淺談國企單位會計信息一體化建設

何素芳

（平煤神馬建工集團有限公司建井一處，河南 平頂山 467000）

0 引 言

在信息化時代，會計信息系統(tǒng)的構建和應用已經(jīng)成為企業(yè)管理過渡轉型的重要工具和媒介。在會計信息系統(tǒng)中，企業(yè)可以實現(xiàn)財務共享服務中心構建，實現(xiàn)對企業(yè)會計信息化、企業(yè)會計信息中心化應用建設，實現(xiàn)會計財務信息的共享應用。但是事實上當前國有企業(yè)由于建設管理理念較為落后，且正處于深化改革的重要階段，在此過程中，國有企業(yè)會計信息一體化建設的成效并不明顯，會計信息一體化也無法為國企經(jīng)濟建設發(fā)展做出貢獻。

1 國企單位會計信息一體化建設的前提

國企單位實現(xiàn)會計信息一體化建設發(fā)展并不是盲目性展開的，而是基于當前的時代背景以及經(jīng)濟發(fā)展需求所提出的新的發(fā)展創(chuàng)新方向。目前，國有企業(yè)會計信息一體化構建具有以下的前提條件。

1.1 處于數(shù)字化與信息化時代

數(shù)字化和信息化技術的發(fā)展為國有企業(yè)會計信息一體化建設發(fā)展提供了技術支持，更提供了信息化處理的理念和能力。如在大數(shù)據(jù)技術的支持下，國有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠構建起信息數(shù)據(jù)庫，存儲海量的會計信息資源，在國企發(fā)展中要使用時直接調(diào)取和優(yōu)化應用。

1.2 國有企業(yè)深化改革奠定基礎

在傳統(tǒng)的國有企業(yè)的經(jīng)營管理理念下，不論是國企的組織結構還是國企的經(jīng)營管理理念，對國企的會計管理工作都不夠重視。而在國企深化改革的背景下，國企經(jīng)營管理中越來越重視財務會計的重要性，注重創(chuàng)新創(chuàng)造意識理念對國企經(jīng)營發(fā)展的必要性。因此在此趨勢下，展開國企會計信息一體化建設能夠擁有一個積極向上的環(huán)境，能夠受到國企各個部門上下的一致贊同和扶持。

總的來說，當前國企單位會計信息一體化建設具有必要性和重要性，同樣的國企會計信息一體化建設也已經(jīng)展開了初步嘗試，并取得了一定的成就。如，國企財務會計實現(xiàn)了財務信息化建設發(fā)展，利用會計電算化技術展開國企的財務會計管理工作。但是仍舊要重視國企單位會計信息一體化建設中存在的不足之處，如此才能對癥下藥，采取有效的措施更好地、更快地構建國企會計信息一體化系統(tǒng)。

2 國企單位會計信息一體化建設的現(xiàn)狀

2.1 國企單位會計管理理念落后，信息化建設理念不夠全面

在信息化時代，信息技術被運用到各行各業(yè)生產(chǎn)服務中，給社會帶來了天翻地覆的變化。對于國企單位而言，信息技術同樣推動了國企生產(chǎn)力的轉型升級、生產(chǎn)結構的優(yōu)化升級。但是具體在國企會計管理工作中，至今國企單位還未形成信息化會計管理理念。如在國企的會計工作中，仍舊采用傳統(tǒng)的會計工作理念進行會計成本預算控制。這主要是因為國有企業(yè)的會計管理理念根深蒂固，會計工作人員沒有得到專業(yè)培訓，對工作的認知及創(chuàng)新創(chuàng)造性不足。此外，在國有企業(yè)管理中，由于國有企業(yè)現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)、會計管理設備年代久遠，同國企單位的實際會計工作并不符合，因此導致會計信息一體化建設中缺少齊全完善的信息技術和設備支持。

2.2 國企單位各部門信息交流緩慢，工作流程和職能復雜化

在建設會計信息一體化系統(tǒng)中，需要能夠調(diào)動整個國企的各個部門以及各個員工的參與性和責任感。但是事實上當前國有企業(yè)的各部門工作存在各自為政，互不干擾的情況，如，國企的經(jīng)營銷售部門同生產(chǎn)部門之間的信息交流較少，往往存在營銷部門對產(chǎn)品的性能功能的認知不足。可以說國企單位的這種經(jīng)營管理模式和內(nèi)部制度，導致國企內(nèi)部無法形成會計信息一體化流程。更重要的是因為對會計信息一體化建設的重視程度不夠，導致會計軟件等投入有限，因此無法展開對會計軟件的優(yōu)化升級，繼而降低會計信息的準確性。如，在企業(yè)的經(jīng)營成本預算控制中，需要制定國企單位各部門的預算，但是事實上當前各部門對自己的預算制定不夠重視，僅僅是虛報一個數(shù)字上去給會計部門，導致會計信息失效，會計工作職能和流程無效化。

2.3 國企單位安全管理系統(tǒng)不健全，缺少專業(yè)的會計人才隊伍

信息人才是會計信息一體化系統(tǒng)建設的根本所在，而網(wǎng)絡安全技術則是會計信息一體化系統(tǒng)構建的保障。但是事實上，當前國企單位中不論是網(wǎng)絡信息技術，還是信息人才的數(shù)量和質(zhì)量都不容樂觀。一方面，網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，國企單位不能與時俱進展開對網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)化創(chuàng)新，換言之，就是國企沒有網(wǎng)絡信息安全這個工作內(nèi)容。另一方面，會計人才的自身專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)欠缺，導致會計信息一體化系統(tǒng)無法展開。如會計人員缺少信息技術和信息理念，將會在實際的國企會計工作中仍舊采用傳統(tǒng)的會計方式。

