大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)及防范探討

吳 正 浙江中星化工試劑有限公司

引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)出多樣性特征。大數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)獲得更有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中需高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，認(rèn)真分析大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響，及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，方能實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響

(一)積極影響

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息量已經(jīng)呈現(xiàn)出爆炸性發(fā)展態(tài)勢(shì)，各行各業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的需求量不斷增加。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有一定的多樣性和高效性，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可對(duì)海量信息進(jìn)行處理，并及時(shí)獲取有價(jià)值的數(shù)據(jù)。因此，越來(lái)越多的企業(yè)將大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，不斷提升會(huì)計(jì)信息化水平。

1.為會(huì)計(jì)信息提供專有平臺(tái)

會(huì)計(jì)在企業(yè)各項(xiàng)工作中處于重要的崗位，財(cái)務(wù)人員則需及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供有效的決策信息，使決策者能夠充分意識(shí)到企業(yè)發(fā)展的情況，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。由于會(huì)計(jì)信息比較多，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理，方能保證各項(xiàng)信息在高度集中的資源共享平臺(tái)上得到有效利用。由于企業(yè)面臨的生存壓力越來(lái)越大，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求和要求均不斷提升。須充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)構(gòu)建數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)，方能保證各職能部門的信息實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，提高各職能部門協(xié)同效率，保證信息溝通更加順暢。各職能部門工作人員可根據(jù)實(shí)際情況在資源共享平臺(tái)處理信息，方能提升工作效率。

2.降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本

雖然越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)高度重視，但部分企業(yè)由于資金不足，難以購(gòu)置專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作一度擱置。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而長(zhǎng)期的工作，需要耗費(fèi)大量的人力與財(cái)力對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與更新，因此許多企業(yè)難以承擔(dān)這一昂貴的成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)可緩解企業(yè)所面臨的尷尬現(xiàn)狀，無(wú)需購(gòu)置專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施，就能為企業(yè)提供專業(yè)的信息平臺(tái)，降低企業(yè)的建設(shè)成本。

3.提高會(huì)計(jì)信息化的處理效率

企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能保證會(huì)計(jì)信息得到充分共享，還能加強(qiáng)各職能部門之間的聯(lián)系。利用互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)計(jì)信息上傳至信息共享平臺(tái)后，相關(guān)職能部門就可在平臺(tái)上獲取信息，再利用獲取的信息，為后續(xù)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。這種交流與溝通方式可不斷提升工作效率，使各職能部門之間保持默契的配合狀態(tài)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

(二)新問(wèn)題與新挑戰(zhàn)

1.風(fēng)險(xiǎn)高，監(jiān)管力度不足

由于大數(shù)據(jù)具有一定的開(kāi)放性，可確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息得到充分共享，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)亦在不斷增加。目前，我國(guó)缺乏與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的法律法規(guī)，監(jiān)管力度不足，這樣必然會(huì)降低企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益的能力。

2.企業(yè)內(nèi)部重視程度不足

企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過(guò)程中還存在一定的抗拒心理。這主要是由于大數(shù)據(jù)能夠分享企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，出于安全問(wèn)題考慮，部分企業(yè)會(huì)拒絕這一先進(jìn)的管理理念。盡管大數(shù)據(jù)與人們的生產(chǎn)和生活密切相關(guān)，但并不能在短期內(nèi)獲得各大企業(yè)的認(rèn)可，這樣也必然會(huì)進(jìn)一步限制會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理與控制能力有待提升

雖然會(huì)計(jì)信息化是一種先進(jìn)的工作理念，但在較短的時(shí)間內(nèi)暫時(shí)無(wú)法得到企業(yè)充分的重視。盡管越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性，但卻沒(méi)有充分意識(shí)到信息化建設(shè)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，企業(yè)不能及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效地保護(hù)，這樣也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的處理時(shí)間會(huì)越來(lái)越短，部分財(cái)務(wù)人員尚未形成新型工作理念，也尚未及時(shí)掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和操作方法，在工作中依然采用傳統(tǒng)的工作方式。企業(yè)并未對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)人員的信息化技能有待提升，影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

(二)財(cái)務(wù)人員面臨的新挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員既要掌握扎實(shí)的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又要充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的一系列變化與挑戰(zhàn)。由于信息的更新速度越來(lái)越快，財(cái)務(wù)人員必須要對(duì)各種信息充分敏感，及時(shí)了解行業(yè)前沿知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)各種變化做出迅速的反應(yīng)。財(cái)務(wù)人員需不斷提高自身專業(yè)能力與業(yè)務(wù)能力，掌握大數(shù)據(jù)工作理念，善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理各種數(shù)據(jù)和信息，方能在工作中做到與時(shí)俱進(jìn)，不被時(shí)代所淘汰。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要有極高的工作能力和精湛的業(yè)務(wù)能力，還需擁有對(duì)企業(yè)足夠的忠誠(chéng)和良好的職業(yè)道德，否則將會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性。比如，一旦提供虛假財(cái)務(wù)信息，就會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響。

(三)資源共享平臺(tái)安全性缺乏保障

為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利開(kāi)展，企業(yè)須構(gòu)建完善的資源共享平臺(tái)，避免財(cái)務(wù)信息遭到泄密。在構(gòu)建信息共享平臺(tái)的過(guò)程中，需引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全。不同企業(yè)對(duì)信息安全的級(jí)別具有不同的要求，技術(shù)開(kāi)發(fā)商要根據(jù)企業(yè)的需求為其提供個(gè)性化服務(wù)。目前，我國(guó)信息共享平臺(tái)建設(shè)水平有待進(jìn)一步提升，缺乏健全的監(jiān)督管理體系和技術(shù)支持。由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間比較晚，缺乏核心加密技術(shù)，勢(shì)必將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨一定的安全隱患。

