煤礦企業(yè)物資配送管理體系化創(chuàng)設(shè)思考

◎王雅軒

一、煤礦物資管理體系

煤礦企業(yè)的倉儲管理重點是對企業(yè)的物資進(jìn)行管理，分為物資采購、物資保管和物資出庫管理等。具體來講，物資采購是對所需物料在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求下，針對企業(yè)生產(chǎn)所需進(jìn)行采購;同時要保證采購的價格要合理，為企業(yè)生產(chǎn)所需物料做好準(zhǔn)備工作。物資保管是對采購來的物料進(jìn)行堆放、檢查、維護(hù)等，確保物料質(zhì)量;對于廢棄物料要單獨保管，并且同生產(chǎn)部門聯(lián)系，對廢棄物料加以改進(jìn)，增加價值。此外，通過科學(xué)高效的保管，服務(wù)于物資的出庫作業(yè)，及時高效輔助完成出庫任務(wù)。物資出庫管理是對企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所用的物資進(jìn)行出庫流轉(zhuǎn)，同時記錄出庫數(shù)據(jù)信息，根據(jù)出庫數(shù)量以及生產(chǎn)所需確定訂貨周期，實現(xiàn)一個系統(tǒng)化的物資倉儲管理流程。當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)用較多的倉儲管理系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)以及進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，能夠?qū)}儲的入庫、出庫、存貨量等基本功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和儲存。同時，ERP系統(tǒng)還能實現(xiàn)財務(wù)、訂單跟蹤、退貨等更加完善的系統(tǒng)功能。相比以往的MRP而言，其功能更加完善，成為眾多企業(yè)資源管理的首選軟件系統(tǒng)。

當(dāng)前，倉儲配送物資是企業(yè)優(yōu)化倉庫空間布局和物資儲量的最新管理理念，更是物資倉儲與配送管理的基礎(chǔ)。從這方面來講，煤礦企業(yè)更應(yīng)當(dāng)積極采用最新的管理理念，提前分析和預(yù)測煤礦工程的所需物資，不斷優(yōu)化煤礦物資倉庫的空間布局，同時要從自身的實際情況出發(fā)，合理地制定適合該煤礦企業(yè)倉儲和配送物資周轉(zhuǎn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。新的管理理念不但要滿足煤礦企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的物資需求，并且要將物資儲備量限制在一定的范圍內(nèi)，既能滿足煤礦企業(yè)建設(shè)及正常運轉(zhuǎn)的物資需求，同時也要使物資的儲備量處于一個合理的范圍內(nèi)，以便為煤礦物資的正常流動與循環(huán)提供有力保障，不斷提高其倉儲配送物資周轉(zhuǎn)率。

二、煤礦物資配送管理體系創(chuàng)設(shè)

精細(xì)化管理是企業(yè)運營管理過程中常見的管理方式，能夠有效提升企業(yè)管理工作的實效性，優(yōu)化管理流程，提升管理效率。尤其是在煤礦企業(yè)運營管理工作中，通過精細(xì)化物資管理，能夠?qū)崿F(xiàn)煤礦企業(yè)降本增效，推動煤礦企業(yè)發(fā)展。但在現(xiàn)階段煤礦企業(yè)精細(xì)化物資管理中，還存在一定的管理問題，影響了精細(xì)化物資管理的質(zhì)量和效率。

