加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

張永輝 兄弟科技股份有限公司

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要是指以網(wǎng)絡(luò)為媒介，以高新技術(shù)為支撐，以數(shù)字資源為保障，以企業(yè)管理目標(biāo)為核心的財(cái)務(wù)工作發(fā)展分支之一，有別于以人力為主的財(cái)務(wù)工作體系。業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)為達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)起來推行管理決策的有效方法。在以往企業(yè)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處于互相脫離狀態(tài)，需要媒介加強(qiáng)聯(lián)系，在此背景下信息化建設(shè)活動(dòng)深入展開，為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)利用信息技術(shù)齊頭并進(jìn)，共同為企業(yè)管理服務(wù)給予支持。然而，有些企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中卻存在缺乏工程性、目標(biāo)不明確、方法單一、原則模糊、人才匱乏問題，有礙業(yè)財(cái)融合?；诖?，為提高業(yè)財(cái)融合有效性，探析加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方略顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性

(一)為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)溝通交流提供便利條件

業(yè)財(cái)融合并非某個(gè)部門或個(gè)人可以完成的工作任務(wù)，需各業(yè)務(wù)部門全程參與、積極配合、信息共享，為財(cái)務(wù)部門精準(zhǔn)服務(wù)奠定基礎(chǔ)，這就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部以網(wǎng)絡(luò)為媒介搭建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)交流溝通橋梁，便于財(cái)務(wù)部門掌控業(yè)務(wù)部門發(fā)展實(shí)況，搜集一手業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)走勢(shì)，在此基礎(chǔ)上制定預(yù)判性、前瞻性、實(shí)操性財(cái)務(wù)服務(wù)方案，為業(yè)務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、提高效益給予支持，達(dá)成業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。

(二)利用信息技術(shù)挖掘業(yè)財(cái)融合潛能

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開高新科技，以業(yè)務(wù)部門上傳賬務(wù)信息為例，可在終端利用高拍儀將原始憑證上傳至財(cái)務(wù)部門，避免在錄入、核算等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，便于財(cái)務(wù)部門網(wǎng)羅一手、精準(zhǔn)賬務(wù)信息。財(cái)務(wù)部門還可運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將不同業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)置于一處分類保管，為針對(duì)固定資產(chǎn)、日常損耗性材料、部門利潤等方面加強(qiáng)管理提供有利條件，使財(cái)務(wù)工作更具針對(duì)性。財(cái)務(wù)部門在打造數(shù)據(jù)庫前提下還可運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段，挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，洞察潛藏業(yè)務(wù)部門營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判作用，為業(yè)務(wù)部門在規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)、政策等風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上不斷發(fā)展提供保障。未來信息技術(shù)將更加多樣、科學(xué)、可用，在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)上挖掘業(yè)財(cái)融合潛能，妥善運(yùn)用信息技術(shù)使業(yè)財(cái)融合質(zhì)量不斷提高。

(三)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

業(yè)財(cái)融合需財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門乃至企業(yè)整個(gè)營運(yùn)系統(tǒng)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式與業(yè)務(wù)部門呈現(xiàn)割裂狀態(tài)，二者各司其職，融合率較低，不便于財(cái)務(wù)工作介入業(yè)務(wù)活動(dòng)。為解決業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合難題企業(yè)展開信息化財(cái)務(wù)建設(shè)活動(dòng)，讓業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)溝通成為可能，發(fā)揮信息系統(tǒng)便捷高效、跨時(shí)空交互優(yōu)勢(shì)，在此前提下篩選財(cái)務(wù)工作立足點(diǎn)，妥善運(yùn)用財(cái)會(huì)工具，為業(yè)務(wù)部門解決實(shí)際問題，如全面預(yù)算問題、成本費(fèi)用控制問題等，達(dá)到提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的目的。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)

(一)缺乏工程性

雖然在信息技術(shù)創(chuàng)新迭代背景下企業(yè)積極涌入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但受企業(yè)資金儲(chǔ)備、發(fā)展計(jì)劃、營運(yùn)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力等因素影響，有些企業(yè)未能持續(xù)開展信息化財(cái)務(wù)建設(shè)活動(dòng)，主要源于該活動(dòng)投入多、周期長，無法短期獲利，加之部分企業(yè)有一定信息化辦公基礎(chǔ)，認(rèn)為此基礎(chǔ)足以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，未能賦予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工程性。

