WJ在造船工時(shí)管理體系中的應(yīng)用

王義 熊天旭 柳萬華 張艷紅

摘? ? 要：本文基于工時(shí)管理體系建設(shè)實(shí)例，以精細(xì)化派工（WJ）在中船黃埔文沖船舶有限公司的應(yīng)用為依托，簡要介紹了精細(xì)化派工（WJ）的內(nèi)涵、體系建設(shè)移動端應(yīng)用情況及其成效。

關(guān)鍵詞：船舶建造;工時(shí)管理;WJ;精細(xì)化派工

中圖分類號：U673.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Application of WJ in Shipbuilding Working Hour Management System

WANG Yi， XIONG Tianxu， LIU Wanhua， ZHANG Yanhong

（ CSSC Huangpu Wenchong Ship Building Co.， Ltd.，? Guangzhou 510715 ）

Abstract： Based on the construction example of working hour management system and relying on the application of WJ refined dispatching in the company， this paper briefly introduces the contents of WJ refined dispatching， the application of system construction in mobile terminal and its effectiveness.

Key words： Shipbuilding;? Working hour;? WJ;? Refined dispatching

1? ? ?前言

隨著公司造船規(guī)模的擴(kuò)大，公司現(xiàn)行的SEM系統(tǒng)W/P&W/O模塊派工工時(shí)管理模式與實(shí)際派工情況存在較大差別，已難以滿足造船精細(xì)化管理的要求。而精細(xì)化派工（WJ）工時(shí)管理的實(shí)施過程，正是船舶企業(yè)以效率提升為導(dǎo)向進(jìn)行精益造船的過程，打造高效船舶制造體系，不斷提高勞動生產(chǎn)效率，增強(qiáng)船舶企業(yè)核心競爭力。

針對WO派工模塊中的問題，公司在各生產(chǎn)部門推進(jìn)WJ管理模式。在WJ管理模式中，以WO作為工時(shí)收集統(tǒng)計(jì)單位，進(jìn)行工序效率分析計(jì)算;以WJ作為現(xiàn)場派工及結(jié)算單位，進(jìn)行班組人員派工及結(jié)算。WP/WO/WJ與生產(chǎn)組織對應(yīng)級別，如圖1所示。

2? ? WJ的內(nèi)涵

WJ精細(xì)化派工（簡稱WJ）是一種有效的管理模式。在整個(gè)船舶建造過程中，生產(chǎn)管理部門將整個(gè)造船工作任務(wù)劃分為工作包（WP）及工作指令（WO）下發(fā)至各個(gè)生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門結(jié)合自身實(shí)際將WO進(jìn)一步劃分為派工單（WJ）下發(fā)至班組，班組長再將生產(chǎn)任務(wù)分配到每一個(gè)員工。這種自上而下一步步分解造船任務(wù)的派工模式，即為精細(xì)化派工。WJ管理運(yùn)作流程，如圖2所示。

WJ包含：工程號、分段號、派工單號、派工單描述、物量、工時(shí)、施工日期、作業(yè)區(qū)、施工班組及施工個(gè)人等，如圖3所示。

（1）WJ定額工時(shí)（物量）

正常完成船舶建造某項(xiàng)工作所消耗的時(shí)間。包括：生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、有效作業(yè)時(shí)間、等待時(shí)間和無效作業(yè)時(shí)間。在WJ管理體系中，WJ定額工時(shí)即為WJ物量，對應(yīng)SEM系統(tǒng)“部門派工單&作業(yè)對象編制”菜單中的預(yù)算工時(shí)及預(yù)算物量;

（2）WJ實(shí)績工時(shí)（物量）

班組長每日對員工完成的工作量及工作效率進(jìn)行評估，反饋員工對應(yīng)完成該定額工時(shí)的實(shí)績工時(shí)。

3? ? ?WJ管理體系建設(shè)

3.1? ?WJ單編制

WJ單編制的及時(shí)性及準(zhǔn)確性，是整個(gè)WJ管理體系中的基礎(chǔ)工作，也是重難點(diǎn)工作。WJ單主要包含：WJ單編制劃分原則、作業(yè)內(nèi)容以及物量統(tǒng)計(jì)、WJ單定額工時(shí)等。WJ單應(yīng)精準(zhǔn)定位船舶建造過程中某一項(xiàng)施工作業(yè)的內(nèi)容，且其定額工時(shí)與員工實(shí)績投入工時(shí)比例應(yīng)滿足90%～110%的范圍。

