電力物資管理精益化研究

王迎才

摘要：管理精益化是由生產(chǎn)精益化演化而來的，最早的管理精益化是用于汽車生產(chǎn)制造的過程中，管理精益化能夠有效減少各個環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。在電力物資管理中引入管理精益化的思想，同樣能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的整體管控能力，使電網(wǎng)物資能夠合理有效的應(yīng)用。本文對電力物資管理精益化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：電力物資;精益化;管理策略

1電力物資管理現(xiàn)狀

電力物資品類繁多、需求量大，任務(wù)繁瑣，這種復(fù)雜的環(huán)境對相關(guān)電力物資管理人員提出了不小的挑戰(zhàn)。物資管理的定義是指各種生產(chǎn)資料在購銷、儲運(yùn)、使用中的所進(jìn)行的計(jì)劃、組織與控制工作。本文在電力物資管理相關(guān)論文梳理的基礎(chǔ)上，將繁瑣的電力物資管理細(xì)分，概括為電力物資采購、配送、存儲、運(yùn)行四個環(huán)節(jié)的管理，并對其進(jìn)行分析。

1.1采購環(huán)節(jié)

（1）制定采購計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)往年的物資消耗量或當(dāng)前的需求、工作任務(wù)、施工要求等對電力物資的需求量進(jìn)行預(yù)測，然后對需求物資及需求量進(jìn)行科學(xué)合理的安排，最后制定出采購計(jì)劃。

（2）網(wǎng)上商城采購。經(jīng)主管部門審核通過后，采購部門根據(jù)所需電力物資的類型、數(shù)量以及物資的緊急程度與物資所需存儲位置等因素進(jìn)行合理的選擇，然后對目標(biāo)商家發(fā)出招標(biāo)邀請，經(jīng)評估后選擇供應(yīng)商，最后進(jìn)行采購。

（3）采購物資接收。在網(wǎng)上商城完成采購后，供應(yīng)商會在第三方物流的協(xié)助下，根據(jù)電力物資數(shù)量、緊急程度、存儲位置、施工現(xiàn)場等要素制定運(yùn)輸計(jì)劃，電網(wǎng)企業(yè)對物資的運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)控、接收。

1.2配送環(huán)節(jié)

（1）自營型配送。由電網(wǎng)企業(yè)中心庫向其所負(fù)責(zé)的各級倉庫進(jìn)行電網(wǎng)物資配送，這種配送模式一般是運(yùn)維物資、基建工程類物資的配送，供應(yīng)商將電力物資送至中心庫，當(dāng)中心庫所覆蓋區(qū)域的電網(wǎng)公司有電力物資需求時，電網(wǎng)中心庫就會進(jìn)行有序配送。

（2）第三方配送。有些電網(wǎng)企業(yè)將非核心的倉儲與配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流企業(yè)，充分利用第三方物流的優(yōu)勢，降低電網(wǎng)企業(yè)的物流費(fèi)用，這樣電網(wǎng)企業(yè)只需發(fā)出配送與回收電力物資的指令，制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

（3）共同配送。有些電網(wǎng)企業(yè)在電力物資配送量較少或配送周期比較長時采用共同配送的模式，多家企業(yè)一起配送的模式能夠降低成本，有效地減少資源的浪費(fèi)，提高配送效率。

1.3存儲環(huán)節(jié)

（1）倉庫分布。各級電網(wǎng)企業(yè)基本都具備獨(dú)立的倉庫，用來存儲日常運(yùn)維物資、應(yīng)急物資以及搶險工具，由于電力物資倉庫按電網(wǎng)企業(yè)的分布布局，可能就表現(xiàn)為倉庫多而不精、分布分散。

（2）存儲設(shè)備。各級電網(wǎng)企業(yè)存儲設(shè)備參差不齊，有些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全自動化、智能化，有些還處于庫內(nèi)或堆場直接碼垛的形式。電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展程度以及對倉儲方面的重視程度決定了電力物資倉庫存儲設(shè)備的先進(jìn)程度。

（3）信息系統(tǒng)。電網(wǎng)企業(yè)的信息系統(tǒng)比較多，功能單一，而且各級電網(wǎng)企業(yè)之間、不同部門之間的系統(tǒng)可能不同，各級電網(wǎng)企業(yè)或各部門電網(wǎng)企業(yè)之間的信息不互通。目前，電網(wǎng)企業(yè)庫存系統(tǒng)使用最多的是企業(yè)資源計(jì)劃（即ERP系統(tǒng)），此系統(tǒng)不能有效反映電力物資的存儲位置或數(shù)量等信息。

（4）庫存量。由于電網(wǎng)企業(yè)的正常運(yùn)行需要大量的電力物資支撐，這些物資大多具有采購周期長、周轉(zhuǎn)率低等特點(diǎn)，導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)庫存量大。

1.4運(yùn)行環(huán)節(jié)

（1）檢修與維護(hù)。電網(wǎng)企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員會根據(jù)電力物資重要程度與技術(shù)要求，定期對電力物資進(jìn)行檢修與維護(hù)，確保電力物資的性能，為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障。

（2）應(yīng)急物資的調(diào)配。由于不確定性因素導(dǎo)致電力物資損壞或破損，恰巧電力物資倉庫備用物資不夠時，需要向周邊電網(wǎng)企業(yè)或上級電網(wǎng)企業(yè)調(diào)配電力物資以保障供電正常。

