大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下國(guó)企檔案管理工作改革路徑探討

胡紅

【摘要】在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，國(guó)企檔案管理工作的要求將進(jìn)一步提高，傳統(tǒng)檔案管理方式已相對(duì)滯后，通過(guò)將大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，就能從整體上提升檔案管理工作的質(zhì)量。本文先就大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)加以闡述，然后就大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理工作問題以及改革措施詳細(xì)探究，希冀能從理論上就國(guó)企檔案管理工作進(jìn)行研究，為實(shí)際改革工作的開展起到積極作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;國(guó)企檔案;工作改革

大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作發(fā)生了很大程度的變化，檔案管理工作的方式以及管理的理念等方面發(fā)生了根本性變化，使得檔案管理工作更加地注重效率和質(zhì)量以及安全。只有運(yùn)用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，才能對(duì)檔案管理工作高效化推進(jìn)起到積極作用，才能有助于實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代給國(guó)企檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得國(guó)企檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展的目標(biāo)，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的模式，使得檔案信息管理更為便捷，對(duì)于信息的收集、歸類和管理等各環(huán)節(jié)都能發(fā)揮積極作用，能夠最大程度提升檔案管理的效率以及最大程度降低數(shù)據(jù)處理的成本，這些都有助于檔案管理工作的質(zhì)量提升。

再者，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇，使得管理工作更為簡(jiǎn)單、便捷，企業(yè)在對(duì)龐大檔案資源進(jìn)行整理歸納的過(guò)程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)作用，它能高效、準(zhǔn)確地對(duì)選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理，提高數(shù)據(jù)處理的效率，使得企業(yè)在檔案管理工作的實(shí)施方面更為簡(jiǎn)單化。

另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇還體現(xiàn)在提高企業(yè)文化方面，為企業(yè)文化的良好發(fā)展起到了積極促進(jìn)作用，促進(jìn)了企業(yè)文化的傳播，能夠?yàn)槠髽I(yè)文化可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)層面的支持。

最后，大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)企檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享目標(biāo)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行集約化管理，保障資源的開發(fā)利用效率提升，有助于充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)企檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)企在檔案管理方面存在較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述：1.標(biāo)準(zhǔn)化挑戰(zhàn)。國(guó)企在檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)就顯得比較重要。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下國(guó)企檔案管理各方面都發(fā)生了很大程度的變化，為提升檔案管理質(zhì)量水平，就需要建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，按照科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理才能有助于提升檔案管理的質(zhì)量水平。國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中，要注重將大數(shù)據(jù)目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)加以科學(xué)制定，從而選擇性價(jià)值高的以及有特色的和利用效率高的進(jìn)行優(yōu)化，從這些方面得到了強(qiáng)化，才能真正有助于提高檔案管理的質(zhì)量水平。

2.安全性挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)企在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，要充分注重從保障檔案信息的安全方面加強(qiáng)重視，檔案信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代受到各方面的因素影響，存在著安全隱患，檔案信息一旦發(fā)生泄漏問題，這就必然會(huì)影響國(guó)企管理與發(fā)展，只有從檔案管理工作方面進(jìn)行積極優(yōu)化，將大數(shù)據(jù)的運(yùn)用質(zhì)量得以控制，才能真正有助于為企業(yè)檔案管理良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.檔案管理人員的挑戰(zhàn)。國(guó)企檔案管理人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下將面臨較大挑戰(zhàn)，新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理工作的開展過(guò)程中，需要工作人員自身有專業(yè)化的能力，熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)做好檔案管理工作，從而真正有助于有效推進(jìn)檔案管理的工作。這就要求檔案管理人員自身要不斷提升專業(yè)素質(zhì)能力，從這些方面強(qiáng)化工作人員面臨較大挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理的問題和改革措施

