淺談建筑成本管理的問題與策略

佟 曾，于 涵

（沈陽建筑大學(xué)，沈陽 110168）

0 引 言

近年來，我國建筑行業(yè)快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，而建筑成本作為施工的重要組成部分，引起了越來越多的關(guān)注。成本管理不僅影響著一項(xiàng)工程施工的正常開展，也影響著一項(xiàng)工程的效益，所以要進(jìn)行有效管理，首先明確影響建筑成本的因素，進(jìn)而針對(duì)性地采用合適的措施進(jìn)行管理與控制，更好地控制建筑成本。

1 建筑成本的概念及影響因素

1.1 概念

建筑成本指在整個(gè)建筑施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本、費(fèi)用以及消耗的資源等。包括直接成本和間接成本兩部分，直接成本指施工過程中直接發(fā)出的各項(xiàng)支出，如機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等；間接成本指在施工期間間接發(fā)生的費(fèi)用，如職工薪酬、差旅費(fèi)等。而在成本管理涉及的階段主要是施工前、施工過程中以及竣工階段。建筑成本的管理和控制在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著重要的作用。

1.2 影響因素

1.2.1 建材因素

一個(gè)工程在施工過程中往往需要大量的建材，整個(gè)施工成本中建材成本的比重占了一半以上，無法對(duì)建材成本進(jìn)行有效控制，也就很難保證整個(gè)施工成本的合理性。因此，一個(gè)合理的建材選擇方案就十分重要。因?yàn)榻ú氖袌?chǎng)會(huì)有一些變數(shù)，所以建材的價(jià)格也不是一成不變的。由于所需建材量十分巨大，所以要盡量在價(jià)格低廉的情況下進(jìn)行采購，這樣能節(jié)省大量的成本支出。另外，在建材數(shù)量上也要進(jìn)行嚴(yán)格把控，盡量準(zhǔn)確地估計(jì)所用量，避免鋪張浪費(fèi)情況，對(duì)成本產(chǎn)生不必要的影響。

1.2.2 人員因素

在一個(gè)工程的施工建設(shè)中，工人是必不可少的，工人的數(shù)量和單位成本決定了整體的人員成本。因此，應(yīng)對(duì)工人進(jìn)行合理與均衡配置，避免產(chǎn)生勞動(dòng)力過剩的現(xiàn)象，既無法對(duì)工程進(jìn)行有效施工，又提高了企業(yè)成本支出。如果想在人口方面對(duì)施工成本進(jìn)行控制，除了對(duì)工人進(jìn)行合理分配之外，還要想辦法提高單位工人的工作效率，使每個(gè)工人的工作成果最大化。在人員方面的費(fèi)用除了工人薪酬之外，還包括技術(shù)人員、管理人員的費(fèi)用等。

1.2.3 施工進(jìn)度

一個(gè)工程如果施工進(jìn)度拖得很久，其不可預(yù)料的因素也會(huì)隨之增多，隨之而來的可能是一些不必要的浪費(fèi)與損失，影響工程整體的成本。同時(shí)，如果為了縮短工期去想盡辦法，如讓人員進(jìn)行加班等，這樣反而又會(huì)浪費(fèi)一部分人員工資、加班費(fèi)等成本。所以，協(xié)調(diào)好工期與施工進(jìn)度也十分重要，一定要讓工程在合理的工期內(nèi)完成。

1.2.4 施工設(shè)備

在施工過程中，使用的施工設(shè)備往往也十分重要，在一個(gè)工程里，大型的施工設(shè)備費(fèi)用往往會(huì)達(dá)到幾十萬元甚至上百萬元，這是一筆不小的開銷，因此一定要保證由此帶來的收益能與成本成一定比例。如果有的設(shè)備價(jià)格十分昂貴，但是在施工過程中可能只使用一次或兩次，這樣的情況下，進(jìn)行購買，并不會(huì)對(duì)施工有實(shí)質(zhì)性幫助，反而會(huì)造成浪費(fèi)，對(duì)整體的工程成本產(chǎn)生不利的影響；對(duì)于使用頻率比較高的設(shè)備，可以考慮購買。

