剖析高校圖書館過刊庫的現(xiàn)狀與對策

曹雪飛

【摘要】高校圖書館的過刊是高校師生信息資料查閱的重要參考載體，也是高校教學科研不可缺少的珍貴文獻資源。過刊庫是莊嚴神圣的知識殿堂，走進過刊庫，全面推廣利用好過刊，充分發(fā)揮其實際價值，這對提升師生科研能力和提高圖書館過刊利用率具有非常重要的意義。本文通過分析三峽大學圖書館過刊庫的困窘現(xiàn)狀和管理問題，逐漸剖析現(xiàn)狀和問題產(chǎn)生的原因，建議采取相應的解決對策，使過刊庫實現(xiàn)利用價值的最大化，完善圖書館服務，為高校師生提供更加高效化、專業(yè)化、人性化的服務，實現(xiàn)“讀者第一，服務育人”的宗旨。

【關鍵詞】高校圖書館;過刊庫;現(xiàn)狀;對策

廣大高校師生每次進入高校圖書館，重點往往是選擇紙質(zhì)圖書進行閱覽或外借，現(xiàn)刊次之，過刊排在最末。過刊的利用率遠遠低于紙質(zhì)圖書和現(xiàn)刊，以至于偌大的過刊庫成了被世人遺忘的角落，“養(yǎng)在深閨人未識”，地位之低簡直令人瞠目結舌。人們把過刊看成過期了的“廢舊雜志”，沒有用的廢紙，甚至認為應該扔掉，其利用率一直很低，造成圖書館資源的極大浪費?？墒菍嶋H上，隨著連續(xù)出版物發(fā)行量的不斷增多、增大，過刊其實蘊藏著巨大而豐富的參考文獻信息量，會比現(xiàn)刊更多、更全，有很多不同于其他文獻資料的優(yōu)點，如信息含量高、時效性強、種類多、更新快，涵蓋了政治、經(jīng)濟、藝術、歷史、文學、理工各專業(yè)知識的前沿動態(tài)，記載著大量的研究數(shù)據(jù)、科學案例等原始資料。遼東學院圖書館的肖麗娟提出，相關研究表明，期刊所包含的信息資源占世界文獻總量的75%，占世界情報信息總量的60%～70%。隨著網(wǎng)絡技術和電子科技的迅猛發(fā)展，紙質(zhì)過刊雖然受到一定程度的沖擊，但仍然是教學、科研和生產(chǎn)活動的重要信息源，逐漸受到教學、科研工作者的青睞，成為傳遞、交流、記載最新科研成果和各種情報信息的重要手段。但是，過刊庫的現(xiàn)狀和管理存在著一些不容忽視的問題，必須一一剖析，找出一些相應的解決對策，讓每一本過刊在圖書館中發(fā)揮最大作用，讓每一本過刊在師生手中物盡其用。

一、三峽大學圖書館過刊庫的現(xiàn)狀和問題

三峽大學圖書館的二樓A區(qū)是現(xiàn)刊閱覽區(qū)，為讀者提供各種中外文現(xiàn)刊、三峽大學學報和休閑類雜志，其中中外文現(xiàn)刊包括社會科學類、自然科學類（含醫(yī)療衛(wèi)生）、工業(yè)科學類，有現(xiàn)刊1080種和350種贈送刊。B區(qū)是上一年裝訂好的新過刊合訂本閱覽區(qū)，一排排深咖啡色的木刊架上擺滿了書脊燙了金字的紅色精裝本，其他一部分平裝本則搬至六樓。

