淺析農業(yè)科學院年鑒的編纂
——以《安徽省農業(yè)科學院年鑒》編纂為例

鮑立新 張必樺 何 艷

（1 安徽省農業(yè)科學院農業(yè)經(jīng)濟與信息研究所 2 安徽省農業(yè)科學院辦公室 安徽 合肥 230031）

年鑒作為一種信息的載體，是某一地區(qū)（領域、專業(yè)或單位）的地情資料工具書。在當今海量信息的環(huán)境下，年鑒以其信息的權威性、系統(tǒng)性越來越受到公眾的關注。農業(yè)科學院年鑒作為一種系統(tǒng)、權威、翔實記載院所基本面貌和發(fā)展情況的年度性資料文獻，反映了農業(yè)科學院年度內在科學研究、政務管理、黨政建設、人才建設、平臺建設、科技創(chuàng)新、服務“三農”與交流合作等各方面的重要工作和成績，承擔著輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承的重要作用。

改革開放40 年以來，年鑒的編纂出版整體發(fā)展迅速，種類和形式越來越多樣化，年鑒編纂出版更加規(guī)范，質量持續(xù)提高，開發(fā)利用水平全面提升，服務功能不斷加強。然而，農業(yè)科學院年鑒的編纂尚處于起步階段。目前全國農業(yè)科學院有國家級2個、省級32 個、市級74 個，而公開出版年鑒的農業(yè)科學院數(shù)量很少，僅中國農業(yè)科學院、中國熱帶農業(yè)科學院、江蘇省農業(yè)科學院、山東省農業(yè)科學院和安徽省農業(yè)科學院等少數(shù)農業(yè)科學院開展了年鑒編纂出版工作，出版時間基本在2000 年之后。雖然農業(yè)科學院年鑒在編纂出版方面學習借鑒了其他優(yōu)秀年鑒的成功經(jīng)驗，但理論研究相對薄弱，經(jīng)驗不足，仍然存在諸多的問題。主要表現(xiàn)為：對年鑒工作重要性認識不夠；保障制度和工作隊伍建設不健全；某些年鑒框架結構不合理，內容質量不高；缺乏獨創(chuàng)性，特色不鮮明；編纂出版周期長；信息化與開發(fā)利用工作比較滯后等問題?！度珖觇b事業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2016—2020 年）》提出到2020 年，全國省、市、縣三級地方綜合年鑒實現(xiàn)全覆蓋目標，以及重視軍事、武警、行業(yè)、部門、企業(yè)、高校等各類年鑒編纂工作要求，未來會有越來越多的農業(yè)科學院加入年鑒編纂工作行列，共同推動農業(yè)科學院年鑒事業(yè)發(fā)展繁榮。

一、安徽省農業(yè)科學院年鑒編纂總體情況

安徽省農業(yè)科學院于2017 年正式啟動年鑒編纂工作，目前已出版了2017 年和2018 年兩部年鑒，通過學習、摸索和實踐，形成了相對穩(wěn)定的編纂機制和系統(tǒng)的編纂流程。

（一）編纂機制

安徽省農業(yè)科學院啟動年鑒編纂工作之際，成立了由院領導和院屬各單位、部門領導組成兩級領導責任機制的年鑒編委會，負責年鑒編纂方案和工作計劃的制訂，年鑒內容審核、質量把關及部門協(xié)調、經(jīng)費落實等工作。編委會下設年鑒辦公室和編輯部，辦公室負責年鑒編纂任務的分配，各部門提交稿件的審核、統(tǒng)稿工作；編輯部設立責任編輯制度，負責年鑒稿件的審稿、編校、出版等工作。院屬各單位、部門指派人員擔任年鑒編寫工作，組成相對穩(wěn)定的年鑒編寫隊伍。院年鑒編委會、年鑒辦公室、編輯部與院屬各單位、部門之間建立有效溝通的工作群。全院上下“一盤棋”，保障年鑒的編纂進度和質量。

