新形勢(shì)下高職院校檔案文化建設(shè)與社會(huì)責(zé)任

文/廣西衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黃麗萍

高職院校作為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的重要陣地，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了積極作用。檔案文化建設(shè)作為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能夠借助檔案文化的科學(xué)建設(shè)，為校園文化氛圍的優(yōu)化提供有效支持。充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)，將學(xué)校發(fā)展思想和管理理念對(duì)學(xué)生進(jìn)行高效傳遞，推動(dòng)社會(huì)責(zé)任的高效落實(shí)，對(duì)學(xué)校發(fā)展起到積極作用。

一、高職院校檔案文化建設(shè)的基本情況

檔案文化建設(shè)是學(xué)校職能部門的重要任務(wù)，能夠充分發(fā)揮檔案價(jià)值，與學(xué)校教育理念進(jìn)行科學(xué)結(jié)合，推動(dòng)工作水平的提升，對(duì)學(xué)校發(fā)展起到積極推動(dòng)作用。特別是檔案工作需要對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程和管理活動(dòng)進(jìn)行全面的記錄，能夠通過(guò)對(duì)檔案資料的深入挖掘，建設(shè)適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的檔案文化，為提升學(xué)校教學(xué)水平起到有效的推動(dòng)作用。通過(guò)檔案工作的高效開展，將校園文化進(jìn)行科學(xué)融入，對(duì)教職工和學(xué)生的思想行為形成科學(xué)的引導(dǎo)和規(guī)范，營(yíng)造積極的活動(dòng)氛圍。但是在檔案管理中，出現(xiàn)了許多問(wèn)題，不利于文化思想的高效優(yōu)化，使得檔案價(jià)值得不到高效的呈現(xiàn)。

（一）缺乏足夠的重視和支持。檔案文化的科學(xué)建設(shè)對(duì)推動(dòng)良好校園文化氛圍的創(chuàng)建和維持起到關(guān)鍵作用，但是在實(shí)際的檔案工作中，管理部門重視業(yè)務(wù)工作，忽視了文化建設(shè)的重要作用，對(duì)檔案文化的形成缺乏科學(xué)的指導(dǎo)和支持，不能與教育思想實(shí)現(xiàn)高效結(jié)合，無(wú)法推動(dòng)文化建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)在校園文化的建設(shè)中，缺乏對(duì)檔案資源的深入分析和科學(xué)利用，不能充分發(fā)揮檔案工作職能，院校發(fā)展歷史和發(fā)展成果得不到合理的利用，不能為工作開展提供可靠的依據(jù)。學(xué)校管理部門對(duì)檔案工作缺乏應(yīng)有的重視，使得檔案工作的開展面臨著許多困難。檔案工作涉及學(xué)校管理運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要將管理工作和教學(xué)工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)全面收集處理。但是檔案部門與其他部門缺乏有效的溝通交流，不能保證管理工作對(duì)學(xué)習(xí)運(yùn)行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，不能保證檔案資料的完整性，只對(duì)重要信息進(jìn)行整理存儲(chǔ)，不能高效地呈現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程，不利于檔案工作的高效建設(shè)。

（二）缺乏文化建設(shè)思維。文化建設(shè)對(duì)提升管理成效起到關(guān)鍵推動(dòng)作用，能夠充分發(fā)揮工作效果，形成管理優(yōu)化和學(xué)生成長(zhǎng)的積極效果。而在當(dāng)前的檔案工作環(huán)節(jié)，相關(guān)人員缺乏科學(xué)的文化思維，過(guò)于重視業(yè)務(wù)工作，對(duì)文化建設(shè)的重要性缺乏有效的認(rèn)識(shí)，不能結(jié)合自身管理活動(dòng)實(shí)際，對(duì)文化理念進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化。當(dāng)前的檔案工作思路較為傳統(tǒng)，重管理輕利用，對(duì)檔案資源缺乏深入的分析研究，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料中深刻思想內(nèi)涵的有效提取和利用，無(wú)法為文化建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí)當(dāng)前的工作模式較為僵化，信息化程度較低，不能有效運(yùn)用技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行科學(xué)的完善。檔案工作缺乏與職能管理部門和師生的相互交流，使得文化理念的影響力不能得到高質(zhì)量的展現(xiàn)，文化建設(shè)不能結(jié)合學(xué)校發(fā)展形勢(shì)和師生的實(shí)際思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)部署。

