office 高級(jí)應(yīng)用學(xué)習(xí)心得

程璽 西安翻譯學(xué)院 行政班級(jí)181110912

剛剛學(xué)習(xí)Office 高級(jí)應(yīng)用時(shí)，對(duì)其比較陌生，覺得Office 僅是一個(gè)編輯文字的普通軟件，認(rèn)為學(xué)習(xí)價(jià)值不大。但通過深入的學(xué)習(xí)之后，才發(fā)現(xiàn)office 具有非常強(qiáng)大的功能，覺得自己掌握的知識(shí)太膚淺。同時(shí)在學(xué)習(xí)過程中掌握了很多以前沒有接觸過的知識(shí)，并提升了自己利用office 進(jìn)行信息處理的能力，對(duì)今后在此方面的發(fā)展起到了非常重要的促進(jìn)作用。

應(yīng)用Word 可以有效縮短文章排版時(shí)間，這樣我們可以騰出更多的時(shí)間和精力去寫論文，不用將大量的精力都投入到排版上。而應(yīng)用Exce 能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)開展相應(yīng)的處理，提供了極大的便利性。并且利用PowerPoint 可以進(jìn)一步提升PPT 的美觀性，進(jìn)而增進(jìn)觀賞效果，給人留下更為深刻的印象。

1 Word 學(xué)習(xí)心得

Word 是MicrosoftOffice 的重要組件，同時(shí)也是處理文檔的重要軟件，利用Word 能夠提供文本的輸入、編輯、排版、打印等各方面的工作，可以制作公司簡報(bào)，編輯公告，制作電子賀卡，文案編輯等?，F(xiàn)代社會(huì)文字處理應(yīng)用非常廣泛，而Word 的出現(xiàn)，為相關(guān)工作的開展提供了極大地便利性。特別是當(dāng)前辦公自動(dòng)化的普及應(yīng)用，Word軟件的作用更加的強(qiáng)大，在現(xiàn)代辦公中發(fā)揮了無可比擬的作用。學(xué)習(xí)Word，主要是掌握如何對(duì)一篇長文快速的進(jìn)行排版，這其中存在很多應(yīng)用技巧，如分頁與分節(jié)，插入目錄，標(biāo)題格式套用等等。具體方法如下：

1.1 頁眉和頁腳： 日期、頁碼以及徽標(biāo)、章節(jié)、單位名稱等附加信息可以通過頁眉和頁腳進(jìn)行顯示。而頁眉主要在頁面頂部位置上，頁腳則相反位于底部位置。每頁文檔都可以利用word 進(jìn)行頁眉和頁腳的設(shè)置，同時(shí)還可對(duì)其頁眉與頁腳進(jìn)行更換交替，將不同的頁眉與頁腳建立在奇數(shù)和偶數(shù)頁上。

1.2 頁面設(shè)置：在菜單中查找【文件】-【頁面設(shè)置】命令，將挑出“頁面設(shè)置”，之后進(jìn)行【紙張】任務(wù)選項(xiàng)，接著依照實(shí)際要求，對(duì)紙張進(jìn)行合理選擇；如果內(nèi)容首先錄入，在對(duì)紙張大小進(jìn)行設(shè)置，由于A4 紙是默認(rèn)紙張，倘若利用B5 紙，便會(huì)對(duì)文檔排版造成影響，導(dǎo)致不符合排版要求的情況出現(xiàn)。所以應(yīng)當(dāng)首先設(shè)置頁面，能夠?qū)撁嬷信虐鎯?nèi)容是否合理進(jìn)行直觀判斷，降低修改率。

