電力物資管理存在的不足與改進策略

劉穎

摘要：高效優(yōu)質(zhì)的電力物資管理是電力企業(yè)有序運行、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。本文將對目前電力物資管理過程中存在的不足之處進行分析，提出具有針對性的改進策略，希望可以為促進電力企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);物資管理;庫存管理

引言：隨著時代的進步與發(fā)展，市場經(jīng)濟體制改革的深入，電力企業(yè)迎來了新的挑戰(zhàn)。若不對傳統(tǒng)的電力物資管理模式進行及時地優(yōu)化和創(chuàng)新，將嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。為了在激烈的市場競爭中取得有利地位，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，改進電力物資管理中的不足是當務(wù)之急。

1.電力物資管理中存在的不足

1.1缺乏現(xiàn)代化的物資管理理念

電力物資管理部門未能及時轉(zhuǎn)變物資管理理念，影響企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的進程，阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。在物資管理工作中，缺乏專業(yè)技術(shù)手段的引進，沒有構(gòu)建物資管理的信息化系統(tǒng)，導致工作效率的低下;無法做到與時俱進地更新物資管理知識，接納先進的管理模式，導致物資管理水平的落后。

1.2缺乏對供應(yīng)商的管理

電力物資管理過程中對供應(yīng)商管理的缺乏主要表現(xiàn)以下三個方面：第一，對供應(yīng)商的準入標準不明確，給物資供應(yīng)商的評估、選擇工作帶來困難，導致物資的盲目采購，使物資供應(yīng)質(zhì)量得不到保障;第二，對物資供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)缺乏監(jiān)督，導致供應(yīng)商對質(zhì)量的把控松懈，無法保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，從而導致電力生產(chǎn)效益的下降;第三，缺乏和供應(yīng)商之間的溝通協(xié)作與信息交流，使供應(yīng)商因得不到及時有效的產(chǎn)品反饋而無法改進產(chǎn)量質(zhì)量，同時，采購方對產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)的要求也得不到滿足，以致無法實現(xiàn)供需雙方的互利共贏。

1.3缺乏對采購流程的控制與監(jiān)督

因為物資采購流程缺乏必要的管理和監(jiān)督體制，造成采購決策的不謹慎和采購方法的不合理，無法采購到合適質(zhì)量、數(shù)量的物資，影響企業(yè)的生產(chǎn)活動;使得采購人員因缺少約束和監(jiān)督，而發(fā)生謊報價格、私吞資金、私收賄賂、賺取回扣等不道德行為，加劇采購流程的混亂，造成企業(yè)的損失。

1.4缺乏對閑置物資的利用

因為采購計劃的不合理或庫存信息的不清晰，造成物資多量或重復購買，大量物資被積壓閑置在倉庫，得不到有效利用，既增加了倉庫管理的成本，又造成人力、物力的浪費。一些物資在常年積壓過程中，因技術(shù)淘汰或缺少保養(yǎng)、年久失修等原因報廢，使企業(yè)遭受損失。

2.物資管理的改進策略

2.1應(yīng)用信息化管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，企業(yè)的信息化管理成為了時代發(fā)展的必然趨勢。有效地利用現(xiàn)代科學技術(shù)，可以為轉(zhuǎn)變電力物資管理模式提供有力的支持。通過構(gòu)建物資管理信息化平臺，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對物資信息快速準確地處理，對物資采購、供應(yīng)、儲存等信息進行綜合分析、加工整理和傳遞共享，可以極大地節(jié)省時間、人力和物力，加快信息在企業(yè)內(nèi)部的流通，協(xié)調(diào)各部門的需求，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。并減少信息的差誤率，提高電力物資管理工作的效率。如將采購、庫存的物資的型號、規(guī)格、數(shù)量以及采購情況等信息錄入計算機信息系統(tǒng)中，當有采購需求時，采購部門通過查詢相關(guān)信息，就可以根據(jù)物資的需求量和庫存量妥善地安排物資采購工作，避免盲目采購、超量采購、重復采購，提高資金和庫存的利用效率[1]。