六樓是圖書館頂層，分為A區(qū)過刊庫和B區(qū)過刊庫，各有大門鎖著。A區(qū)有人大復印資料、A～N類中文過刊，B區(qū)有O～Z類中文過刊、外文過刊和過期報紙。過刊合訂本分為平裝本和精裝本，年代跨越是從1970年到2018年，截止到2019年底，大約有6016種、106147冊。平時只有少數(shù)從事教學科研老師和準備學位論文的學生借閱過刊，他們需要先到二樓，找到期刊管理人員，由期刊管理人員帶領去六樓，在燈光昏暗的房間和狹窄的書架間艱難穿行，直至找到所需過刊為止。整個查閱過程令人生厭。時間一長，來圖書館查閱過刊的讀者就越來越少了。另外，借閱者可以足不出戶，用手機或電腦打開電子期刊、期刊數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡信息資源，檢索方便，閱讀便捷，所需儲存的物理空間少。慢慢地，圖書館改變了過去紙質(zhì)期刊的主導地位，讀者也改變了閱讀習慣，紛紛傾向使用電子信息手段和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，從而導致惡性循環(huán)，對紙質(zhì)過刊的利用和價值的開發(fā)越來越不利。更嚴峻的是，在網(wǎng)絡科技的沖擊下以及電子期刊的出現(xiàn)，紙質(zhì)現(xiàn)刊的訂閱量在逐年下降，將來的現(xiàn)刊數(shù)量驟減，原來的1000多種下降到幾百余種，因此過刊也會跟著慢慢減少，過刊庫似乎要束之高閣。

絕大多數(shù)圖書館管理人員和讀者都覺得紙質(zhì)過刊過期了，沒有任何價值，加上館內(nèi)依然維持陳舊的“重藏輕用”傳統(tǒng)觀念，因此從管理上就設置了一系列不合理的規(guī)定：規(guī)定過刊庫大門非必要時必須鎖門;過刊外借時必須以校園卡和借閱證押;如果沒有可以換成身份證等等。這些繁文縟節(jié)導致紙質(zhì)過刊的利用率更低，造成過刊資源閑置和浪費。

以往的現(xiàn)刊全面下架并裝訂成過刊合訂本，日積月累積壓的數(shù)量很龐大。過刊庫有些重點續(xù)刊架位達到過度飽和了，新過刊插不進去，只好橫放在過刊上面或者過刊架頂上。實在沒有一點空間了，就放在上一個分類號或下一個分類號的尾部。與之形成鮮明對比的是，幾年前或十幾年前?？募芪豢臻g卻很大，有一、兩層架位是空的。加上參加勤工助學和志愿活動的學生們不熟悉過刊排架分類法規(guī)則，業(yè)務不精、經(jīng)驗不足，或者不嚴謹、不認真，隨便把過刊擺的亂七八糟，導致過刊庫的亂架率陡增，也加重了管理人員的工作負擔，造成讀者查閱的不便，以后便再也不想來了。

六樓A區(qū)過刊庫大廳中間隔著一道墻面裝飾板，將大廳一分為二，前半部分為過刊庫，后半部分為職工活動中心，裝飾板右邊有墻門。讀者從外面進入時必須經(jīng)職工活動中心大門再穿過墻門，才能到達過刊庫。這種布局不僅對讀者找過刊造成不便，還嚴重壓縮了過刊架的空間，使架與架之間變得更加迫近、狹窄。六樓B區(qū)過刊庫存放著大量的自科、工科和外文過刊合訂本，每一冊的重量大大地超過了A區(qū)，有多層架位上得太滿，一排長長的過刊架被壓得變形，架尾稍微傾斜一點點，當管理人員上架整架時，過刊架就會搖搖欲墜，差點釀成多米諾骨牌的悲劇，尤其長長的外文過刊架，已經(jīng)處于岌岌可危的境地。陳舊發(fā)黃的過期報紙和報紙架存放在過刊庫，有點名不符實，且年代久遠，無人翻看，所以疊放的報紙上面積滿厚厚的灰塵。

圖書館工作人員整體素質(zhì)水平參差不齊，館內(nèi)缺乏具有成熟經(jīng)驗的紙質(zhì)過刊高層管理人才。有些館員學歷不高、專業(yè)不精、不熟悉過刊排架分類法，沒有創(chuàng)新意識和開拓精神，服務質(zhì)量自然差強人意。

二、三峽大學圖書館過刊庫的解決對策

（一）電子期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡化發(fā)展迅速，讀者使用中國知網(wǎng)、維普、萬方等數(shù)據(jù)庫平臺進行查閱，對紙質(zhì)過刊的利用率產(chǎn)生不小的沖擊。電子期刊的優(yōu)勢完全蓋過紙質(zhì)過刊，管理人員必須采取現(xiàn)代化科技手段對過刊資源進行深度開發(fā)和挖掘。通過專題講座、圖書展覽等多種方式向廣大讀者全面推介紙質(zhì)過刊的價值與作用，提高讀者對過刊的接受和關注程度。還要提高讀者檢索過刊信息的能力，體現(xiàn)過刊的利用價值，使其成為教學科研的重要服務手段。