1.2.5 施工安全

在一項(xiàng)工程中，若出現(xiàn)工程事故，則將會(huì)產(chǎn)生巨大的損失，使成本大幅提高，所以，無論在施工前還是在施工過程中都要嚴(yán)抓安全問題，在材料、人工和機(jī)械設(shè)備等各個(gè)方面都應(yīng)該做好安全保障工作。

2 建筑成本管理中存在的問題

2.1 質(zhì)量與成本問題無法平衡

在大型建筑項(xiàng)目中，有時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)到預(yù)期成果或標(biāo)準(zhǔn)，不惜一切代價(jià)去追求質(zhì)量，甚至花費(fèi)重金，卻忽視了成本問題，且支出大量不必要的費(fèi)用，由此造成一定的損失。而如果企業(yè)過于追求節(jié)約成本，使用劣質(zhì)材料等，忽視工程質(zhì)量，又是一件更為嚴(yán)肅的問題，由此造成的建筑設(shè)施不合格問題害人害己，嚴(yán)重的可能會(huì)引發(fā)大的事故。如何在保證成本的同時(shí)嚴(yán)抓質(zhì)量問題，使二者保持平衡，是企業(yè)不容忽視的問題。

2.2 沒有嚴(yán)格的成本控制部門

目前，大部分建筑企業(yè)沒有建立專門的成本控制部門，成本核算往往基于財(cái)務(wù)部門的核算，沒有對(duì)建筑成本進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃與控制，沒有專門的成本管理人員為其進(jìn)行成本的嚴(yán)格把控。這就造成在工程中可能會(huì)出現(xiàn)成本安排不合理以及職責(zé)劃分不明確的情況。如果一個(gè)單位沒有重視成本控制問題，很可能造成整個(gè)企業(yè)對(duì)成本問題不重視。此外，沒有聘請(qǐng)專業(yè)的成本管控人員，企業(yè)原有的管理人員缺乏這方面的專業(yè)知識(shí)等，這都是不容小覷的隱患。

2.3 成本預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

現(xiàn)階段，大部分建筑企業(yè)都設(shè)立專門的成本預(yù)算部門，然而成本預(yù)算部門計(jì)算出的數(shù)據(jù)無法估量其精確性。預(yù)算人員往往依據(jù)圖紙進(jìn)行測(cè)算，但是圖紙畢竟不是立體的工程，一定會(huì)出現(xiàn)許許多多與實(shí)際建設(shè)中不符的數(shù)據(jù)，且施工過程中不可避免地存在種種突發(fā)事件，一個(gè)巨大的工程擁有龐大的預(yù)算體系，這些體系如果都完全依賴圖紙上的計(jì)算，未免有些不妥。計(jì)劃成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本之間的差距都可能造成成本損失，包括人員費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、材料費(fèi)用的浪費(fèi)等。

2.4 風(fēng)險(xiǎn)管控問題不被重視

對(duì)于一些工程管理者來說，工程風(fēng)險(xiǎn)問題不被重視，無論在施工前期還是施工過程中，都沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行明確分析，沒有預(yù)測(cè)在工程施工過程中可能遇到的一些干擾和風(fēng)險(xiǎn)，可能導(dǎo)致沒有預(yù)料到的風(fēng)險(xiǎn)，也沒有完備的應(yīng)對(duì)方案，導(dǎo)致很大的損失，進(jìn)而使成本大幅提高。

