淺析新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

王 平

（河北省委辦公廳，石家莊 050052）

0 引 言

隨著我國行政單位的不斷發(fā)展和改革，不難看出在新時代的發(fā)展環(huán)境之中，特別是行政單位必須跟隨社會的發(fā)展腳步，在管理模式和管理理念上進行創(chuàng)新，利用新時代先進的技術(shù)和信息化手段，根據(jù)管理模式，開展更多創(chuàng)新的探究活動，并在不同行政單位內(nèi)部管理過程中，應用新的信息化管理方式。在整個行政單位的運營和發(fā)展過程中，要想整體提高社會效益和經(jīng)濟效益，就必須認識到自身當前發(fā)展過程中的缺點，創(chuàng)新管理模式和方式，進一步強化人力資源管理工作，只有這樣才能夠確保行政事業(yè)單位能夠健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，提高整個行政事業(yè)單位的綜合實力和管理水平，并幫助事業(yè)單位提升辦事效率。

1 人力資源管理信息化的內(nèi)涵和必要性

1.1 內(nèi)涵

整個社會發(fā)展過程中，人力資源的管理必須趨于信息化發(fā)展，就是在人力資源管理工作中，能夠應用現(xiàn)代先進的電子信息技術(shù)，將其作為基礎條件，對人力資源的管理進行合理和科學分配。簡單來說，就是落實我國行政事業(yè)單位職責。只有把不同的任務和職責落實到個人，才能整體上提升人力資源管理的質(zhì)量和水平，也就是說，其社會服務水平也會大幅度提升。因此，在當前的行政事業(yè)單位人力資源管理工作中，相關(guān)部門必須意識到，信息化管理工作的重要性，在人力資源管理過程中構(gòu)建相應的信息化管理體系和制度，把信息技術(shù)作為一種新時代的管理工具，對制定管理制度和人事信息的分析等工作有很重要的影響。

1.2 必要性

在整個社會的發(fā)展過程中，必須盡可能地推動人力資源管理工作的創(chuàng)新，也就是說，推動人力資源管理方式的轉(zhuǎn)化，在當前開放式管理需求影響下，人力資源管理信息化也必須實現(xiàn)新的突破和飛躍，能夠利用新時代的信息手段，實現(xiàn)虛擬化組織的構(gòu)建，進一步優(yōu)化人力資源的目標。在整個行政事業(yè)單位運營的過程中，一定要認識到人力資源管理信息化工作的重要性，不能夠只是將人力資源轉(zhuǎn)化為人力資本，更多的是把人力資源管理工作體現(xiàn)到實際工作中，進一步提高事業(yè)單位人力資源管理的價值，使人事部門創(chuàng)造的價值能夠得到單位領導甚至整個行業(yè)的認可。與此同時，還必須關(guān)注工作人員的工作積極性，在人力資源管理工作中，應該激發(fā)全體工作人員的工作熱情，讓每一個工作人員都能夠全身心地投入自己的工作中來，從而為整個企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。此外，對整個人力資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，這其中最重要的目的就是提升管理效率，可以說，人力資源管理信息化作為新時代的一種新的信息系統(tǒng)，最關(guān)鍵的點就是盡量減少工作人員的反饋時間，為人們開辟出一個新的溝通方式。只有這樣才能夠打破先前管理方式的束縛，進一步提高各組織單位反應的靈敏度。在行政事業(yè)單位的人力資源管理工作中，必須建立與之相適應的信息化系統(tǒng)，盡可能地避免手工作業(yè)，要簡化數(shù)據(jù)分析，縮短各職能的工作時間。近年來，很多大型的行政事業(yè)單位對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和視頻系統(tǒng)的應用越來越普遍，人力資源管理的信息化水平在不斷提升，解決人類工作中的各種局限性問題，發(fā)揮出新時代信息化的優(yōu)勢，可以說，對事業(yè)單位降低管理成本、提升單位工作效率意義重大。

2 行政事業(yè)單位人力資源管理信息化建設的不足

2.1 單位資源信息化系統(tǒng)構(gòu)建不完善

我國正處于社會經(jīng)濟發(fā)展的高峰期，很多事業(yè)單位必須跟上社會的發(fā)展腳步，但是行政事業(yè)單位目前有很多不足之處，特別是不能夠適應新時代人力資源管理工作的需要，大多都是采用先前的管理方式和理念，長此以往就會影響整個行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。從本質(zhì)上來講，我國絕大多數(shù)行政事業(yè)單位在人力資源管理工作中缺乏信息化管理的認識，且很多行政事業(yè)單位對人力資源的管理工作并不上心，即便信息化技術(shù)應用在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中，但在人力資源管理過程中采用的管理方法往往不切實際，對行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展沒有很實用的價值。在整個社會發(fā)展過程中，為了進一步提高我國行政事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量和水平，行政事業(yè)單位人力資源管理工作人員就必須認識到信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，但是在實際的管理過程中，往往達不到這一水平，構(gòu)建的人力資源管理系統(tǒng)并不完善。