（二）圖書館要勇于轉變錯誤的“重藏輕用、藏而不用”傳統(tǒng)觀念。肖麗娟提出，要樹立“藏以致用、以用為主”的過刊管理意識，讓讀者充分利用過刊的情報信息價值。取消過刊外借所規(guī)定的押校園卡、借閱證和身份證規(guī)則，仍然和紙質(zhì)圖書一樣，外借刷校園卡、借閱證即可。此外，撤掉過刊庫大門，加裝照明設施，改善采光條件，采取全開架借閱方式，滿足讀者獲得參考文獻的信息化需求，大大地提高過刊的利用率。

（三）組織動員圖書館工作人員、參加勤工助學和志愿活動的學生們，在某一段時間內(nèi)，共同將過刊庫所有停刊架位集中起來，達到滿架，讓重點續(xù)刊架位能夠騰出更大的空間來，讓未來的新過刊有位可上。留下不少的空間后，還要保證刊架號和分類號正確無誤，給讀者查閱過刊提供便利，提高讀者出入過刊庫的主動積極性。

（四）在將職工活動中心考慮其他更加合適的位置前提下，拆掉六樓過刊庫A區(qū)大廳中間的裝飾板，使過刊庫增加了一半的可用空間，增加架與架之間的距離。然后把B區(qū)所有的自科過刊架全部搬移至A區(qū)，使其變更為人大復印資料、A～S類中文社科和自科過刊庫，而B區(qū)則只有T～Z類中文工科過刊和外文過刊，不僅大大地擴寬了整個過刊庫架與架之間緊密靠近的間距，而且可以給每個過度飽和的續(xù)刊架位留下更多更大的空余空間。如果再在過刊庫兩邊增加一些閱覽桌椅，建造心曠神怡的閱覽環(huán)境，對于吸引更多的讀者使用過刊帶來極大便利。

（五）撤走現(xiàn)有極易彎曲又不耐久的鋼鐵材質(zhì)過刊架，換成承重力好又牢固的木制過刊架。如果條件允許，換成實木材質(zhì)和高密度板過刊架。尤其文獻價值高的珍貴外文過刊，理應存放，吸引更多的外國讀者和師生主動前來查閱，不至于導致外文過刊大量閑置、圖書館外文過刊資源的極大浪費。

（六）在館內(nèi)找一個合適的館藏室作為過期報紙室，將六樓B區(qū)過刊庫的舊報紙和報紙架全部搬至那里，安排管理人員每天巡視。這樣，過刊庫就多了更大更多的可用空間，以便存放未來的新過刊合訂本。

（七）加深圖書館工作人員和管理人員對過刊價值的深層了解。通過業(yè)務培訓、外出參加學習、工作經(jīng)驗交流等，充分挖掘其潛在能力，不斷提升過刊管理人員的素質(zhì)，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的過刊查閱服務，以自身的人文關懷打動讀者，以高超的專業(yè)技能和計算機信息知識征服讀者，以豐富的實際工作經(jīng)驗吸引讀者，讓其心情愉悅地遨游在過刊庫知識的海洋里。

三、結語

三峽大學圖書館在過刊庫管理和服務方式上存在著“重書輕刊”的現(xiàn)象，過刊數(shù)量和質(zhì)量嚴重滯后，這些都應該盡量避免和大力改善。紙質(zhì)過刊是高校圖書館很重要的原始載體，具有重要的珍貴文獻參考作用。因此，希望三峽大學圖書館以長遠的眼光，大刀闊斧地、科學地推進過刊管理改革，深度開發(fā)和挖掘過刊，達到過刊庫管理的科學化、規(guī)范化，使其利用價值最大化，讓每一位讀者在過刊庫都能夠閱遍過刊，獲益匪淺、愛不釋手、流連忘返。

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