待提高?,F(xiàn)行的成本預(yù)算軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)的信息表達(dá)和交互方式,部分優(yōu)秀軟件雖然已經(jīng)具備了基于BIM技術(shù)軟件的特征,軟件的數(shù)據(jù)信息只能在本系列軟件間共享,不能很好地與其他造價軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,更不能很好地與其他階段的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,依舊難以擺脫信息孤島的處境。
我國項目工程建設(shè)的成本管理和控制是項目管理的重要工作和核心環(huán)節(jié),是關(guān)系整個項目經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要部分。目前,我國很多中小型企業(yè)的項目工程建設(shè)成本管理和控制仍然存在著制度、執(zhí)行和方法等方面的問題,導(dǎo)致一些項目的管理出現(xiàn)各種問題,甚至影響了項目推進(jìn)進(jìn)程。只有社會上各項目工程建設(shè)公司或項目部切實樹立成本管理和控制理念,從制度建設(shè)、執(zhí)行強(qiáng)化和方法創(chuàng)新等方面著手,切實提升自身的成本管理和控制能力,才能為整個項目的穩(wěn)步推進(jìn)和經(jīng)營效益奠定堅實的基礎(chǔ)。