（二）編纂流程

（1）編訂和完善體例，落實編寫任務

由編委會組織召開年鑒編纂出版工作會議，編訂、完善年鑒編纂體例。編纂體例和方案確立之后，由辦公室召開編寫單位、部門和編寫人員會議，落實資料收集和初稿編寫工作。

（2）辦公室統(tǒng)稿、提出修改意見，編寫人員修改初稿，辦公室定稿

院屬各單位、部門編寫人員廣泛搜集資料，按要求整理、編寫稿件。稿件經(jīng)各自責任編委審閱、簽字后提交辦公室，由辦公室統(tǒng)稿人員進行統(tǒng)稿，并對初稿提出修改意見。編寫人員根據(jù)統(tǒng)稿人員的修改意見修改初稿，再提交辦公室審核、定稿。

（3）編輯部初審、提出初審意見，辦公室、編寫人員修訂稿件

稿件提交編輯部初審。編輯人員仔細通讀全稿，根據(jù)國家出版規(guī)范對稿件的政治導向、具體內容、語言文字規(guī)范、體例格式規(guī)范等各方面進行全面把關，并提出初審意見。辦公室、編寫人員根據(jù)初審意見修訂稿件。

（4）編輯部復審、定稿，提交印刷廠排版

編輯部對修訂稿件進行復審，辦公室、編寫人員根據(jù)復審意見進一步完善書稿，年鑒編委會最終審核定稿后提交印刷廠排版。

（5）編輯部校對，辦公室最終審定稿件，印刷出版

排版稿件由編輯部進行校稿，經(jīng)過4 次校對、排版后，提交編委會和辦公室最后審核，進入印刷出版程序。

（6）總結和評議，優(yōu)化提升質量

在年鑒印刷出版后，第一時間交院領導審閱，隨后發(fā)送到院屬各單位、部門人員手中。院屬各單位、部門有關書稿的編纂問題、意見和建議及時反饋年鑒辦公室，辦公室綜合各部門人員的意見和建議，組織召開年鑒總結會議，集中解決問題，及時總結經(jīng)驗；對年鑒編纂人員開展會議培訓，提升編纂能力。此外，年鑒編輯部邀請年鑒專家，對書稿進行評議，廣泛聽取各方意見和建議，進一步優(yōu)化提升年鑒質量。

安徽省農業(yè)科學院年鑒工作啟動較晚，雖然已經(jīng)結合本院實際情況摸索實踐出自己的一套年鑒編纂體系，對院檔案資料起到了重要補充，但年鑒編纂過程中仍然存在不少問題，年鑒質量也有待進一步優(yōu)化提升。為不斷提升農業(yè)科學院年鑒編纂質量，我們結合安徽省農業(yè)科學院年鑒工作實踐，提出做好農業(yè)科學院年鑒編纂工作的幾點建議，希望能為以后加入年鑒編纂工作行列的農業(yè)科學院起到拋磚引玉的作用。

二、做好農業(yè)科學院年鑒編纂工作的幾點建議

（一）完善制度建設

年鑒編纂工作是一項系統(tǒng)工程，收錄內容廣、工作量大，涉及部門和人員眾多，編纂質量要求高，編纂出版程序和環(huán)節(jié)多，必須加強制度建設來保障年鑒工作的順利開展。

1.建立系統(tǒng)規(guī)范的年鑒工作責任制度

系統(tǒng)規(guī)范的年鑒編纂工作責任制度，是確立編纂人員責任，高效高質推進年鑒編纂工作的重要保證。農業(yè)科學院應建立由院分管領導和院屬各單位、部門領導組成兩級領導責任機制的年鑒編纂委員會，由年鑒編纂委員會制訂編纂工作總體計劃，確立編纂方案，明確編纂規(guī)范，建立組稿、審稿、編校和印刷出版的系統(tǒng)規(guī)范工作流程，落實責任制度。分管年鑒工作的院領導負責年鑒編纂的全面工作；年鑒辦公室、編輯部或檔案館具體負責編纂出版事宜；院屬各單位、部門主要負責人指派本部門編寫人員，組建相對穩(wěn)定的年鑒編寫隊伍，并負責各自稿件的審核。多級責任制度形成年鑒管理和編纂的長效機制，確保年鑒工作順利開展。

