云時代財務管理模式改革研究

張 嫻

（長沙職業(yè)技術學院，長沙 410000）

0 引 言

在云時代，全球信息、數據可以便利地實現共享，各個企事業(yè)單位、高校等都開始基于此對傳統(tǒng)財務管理模式進行改革，云計算與財務管理的結合順應了傳統(tǒng)會計的發(fā)展需求。在數據爆炸的今天，云計算為財務管理提供了新的平臺支持，縮小了用戶與信息提供者的距離，進一步拓展了傳輸容量，豐富了信息資源，有助于構建動態(tài)化的財務管理發(fā)展模式。

1 云時代對財務管理的影響

1.1 對數據處理與分析的影響

企業(yè)通過利用云時代的種種技術支持，既能提高財務管理工作的生產能力，還能大幅降低傳統(tǒng)手工處理、分析耗費的人力成本。在傳統(tǒng)模式下，財務管理工作以人工分析為主，相當耗費時間和人力，云時代的財務管理工作大幅優(yōu)化了工作結構，提升了工作效率。

1.2 對單位制定決策的影響

可靠、完整的財務信息，可以幫助相關單位和企業(yè)決策者做出準確預測，以更好地規(guī)劃內部經濟結構和資金運作，通過有效的財務信息支持，可以迅速做出反應，有效預防風險，大大解決了信息失真給財務決策工作造成的不利影響。

1.3 對財務管理人員的影響

云時代對財務管理人員的綜合素質和能力也提出了更高要求，他們不僅要掌握專業(yè)的基礎知識，還要能夠靈活運用信息化系統(tǒng)與技術，工作范疇也不斷擴大，工作量也大幅提升。因此，財務管理人員必須加強學習，不斷更新自身的專業(yè)知識，提高大數據的分析和處理能力。

1.4 提升資源共享水平

云時代的財務管理模式，將各項業(yè)務信息、財務信息歸集起來，匯總至同一的服務平臺中，方便管理人員查詢、訪問、了解內部信息，提升了資源的共享水平。將管理信息系統(tǒng)、財務云結合之后，通過授權的人員可以隨時登錄網站來查詢財務信息，如經費使用情況、員工福利發(fā)放、差旅費報銷事宜等，大幅提升了資源的共享水平。

2 云時代財務管理模式改革研究

2.1 以云計算為依托設置財務管理信息系統(tǒng)

要改革云時代的財務管理模式，首先要以云計算為依托，設置財務管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)中，財務管理資源屬于核心內容，應用專業(yè)化的系統(tǒng)模塊，突破了個體之間的界限，將各項資源整合起來，構建了公共數據平臺，實現了各個部門之間的實時溝通、協(xié)調，也滿足了信息共享要求。在系統(tǒng)中，數據的范圍、定義、類型、口徑都是相同的，部門和單位之間的信息具有高度共享性，將云計算與之相結合，并應用智能識別系統(tǒng)、數據傳感系統(tǒng)等，能夠實現合同、增值稅發(fā)票以及電子發(fā)票等原始單據的無紙化處理，避免出現數據作假和失真問題。財務管理信息系統(tǒng)通過利用云計算中的存儲功能，可以對各項信息進行下載、處理、分析、歸納、總結，遠程數據庫的應用實現了對檔案的電子化、集約化管理，能夠避免出現人為篡改問題，也為財務管理工作提供了真實、穩(wěn)定的數據支持，大幅提升了財務數據的安全性。

2.2 構建動態(tài)財務信息管理集群

通過構建動態(tài)化財務信息管理集群，能夠提供數據挖掘功能，從而滿足財務信息的管理決策和服務要求，也是可以滿足云時代的一種財務管理架構。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，會計信息以靜態(tài)核算方式為主，在發(fā)生經濟業(yè)務后，由會計部門編制憑證、結賬，再生成報表，通過這種方式得出的會計信息，具有一定的滯后性，無法幫助管理人員制定出科學決策。借助云時代的技術支持，能夠滿足使用者要求，隨時生成財務報表，幫助管理人員及時獲取最新的財務數據，提升會計信息的準確性和時效性，也能夠滿足動態(tài)核算要求。同時，應用動態(tài)化的財務信息管理集群，能夠從傳統(tǒng)的結構化數據轉化為非結構化數據，有助于披露財務信息，更好地滿足大數據分析、決策要求。

2.3 設置財務數據共享中心

目前，經濟環(huán)境變得日益復雜，給財務管理工作帶來了很大難度，在財務管理工作中，如何實現集中管控，一直都是困擾管理人員的問題，不管是何種類型的企事業(yè)單位，都有必要采用智能化、精細化、數字化管理模式，推行共享化和柔性化的財務一體化管理模式，對財務部門進行精細分工，將其劃分為業(yè)務財務、中心財務、共享財物3個方面，推動財務職能從核算型朝著管理型發(fā)展，這樣，財務人員的工作就不僅僅是核算，而是能夠參與決策活動。同時，企業(yè)有必要借助云時代的各種技術支持來構建共享平臺，將財務管理的各項工作納入平臺中，打造出精細管控、柔性共享的財務管理模式，利用財務共享中心，將財務與日常業(yè)務進行深度整合，確保財務發(fā)票、業(yè)務數據的一致性。