在煤礦企業(yè)經(jīng)營過程中，物資管理是重要的運營管理問題之一，雖然在煤礦企業(yè)煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)中不存在直接的物資利用，但是需要經(jīng)過大量的輔助物資投入，實現(xiàn)對煤炭產(chǎn)品的生產(chǎn)。在煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)成本投入中，物資成本投入占總成本投入的25%左右，物資管理的實效性直接決定了煤礦企業(yè)的成本運用科學(xué)性和企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。通過精細(xì)化的物資管理，能夠有效降低物資損耗和浪費，提升物資的利用率，降低煤礦產(chǎn)業(yè)的投入成本，從而實現(xiàn)煤礦企業(yè)的降本增效，推動煤礦企業(yè)發(fā)展。在煤炭企業(yè)物資配送管理體系的創(chuàng)設(shè)方面，可以從制度建設(shè)、崗位創(chuàng)設(shè)、流程管理、監(jiān)督管理等方面進(jìn)行創(chuàng)設(shè)，提升煤炭企業(yè)物資配送管理的效率與質(zhì)量。一是煤炭企業(yè)物資配送管理的制度健全與完善。制度是開展各項工作的依據(jù)和保障，在煤礦企業(yè)物資配送管理體系的構(gòu)建中制度建設(shè)應(yīng)放在首位，按照國家法律法規(guī)結(jié)合企業(yè)自身物資配送管理的需要完善已有管理制度，補(bǔ)充企業(yè)物資配送需要的制度，從制度建設(shè)入手提升物資配送管理的效率和質(zhì)量。二是煤炭企業(yè)物資配送管理的崗位設(shè)置與職責(zé)明確。煤礦企業(yè)物資配送是一項環(huán)節(jié)眾多、系統(tǒng)性強(qiáng)的工作，因此對于物資配送的各個環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的崗位，并且明確崗位職責(zé)，通過崗位與職責(zé)的明確管理人員的權(quán)利和義務(wù)，確保更好的開展安全、有序的開展物資配送工作，提升煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。三是煤炭企業(yè)物資配送流程梳理與再造。流程的暢通能夠保證工作的效率和質(zhì)量，在煤礦企業(yè)物資配送管理工作中，流程對于工作的效率和質(zhì)量更加重要。因此，煤礦企業(yè)物資管理工作中應(yīng)梳理現(xiàn)有工作流程，對影響物資配送效率的流程進(jìn)行再造，符合物資配送需求的流程不斷優(yōu)化，從而制定和實施符合物資配送最優(yōu)化、最有效率的流程，服務(wù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)。四是煤炭企業(yè)物資配送管理的監(jiān)督與評價。煤礦企業(yè)物資配送管理是一項長期性工作，在管理工作開展的過程中，應(yīng)定期或不定期的對工作的效率和工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，以保證工作的實效，在監(jiān)督的過程中一方面是由配送管理的工作人員進(jìn)行自身監(jiān)督，同時也應(yīng)有煤礦企業(yè)其他部門的監(jiān)督，通過配送對煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效果實效情況監(jiān)督，督促煤礦企業(yè)物資配送管理的質(zhì)量。此外，對于煤礦企業(yè)物資配送工作的評價考核也應(yīng)作為管理體系化構(gòu)成的重要組成部分，對配送工作的實效做出公平、公正、公開的評價，并將評價結(jié)果及時反饋給物資配送部門，以利于更好的開展配送工作，提升配送工作的效率和質(zhì)量，更好的服務(wù)煤礦企業(yè)生產(chǎn)，產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

三、煤礦物資配送管理工作建議

煤炭物資配送管理工作關(guān)系到企業(yè)的健康、有序、合法合規(guī)發(fā)展，不斷完善和優(yōu)化的物資配送管理體系能夠使煤炭企業(yè)產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。在煤炭企業(yè)物資配送管理工作中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況制定符合企業(yè)發(fā)展實際需要的管理規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行。結(jié)合工作實踐，對煤礦企業(yè)物資配送管理工作提出以下三個方面的建議。一是加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)管理理論與實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)。隨著企業(yè)管理理論研究的不斷深入，先進(jìn)的企業(yè)管理理論能夠更好的指導(dǎo)企業(yè)健康有序發(fā)展，同時將先進(jìn)的企業(yè)管理理論運用在企業(yè)實際管理工作中也形成了較多較好的先進(jìn)經(jīng)驗，在煤礦企業(yè)物資配送管理工作中應(yīng)加強(qiáng)對先進(jìn)理論和經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，提升煤礦物資配送管理的水平和質(zhì)量。二是動態(tài)中介煤礦企業(yè)物資配送管理中存在的問題和有效的經(jīng)驗，動態(tài)修正和完善管理的理念、管理的制度、管理的方法以及管理的內(nèi)容，不斷優(yōu)化管理體系，提升煤炭企業(yè)物資配送管理的效率和質(zhì)量。三是加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)能力與綜合素養(yǎng)培養(yǎng)。物資配送管理專業(yè)性強(qiáng)，因此在開展此項工作中應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識，提升管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素養(yǎng)，更好地進(jìn)行煤礦企業(yè)物資配送管理工作的開展。