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理的問題。從現(xiàn)階段國(guó)企檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，存在以下比較突出的問題：1.管理要求和實(shí)際不相符。國(guó)企在檔案管理工作實(shí)施過(guò)程中，要充分注重和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求緊密結(jié)合起來(lái)，充分注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為國(guó)企檔案管理工作良好推進(jìn)起到積極促進(jìn)作用，只有將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以科學(xué)化運(yùn)用，才能有助于檔案管理工作的高效開展。但從國(guó)企檔案管理情況來(lái)看，具體的管理要求和實(shí)際管理不相符，不同時(shí)期的企業(yè)發(fā)展歷史下形成的檔案，和數(shù)字化檔案管理的要求不相符，在管理上沒有進(jìn)行優(yōu)化，這就必然會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量和效率。2.檔案資源利用率低。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的國(guó)企檔案管理工作開展當(dāng)中，要注重從檔案數(shù)字化建設(shè)工作方面加大力度，注重從整體上提升數(shù)字化檔案的開發(fā)利用效率，將國(guó)企檔案資源的作用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，這樣才能真正有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，才能有助于將各方面的工作進(jìn)行積極優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。但從實(shí)際的現(xiàn)狀來(lái)看，國(guó)有企業(yè)在對(duì)檔案資源的利用效率上比較低下，沒有將檔案數(shù)字化的作用充分發(fā)揮出來(lái)，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。3.檔案管理隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，需要有強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍作為支撐，從而真正有助于提升檔案管理的質(zhì)量水平，但從實(shí)際的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，由于檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)不完善，以及檔案管理人員自身的專業(yè)水平?jīng)]有達(dá)到工作要求，缺乏樹立數(shù)字化的檔案管理意識(shí)，這就必然會(huì)影響實(shí)際檔案管理工作的良好推進(jìn)，不利于各項(xiàng)檔案管理工作的良好開展。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理改革措施。大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)企檔案管理工作的改革是必要的，只有深化改革創(chuàng)新檔案管理的模式和觀念，才能真正有助于提升檔案管理的整體質(zhì)量水平，從以下幾點(diǎn)措施的實(shí)施方面要加強(qiáng)重視：1.注重?cái)?shù)字化檔案管理體系的完善。為促進(jìn)國(guó)企檔案管理工作的整體質(zhì)量提升，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)，國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)檔案管理的工作改革發(fā)展充分注重，將其和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求相契合，注重?cái)?shù)字化檔案管理體系的完善建設(shè)，強(qiáng)化組織以及制度的保障力度，為促進(jìn)數(shù)字化檔案管理工作的良好推進(jìn)起到積極作用。新的發(fā)展形勢(shì)下，數(shù)字化檔案管理工作的良好推進(jìn)當(dāng)中，相關(guān)工作人員在檔案管理當(dāng)中就要從檔案管理的時(shí)效性方面加強(qiáng)重視，注重檔案管理制度以及流程和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)完善的管理制度作為支撐，保障各項(xiàng)檔案管理工作都能按照既定的要求進(jìn)行落實(shí)，從而真正有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量。2.注重樹立大數(shù)據(jù)檔案管理意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生的影響比較深遠(yuǎn)，要充分注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，為國(guó)企檔案管理工作的良好推進(jìn)打下基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)企檔案管理人員要樹立大數(shù)據(jù)的意識(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，通過(guò)新的檔案管理觀念的融入，促進(jìn)檔案管理工作的高效化落實(shí)。提升企業(yè)檔案應(yīng)用價(jià)值是比較關(guān)鍵的，這就要求國(guó)有企業(yè)要做好支撐建設(shè)工作，注重利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)及時(shí)掌握獲得相應(yīng)的信息，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)能起到積極促進(jìn)作用。國(guó)企檔案管理工作的開展中要注重“大檔案”的意識(shí)形成，通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理目標(biāo)，從整體上提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，這些基礎(chǔ)工作方面得到了強(qiáng)化，才能真正有助于將各項(xiàng)檔案管理工作得以落實(shí)。企業(yè)檔案管理工作的實(shí)施中通過(guò)“大檔案”意識(shí)的樹立，改變檔案管理的方式，才能促進(jìn)企業(yè)檔案管理的效率提升。3.加強(qiáng)檔案信息安全管理。大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)在檔案管理改革過(guò)程中，注重從檔案信息的安全管理方面加強(qiáng)重視，強(qiáng)調(diào)檔案信息安全，采用多樣化的安全措施，來(lái)提升檔案信息管理的整體質(zhì)量水平。信息化技術(shù)下的檔案管理工作模式已經(jīng)發(fā)生了變化，檔案信息的安全風(fēng)險(xiǎn)也增加了，國(guó)有企業(yè)檔案信息涉及企業(yè)各方面的運(yùn)營(yíng)層面，所以信息的泄露將會(huì)造成很大的影響，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生安全威脅。所以保障檔案信息的安全就顯得比較重要，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要從大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息安全管理工作加強(qiáng)重視，采用多樣化的技術(shù)手段提高信息安全。如將光筆簽名以及數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用、密鑰的技術(shù)應(yīng)用以及防火墻技術(shù)的應(yīng)用等，這些都能成為保障檔案信息安全的重要手段。4.提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的國(guó)有企業(yè)檔案管理工作開展中，要充分注意從管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)方面加強(qiáng)重視，檔案管理人員自身要不斷提升專業(yè)技能，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)展開檔案的管理工作，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。檔案管理人員要從理論上以及實(shí)踐方面的能力素養(yǎng)上不斷提升，從而更好地滿足當(dāng)前的檔案管理工作的要求，從整體上提升檔案管理的質(zhì)量水平。企業(yè)要注重對(duì)檔案管理人員進(jìn)行開展培訓(xùn)工作，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)提升，為企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量控制打下基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案管理工作開展當(dāng)中，為能從整體上提升檔案管理質(zhì)量，就需要樹立新型的檔案管理的觀念意識(shí)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中科學(xué)運(yùn)用，提升檔案管理的效率。面對(duì)新改革發(fā)展的形勢(shì)，國(guó)有企業(yè)只有充分注重檔案管理工作的創(chuàng)新開展，才能真正有助于企業(yè)在市場(chǎng)中提升競(jìng)爭(zhēng)力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李春燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理發(fā)展對(duì)策研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020，19（06）：237-238.

[2]李琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化管理對(duì)策研究[J].武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，17（04）：50-52+56.

[3]李立群.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（19）：117.

[4]張蕾，吳娜，劉冰潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理模式的改變及優(yōu)化途徑探討[J].科技風(fēng)，2019（27）：214.

[5]康效龍.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理探析[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，21（03）：58-62.

[6]王艷霞.對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（16）：10-11.

[7]周楠.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（16）：25-26.