(四)缺乏完善的監(jiān)管體系

目前，我國(guó)法律法規(guī)中缺乏與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有關(guān)的條例，導(dǎo)致用戶的合法權(quán)益無(wú)法及時(shí)得到保護(hù)。部分不法分子會(huì)利用法律法規(guī)的漏洞，將會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息安全造成很大威脅?，F(xiàn)有的行業(yè)監(jiān)管措施不完善，也會(huì)給企業(yè)信息化發(fā)展帶來(lái)諸多限制。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)既需重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也需提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，采取有效的應(yīng)對(duì)措施及策略，避免出現(xiàn)信息泄露。

(一)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理水平

企業(yè)需成立專門的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理與控制小組，為會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理工作保駕護(hù)航。需積極完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制，提高廣大從業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，明確重點(diǎn)環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的監(jiān)管方式，降低會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)?？赏ㄟ^(guò)設(shè)置多重加密的方式，確保工作節(jié)點(diǎn)彼此互相銜接，方能減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息化技能的專業(yè)培訓(xùn)，使其具備會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，善于利用信息技術(shù)處理各項(xiàng)工作。需引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性，更新工作理念和工作方法，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)理論，并將理論與工作實(shí)際相結(jié)合，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作效率，方能保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。企業(yè)需尊重每一名財(cái)務(wù)人員，充分信任員工，與員工建立默契的合作關(guān)系，不斷發(fā)揮員工的潛能，提高員工的個(gè)人價(jià)值，使員工能夠真正信賴企業(yè)，通過(guò)自身實(shí)際行動(dòng)來(lái)回報(bào)企業(yè)。企業(yè)需制定完善的激勵(lì)措施，使財(cái)務(wù)人員有晉升機(jī)會(huì)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，使其能夠充分展示自己的才華。企業(yè)需為財(cái)務(wù)人員提供完善的薪酬與福利待遇，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)擁有崇高的忠誠(chéng)度，通過(guò)實(shí)際行動(dòng)維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。企業(yè)需提高會(huì)計(jì)人員的招聘門檻，選擇專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作注入更多力量。財(cái)務(wù)人員需善于應(yīng)用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)信息化水平，對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范。

(三)加強(qiáng)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)與保護(hù)

由于我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全建設(shè)方面存在許多不足，需加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的自主研發(fā)力度，對(duì)研發(fā)工作予以大力的支持，方能提高會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全性和可靠性。需制定完善的會(huì)計(jì)信息查閱與操作防控機(jī)制，積極應(yīng)用先進(jìn)的加密技術(shù)，明確相關(guān)人員的權(quán)限。比如：在各職能部門登陸的過(guò)程中可采用動(dòng)態(tài)口令，使用企業(yè)的專有密鑰，明確信息的訪問(wèn)權(quán)限等，企業(yè)也可應(yīng)用虛擬機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行保護(hù)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需高度重視會(huì)計(jì)信息化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提高計(jì)算機(jī)信息的完整性和機(jī)密性，避免外部入侵系統(tǒng)。采取完善的信息安全技術(shù)方可避免系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞和黑客入侵等問(wèn)題，及時(shí)對(duì)可疑的訪問(wèn)行為進(jìn)行控制。采用數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份還原技術(shù)能及時(shí)將失去的數(shù)據(jù)找回，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。企業(yè)需采取有效的安全防護(hù)措施，對(duì)信息資源共享平臺(tái)進(jìn)行保護(hù)。比如：設(shè)置防火墻，安裝專業(yè)的監(jiān)控軟件，只允許特定IP訪問(wèn)平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)接口采取有效的加密措施，對(duì)不同的數(shù)據(jù)接口設(shè)置不同的密鑰，加強(qiáng)對(duì)敏感數(shù)據(jù)訪問(wèn)記錄的審查，簽訂保密協(xié)議明確各方職責(zé)等，避免內(nèi)部信息遭到泄露。

(四)加大監(jiān)管力度

為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，需制定完善的法律法規(guī)和規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的行為進(jìn)行有效約束，確保會(huì)計(jì)信息化行業(yè)更加健康、有序。需建立完善的外部監(jiān)管機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)信息共享平臺(tái)和系統(tǒng)的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在較為明顯的問(wèn)題，就須及時(shí)進(jìn)行處理。需了解信息共享平臺(tái)與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商是否提供完善的售后服務(wù)，對(duì)售后服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查，不斷提高服務(wù)水平。需建立完善的行業(yè)監(jiān)管機(jī)制，出臺(tái)明確的信息共享技術(shù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使共享平臺(tái)的技術(shù)水平獲得進(jìn)一步提升。需嚴(yán)格打擊各種違規(guī)違法行為，必要時(shí)要追究其法律責(zé)任。完善的法律法規(guī)將有助于推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，需充分意識(shí)到在建設(shè)過(guò)程中企業(yè)遇到的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，提高法律的強(qiáng)制力和約束力，方能保證企業(yè)信息安全，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中，需高度重視財(cái)務(wù)工作，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。我國(guó)企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中還面臨許多問(wèn)題，是由于大數(shù)據(jù)具有一定的開(kāi)放性，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息面臨較為嚴(yán)重的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，還需制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，方能不斷減少會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率不斷提升，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。