為有效管理WJ單及提高編制效率，生產(chǎn)部門應(yīng)按照WP&WO結(jié)構(gòu)代碼編制規(guī)律，將WO編制分類規(guī)律進(jìn)行文字描述，建立WO與WJ之間的代碼關(guān)聯(lián)規(guī)則;WJ編制上傳后系統(tǒng)會根據(jù)項(xiàng)目號（分/總段、區(qū)域號）及作業(yè)類別自動在WO下生成相應(yīng)WJ單編號。

（1）編制劃分原則

根據(jù)圖紙施工工藝要求及現(xiàn)場派工實(shí)際情況，WJ編制需遵循一定的原則對WO派工內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并依此指導(dǎo)作業(yè)區(qū)WJ單的編制工作。

① 單個(gè)WJ對應(yīng)單個(gè)工序（工藝），若不同類型的作業(yè)內(nèi)容劃分到一個(gè)WJ中，就會造成工時(shí)與物量難以對應(yīng)的問題;

② WJ編制劃分作業(yè)內(nèi)容的工作量應(yīng)適宜，一般為個(gè)人或班檔（2～3人）1～2天的工作量;

③ WJ編制工時(shí)與物量對應(yīng)，工時(shí)與物量不對應(yīng)會降低員工生產(chǎn)積極性，一方面會增加其工作負(fù)荷，另一方面薪資收入合理性也會降低。

（2）作業(yè)內(nèi)容

作業(yè)內(nèi)容是生產(chǎn)派工的直接依據(jù)，應(yīng)當(dāng)明確具體作業(yè)內(nèi)容，做到簡潔清晰，并便于后期數(shù)據(jù)檢查、派工結(jié)算、統(tǒng)計(jì)分析工作。

（3）額定工時(shí)

WJ管理體系中對工作量的唯一衡量數(shù)據(jù)就是該WJ的定額工時(shí)。WJ定額工時(shí)也是作業(yè)區(qū)班組控制生產(chǎn)進(jìn)度、平衡生產(chǎn)負(fù)荷的依據(jù)。要準(zhǔn)確編制WJ定額工時(shí)，就需要統(tǒng)計(jì)每一個(gè)WJ作業(yè)實(shí)體物量，其額定工時(shí)按下式計(jì)算：

定額工時(shí)=實(shí)體物量×標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)×難度系數(shù)

3.2? WJ結(jié)算

WJ結(jié)算執(zhí)行按勞分配的結(jié)算模式，依據(jù)員工生產(chǎn)施工對應(yīng)完成的定額工時(shí)（實(shí)績物量），不再以員工出勤工時(shí)（實(shí)績工時(shí)）作為勞務(wù)結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);但實(shí)績工時(shí)可作為員工生產(chǎn)能率評價(jià)依據(jù)。

班組生產(chǎn)物量工資按下式計(jì)算：

班組工資=班組月度所有定額工時(shí)總和×工時(shí)單價(jià)

員工工資組成結(jié)構(gòu)及計(jì)算公式如下：

員工工資=完成定額×工時(shí)單價(jià)+績效考核+獎金

目前WJ結(jié)算尚不成熟，各部門仍根據(jù)自身實(shí)際情況編制相關(guān)結(jié)算規(guī)定;WJ結(jié)算可以在很大程度上降低WJ實(shí)績檢查的工作量。

3.3? ?WJ實(shí)績

WJ實(shí)績即員工向班組長反饋施工完成情況及班組長對該員工派工檢查評估反饋的數(shù)據(jù)。

3.4? ? WJ考核

（1）部門管理考核

公司生產(chǎn)管理部門對生產(chǎn)部門及作業(yè)區(qū)WJ管理運(yùn)行情況進(jìn)行檢查評分、對班組及實(shí)績反饋進(jìn)行抽查評分，依據(jù)評分結(jié)果及WJ管理規(guī)定對各生產(chǎn)部門進(jìn)行月度經(jīng)濟(jì)考評;

