談新時期高校圖書館科學數(shù)據(jù)管理

王麗娟

摘要 ：圖書館作為文獻的重要研究陣地，存儲了大量的科學數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)是科研工作可持續(xù)發(fā)展的基礎，圖書館要加強數(shù)據(jù)管理工作，發(fā)揮自己信息中心的優(yōu)勢，找出合適的切入點，為一線教研工作可持續(xù)發(fā)展提供保證。提高信息傳遞效率，給讀者更好的體驗?；诖耍疚膶⒅饕撌稣勑聲r期高校圖書館科學數(shù)據(jù)管理。

關(guān)鍵詞： ?新時期、高校圖書館、科學數(shù)據(jù)管理

引言：高校圖書館管理數(shù)據(jù)管理過程，管理人員要在在海量的資源數(shù)據(jù)中，利用協(xié)同的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，提供簡單，規(guī)范透明的數(shù)據(jù)格式。保證元數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)引用準確，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)端口、開啟數(shù)據(jù)存儲功能。同時由于某些高校存在一些機密文件，圖書館理員一定要明確公共資源與機密文件的界限，加強數(shù)據(jù)管理工作。

一、新時期高校圖書館科學數(shù)據(jù)管理的重要性

圖書館作為弘揚人類文明成果的聚集地，記錄和收藏了大量的資源，管理人員要在海量的文字的基礎上，明確數(shù)字數(shù)據(jù)儲存類型，并開展社會化的全方位服務。通過建立多個高校之間的合作關(guān)系，實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)的協(xié)同管理，形成了專業(yè)的信息服務團隊，滿足不同階層讀者的需求。

二 、新時期高校圖書館科學數(shù)據(jù)管理中存在的問題

由于數(shù)字化的發(fā)展和專業(yè)的性質(zhì)，圖書館在學校的科研活動中更多的是提供參考作用，很少能真正參與到高校的科研活動中，前期的數(shù)據(jù)調(diào)研時參與深度不夠，圖書管理人員對數(shù)據(jù)科學的理解不足，導致后續(xù)數(shù)據(jù)科學管理出現(xiàn)一些問題。

此外，還有一些學校對圖書館管理不夠重視，未能開發(fā)專業(yè)性的數(shù)據(jù)管理人才，缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，一般是依附于辦公系統(tǒng)或者是外部開發(fā)的數(shù)據(jù)管理軟件，文件檢索不夠準確，速度較慢，打消了讀者的積極性。一些科研工作者需要大量的基礎數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)，而有些數(shù)據(jù)是要求保密的，平衡點難以掌握，管理人圖書管理人員的權(quán)責不夠明顯。

三、新時期高校圖書館科學數(shù)據(jù)管理措施

（一）明確數(shù)據(jù)管理步驟

科學數(shù)據(jù)信息是信息資源的基礎，一般包含著數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)開發(fā)數(shù)據(jù)服務等重要節(jié)點。圖書管理人員要明確節(jié)點之間的控制，以數(shù)字化的管理形式保證各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，充分發(fā)揮自己信息管理的職能，完成信息的有效轉(zhuǎn)化。以核心的文獻數(shù)據(jù)為主，搭建相應的學科平臺，形成綜合的校內(nèi)學科研究，將被動的收集數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為主動提交數(shù)據(jù)，建立原始數(shù)據(jù)，成果數(shù)據(jù)，文獻數(shù)據(jù)以及衍生數(shù)據(jù)的完整數(shù)據(jù)資源。