(二)目標(biāo)不明確

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)千頭萬緒，企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展追求制定建設(shè)目標(biāo)，保障建設(shè)活動(dòng)有主有次、系統(tǒng)全面、深入高效。當(dāng)前部分企業(yè)因財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)較少，業(yè)財(cái)融合積極性不高，對(duì)企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境分析不透徹，無法規(guī)設(shè)明確目標(biāo)，有關(guān)建設(shè)工作缺乏目標(biāo)引領(lǐng)，容易半途而廢，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效。

(三)方法單一

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要充分利用高新技術(shù)，有關(guān)技術(shù)是建設(shè)活動(dòng)多視角推進(jìn)的必要條件，當(dāng)前企業(yè)對(duì)基于業(yè)財(cái)融合的信息技術(shù)研究不夠深入，未能結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)創(chuàng)新，對(duì)固有信息化財(cái)務(wù)工作體系過于依賴，不利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

(四)原則模糊

為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)，在建設(shè)過程中還需相互配合，增強(qiáng)企業(yè)聚合力，調(diào)配企業(yè)資源，保障建設(shè)活動(dòng)能順利進(jìn)行?；谪?cái)務(wù)部門及各業(yè)務(wù)部門日常營運(yùn)出發(fā)點(diǎn)各異，為此在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)中存在矛盾，有些部門認(rèn)為這與其日常工作無關(guān)，出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、互相推諉、態(tài)度消極現(xiàn)象，建設(shè)活動(dòng)無法順利進(jìn)行，急需清晰原則作為指引，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，奠定統(tǒng)一建設(shè)基調(diào)，為加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)提供有力條件。

(五)人才匱乏

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作不同的是，財(cái)務(wù)信息化不僅要求工作者掌握扎實(shí)理論基礎(chǔ)，還需具備信息素養(yǎng)，能駕馭高新科技，敢于創(chuàng)新實(shí)踐，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)。這就需要企業(yè)加大信息化財(cái)務(wù)建設(shè)人才培養(yǎng)力度，為企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合準(zhǔn)備充足人力資源。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的措施

(一)賦予建設(shè)工程性

“工程”原本內(nèi)涵以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)發(fā)展而來，它需按照一定程序、標(biāo)準(zhǔn)、條件予以完成，基于具有系統(tǒng)性強(qiáng)、程序清晰、標(biāo)準(zhǔn)較高特點(diǎn)，為此在企業(yè)綜合管理體系中引入并推廣，旨在賦予管理工程性，能在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、程序、營運(yùn)條件加持下完成管理任務(wù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需從以下幾個(gè)方面出發(fā)賦予有關(guān)建設(shè)活動(dòng)工程性，達(dá)到推進(jìn)業(yè)財(cái)融合目的：第一，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，從企業(yè)全局著眼找準(zhǔn)建設(shè)活動(dòng)定位，將其視為企業(yè)戰(zhàn)略性營運(yùn)一部分，與成本費(fèi)用、資金利潤關(guān)聯(lián)起來，保障建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行并能助推企業(yè)前行；第二，針對(duì)參與建設(shè)部門設(shè)計(jì)子方案，樹立建設(shè)意識(shí)，肩負(fù)建設(shè)責(zé)任，明確建設(shè)范圍，找準(zhǔn)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)重點(diǎn)，使各部門能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)；第三，針對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行實(shí)時(shí)性優(yōu)化，關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，反觀建設(shè)成果，通過方案優(yōu)化糾正建設(shè)軌跡，引入新理論、新技術(shù)，擴(kuò)寬業(yè)財(cái)融合途徑，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化能與時(shí)代接軌。

(二)樹立良好建設(shè)目標(biāo)

目標(biāo)是聚攏、調(diào)配、篩選財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源的重要依據(jù)，良好的建設(shè)目標(biāo)能推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。這就需要企業(yè)規(guī)設(shè)如下目標(biāo)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)順利展開給予支持：第一，效益目標(biāo)。企業(yè)遵循一切活動(dòng)為提高效益服務(wù)理念，基于業(yè)財(cái)融合制定效益目標(biāo)，保障通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可幫助業(yè)務(wù)部門提質(zhì)增效，堅(jiān)守建設(shè)底線，發(fā)揮建設(shè)作用；第二，管理目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理手段之一，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)掌控全局、防范風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)決策有效舉措，為此企業(yè)需設(shè)定管理目標(biāo)，確保財(cái)務(wù)信息化可為管理服務(wù)，避免信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)工作無關(guān)；第三，改革目標(biāo)。新時(shí)代經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)，市場對(duì)企業(yè)的要求有所轉(zhuǎn)變，節(jié)能、綠色、降耗、友好成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)，需企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)中予以體現(xiàn)，保障業(yè)財(cái)融合助推企業(yè)改革。