（三）管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)不足。當(dāng)前的檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)能力相對(duì)不足，不能充分結(jié)合校園文化建設(shè)實(shí)際，對(duì)檔案文化進(jìn)行科學(xué)建設(shè)。學(xué)校管理部門對(duì)檔案工作缺乏有效的重視和投入，管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)，工作人員的思想水平和工作能力相對(duì)不足，不能對(duì)文化建設(shè)有效的重視。對(duì)文獻(xiàn)資料等相關(guān)資源缺乏科學(xué)的分析利用，無(wú)法為學(xué)校運(yùn)行提供有效支持。隨著信息技術(shù)在學(xué)校管理運(yùn)行和教科研工作中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，需要職能部門對(duì)相關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)收集和處理，以保證資料的完整有效。而當(dāng)前管理部門缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才，雖然已經(jīng)形成了信息化的管理模式，但是對(duì)數(shù)字化資料信息的處理方式較為落后，缺乏優(yōu)秀管理和技術(shù)人員，不能推動(dòng)檔案工作的高效開展。

二、高職院校檔案文化建設(shè)與社會(huì)責(zé)任的融合

高職院校在辦學(xué)過(guò)程中要充分認(rèn)識(shí)到自身的社會(huì)職能，為學(xué)校建設(shè)指明前進(jìn)的方向。作為專業(yè)技能工作人員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，具有為經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送合格人才的重要責(zé)任，需要在文化建設(shè)中提升社會(huì)責(zé)任感，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)人才的科學(xué)培養(yǎng)。而作為運(yùn)行活動(dòng)的關(guān)鍵構(gòu)成，檔案文化思想對(duì)推動(dòng)良好院校發(fā)展氛圍的營(yíng)造起到積極作用。高職院校要將檔案文化建設(shè)與社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行高效融合，推動(dòng)人才培養(yǎng)水平的提升，為社會(huì)發(fā)展提供有效支持。在檔案文化建設(shè)中，要充分發(fā)揮檔案管理職能，通過(guò)對(duì)相關(guān)教育科研數(shù)據(jù)信息的科學(xué)分析，對(duì)教育工作提供有效支持，優(yōu)化技術(shù)培訓(xùn)效果，推動(dòng)學(xué)生素質(zhì)能力的提升。同時(shí)通過(guò)學(xué)校發(fā)展歷程的高效展示，對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的思想教育。通過(guò)開展豐富多樣的文化建設(shè)活動(dòng)，如檔案展示活動(dòng)等，對(duì)學(xué)生的思想行為進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范和引導(dǎo)，使其形成積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍，實(shí)現(xiàn)教育效果的提升。同時(shí)高職院校教育活動(dòng)的開展需要與市場(chǎng)需求進(jìn)行高效結(jié)合，提升專業(yè)技能教學(xué)的針對(duì)性，檔案部門要通過(guò)對(duì)檔案資料的分析，準(zhǔn)確掌握社會(huì)需求情況，為教學(xué)工作提供可靠的依據(jù)，提升教學(xué)效果，并能夠?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)指明方向，形成針對(duì)性的發(fā)展策略，使學(xué)生在就業(yè)環(huán)節(jié)得到有效幫助。檔案部門要加強(qiáng)與合作企業(yè)的交流溝通，對(duì)其企業(yè)文化進(jìn)行深入研究，結(jié)合合作辦學(xué)項(xiàng)目的實(shí)際情況，發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行科學(xué)滲透，推動(dòng)合作效果的提升，使學(xué)生能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展思想形成高度認(rèn)同，提升其學(xué)習(xí)熱情，為今后的工作生活提供有效支持。