例如，高校圖書管可以依靠行政單位，以圖書館的海量資源為基礎。開展深入研究，擴大科學數(shù)據(jù)的使用范圍，進一步完善平臺內(nèi)部的構(gòu)架以及服務質(zhì)量。完善圖書館管理制度，，服務于高校學生以及教師。樹立正確教育職能目標，做好新形勢下的高校圖書館數(shù)據(jù)管理工作，完善圖書館技術(shù)部職能工作，為高校學生和教師帶去福利。充分利用微博、微信、客戶端等平臺發(fā)布通知、吸引年輕人的眼球，方便讀者的閱讀，成為現(xiàn)代化公共圖書館的典范。管理人員同時還應該不斷創(chuàng)新閱讀模式，為讀者提供新型的服務模式，依托互聯(lián)網(wǎng)+的模式改造傳統(tǒng)的閱讀模式

（二）促進信息有效流動

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理咨詢過程中大多以電話、郵箱完成溝通任務，數(shù)據(jù)管理人員可以在圖書館咨詢頁面上提供在線的咨詢表單，建立用戶數(shù)據(jù)庫，定期對咨詢用戶推送行相關(guān)信息以及最新資訊，評估用戶的使用等級。明確信息主體與信息環(huán)境之間的相互作用，將信息生態(tài)學的理論引入到基礎的管理計劃中，達到圖書數(shù)據(jù)科學管理系統(tǒng)中的平衡點，促進信息需求者、生產(chǎn)者和信息傳遞者之間的交流，保證信息規(guī)范化的流動。強化需求類型，將信息傳遞再加工，保證圖書館的各類數(shù)據(jù)均衡發(fā)展。維護安全系統(tǒng)，謹防外部病毒侵入電腦系統(tǒng)，導致電腦資料紊亂，信息泄露，加強網(wǎng)絡安全。

例如，要將落腳點設置為圖書館的服務能力，以讀者的需求為主線，綜合圖書館的信息技術(shù)資源配置，人才管理等全面水平，開展數(shù)據(jù)管理計劃服務，以信息生態(tài)學理論為基礎指導，以原始數(shù)據(jù)為支撐點，完成需求分解、信息收集、信息傳遞的整個過程。

（三）提高管理員的數(shù)據(jù)意識

圖書館管理員也應該不斷提高自己的綜合素養(yǎng)，加強數(shù)據(jù)理論的學習。除了擁有基礎的圖書館學情報學的專業(yè)背景，要建立一定的計算機基礎和理工科、社會學內(nèi)容，綜合提高自己的學習創(chuàng)造能力，語言表達能力、活動統(tǒng)籌能力。明確圖書館文檔的基礎元素，為廣大讀者提供針對性、人性化的文獻服務，確保讀者不受時間空間限制，獲得高質(zhì)量的閱讀享受。同時也要不斷利用新媒體加強原創(chuàng)數(shù)據(jù)，避免法律糾紛，以知識產(chǎn)權(quán)為主導創(chuàng)新軟件工程。正確理解數(shù)據(jù)保護數(shù)據(jù)，聯(lián)合相應的周邊高校制定數(shù)據(jù)分享計劃。同時也要及時了解國外的最新學術(shù)動態(tài)和未來發(fā)展趨勢，不斷引入新的文獻資料，豐富本地的文獻平臺。

例如，管理人員要根據(jù)未來的定位，紙質(zhì)圖書和網(wǎng)絡信息化資源進行合理分配。保證硬件設施和軟件設施同步發(fā)展，加大資金投入力度。利用機構(gòu)知識庫信息檢索文獻內(nèi)容，熟練掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計的相應軟件，完成可視化操作。加強與信息學院計算機專業(yè)的聯(lián)系，組成相應的科研辦公室，以服務讀者為主要目的，提高數(shù)據(jù)規(guī)劃能力。

總結(jié)：科技迅速發(fā)展，校圖書館應該快速轉(zhuǎn)型，在充分調(diào)研的基礎上，以信息生態(tài)學作為基礎理論，完善高校圖書館的基礎服務框架，以讀者的需求為導向，完成信加工信息傳遞的整個過程，按照服務計劃完成信息數(shù)據(jù)的升級，維持信息交流的穩(wěn)定運行，推動圖書館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，持續(xù)創(chuàng)新。

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