中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作分析

高明祥

（云南省紅河州財經(jīng)學(xué)校，云南蒙自 661100）

雖然近幾年來我們國家的教學(xué)體制得到了一定完善，但是由于受到傳統(tǒng)教學(xué)的影響，目前中等職業(yè)學(xué)校中依舊存在著重教育教學(xué)，輕后勤管理的現(xiàn)象，相關(guān)的后勤人員沒有對自己的工作進行足夠的重視，他們對自己的管理模式和手段沒有進行有效地創(chuàng)新，這嚴重影響了學(xué)校的發(fā)展。因此，在這樣的背景下，一定要對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作進行分析，進而推動中等職業(yè)學(xué)校在我國教育過程中的發(fā)展。

1 中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作分析

1.1 后勤人員對檔案管理工作沒有足夠的認識

如今，隨著新課改在我國教學(xué)過程中的實施，中等職業(yè)學(xué)院校的教學(xué)體制也得到了一定的完善。但是，在實際的中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中，由于各種因素的影響，依舊存在著一些問題。一些工作人員對檔案管理沒有足夠的認識，產(chǎn)生了對檔案工作認識上的一些誤區(qū)，他們總是認為這是一項簡單和枯燥的工作，所以不對其中的內(nèi)容進行具體分析，這不僅影響了學(xué)生的發(fā)展，還會對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理體制造成嚴重的影響。

1.2 檔案管理設(shè)施落后

在我國經(jīng)濟和科技不斷發(fā)展的背景下，一些學(xué)校對檔案管理的模式以及硬件設(shè)施進行了一定的創(chuàng)新。他們建立了專用的檔案室，在這些檔案室中有現(xiàn)代的信息管理設(shè)備，進而加強了對學(xué)生檔案的管理。但是，在另一些中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的過程中，由于一些因素的影響，他們沒有建立專用的檔案室，學(xué)生的資料被雜亂無序的存放著，檔案保管的環(huán)境較差，更加沒有專業(yè)的配套設(shè)備，在一定程度上很容易造成學(xué)生檔案丟失的現(xiàn)象。因此，在這樣的背景下，相關(guān)的管理人員應(yīng)該對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中的問題進行分析，不斷地利用先進的信息化技術(shù)去對管理模式進行創(chuàng)新，進而為促進我國教育的發(fā)展提供條件[1]。

1.3 檔案管理工作人員沒有專業(yè)性

在實際的中職學(xué)校發(fā)展過程中，檔案管理工作是保障學(xué)生基本信息的關(guān)鍵，它對學(xué)生日后的發(fā)展產(chǎn)生著一定的影響，所以相關(guān)的工作人員一定要具有一定的專業(yè)性和連續(xù)性的管理能力，這樣才能讓中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理的體制更加的完善。

但是，在中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作過程中，由于一些因素的影響，相關(guān)的工作人員不僅對管理工作不夠重視，還沒有較高的綜合素質(zhì)。同時，如果相關(guān)的檔案管理工作人員沒有業(yè)務(wù)知識，就會在實際的管理過程中出現(xiàn)問題，并且不能對這些問題進行有效地解決。因此，相關(guān)的職業(yè)院校一定要采取積極的措施不斷地培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進而為推動我國教育事業(yè)的發(fā)展提供保障[2]。

2 加強中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的措施

2.1 完善檔案管理工作制度

隨著我國教育事業(yè)不斷地發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理制度還存在著一定的缺陷，所以相關(guān)的中等職業(yè)學(xué)校一定要采取措施不斷地健全規(guī)章制度，同時在健全相關(guān)的制度的時候，還要體現(xiàn)其合理性和科學(xué)性。此外，建立起來的規(guī)章制度一定要符合中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的特點和檔案管理實際情況，只有這樣才能有效地加強對檔案的管理。同時，還要讓相關(guān)的管理人員堅持制度執(zhí)行的嚴肅性，不斷地規(guī)范其管理制度[3]。