3 國企單位會計信息一體化建設的渠道

國企單位作為市場經(jīng)濟結構中的重要組成部門，生產(chǎn)效益提升對經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定具有重要意義。因此國企單位展開對內(nèi)部財務管理部門的優(yōu)化改變，旨在轉變國企單位的財務工作流程，簡化工作職責內(nèi)容，并提高國企內(nèi)部的信息流通速度和交流速度，更好地借助信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)國企的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)化提升。

3.1 創(chuàng)新信息化的會計理念

國企作為重要的經(jīng)濟主體，其在市場經(jīng)濟體制下已經(jīng)擁有較強大的生命力，若是想要展開對國企的深化改革，實現(xiàn)會計信息建設發(fā)展，根本就是從思想層面入手，要求國企單位形成會計管理理念，以信息化的管理理念來指導展開國企的各種改革創(chuàng)新活動。第一，要求國家相關部門能夠出臺國企會計管理體制改革的相關方法和條例，由此指導國有企業(yè)在新的經(jīng)濟形勢下，把握創(chuàng)新發(fā)展的主要方向，避免走錯路、走歪路。第二，要求國企單位的管理層能夠樹立會計管理理念，正視會計工作信息一體化的重要性和必要性，從而在國企戰(zhàn)略規(guī)劃中能夠為會計信息一體化建設尋求資源幫助。第三，建立系統(tǒng)的會計信息工作流程，明確會計工作職能內(nèi)容。如，當前會計信息一體化建設需要相應的網(wǎng)絡基礎設施，國企管理層能夠實現(xiàn)對會計部門的資金支持，加強對信息化基礎設施的建設，尋找構建適合企業(yè)發(fā)展的會計信息軟件系統(tǒng)的更新建設，并將其投放在國企會計實踐工作中。第四，提高會計工作人員的思想觀念，提高其思想認知，自下而上地為會計信息一體化建設提供人力資源幫助。

3.2 提高國企內(nèi)部信息時效性，優(yōu)化工作職能

會計信息一體化建設并不僅僅是單純依靠財務會計部門就可以實現(xiàn)，其必須充分了解整個國企單位的各種生產(chǎn)、營銷甚至是采購成本的支出情況。因此傳統(tǒng)國企內(nèi)部信息交流不全面、信息共享時效性不高等問題嚴重制約著會計信息一體化的建設發(fā)展。因此當務之急是要能夠展開對國企單位內(nèi)部的優(yōu)化控制。第一，借助信息技術展開國企的內(nèi)部信息共享系統(tǒng)構建，確保企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動的信息都能夠得到高效、快速傳遞，并發(fā)揮這些信息應有的作用。第二，構建明確的國企工作流程體系，讓每一個部門都能夠各司其職，完成會計信息一體化建設的相關準備工作。

3.3 完善國企信息安全系統(tǒng)，培養(yǎng)專業(yè)會計人才

信息安全是信息時代發(fā)展的最大挑戰(zhàn)之一。目前，在國企單位的會計信息一體化建設中，要有效規(guī)避這一挑戰(zhàn)和風險，在滿足信息傳遞時效性的同時確保企業(yè)財務信息的安全性。第一，加強對網(wǎng)絡安全管理系統(tǒng)的研發(fā)創(chuàng)新，通過安全權限設置、防火墻等技術的研發(fā)創(chuàng)新，確保會計信息系統(tǒng)、會計信息庫的數(shù)據(jù)資料的安全性，避免不法分子惡意篡改企業(yè)會計信息。第二，加大對會計信息化人才的培育力度，通過定期組織展開會計信息化培訓的方式，轉變會計工作人員的工作理念，提高信息化會計工作的技能，同時還要組織會計人員進行跟班學習，要求國企單位的會計人員能夠多參與一些行業(yè)會議，不斷提升他們的專業(yè)性，提高會計信息化工作的效率和質(zhì)量。

4 結 語

在信息化時代，我國大多數(shù)的企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多，在此情形下，企業(yè)必須做好自身內(nèi)部優(yōu)化控制，做好企業(yè)的經(jīng)營成本控制，由此提高企業(yè)的核心競爭力。因此會計部門的建設探索已經(jīng)成為當前較多國有企業(yè)深化改革探索的重點內(nèi)容。根據(jù)會計部門建設探索的實踐可知，其主要的建設方向就是構建信息化、科學化的會計信息體制，更好地為社會經(jīng)濟和企業(yè)建設發(fā)展做出貢獻。但是事實上國企的會計信息一體化構建中面臨著會計理念落后、信息化設備基礎差、會計人員信息化意識差、信息交流共享較慢等問題。由此可知國有企業(yè)構建會計信息一體化仍舊任重道遠。目前，實現(xiàn)會計信息一體化建設要創(chuàng)新會計理念，加強信息化建設；提高信息交流的時效性，共享性；加強會計人員的信息技術，從根本上為國有企業(yè)的會計信息一體化建設提供支持。