2.2加強供應(yīng)商管理

為了給電力生產(chǎn)提供及時、穩(wěn)定、充足、優(yōu)質(zhì)的物資供給，保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常高效運行，對供應(yīng)商的管理非常重要。首先，需要完善供應(yīng)商準入標準和審核評估制度，以增加物資供應(yīng)的安全性和穩(wěn)定性。如收集物資供應(yīng)企業(yè)的法人資格、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等生產(chǎn)資質(zhì)證明和企業(yè)規(guī)模、信譽記錄、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格等信息，以此作為審核和評估的要素，通過核實、對比，找到合適的供應(yīng)商，保障合適的品質(zhì)，在合適的時間，以合適的價格，購入合適的數(shù)量;其次，需要加強對供應(yīng)商的監(jiān)督，確立激勵處罰制度，以促進供應(yīng)商不斷地提高生產(chǎn)能力，提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。定期對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)考評，對其產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、及時性、安全性等方面進行評價?？赏ㄟ^抽檢、監(jiān)造等方式加強對供應(yīng)方產(chǎn)品生產(chǎn)的控制。并對產(chǎn)品缺陷信息進行收集和反饋，以幫助供應(yīng)商改進產(chǎn)品質(zhì)量。根據(jù)產(chǎn)品的合格率和交貨的準時率等指標，對供應(yīng)商分級管理，給優(yōu)秀供應(yīng)商提供訂單價格、數(shù)量方面的優(yōu)惠，督促中等供應(yīng)商的產(chǎn)品調(diào)整與改進，取消不合格供應(yīng)商的供應(yīng)資格，以此來調(diào)動供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量的積極性;最后，還需要建立與選定的供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，加強信息交流。發(fā)展電力企業(yè)與供應(yīng)商之間相互信任的合作伙伴關(guān)系，共同對供應(yīng)業(yè)務(wù)負責。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如電子數(shù)據(jù)交換等方式，進行信息的共享與反饋，推動產(chǎn)品質(zhì)量的共同提升，實現(xiàn)供需雙方的互利互惠。

2.3規(guī)范采購流程

電力企業(yè)需要的物資較多，采購流程繁瑣，對采購工作的每一個環(huán)節(jié)嚴加把控，可以規(guī)范采購流程，減輕采購工作的管理難度，促使采購工作有序高效地進行。第一，物資采購計劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和未來發(fā)展趨勢，結(jié)合物資的實際供應(yīng)量、消耗量、庫存量來合理地制定，并經(jīng)過上級部門的審查批準后實施，以避免因計劃有誤導致的資金浪費;第二，在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)廣泛地收集相關(guān)信息，了解市場行情，對產(chǎn)品的價格、質(zhì)量和售后服務(wù)進行對比，對供應(yīng)商的資質(zhì)與信譽、生產(chǎn)規(guī)模和能力進行審核，以便找到適合的供應(yīng)商，保證企業(yè)生產(chǎn)的高效、順暢、穩(wěn)定運行;第三，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行謹慎專業(yè)的技術(shù)檢測，確保采購物資的高質(zhì)量，減小采購的風險;第四，確定購入后應(yīng)簽訂采購合同，合同中明確具體地寫出采購的產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格、價格、數(shù)量、交貨時間、質(zhì)量要求、違約責任等內(nèi)容，以規(guī)范采買行為;第五，做好驗收入庫工作，由專業(yè)人員對產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量進行檢測和核對，并妥善地安排保管與存放，以便有效地監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量，控制物資的存儲，滿足企業(yè)的生產(chǎn)活動的需求[2]。

另外，加強采購人員的管理也可以促進采購流程的規(guī)范化。通過專業(yè)培訓，提高采購人員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，使其更好地履行職責和約束自身行為，減少企業(yè)的采購風險;明確采購人員的任務(wù)與責任，出現(xiàn)問題時可問責到個人，并給予一定的懲罰措施，以起到對采購人員的監(jiān)督約束作用，使采購工作更加高效和規(guī)范。

2.4優(yōu)化庫存管理

由于采購計劃失誤和技術(shù)更新?lián)Q代等原因造成的庫存積壓，占用企業(yè)資金，增加了倉庫的管理費用，不利于企業(yè)經(jīng)濟效率的提高。為了有效地減少庫存，提高物資周轉(zhuǎn)效率，可以采用以下五點建議來優(yōu)化庫存管理：第一，提高庫存管理理念，加強企業(yè)對庫存管理的重視，積極尋求創(chuàng)新的管理方法;第二，采用現(xiàn)代信息技術(shù)對倉庫進行數(shù)據(jù)采集和分析，以使物資配置更加精準、高效;第三，采用創(chuàng)新的庫存管理模式，如寄售庫存管理方式，供需雙方通過制定協(xié)議，由供應(yīng)方將物資存放在需求方的庫存中，在物資未被使用前，貨物的所有權(quán)歸供應(yīng)方，需求方在使用后支付費用。若物資不被需要，可退還給供應(yīng)商，借由這種方式可有效地降低庫存積壓;第四，加強采購部門與倉儲部門的溝通，以便對照現(xiàn)有的庫存量，確定采購的數(shù)量，避免物資的重復超量購買;第五，做好對閑置物資的處理。定期進行設(shè)備保養(yǎng)維修，延長使用壽命，注重對利舊設(shè)備的使用和報廢設(shè)備的回收，以提高物資的使用率，避免資源浪費。

結(jié)論：物資管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益有著重要影響。為了完善電力物資管理模式，提高管理水平，需要建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建供應(yīng)商評價監(jiān)督機制，規(guī)范采購流程，優(yōu)化庫存管理方式，以增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢，使其順應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展要求，實現(xiàn)電力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]王毅楠.提高電力物資管理? 提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].科技經(jīng)濟市場，2020（02）：85-86.

[2]劉華，吳昊，徐春波，等.電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施[J].中國設(shè)備工程，2020（03）：48-49.