淺談融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

文 李素芳

廣播電視新聞一直以來都是群眾獲取真實信息的主要渠道，即使在目前融媒體環(huán)境下，廣播電視新聞等傳統(tǒng)媒體行業(yè)的發(fā)展理念始終未改變，但與此同時為在激烈的媒體競爭環(huán)境下，確保傳統(tǒng)媒體行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，豐富傳統(tǒng)媒體內容、優(yōu)化新聞內容編排以及確保檔案數據資源信息化管理工作的有效落實，是當下傳統(tǒng)媒體提升自身競爭力的重要手段。就目前來看，信息化產業(yè)時代背景下，科學技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，在提高廣播電視等傳統(tǒng)媒體檔案管理工作質量和效率的同時，如何改善信息化管理工作現狀，是當前基層產業(yè)機構的核心發(fā)展方向。

一、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理問題的基本概述

“檔案”囊括企業(yè)機構的基本性質、工作內容、用人情況、科學發(fā)展水平程度、精神文明建設情況，是傳統(tǒng)媒體實現高效、有序運行的重要基礎，“廣播電視檔案”本質上來講具體指的是傳統(tǒng)媒體內部經濟的相關數據資料，據調查傳統(tǒng)檔案是以紙質為媒介進行記錄和保存的，雖然具有一定的客觀性和法律效力，但隨著廣播電視媒體產業(yè)建設規(guī)模和數量的持續(xù)增加，在存儲、信息傳輸以及檢索方面，紙質檔案應用短板也日益凸顯，在一定程度上給傳統(tǒng)媒體產業(yè)經濟效益和社會效益造成了極為不利的影響。

伴隨科學技術的不斷發(fā)展和完善，電子檔案的出現在降低紙張消耗量的同時，也從根本上提高了廣播電視媒體產業(yè)的工作質量和工作效率。但不可否認的是，就目前來看電子檔案信息化管理過程中，管理質量與預期管理目標之間始終存在一定差距，而導致上述問題產生的根本原因主要有：

（一）工作人員對電子檔案信息化管理工作重視度不足

在信息化產業(yè)時代背景下，電子檔案信息化管理效益對企業(yè)整體發(fā)展而言具有重要影響，但縱觀在當前管理作業(yè)過程中，由于工作人員受傳統(tǒng)發(fā)展以及管理理念根深蒂固的影響，媒體發(fā)展和管理重心始終集中于機構經濟效益，忽視了對廣播電視電子檔案管理的關注度，致使在信息化管理工中人力和物力投入不足，再加之管理部門對管理工作人員的管理行為采取放縱態(tài)度，長此以往不僅增加了管理問題出現頻率，更給廣播電視行業(yè)單位整體發(fā)展造成了極為不利的影響。

（二）檔案管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前現實中，不難發(fā)現伴隨著檔案管理工作任務的加重，有不少廣播電視單位為了能夠滿足音像檔案管理工作需求，在對檔案管理人員招聘上往往采取降低人才選拔標準的方式，這最終使得單位所選用的檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質都無法滿足高效、優(yōu)質檔案管理工作的需求。作為一項專業(yè)、系統(tǒng)的管理工作，檔案管理不僅要求管理人員擁有細心、踏實、耐心等基本素質，還要具備一定的計算機操作能力，但隨著檔案管理工作任務的持續(xù)增加，檔案管理人員身兼數職、待遇不高等問題的存在，導致管理人員自身專業(yè)能力有所欠缺，業(yè)務操作等方面也存在一定不足，最終對檔案管理造成了極為不利的影響。

（三）檔案庫硬件設施、設備不完善

信息化產業(yè)時代背景下，“互聯(lián)網+”技術的廣泛應用，在便捷人們日常生活，提高企業(yè)生產效益的同時，將其應用到其他的領域中，在一定程度上也為廣播電視單位的轉型升級注入了新的發(fā)展動力。檔案管理是廣播電視單位音像管理作業(yè)的重要內容，在很大程度上檔案館自身硬件設施、設備的完善度對檔案管理工作質量和效率具有直接影響，但對于某些偏遠地區(qū)亦或是經濟發(fā)展相對緩慢的區(qū)域，檔案管理設備、設施的落后性在影響現代化科技管理手段應用效益的同時，檔案管理作業(yè)也始終未能得到突破性進展，單位發(fā)展也由此受到了一定影響。

二、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理問題的處理對策

（一）加強對電子檔案管理意義的宣傳

隨著科學技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，“互聯(lián)網+”在廣播電視媒體產業(yè)中的應用，為各項作業(yè)效益的提升奠定了良好基礎，尤其對于檔案管理而言，傳統(tǒng)紙質檔案管理雖然具有一定的客觀性價值，但在進行實際管理過程中，人員的過度損耗現象也十分普遍，而信息化管理在很大程度上不僅有效地規(guī)避了人員的損耗，更為廣播電視單位進一步發(fā)展奠定了良好基礎。在后期傳統(tǒng)媒體基礎設施建設過程中，機構管理人員還需加強對電子檔案管理意義的宣傳力度，從而在強化從事檔案管理的工作人員信息化意識的同時，還能為單位信息化管理工作的順利開展奠定良好基礎。此外，實現電子檔案信息化管理的過程中，廣播電視行業(yè)相關部門的工作人員還需把電子檔案作為傳統(tǒng)媒體產業(yè)檔案信息化建設的重要一環(huán)來抓，通過增加經費投入，以達到預期的建設和管理目標。

（二）積極和有關大數據公司或機構進行合作

融媒體時代背景下，實現檔案管理工作的提質增效還需要將大數據技術運用到檔案管理工作中，并與檔案管理具體工作進行緊密結合。這對于檔案管理工作者來說，必須要革新傳統(tǒng)檔案管理方式，引入互聯(lián)網思維，通過與有關大數據技術方面的公司或者機構的通力合作、緊密配合，開發(fā)出真正適合融媒體時代背景下檔案管理工作的大數據技術和工具，搭建融媒體中心大數據平臺，實現讓數據多跑腿、讓人少走路的效果，真正在檔案管理的實際工作中發(fā)揮大數據技術的優(yōu)勢。

（三）不斷地優(yōu)化和完善檔案管理模式

在當前企業(yè)規(guī)模和數量持續(xù)增加的新產業(yè)時代背景下，檔案的形成過程較為繁瑣，且形成數量也較為龐大，為從根本上有效的提高管理的科學性、高效性和有效性，不斷地優(yōu)化檔案管理模式和管理手段也是極為必要的。通過大量調研數據分析可知，在進行檔案管理過程中，信息技術的不斷發(fā)展和傳播渠道的日趨增多，在很大程度上為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好條件，但由于部分在計算機信息技術應用過程中，未將現代化技術應用到電子檔案管理中，導致管理信息化水平較低的同時，預期管理目標也難以實現，為有效地解決上述問題，將檔案信息化納入到工作日程中，為單位的檔案部門配置專門的信息化設備，是現階段提高檔案管理信息化水平，促進企業(yè)進一步發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。

三、結語

簡而言之，在當前新市場經濟常態(tài)與融媒體時代下，檔案管理看似簡單卻在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，但由于受諸多不可控因素的影響，檔案管理成效與所要達到的管理目標之間仍然存在的較大的差距，為此廣播電視行業(yè)相關機構和相關主管部門需以融媒體時代為契機，緊緊抓住融媒體時代的機遇，不斷的優(yōu)化檔案管理策略，以此為廣播電視行業(yè)檔案管理工作的進一步發(fā)展奠定良好基礎，促使檔案管理工作效能得到有效提升。