(三)創(chuàng)新建設(shè)方法

一方面企業(yè)需踐行“由上至下”思路按照頂層設(shè)計(jì)方案展開建設(shè)活動(dòng)，保障業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門均在建設(shè)范圍，能共同推動(dòng)建設(shè)活動(dòng)，在相同標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、系統(tǒng)加持下完成建設(shè)任務(wù)，保障業(yè)務(wù)端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式一致，能在信息系統(tǒng)內(nèi)高效流動(dòng)，業(yè)務(wù)部門可及時(shí)獲悉財(cái)務(wù)信息，得到財(cái)務(wù)部門協(xié)助，參與全面預(yù)算、管理會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)活動(dòng)。另一方面企業(yè)需踐行“由下至上”思路發(fā)揮子方案作用展開建設(shè)活動(dòng)，保障業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門能依據(jù)各自需求調(diào)配建設(shè)資源并完成建設(shè)任務(wù)。例如，日常協(xié)作互助關(guān)系緊密部門可創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，基于EPR系統(tǒng)設(shè)計(jì)部門導(dǎo)向性較強(qiáng)模塊，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為核心，以多樣化市場契機(jī)為導(dǎo)向，以分布式服務(wù)為基礎(chǔ)，靈活運(yùn)用信息技術(shù)滿足業(yè)財(cái)融合需求。

(四)明確建設(shè)原則

第一，發(fā)展性原則。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要具有工程性，企業(yè)需用發(fā)展的眼光看待建設(shè)活動(dòng)，在關(guān)注內(nèi)部業(yè)財(cái)融合狀態(tài)同時(shí)更加關(guān)注外部動(dòng)態(tài)，如法律法規(guī)、國家政策、市場需求、競爭風(fēng)險(xiǎn)等，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供動(dòng)能，避免建設(shè)方案陳舊、建設(shè)思路單一、建設(shè)方法僵化，在財(cái)務(wù)信息化不斷發(fā)展基礎(chǔ)上提高業(yè)財(cái)融合有效性；第二，規(guī)范性原則。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及諸多技術(shù)及數(shù)字資源，為保障業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)互助、高效溝通、敦促制衡，企業(yè)需推行規(guī)范性原則，要求技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，信息系統(tǒng)準(zhǔn)入端口具有普適性，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模塊可根據(jù)需求自動(dòng)刪減、添加、更新，財(cái)務(wù)信息化體系具有開放性，避免將某個(gè)部門或個(gè)人排除在外；第三，法治性原則。企業(yè)運(yùn)營需遵紀(jì)守法，財(cái)務(wù)信息作為寶貴資源不能成為企業(yè)惡性競爭的籌碼，業(yè)財(cái)融合亦不能成為工作人員侵害企業(yè)利益的途徑，為此企業(yè)需推行法治性原則，根據(jù)法律法規(guī)加強(qiáng)建設(shè)，引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)朝著法制化方向發(fā)展。

(五)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，提高建設(shè)質(zhì)量

第一，企業(yè)需從內(nèi)部選拔、培訓(xùn)優(yōu)秀人才參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)中，貢獻(xiàn)聰明才智，整合業(yè)務(wù)部門信息化建設(shè)意見，為立足各部門達(dá)成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)給予支持；第二，企業(yè)需拓展專業(yè)團(tuán)隊(duì)組建視野，從互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域引入優(yōu)秀人才，為懂專業(yè)、敢創(chuàng)新、有經(jīng)驗(yàn)人才組織開展建設(shè)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)，使企業(yè)可在人才支持下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并推進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)溝通交流提供便利條件及提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量必要性?；诖耍髽I(yè)需賦予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工程性，樹立良好建設(shè)目標(biāo)，創(chuàng)新建設(shè)方法，明確建設(shè)原則，組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，為業(yè)財(cái)融合鋪平道路，使企業(yè)管理效果得以優(yōu)化。