（2）班組運(yùn)行考核

班組是WJ運(yùn)用的直接單位，班組實(shí)績物量及工時(shí)反饋準(zhǔn)確性與員工收入及能率相關(guān)聯(lián)，因此WJ運(yùn)行考核到班組;班組員工考核包含施工質(zhì)量、計(jì)劃完成情況、安全生產(chǎn)情況、勞動紀(jì)律等方面的考核;員工考核可直接體現(xiàn)為績效金額數(shù)值，具體依據(jù)部門內(nèi)部WJ管理規(guī)定辦理。

4? ? ?WJ在移動端的應(yīng)用

（1）保留原PC反饋流程（見圖4）;

（2）采用安卓系統(tǒng)APP登錄界面和菜單;

（3）五時(shí)段移動派工（見圖5）;

（4）實(shí)時(shí)填報(bào)人員派工單的精確物量、工時(shí)信息;

（5）實(shí)績反饋看板（圖6）。

5? ? WJ的成效

（1）派工精細(xì)化

WJ由作業(yè)區(qū)編制有現(xiàn)場派工，WJ編制主管也更加明確，各班組長在實(shí)績反饋時(shí)主動提高數(shù)據(jù)反饋準(zhǔn)確性，對于缺少WJ的情況主動要求相應(yīng)主管及時(shí)編制下發(fā)，相對WO模塊實(shí)績準(zhǔn)確性有較大改善;由于WJ單只有1-2天的工作量，完工確認(rèn)也更好界定，相對WO派工模塊改善較多;同時(shí)，WJ能夠精確到船舶建造過程中某一工序某一零件施工作業(yè)，提高作業(yè)區(qū)對現(xiàn)場派工管理能力，也是一種過程控制手段。

WJ允許班組長編制派工計(jì)劃時(shí)能夠派工到個(gè)人/班檔，員工接收到的派工信息更明確，同時(shí)通過微信照片下發(fā)派工計(jì)劃更及時(shí)、可操性更強(qiáng)。

（2）結(jié)算到個(gè)人

WJ管理從派工計(jì)劃下發(fā)到實(shí)績反饋數(shù)據(jù)的全過程公開化、透明化，使班組薪資結(jié)算可按員工完成實(shí)績物量進(jìn)行工資分配并公開。

（3）提高生產(chǎn)效率

WJ采用定額工時(shí)體系運(yùn)行，WJ物量為虛擬物量即定額工時(shí)，員工所完成工作對應(yīng)定額工時(shí)，WJ編制完成其定額工時(shí)即決定了其產(chǎn)值，派工下發(fā)到員工即決定了該員工能夠結(jié)算的勞務(wù)費(fèi)用，員工投入實(shí)動工時(shí)完成該WJ作為員工能率評價(jià)，員工收入不再完全由班組長控制以及受出勤工時(shí)的影響;班組員工接收WJ單后會有一個(gè)該WJ的定額工時(shí)，班組員工會提高施工作業(yè)自覺性，主動提高自身生產(chǎn)效率，用較少的實(shí)動工時(shí)完成該WJ作業(yè)內(nèi)容，以便接收下一個(gè)WJ單，員工薪資也將進(jìn)一步提高。因此，WJ管理及結(jié)算能提高生產(chǎn)效率，提高月度人均物量及員工收入。

（4）數(shù)據(jù)報(bào)表化

WJ模塊報(bào)表分為按項(xiàng)目分類的數(shù)據(jù)管理報(bào)表和按人員分類的管理數(shù)據(jù)報(bào)表，收集到的工時(shí)、物量數(shù)據(jù)更細(xì)化、分類更明確，有利于工時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總、物量匯總分析及班組人員實(shí)物量考核工作。

6? ? ?結(jié)束語

完整的WJ管理體系，包含物量信息統(tǒng)計(jì)、派工單編制、派工計(jì)劃、生產(chǎn)實(shí)績、數(shù)據(jù)檢查分析、派工結(jié)算等工作，其最終目的是精細(xì)化派工、結(jié)算按勞分配及提高生產(chǎn)效率。在未來勞動用工逐漸本工化的趨勢下，員工對勞動付出與獲得回報(bào)成比例的需求更加強(qiáng)烈，因此派工精細(xì)化及勞務(wù)計(jì)酬改革勢在必行，將為提高公司派工管理水平及生產(chǎn)效率起到強(qiáng)有力的推動作用，同時(shí)提高了公司在市場中的競爭力。

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