2.2 對人力資源管理信息化建設的重視程度不夠

在整個社會的大發(fā)展環(huán)境下，相關(guān)部門必須重視人力資源信息化管理工作的建設，特別是很多大型的行政事業(yè)單位，更需要加大對人力資源管理信息化建設的重視力度。然而，從當前社會行政事業(yè)單位的發(fā)展來看，相應的管理工作者并沒有認識到該工作的重要性，也沒有將信息化技術(shù)應用到人力資源的信息化建設工作中，他們最關(guān)注的還是日常的業(yè)務，也就是說，這樣會不利于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設工作的順利開展。從另外一個角度來分析，人力資源管理的內(nèi)部也會存在各種各樣的問題，導致很多事業(yè)管理人員對其沒有很深刻認知，根本不了解信息化建設及其對人力資源管理工作的重要價值，也會影響人力資源信息化建設的落實和開展。

2.3 管理模式落后

從整個社會的發(fā)展來看，可以說，人力資源管理信息化建設是當前管理方式的又一主流，如果仍然采取傳統(tǒng)的管理模式和管理理念，這種落后單一的管理模式，直接會影響行政事業(yè)單位的長久效益。比如對行政事業(yè)單位檔案的存儲問題，很多事業(yè)行政單位仍然使用紙質(zhì)檔案的保存模式，這種模式是一種很陳舊的存儲方式。此外，很多行政事業(yè)單位沒有落實員工電子檔案的管理工作，且在信息化技術(shù)應用過程中缺乏相應的知識。

3 提高行政事業(yè)單位人力資源管理信息化策略

3.1 重視和吸收專業(yè)的人力資源管理信息人才

現(xiàn)階段，對于我國行政事業(yè)單位的發(fā)展，首先最重要的就是一定要重視人力資源管理工作，提高整個行政事業(yè)單位人力資源管理者的認知水平，提高人力資源管理工作水平，通過相應的制度規(guī)范日常的管理，嚴格把關(guān)人力資源管理人員的素質(zhì)水平。此外，還必須認識到，在整個行政事業(yè)單位發(fā)展過程中，人力資源管理工作是單位日常工作中很重要的組成部分，所以必須配備相應的專業(yè)人員。從另外一個角度分析，對于員工的管理，一定要公正和科學，充分調(diào)動人力資源管理部門工作人員的積極性?；诖?，事業(yè)單位可以借助相應的數(shù)據(jù)平臺對員工數(shù)據(jù)信息進行搜索和分析，構(gòu)建一個動態(tài)的信息數(shù)據(jù)庫，這樣一來，能夠為員工的職業(yè)生涯發(fā)展提供有效性的數(shù)據(jù)參考。在當前信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，人力資源管理必須提上日程，構(gòu)建員工職業(yè)生涯管理檢測平臺，在管理模塊中落實好信息化技術(shù)，整體上提高人力資源管理效率和水平，掌握相關(guān)人員的行為動態(tài)。

3.2 考核績效創(chuàng)新

對于行政事業(yè)單位來講，要想提高管理人員的工作效率和水平，就需要制定科學有效的考核方式，盡可能地降低人力資源管理工作的難度系數(shù)。在人力資源管理工作中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理地應用其中，借助豐富準確的數(shù)據(jù)信息進行深層次分析，為企業(yè)員工選擇合適的激勵標準和激勵模式。比如在薪資的管理層面，必須設置科學合理的考核評價模式，設定相應的績效標準，合理評定員工的工作績效，對每一位員工給予相應獎勵。最重要的一點就是在日常業(yè)績的記錄中，要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，考慮每一位員工的工作情況，為整個企業(yè)構(gòu)建出一支實力強大的干部人才隊伍，調(diào)動員工的工作熱情，從而更好地維護職業(yè)生涯發(fā)展維度。

4 結(jié) 語

在當前社會的整個發(fā)展環(huán)境中，相關(guān)部門必須認識到事業(yè)單位人力資源管理工作的重要性，并利用創(chuàng)新理念和創(chuàng)新思想推動人力資源管理工作進一步開展。想要做好事業(yè)單位人力資源管理工作，必須解決好內(nèi)部問題，并向企業(yè)外部挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)化技術(shù)的支持下，構(gòu)建相應的信息化技術(shù)管理平臺，對行政事業(yè)單位人力資源信息進行有效分析和分類，創(chuàng)造出新的人力資源管理方式，這是未來我國事業(yè)單位管理改革發(fā)展的必然趨勢。