1.3 分節(jié)符：利用分節(jié)符可以有效劃分文檔各個(gè)部分，能夠針對(duì)各個(gè)節(jié)開展針對(duì)性的設(shè)置。在第二部分標(biāo)題之前進(jìn)行文字定位，在菜單中查找【插入】-【分隔符】命令，將“分隔符”的任務(wù)窗跳出，并在其中選擇相關(guān)類型：“下一頁”對(duì)【確定】鍵進(jìn)行單擊，便可將分節(jié)符插入在光標(biāo)顯示位置，并把后邊的內(nèi)容進(jìn)行新一節(jié)劃分，這樣內(nèi)容變成新的一節(jié)開始，達(dá)到分節(jié)的效果，在進(jìn)行分頁時(shí)，便可依照這些方法進(jìn)行內(nèi)容以下部分的分節(jié)。

1.4標(biāo)題格式套用：【格式】-【樣式和格式】任務(wù)下, 文檔通常將“正文”作為其默認(rèn)樣式，而且文檔新建過程中，所有的文字通常都是采用這種樣式，標(biāo)題樣式都是“標(biāo)題1-9”等，主要在劃分標(biāo)題段落時(shí)應(yīng)用，如“標(biāo)題1”樣式主要用在文檔內(nèi)容章節(jié)中的大標(biāo)題中，而章節(jié)內(nèi)小的標(biāo)題則利用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式；通過“正文首行縮進(jìn)2”來顯示文檔內(nèi)的說明文字，“注釋標(biāo)題”主要用以圖號(hào)和圖等方面的說明。

1.5 表格制作及計(jì)算：制作表格過程中，不僅能夠自動(dòng)生成，同時(shí)也可手動(dòng)繪制，表格將編輯之后或者創(chuàng)建后，可以對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的修飾，如處理表格的邊框，也可將底紋添加到一些單元格內(nèi)，這樣能夠增進(jìn)內(nèi)容的強(qiáng)調(diào)性，使表格更加美觀。而且表格內(nèi)通過公式工具的利用，還能統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，獲知相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果。

1.6 快速定位：通過菜單查找【視圖】-【文檔結(jié)構(gòu)圖】任務(wù)命令，層次結(jié)構(gòu)便會(huì)顯示在文檔的左側(cè)，單擊相應(yīng)的標(biāo)題任務(wù)，便可對(duì)對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行及時(shí)定位，在菜單內(nèi)查找【視圖】-【大綱】命令，發(fā)現(xiàn)大綱視圖。工具欄內(nèi)便會(huì)有“大綱”顯示在萬黨的頂部，并在其中進(jìn)行“顯示級(jí)別”，對(duì)其中的級(jí)別進(jìn)行下拉便可。

1.7插入目錄：在目錄位置進(jìn)行定位插入，在菜單中查找【插入】-【引用】-【索引和目錄】任務(wù)，將“索引和目錄”顯示出來，對(duì)其進(jìn)行單擊，查找“顯示級(jí)別”，能夠?qū)讉€(gè)級(jí)別在目錄中進(jìn)行指定，來設(shè)置目錄細(xì)化情況。倘若進(jìn)行精美目錄格式設(shè)置，變查找 “格式”內(nèi)相關(guān)類型，一般利用默認(rèn)“來自模板”就行了。對(duì)【確定】鍵進(jìn)行單擊，便可將目錄插入其中。

2 Excel 學(xué)習(xí)心得

Excel 中含有非常多的函數(shù)，而且其本身具有非常大的功能，對(duì)于一些經(jīng)常使用的函數(shù)進(jìn)行了解與掌握，便會(huì)極大提升數(shù)據(jù)處理效率。我覺得進(jìn)行Excel 學(xué)習(xí)，首先，必須要保持足夠的興趣，只有對(duì)Excel學(xué)習(xí)有了足夠的學(xué)習(xí)興趣，才能提高學(xué)習(xí)效率，增進(jìn)學(xué)習(xí)效果。同時(shí)，在學(xué)習(xí)Excel 過程中，必須要有強(qiáng)大的耐心，因?yàn)槠渲泻芏鄡?nèi)容都難以理解，尤其剛剛學(xué)習(xí)Excel 時(shí)，對(duì)其中一些英文表示的東西不是很理解，增加學(xué)習(xí)難度，影響學(xué)習(xí)效果。所以，進(jìn)行Excel 學(xué)習(xí)時(shí)，必須要保持足夠的學(xué)習(xí)興趣和耐心，才能學(xué)好Excel！