2.4 完善云計算會計信息流程

完善云計算會計信息流程，能夠對不同部門的會計信息做出融合分析，保證有效監(jiān)督，提升資金利用率；借助云計算將審核控制要素納入財務管理信息化平臺中，在整個數據的運行過程中，是由云計算來替代人工審核，實現了對財務信息的內部精準控制。在此過程中，要全面落實預算管理思想，構建出編制、控制、考核與分析模型，規(guī)范財務預算管理流程，盡可能減少預算工作，為財務科學管理提供有益保障。

2.5 完善財務管理實施規(guī)范體系

為了構建完善的財務管理實施規(guī)范體系，需要進一步完善信息化內部控制體系，構建出與云時代財務管理工作相符的管理制度，為管理信息化提供保障。在管理制度的構建上，需要涵蓋人員管理制度、財務工作操作制度、會計檔案管理制度、信息安全保密制度等，這都是保障財務信息化內控體系順利實施的前提，會直接影響云時代財務管理工作的成功與否。對此，需要以當前的財務管理系統(tǒng)為基礎，對其中的每個版塊進行合理編排，分步推進財務管理信息化工作：首先，推行部門信息化，實現財務與各個部門的信息共享，實現局部信息化；其次，再將部門信息系統(tǒng)相連接，構建以財務管理信息為核心的閉環(huán)式信息化管理模式。

2.6 轉變財務部門工作職能

在云時代，傳統(tǒng)財務核算工作已經無法滿足時代需求，傳統(tǒng)的財務工作以核算為核心，其作用也是事后監(jiān)督，無法發(fā)揮出事前預防、事中控制的作用。隨著經濟的快速發(fā)展，云計算已經深入人心，這就需要構建出動態(tài)化、彈性化的系統(tǒng)，來為決策提供支持。在此背景下，財務部門需要轉變傳統(tǒng)的工作職能，讓傳統(tǒng)的基礎核算工作統(tǒng)一由信息化系統(tǒng)完成，將其用于預算管理、成本管理工作中，將財務人員從煩瑣的工作中解脫出來，并應用大數據來分析處理數據，為企業(yè)決策提供數據支持?；谄脚_支持，還要對運行操作模式進行轉型，傳統(tǒng)操作模式流程復雜、內容煩瑣，涉及的業(yè)務種類繁多，在平臺的支持下，能夠合理安排操作人員利用網絡技術來更好地傳遞業(yè)務信息，合理分配時間。在決策制定上，傳統(tǒng)的財務決策集中在管理者手上，通過平臺的支持能夠將每一次決策分給部門財務人員，他們更了解基層工作，熟悉基層業(yè)務，能夠幫助管理人員更好地收集信息。這種決策機制互動起來也非常便利，可以大幅提升核心競爭力。

2.7 提升財務人員的綜合能力

在財務職能轉變的背景下，對財務人員的綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求，不僅要做好傳統(tǒng)的財務核算工作，還要提高自身的財務管理能力，對此，企業(yè)要為財務管理人員提供系統(tǒng)、全面、專業(yè)的培訓，讓他們能夠接受最先進的管理理念和思想。特別針對管理層，要重點開展財務管理工作培訓。作為財務人員，也必須保持高度熱情，積極獲取相關領域中先進的管理理念，做到學以致用，將財務管理思想貫穿在整個工作環(huán)節(jié)中，結合云時代財務管理模式的轉型，將會帶來更多的收益，財務部門也能夠從傳統(tǒng)的消耗部門轉化為決策部門。

在云時代，財務管理監(jiān)督方式也出現了顯著變化，沿用傳統(tǒng)財務管理制度，很難發(fā)揮出財務管理工作的作用，對此，需要對傳統(tǒng)財務管理制度進行創(chuàng)新與改革，落實融資制度，構建風險控制制度和分配制度，對財務人員進行全面系統(tǒng)的管理，確保財務監(jiān)督工作可以落到實處，通過多管齊下的渠道來提高財務管理水平和管理能力。

3 結 語

云時代財務管理模式的創(chuàng)新具有重要意義，這是時代發(fā)展下對財務管理工作提出的客觀要求。通過該種方式，讓財務管理工作出現了重大變化，規(guī)范了現有經濟業(yè)務的確認、計量和記錄工作，能夠在云平臺上共享數據，從而提供咨詢、決策功能，大幅優(yōu)化財務管理信息化工作的開展成效。