3 建筑成本問題的控制策略

3.1 建立完善的成本管理體制

建筑企業(yè)要想對(duì)成本進(jìn)行合理嚴(yán)格把控，就必須完善合理的成本管控體制，而合理的成本控制體系，必須建立專門的成本管理機(jī)構(gòu)與部門。此外，還要對(duì)整個(gè)施工過程中涉及的人員灌輸成本控制思想，使所有在工程中的參與者重視成本控制。這樣一來，成本管理問題能在整個(gè)單位從上到下都引起重視。建筑成本管理貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響作用，對(duì)人工、材料、設(shè)備等成本進(jìn)行嚴(yán)格控制可以保證工程的質(zhì)量，對(duì)成本管理進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)一些不合理的問題，隨時(shí)加以改進(jìn)。

3.2 嚴(yán)格制定成本管理目標(biāo)

為了使建筑成本管理更加高效，要嚴(yán)格制定成本管理的目標(biāo)，管理圍繞著目標(biāo)進(jìn)行展開，使一系列的管理都具有方向性，避免出現(xiàn)計(jì)劃混亂問題，在后續(xù)的成本管理工作中具有指導(dǎo)作用。而合理的成本管理目標(biāo)需要全方位掌控工程的各項(xiàng)信息，且掌握外界環(huán)境的各種影響因素，進(jìn)行明確具體分析。

3.3 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制

目前，很多單位都沒有建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這就造成員工“大鍋飯”的思想，無論做了多少工作，結(jié)果都是一樣的，日復(fù)一日，容易造成員工懈怠、干勁不足等，使公司人員和資源的利用率不高，累積下來，造成大量不必要的浪費(fèi)，企業(yè)效益極低。因此，為了不在人員成本問題上造成浪費(fèi)，企業(yè)應(yīng)建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率，讓員工充滿責(zé)任感。

3.4 精確測(cè)量與計(jì)算成本數(shù)據(jù)

一個(gè)龐大的建筑工程往往具有負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，精準(zhǔn)的測(cè)量與計(jì)算在整個(gè)施工過程中是十分必要的，一個(gè)細(xì)小的誤差就有可能造成大量的成本浪費(fèi)，影響企業(yè)利潤(rùn)。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析應(yīng)貫穿整個(gè)施工過程，選取合理的預(yù)算方法與工具，根據(jù)工程的進(jìn)展不斷修正，使其更加精確，以便根據(jù)工期的進(jìn)度合理安排成本，避免浪費(fèi)。

3.5 加強(qiáng)對(duì)人工成本和材料成本的控制

人工成本和材料成本在施工過程中占了很大比重，對(duì)于人工成本的控制，主要是控制工人的工資和生產(chǎn)力，避免出現(xiàn)工時(shí)過于緊張或者工時(shí)浪費(fèi)的情況，同時(shí)，應(yīng)不斷提高工人的專業(yè)技術(shù)能力，給工人創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，根據(jù)工人的自身情況進(jìn)行工作調(diào)整，使效率最大化。對(duì)于材料成本的控制，要求采購人員優(yōu)先選擇質(zhì)量較好的產(chǎn)品，避免摻雜劣質(zhì)的、有問題的材料。在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，可以采用限額領(lǐng)料制度，避免不必要的浪費(fèi)；在材料保管環(huán)節(jié)，應(yīng)提供合適的環(huán)境與保管方式，避免材料受潮、淋雨、暴曬、被污染等問題，并定期進(jìn)行檢查。

3.6 加強(qiáng)工程進(jìn)度控制

對(duì)于施工進(jìn)度的控制，要求一項(xiàng)工程的管理者隨時(shí)掌握工程進(jìn)度和施工過程中遇到的種種問題，了解工程與預(yù)期進(jìn)程是否有偏差，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效調(diào)整，所以企業(yè)應(yīng)指派專門負(fù)責(zé)人去施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行掌控，并通過測(cè)量計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)，掌握成本信息。

4 結(jié) 語

當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)要想屹立于不敗之地，就必須制定嚴(yán)格合理的管控機(jī)制。而影響建筑成本的因素非常多，所以一定要完善建筑成本的管理體系，進(jìn)行人工和材料的控制等，在合理范圍內(nèi)降低成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其在建筑行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。