在Excel 學(xué)習(xí)過程中，如果利用書本進(jìn)行Excel 學(xué)習(xí)，這可以體現(xiàn)出對(duì)于Excel 學(xué)習(xí)的一種愿望，這一點(diǎn)不容否認(rèn)，現(xiàn)在工作任務(wù)日漸繁雜，有的人情愿耗費(fèi)很多時(shí)間加班加點(diǎn)，也不愿意豐富自己的知識(shí)水平，提升自己的知識(shí)能力。閑暇之時(shí)便是喝喝茶，聊聊天，把過去的辛苦都拋在腦后。興趣是最好的老師，也是學(xué)習(xí)的動(dòng)力源泉，為了更好地學(xué)習(xí)Excel，必須要保持足夠的興趣與積極的心態(tài)，如果現(xiàn)在沒有學(xué)習(xí)興趣的話，可以通過工作中的壓力進(jìn)行動(dòng)力轉(zhuǎn)換，來更好地學(xué)習(xí)Excel。對(duì)于Excel 而言，其優(yōu)點(diǎn)很多，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1Excel 的普及性

現(xiàn)如今，隨著電腦的廣泛普及，Excel 應(yīng)用越來越普遍，成為人們辦公中不可或缺的重要軟件，在MicrosoftWindows 中占據(jù)非常重要的地位，是該平臺(tái)應(yīng)用最為廣泛的軟件。其功能非常強(qiáng)大，利用普通軟件為其命名，顯然已經(jīng)不普通。目前Excel 的應(yīng)用功能，已經(jīng)成為各大公司生產(chǎn)過程中的重要工具，而且成為公司核心工作內(nèi)容，發(fā)揮著無可比例的作用。現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)，各大公司，只要是涉及數(shù)據(jù)的，都在使用Excel。所以Excel 具有非常廣泛的普及性。而這一重要特點(diǎn)是由于Excel 本身，不僅具備強(qiáng)大的分析功能，而且計(jì)算功能也非常強(qiáng)大，用戶在使用Excel 過程中，可以依照自己的想法進(jìn)行電子表格創(chuàng)建，并在Excel 強(qiáng)大功能下高效率、高質(zhì)量的地完成各項(xiàng)工作。

2.2Excel 的競爭對(duì)手

對(duì)于Excel 軟件而言，其在創(chuàng)建電子表格中發(fā)揮著非常重要的作用，這是其他軟件所無可比擬的，優(yōu)勢非常突出。而其競爭對(duì)手也恰恰是自己。目前，Excel 在行業(yè)中已經(jīng)成為重要的標(biāo)準(zhǔn)，所以不用對(duì)電子表格軟件再投入更多的關(guān)注，而應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)Excel 學(xué)習(xí)，提升技能技巧，并在一個(gè)Excel 基礎(chǔ)上對(duì)其他軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣會(huì)達(dá)到更為理想的效果。

2.3Excel 的兼容特性

強(qiáng)大的兼容性是Excel 具備的一項(xiàng)重大優(yōu)勢，近年來，Excel 版本不斷發(fā)展與升級(jí)，而且功能更加強(qiáng)大，原來的功能和新的功能能夠有效地結(jié)合使用，兼容性非常突出，文件都可通用。因此，無論對(duì)Excel 哪個(gè)版本的學(xué)習(xí)于使用，都沒有被淘汰的壓力，所以，Excel 學(xué)習(xí)具有很好的保值性。

上面這些是office 高級(jí)應(yīng)用的一些學(xué)習(xí)心得，再次感謝老師對(duì)此課程的輔導(dǎo)！