煤礦企業(yè)檔案管理工作研究

文/汾西礦業(yè)集團(tuán)公司技術(shù)中心 宋莉

我國一直將煤炭作為主要資源，它對人們的生產(chǎn)、生活都產(chǎn)生了極為重要的影響。隨著煤礦企業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型升級，我們在煤炭生產(chǎn)方面已經(jīng)取得了一定的成績，無論是開采還是使用都更加的生態(tài)化、環(huán)保化，也更加有效地提高了煤炭的使用率。但是，現(xiàn)階段我國部分煤礦企業(yè)在對企業(yè)檔案進(jìn)行管理的過程中存在著一定的問題，沒有意識到檔案管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用，一味地追求生產(chǎn)方面的突破，卻對檔案管理等后勤工作處于一種長期忽視的狀態(tài)，這十分不利于煤礦企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。為此，本文對煤礦企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀以及如何加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行更為細(xì)致的分析，力求檔案管理工作可以為煤礦企業(yè)發(fā)展帶來更多的幫助。

一、當(dāng)前我國煤礦企業(yè)檔案管理過程中存在的問題

煤礦企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系到我國能源的供應(yīng)問題，對整個社會都有著極為深刻的影響。但是，長久以來我國煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中都過分強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)水平的提升，著重關(guān)注的是生態(tài)環(huán)境建設(shè)，在這一過程中雖然對企業(yè)發(fā)展提供了必要的支持，保證企業(yè)向更好的方向發(fā)展。但是煤礦企業(yè)檔案管理工作卻長期處于一種被忽視的狀態(tài)，部分煤礦企業(yè)管理者認(rèn)為檔案管理工作作為一項后期工作，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展沒有什么幫助，在配套硬件的投入中也存在著許多的欠缺，這些都導(dǎo)致了我國煤礦企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀。

（一）部分煤礦企業(yè)管理層沒有意識到檔案管理工作的重要性。當(dāng)前部分煤礦企業(yè)管理層一味追求短期經(jīng)濟(jì)效益，過分強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)創(chuàng)新的重要性，并將絕大多數(shù)的企業(yè)資金投入到挖掘設(shè)備改進(jìn)以及生產(chǎn)方式革新方面，對煤礦企業(yè)的檔案管理工作一直處于一種忽視的狀態(tài)，有些管理層甚至認(rèn)為檔案管理工作是將部分生產(chǎn)力分配到了沒有必要存在的部門，是一種人才浪費(fèi)，直接導(dǎo)致檔案管理工作成了一句口號。另外，部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作只是口頭上的支持，而當(dāng)煤礦企業(yè)較為繁忙的時候，隨便從檔案管理部門進(jìn)行人員抽調(diào)，無法保障檔案管理工作的有序進(jìn)行，檔案管理部門長期處于缺人的狀態(tài)，工作人員超負(fù)荷工作，十分不利于檔案管理工作的正常運(yùn)行。

（二）部分煤礦企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員專業(yè)水平較低。煤礦企業(yè)檔案管理工作是一份非常復(fù)雜且繁瑣的工作，不僅需要對企業(yè)發(fā)生的重大事情進(jìn)行一個真實(shí)的記錄，同時還需要對企業(yè)員工的各種情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，保證檔案的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。但現(xiàn)階段我國大部分煤礦企業(yè)檔案管理工作人員專業(yè)水平較低，多數(shù)沒有從事過檔案管理工作，也沒有接受過系統(tǒng)的培訓(xùn)，尤其在當(dāng)前信息化檔案管理平臺逐漸建立起來的情況下，企業(yè)檔案管理工作卻沒有與之相匹配的專業(yè)型人才進(jìn)行管理，信息化檔案管理也就無法達(dá)到最佳狀態(tài)。

（三）部分煤礦企業(yè)檔案管理的相關(guān)配套設(shè)施較為陳舊。由于我國大多數(shù)煤礦企業(yè)管理層對檔案管理工作的重視程度不足，以及檔案管理的相關(guān)工作人員專業(yè)水平較低，沒有意識到檔案管理工作重要性等原因，直接導(dǎo)致我國煤礦企業(yè)檔案管理的相關(guān)配套設(shè)施沒有進(jìn)行及時更換，有些煤礦企業(yè)在進(jìn)行檔案保存工作時，只是簡單地將紙質(zhì)文件進(jìn)行統(tǒng)一收集，在防曬、防潮以及防蛀等方面沒有做到有效的提前預(yù)案，導(dǎo)致紙質(zhì)性文件出現(xiàn)無法修復(fù)性的損壞或是遺失，對檔案管理工作帶來了很大的難度。