由于檔案部門是保障學(xué)生綜合信息發(fā)展的基礎(chǔ)，所以相關(guān)的人員一定要認識到中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的重要性，進而采取相關(guān)的措施不斷地完善制度，為推動中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的發(fā)展提供條件。

2.2 采用信息化管理手段

如今，隨著我國經(jīng)濟和科技不斷地發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域和行業(yè)，更是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢。所以，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作要想跟上時代發(fā)展的潮流，就要對檔案工作提出新的要求，利用信息化的管理手段不斷地加強對檔案工作的管理，在提高中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理效率的同時還要盡快實現(xiàn)檔案信息化管理。

2.3 不斷地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作中，檔案管理人員的素質(zhì)直接決定檔案管理工作的好壞，更是保障學(xué)生基本信息安全的基礎(chǔ)。因此，在這樣的背景下，檔案管理人員要在實際的管理過程中，不斷地學(xué)習(xí)并豐富自己的專業(yè)知識，積累相關(guān)的經(jīng)驗，根據(jù)時代發(fā)展的潮流和實際的發(fā)展情況不斷地創(chuàng)新自己的管理模式和思路，提高自身綜合素質(zhì)。

同時，相關(guān)的學(xué)校要想提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，就要開展一些活動不斷地培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)或者是多開展一些培訓(xùn)活動。同時，檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)主要包括檔案管理學(xué)和檔案統(tǒng)計學(xué)等，所以學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員可以在這幾個方面對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理人員進行培訓(xùn)。此外，在實際的管理過程中，培訓(xùn)是加強檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的基礎(chǔ)，所以一定要不斷地激發(fā)相關(guān)人員積極參加各類培訓(xùn)的興趣，不斷地提升專業(yè)素養(yǎng)[4]。

最后，還要與中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理的工作人員進行交流，因為交流是加強檔案工作人員自身能力修養(yǎng)最有效的手段。因此，在這樣的背景下，可以建立一個網(wǎng)絡(luò)交流平臺，不斷地加強中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作人員的交流，及時解決工作過程中出現(xiàn)的問題，進而為提高中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提供保險。

2.4 進行科學(xué)管理，不斷地規(guī)范操作

在我國教育體制不斷完善的背景下，越來越多的學(xué)校開始對檔案管理工作加強重視，特別是中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作。它不僅是學(xué)生信息安全的保障，更是推動學(xué)校教育發(fā)展的保障。由于中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的頭緒多，所以在實際的管理過程中，如果相關(guān)的檔案管理人員管理模式不夠規(guī)范就會導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)，進而對學(xué)生的發(fā)展造成影響[5]。因此，在這樣的背景下，相關(guān)的管理人員一定要規(guī)范自己的管理模式，對中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作進行科學(xué)管理。

首先就要健全管理制度，這樣才能逐步實現(xiàn)管理的規(guī)范化。其次，就是要根據(jù)社會實際的發(fā)展情況對自己的管理方式進行不斷的創(chuàng)新，滿足時代發(fā)展的潮流。同時，隨著社會不斷地發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作的管理要求和工作量也在不斷增大，所以相關(guān)的管理人員在創(chuàng)新自己管理模式的同時，還要不斷地規(guī)范自己的操作過程，這樣才能保障學(xué)生信息的完整性，才能提高檔案管理的工作效率，從而為完善我國教育體制提供保障。

3 結(jié)語

由此可見，中職階段是學(xué)生發(fā)展的重要階段，所以相關(guān)的中等職業(yè)學(xué)校要想滿足學(xué)生發(fā)展的要求，跟上時代的發(fā)展潮流，保障學(xué)生的信息不被流失，就要想采取相關(guān)的措施加強中等職業(yè)學(xué)校后勤物資檔案管理工作，對工作中的問題進行全面的分析，進而為促進我國教育事業(yè)的發(fā)展提供條件。