（3）廢舊電力物資處理。由于報廢流程以及手續(xù)較為復(fù)雜，使得電力物資的報廢率不高，有些電網(wǎng)企業(yè)的退役電力物資有積壓現(xiàn)象，部分退役物資由歸屬單位自行處置。

2電力物資管理精益化的策略

2.1完善電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)

（1）信息系統(tǒng)整合。電網(wǎng)企業(yè)需要將多個管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行整合，將這些功能匯集到一個信息管理平臺上，實(shí)現(xiàn)信息的整合，將以前點(diǎn)狀的信息連成立鏈，而且各電網(wǎng)企業(yè)、各部門用相同的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，有利于各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。在有應(yīng)急物資需要調(diào)度時，只需在電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)查看其它電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資的庫存并發(fā)出借用申請即可，省時省力。

（2）系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。完善的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)需要有擴(kuò)展性。不僅包括倉儲管理、調(diào)度指揮、領(lǐng)用借用、可視化管理、系統(tǒng)管理、統(tǒng)計(jì)分析、接口管理等模塊，并且電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)具有高可擴(kuò)展性，能適用新技術(shù)應(yīng)用的需求，支持各類倉儲自動化設(shè)備及與其他系統(tǒng)接口，這樣精益化的電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)能夠減少繁瑣的多系統(tǒng)登錄，加強(qiáng)各部門及各電網(wǎng)企業(yè)之間的溝通，提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。

2.2加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理

（1）明確購買權(quán)限。采購部門負(fù)責(zé)電網(wǎng)企業(yè)的購買，監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對采購物資的審核與審批，其他部門根據(jù)需求在管理信息系統(tǒng)中提出購買需求。當(dāng)有電力物資需求時，需求部門在管理信息系統(tǒng)中填寫電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一的物資需求單提出采購需求，監(jiān)管部門收到請求后對所需物資進(jìn)行審核并審批，不合格的由監(jiān)管部門在管理信息系統(tǒng)中駁回物資需求，審核合格的將所需采購的電力物資發(fā)給采購部門，采購部門接到采購單后，登錄電網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行供應(yīng)商篩選、招標(biāo)，最后進(jìn)行統(tǒng)一采購.

（2）明確供應(yīng)商管理制度。電網(wǎng)企業(yè)需要根據(jù)物資的要求制定供應(yīng)商管理制度，定期對供應(yīng)商提出要求。制定明確的供應(yīng)商管理制度，包括供應(yīng)商提供電力物資的周期、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、統(tǒng)一的物資基本信息介紹等，供應(yīng)商應(yīng)該滿足電網(wǎng)企業(yè)的合理需求，并接受電網(wǎng)公司的監(jiān)督與管理，有責(zé)任對電力物資的質(zhì)量與技術(shù)服務(wù)進(jìn)行售后服務(wù)，雙方簽訂合同后，如供應(yīng)商不能滿足合同內(nèi)的合理內(nèi)容，電網(wǎng)企業(yè)有權(quán)利取消供應(yīng)商的供應(yīng)。

（3）縮短采購周期。以減少采購批量、多頻次購買的方式來解決采購周期長的問題，減少采購批量可以縮短需求計(jì)劃制訂周期和供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)周期，簡化采購審批手續(xù)后，可以極大地縮短整個系統(tǒng)的采購周期。

2.3建立精益化的配送體系

目前，電網(wǎng)企業(yè)電力物資的配送主要分為自營型配送、第三方配送與共同配送這三種類型，沒有建立精益化、現(xiàn)代化的電力物資配送體系，造成配送成本高、配送過程不能有效控制、配送效率低等典型問題，目前需要建立精益化的體系來解決配送問題。

2.4規(guī)范倉儲設(shè)施設(shè)備

倉儲設(shè)備的現(xiàn)代化能夠有效解決電力物資的出入庫效率問題，尤其有突發(fā)情況時，應(yīng)急物資必須快速進(jìn)行出庫，面對大量的搶修與應(yīng)急電力物資，就離不開現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備以及精益化的管理思想指導(dǎo)，倉儲設(shè)備設(shè)施的規(guī)范化是現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、定額科學(xué)化、流程規(guī)范化、管理常態(tài)化，它的管理核心是精益化，即以更少的投入獲得更高的收益。

2.5優(yōu)化倉儲與檢驗(yàn)體制

電力物資的質(zhì)檢存在周期不固定、質(zhì)檢時長不確定、質(zhì)檢時的運(yùn)輸造成二次搬運(yùn)等問題，不僅造成資源的浪費(fèi)，而且延誤電力項(xiàng)目的施工日期，可以將電力物資的倉庫與質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)置在一起，形成一種集中存儲、集中檢驗(yàn)的集約化、精益化管理模式。

2.6及時處置廢舊電力物資

由于廢舊的電力物資對環(huán)境造成一定的污染而且占用有限的庫存，所以做好廢舊電力物資的處置是十分有必要的，及時處置廢舊電力物資能夠提高電網(wǎng)企業(yè)的資金利用率，具有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會價值。

結(jié)束語

管理精益化是企業(yè)運(yùn)用“精益思維”，在為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的同時，降低企業(yè)的投入，將浪費(fèi)降到最低程度。電網(wǎng)企業(yè)管理的精益化就是在為客戶提供安全可靠穩(wěn)定的電力保障的同時，降低在電力物資采購、配送、存儲、運(yùn)行過程中產(chǎn)生的浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)

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