核電廠生產(chǎn)準(zhǔn)備階段合同SO備件管理分析

沈宗文

[摘 要]合同SO備件為核電廠商運后兩個燃料循安全穩(wěn)定運行提供了重要保障，本論文目的在于結(jié)合工作實踐與參考電站經(jīng)驗，通過分析某核電生產(chǎn)準(zhǔn)備階段合同SO備件管理工作開展情況，提出相關(guān)工作建議。

[關(guān)鍵詞]合同SO（spare parts for operation）備件、質(zhì)量文件、信息、短壽期備件。

前言：

合同SO備件為核電廠商運后兩個燃料循環(huán)提供了重要保障，其管理工作貫穿整個生產(chǎn)準(zhǔn)備階段，其是否得到及時有效的管理，對庫存控制以及維修工作都會產(chǎn)生重大影響。參考核電廠和某核電廠合同SO備件管理流程等存在著較大的差異，雖然兩個核電廠技術(shù)上存在差異，但是合同備件的管理應(yīng)是大同小異的，參考核電廠成熟的管理經(jīng)驗可以在消化吸收后進(jìn)行拓展應(yīng)用。但某核電廠生產(chǎn)準(zhǔn)備階段合同SO備件管理除因生產(chǎn)倉庫不具備條件導(dǎo)致無法開展實體移交的客觀原因外，還存在其他因素影響其管理工作的開展。

通過對具有成熟合同SO備件管理經(jīng)驗的參考核電廠管理流程和某核電廠管理流程進(jìn)行對比，結(jié)合對合同SO備件管理的工作實踐及思考，對核電廠合同SO備件管理工作提出后續(xù)工作建議。

1.某核電廠生產(chǎn)準(zhǔn)備階段合同SO備件管理

1.1到貨驗收

該階段主要是工程組織生產(chǎn)對隨設(shè)備到貨的SO備件開展質(zhì)量驗收，驗收主要針對備件質(zhì)量，在驗收完成后對備件進(jìn)行臨時編碼，然后將信息反饋工程物資管理部門轉(zhuǎn)發(fā)承包商，提前介入合同SO備件管理工作，但此階段不審查技術(shù)信息的完整性和是否有質(zhì)量文件。

1.2存儲管理

該階段備件存儲管理主要由承包商負(fù)責(zé)，生產(chǎn)定期組織對承包商的備件存儲管理狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，可以是全面性的檢查也可以是重點檢查，以確保合同SO備件處于可用、可控狀態(tài)。

1.3移交管理

該階段主要是合同SO備件的移交檢查，涉及備件的技術(shù)信息、質(zhì)量文件、壽期等的檢查和將SO備件數(shù)據(jù)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫備件掛接，目的是在備件移交后，生產(chǎn)方知曉備件技術(shù)信息及安裝位置，檢查工作在系統(tǒng)維修移交階段開展。

2.參考核電廠合同SO備件管理

2.1管理工作方法和流程

參考電廠合同SO備件管理流程主要涉及三個階段，分別是驗收及備件信息錄入、識別、實體移交。在驗收和技術(shù)信息錄入階段，合同SO備件到貨后驗收時即全面獲取SO備件質(zhì)量文件、技術(shù)信息，將收集完信息的備件錄入數(shù)據(jù)庫，若收集不到全面的信息，則推動設(shè)計采購方補(bǔ)充相關(guān)文件獲取技術(shù)信息，信息完善后，即可開展與從安裝運行維修手冊等技術(shù)文件中獲取的備件信息比對識別工作，同時在補(bǔ)充采購時減去SO備件數(shù)量，既利于庫存控制，又便于后續(xù)實體移交檢查。在實體移交階段主要注重實物的檢查比對，驗收合格后即可入庫、上架，對于部分無法識別的備件在系統(tǒng)維修移交階段作為關(guān)注項進(jìn)行控制。

2.2管理情況

截至投入商業(yè)運行前1個月，參考核電廠合同SO備件總數(shù)為12654項，累計識別10764項，累計移交11238項。識別率超過了85%，且通過前面的論述可知，識別工作在實體移交前已完成，提高了備件移交后的可用率。