（四）煤礦企業(yè)檔案數(shù)量較多并且內(nèi)容較為復(fù)雜。煤礦企業(yè)屬于我國基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)過程較為繁瑣復(fù)雜，不僅需要對井上的相關(guān)檔案進(jìn)行細(xì)致的管理工作，井下檔案的收集以及保存工作，也是極為重要的內(nèi)容，對整個煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，產(chǎn)生極為重要的影響。但由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)步驟較為繁瑣，無論是井下煤礦開采、井下通風(fēng)建設(shè)以及井下設(shè)備維修等基礎(chǔ)性工作，還是井上工作人員信息檔案的收集工作，都會產(chǎn)生大量的檔案信息，在管理過程中如果某一方面出現(xiàn)了紕漏，導(dǎo)致部分檔案的遺失或破損，將直接影響整個煤礦企業(yè)的未來發(fā)展走向，有時還會影響企業(yè)決策者作出錯誤的判斷，為煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。另外，煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中不是每個部門的“單兵作戰(zhàn)”，而是需要井下部門以及井上部門相互交叉運(yùn)作，才能最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)，而在這一過程中產(chǎn)生的檔案信息更為復(fù)雜，多部門記錄的檔案資料可能會出現(xiàn)一定的偏差，對這部分檔案的管理工作也就需要付出更多的精力進(jìn)行甄別、篩選，保證煤礦企業(yè)檔案管理工作的正常進(jìn)展。

二、我國煤礦企業(yè)加強(qiáng)檔案管理能力的策略

我國當(dāng)前煤礦企業(yè)的檔案管理工作確實(shí)存在著一些比較嚴(yán)重的問題，對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了非常不利的影響，為了保證煤礦企業(yè)的更好發(fā)展，我們必須對相關(guān)問題進(jìn)行研究，并提出可行的解決策略。

（一）加強(qiáng)對煤礦企業(yè)檔案管理工作的資金投入力度。現(xiàn)階段，我國煤礦行業(yè)一直過分關(guān)注煤炭產(chǎn)量，對檔案管理方面投入的資金較少，為了保證煤礦企業(yè)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更好的效果，發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用，就必須加大對檔案管理工作的相關(guān)資金投入，采購新型設(shè)備保證檔案可以得到妥善的儲存，有效提高檔案管理工作的效率。并通過增加資金投入，讓企業(yè)管理層以及基層員工意識到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度。

（二）對煤礦企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。煤礦企業(yè)管理工作工作人員的業(yè)務(wù)能力，是保障企業(yè)檔案管理工作發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用，讓企業(yè)全體人員意識到檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)。結(jié)合我國檔案管理工作人員的現(xiàn)實(shí)狀況，必須對相關(guān)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性、專業(yè)化的培訓(xùn)工作。首先讓工作人員意識到自身工作的重要性，提升工作人員的服務(wù)意識以及責(zé)任意識，真正讓檔案管理工作，為企業(yè)發(fā)展提供必要的理論支持。另外，企業(yè)檔案管理工作人員還應(yīng)該保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，對于信息化檔案管理平臺等新型檔案管理方法進(jìn)行自我研究、自我學(xué)習(xí)，結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容，更好地提高自身業(yè)務(wù)能力。

（三）建立信息化煤礦企業(yè)檔案管理平臺。隨著信息化時代的到來，我們的生產(chǎn)、生活得到了極大的便捷。首先，將信息化引入到煤礦企業(yè)檔案管理工作，建立信息化煤礦企業(yè)檔案管理平臺，在有效提高我國煤礦企業(yè)檔案管理工作整體效率的同時，讓我們檔案管理工作的硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備都得到有效的提高，可以更好地對企業(yè)檔案進(jìn)行長時間的儲存工作。另外，也可以讓煤礦企業(yè)基層員工更好地進(jìn)行企業(yè)相關(guān)檔案信息的查詢工作，通過信息化煤礦企業(yè)檔案管理平臺，讓基層職工在工作的過程中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢工作，使其更加了解設(shè)備的各項歷史數(shù)據(jù)，對于基層員工專業(yè)技能的提升有著非常重要的作用，為煤礦企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行保駕護(hù)航，為井下員工的生命安全提供更多的保障。

（四）建立健全完善的煤礦企業(yè)檔案管理制度。俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”，面對煤礦企業(yè)檔案數(shù)量較多以及檔案內(nèi)容較為復(fù)雜的情況，想要有效開展煤礦企業(yè)檔案管理工作，就必須建立健全更加完善的企業(yè)檔案管理制度，通過制度來對相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的規(guī)束，對其工作水平以及工作范圍提出要求，讓工作人員有章可循，在面對紛繁復(fù)雜、種類繁多的煤礦企業(yè)檔案時，可以更加專業(yè)地進(jìn)行檔案管理工作，根據(jù)不同的檔案內(nèi)容進(jìn)行正確的立卷、分類、保管、開發(fā)以及利用工作，讓煤礦企業(yè)檔案管理工作真正為煤礦企業(yè)的整體發(fā)展提供有效的幫助。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文主要研究了當(dāng)前我國煤礦企業(yè)在檔案管理過程中存在的主要問題，以及有效加強(qiáng)煤礦企業(yè)檔案管理工作的策略。隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷升級、優(yōu)化，煤礦產(chǎn)業(yè)也取得了非常大的進(jìn)步，尤其是煤礦生產(chǎn)方面逐漸實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、環(huán)?；?jīng)營，為企業(yè)帶來了更大的發(fā)展空間。但部分煤礦企業(yè)確實(shí)在檔案管理方面存在著一定的問題，導(dǎo)致煤礦企業(yè)生產(chǎn)效率和運(yùn)營質(zhì)量存在了一定的負(fù)面影響。為了應(yīng)對這些問題，必須充分意識到煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要性，有效提高檔案管理水平，加強(qiáng)對相關(guān)員工專業(yè)能力的培養(yǎng)，讓檔案管理工作真正可以為企業(yè)未來發(fā)展提供必要的服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。