三、高職院校檔案文化建設(shè)的傳承與發(fā)展

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理思路。管理部門要高度重視文化建設(shè)，結(jié)合管理實(shí)際，對(duì)文化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施，將學(xué)校的發(fā)展思想進(jìn)行科學(xué)融入，為工作開展指明方向。要強(qiáng)化檔案文化職能實(shí)現(xiàn)，積極參與到?jīng)Q策制定和學(xué)生教育活動(dòng)環(huán)節(jié)，與相關(guān)職能部門進(jìn)行高效協(xié)作，形成有效的合力，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料數(shù)據(jù)的全面收集，為文化建設(shè)提供有利條件。同時(shí)要充分結(jié)合高職院校發(fā)展特點(diǎn)，將培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的社會(huì)責(zé)任融入檔案文化建設(shè)中，提升檔案文化的針對(duì)性和科學(xué)性，推動(dòng)學(xué)校和學(xué)生的共同成長(zhǎng)。管理部門要提升創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合文化建設(shè)出現(xiàn)的具體情況，優(yōu)化管理工作模式，推動(dòng)工作效果的提升，深挖檔案價(jià)值，為文化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

（二）加強(qiáng)重視和支持。高職院校要加強(qiáng)對(duì)檔案文化建設(shè)的重視，讓學(xué)校發(fā)展思想和管理理念對(duì)檔案工作進(jìn)行高效滲透，使檔案管理活動(dòng)能夠充分適應(yīng)學(xué)校發(fā)展形勢(shì)，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)，對(duì)文化建設(shè)提供有效支持。要完善檔案管理制度，對(duì)檔案管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，制定針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)，保證管理制度的高效落實(shí)，對(duì)資料收集環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，制定統(tǒng)一的資料格式，提升檔案管理效率，為文化建設(shè)提供有效的基礎(chǔ)。要完善監(jiān)管機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行及時(shí)的解決，形成對(duì)管理制度的針對(duì)性完善，對(duì)文化建設(shè)形成有效的督促作用，推動(dòng)文化建設(shè)工作的高效開展。要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，完善培訓(xùn)教育機(jī)制，推動(dòng)其專業(yè)素養(yǎng)的提升，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效開展。要加強(qiáng)思想教育，使工作人員能夠?qū)n案文化建設(shè)的重要作用形成正確的認(rèn)識(shí)，形成對(duì)學(xué)習(xí)發(fā)展理念和管理思想的高度認(rèn)同，提升其工作積極性，保證檔案文化建設(shè)的科學(xué)性，并通過(guò)檔案管理活動(dòng)對(duì)教職工和學(xué)生的思想意識(shí)進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)，推動(dòng)校園文化的科學(xué)建設(shè)，為學(xué)生成長(zhǎng)起到有效的推動(dòng)作用。

（三）推進(jìn)信息化管理模式的完善。信息技術(shù)在檔案工作的高效利用，對(duì)檔案文化建設(shè)提供有效支持。檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)信息化管理模式的優(yōu)化，推動(dòng)管理效果的提升，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料信息的分析處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)其中價(jià)值信息的高效提取，將其中的思想內(nèi)涵進(jìn)行全面呈現(xiàn)，推動(dòng)文化建設(shè)的高效開展。要積極引進(jìn)先進(jìn)信息設(shè)備和技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等，對(duì)檔案管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，充分發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)的數(shù)據(jù)處理和運(yùn)算優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的科學(xué)分析。

（四）創(chuàng)新文化建設(shè)形式。在檔案文化建設(shè)過(guò)程中，檔案部門要充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢(shì)，對(duì)文化建設(shè)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，加強(qiáng)對(duì)文化思想的宣傳教育，科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)途徑，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校管理運(yùn)行和教學(xué)工作的全面覆蓋，推動(dòng)師生思想水平的提升，營(yíng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)要對(duì)文化建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行深入挖掘，利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)對(duì)檔案資料中的亮點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行有效提取，將思想教育內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)融入，推動(dòng)教師理念的科學(xué)轉(zhuǎn)變，對(duì)學(xué)生的思想行為進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范和引導(dǎo)，提升教學(xué)效果。要積極創(chuàng)新文化建設(shè)活動(dòng)，使檔案文化思想對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行高效滲透，積極開展豐富多樣的文化建設(shè)活動(dòng)，提升檔案文化建設(shè)成效。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案文化建設(shè)是高職院校檔案工作的重要任務(wù)，對(duì)推動(dòng)學(xué)校和學(xué)生的共同發(fā)展起到重要作用。檔案管理部門要充分結(jié)合當(dāng)前的檔案工作實(shí)際，轉(zhuǎn)變文化建設(shè)思路，創(chuàng)新文化建設(shè)內(nèi)容和形式，提升文化建設(shè)效果。