3.某核電廠合同SO備件管理問題及建議

3.1 質(zhì)量文件、備件信息獲取、掛接識別的時間啟動較晚

從前述的情況可以看出，參考電站的識別比率在85%左右，識別工作早于實體移交工作。某核電廠在驗收時僅通過到貨文件獲取信息，沒有推動補(bǔ)充完善，也沒有全面關(guān)注質(zhì)量文件事宜。在驗收時，工程物資管理部門可對驗收不合格的物資開具不符合證明，只有在該證明關(guān)閉后方可對供應(yīng)商支付尾款，因而驗收方可以對缺少質(zhì)量文件、信息不完整的備件開具不符合證明，要求廠家補(bǔ)充完善，可以實現(xiàn)對供應(yīng)商的有效管控，若在完成支付后要求供應(yīng)商補(bǔ)充，其配合程度將大打折扣，即使供應(yīng)商答應(yīng)處理，時間也相當(dāng)冗長。該電廠將補(bǔ)充備件信息和補(bǔ)充質(zhì)量文件的嚴(yán)格把控放在了維修移交階段，從控制力度看可行，但從移交質(zhì)量控制和有利于合同SO備件管理工作角度看，工作啟動較晚。

建議生產(chǎn)準(zhǔn)備階段分兩步開展合同SO備件的識別工作。第一步：根據(jù)合同SO備件清單，由備件所屬專業(yè)開展合同SO備件信息與生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫備件的信息對接工作，對技術(shù)信息不完整的，安排人員到倉庫抄錄信息，在系統(tǒng)維修移交前最大程度的完成SO備件信息識別。第二步：對在維修移交前確實無法完成信息和文件補(bǔ)充的備件，通過該節(jié)點敦促設(shè)計單位推動上游供應(yīng)商解決。

3.2 關(guān)鍵敏感備件識別工作較晚

對關(guān)鍵敏感類備件和計量類備件識別管理，該核電廠是在維修移交階段補(bǔ)充信息后再開展合同SO備件數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的識別掛接，在維修移交時檢查文件只有SO備件清單，而未給SO備件確定相應(yīng)的生產(chǎn)方質(zhì)保等級，很大可能存在本應(yīng)為關(guān)鍵敏感備件卻沒有提供制造完工報告，但通過了質(zhì)量文件審查的情況。

建議提前開展數(shù)據(jù)識別，在數(shù)據(jù)錄入時即確定質(zhì)保等級，在移交時即可知悉備件的質(zhì)保等級，相應(yīng)提出嚴(yán)格的質(zhì)量文件要求。同時，對于質(zhì)保等級的判定工程和生產(chǎn)存在不同的體系的情況，雙方提前達(dá)成對接共識。

3.3流程未電子化、手工操作工作量大

該核電廠合同SO備件移交檢查的各項工作都是通過電子表格的形式人工核實和識別，比對時需在合同SO備件清單和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)清單之間來回切換，工作量大且易出錯。建議采取自行開發(fā)系統(tǒng)或引入外部資源的方式，將信息核實和識別工作電子化，還可同時開展重碼識別，可大幅提高效率和識別率。

3.4 短壽期備件管理問題

根據(jù)存儲說明和電站管理經(jīng)驗，部分SO備件存儲壽期有限，但生產(chǎn)準(zhǔn)備階段該核電廠合同SO備件信息中壽期字段缺失。工作中應(yīng)充分考慮該類備件的存在，組織開展專項梳理，獲取該類備件的存儲壽期，避免此類備件出現(xiàn)過期后移交、過期后使用到現(xiàn)場的情況，導(dǎo)致現(xiàn)場使用后發(fā)生偏差。按照前述建議提前進(jìn)行信息的完善、識別，同樣有利于掌握備件的壽期信息。對該類短備件可依據(jù)數(shù)據(jù)專題研究，開展過期物資的處理和移交，推動工程方補(bǔ)充采購或?qū)σ平缓蠛芸爝^期的物資商定補(bǔ)償辦法等。

4.結(jié)論與建議

合同SO備件信息完善、質(zhì)量文件補(bǔ)充工作越早開展越有利于質(zhì)量控制，早完成識別工作，在維修移交前生產(chǎn)方將能夠充分掌握關(guān)鍵敏感備件清單、短壽期備件清單及其技術(shù)信息，在移交前就可以提出嚴(yán)格控制要求，對雙方意見不同之處提早協(xié)商確定解決辦法，有效避免信息不完善或者缺少質(zhì)量文件的備件移交后對運營期庫存控制和現(xiàn)場使用造成影響。

參考文獻(xiàn)

無。