2.建立適當?shù)莫剳涂己酥贫?/p>

從年鑒資料收集、組稿、審稿、編校等各個環(huán)節(jié)，制訂明確的考核目標和獎懲標準，建立獎懲制度和激勵競爭機制。每年開展一次優(yōu)質稿件和優(yōu)秀工作者評選活動，對于負責、敬業(yè)，稿件編撰質量高的部門和個人進行通報表彰和獎勵，激發(fā)編纂人員長期從事年鑒工作的積極性；對于稿件質量差或出現(xiàn)嚴重失誤的工作人員要予以批評和教育。建議將年鑒編纂工作納入各單位年度工作考評體系當中，成為各單位必須完成的工作任務，充分調動和激勵相關工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

（二）穩(wěn)定工作隊伍和加強業(yè)務培訓

年鑒編纂隊伍建設和人員的素質是做好年鑒工作的核心因素。農業(yè)科學院年鑒撰稿主體大多為兼職人員，流動性大并且缺乏年鑒專業(yè)培訓，容易導致稿件編纂質量參差不齊。因此，必須最大限度維持年鑒編纂隊伍的穩(wěn)定性，同時加強工作人員的年鑒業(yè)務培訓，提高編纂人員的專業(yè)水平。此外，還可以定期組織年鑒編纂專家進行稿件評議，廣泛聽取各方意見和建議，促進年鑒編纂質量的全面提升。

1.年鑒編纂隊伍穩(wěn)定化

農業(yè)科學院院屬各單位或部門，難于將年鑒編纂工作作為一項常規(guī)性事務對待，限于人力和財力，更難以設置專門的部門開展年鑒編纂工作。通常，農業(yè)科學院年鑒的撰稿主體多為院屬各單位、部門的行政管理人員、辦公室秘書等兼職，沒有固定的編纂隊伍，編纂人員頻繁流動成為常態(tài)。更換的人員或臨時指定人員，因缺乏相關年鑒工作經(jīng)驗，在編纂過程中常常出現(xiàn)職責不分明、稿件質量差異大等問題，影響年鑒編纂進度和質量。

農業(yè)科學院年鑒編委會和辦公室負責制訂年鑒編纂方案、組稿和統(tǒng)稿工作，對年鑒的框架設計、體例結構、內容規(guī)范等方面提供專業(yè)性指導和建議，需由專職、專業(yè)人員擔任負責。編輯部負責審稿、編校出版，須由具有農學專業(yè)背景的專業(yè)出版人員擔任。建設好專職隊伍的同時，也要建設好兼職供稿人員隊伍。安排工作責任心強、文字功底深厚的工作人員擔任年鑒兼職撰稿人員。與此同時，通過把年鑒編纂工作納入單位年度工作考核當中，激發(fā)編纂人員長期從事年鑒工作的積極性，從而保持供稿人員相對穩(wěn)定。要加強兼職供稿人員的編纂業(yè)務培訓，提升編纂能力，努力使兼職隊伍具有專業(yè)編纂水平。

2.年鑒編纂培訓靈活化

年鑒稿件是決定整部年鑒質量的重要基礎，承擔農業(yè)科學院年鑒撰稿任務的人員多、變動頻繁，決定了年鑒培訓工作要經(jīng)常性地開展。采取培訓、研討、座談等多種形式，對編纂人員進行年鑒編纂業(yè)務集中培訓，提高工作人員對年鑒編纂工作的認識，及時掌握年鑒編纂規(guī)范要求，提升整體編纂人員的業(yè)務水平和工作能力。年鑒編纂委員會和辦公室可以制訂印發(fā)年鑒編纂工作手冊，以文本形式明確工作細則，對年鑒的“體例規(guī)范”“條目撰寫要求”和“語言規(guī)范”等共性知識，以及編纂過程中常見的問題進行集中說明，以便編纂人員隨時參考學習。應盡可能多地為年鑒編纂人員創(chuàng)造提供專業(yè)學習機會，如年鑒學術交流會等，通過行業(yè)交流和業(yè)務學習，獲取業(yè)界新動態(tài)，提升年鑒編纂和研究能力。

3.年鑒稿件評議固定化

科研單位從事年鑒編纂工作的人員雖然具有較好的文字功底，但一般都未接受過年鑒編纂的專業(yè)培訓，缺乏編纂經(jīng)驗，對年鑒體例、框架結構、條目內容、語言規(guī)范等把握不夠準確。因此，需要邀請年鑒編纂專家進行稿件評議，廣泛聽取各方意見和建議，集眾人智慧提升年鑒質量。應該在稿件編輯加工和審校出版環(huán)節(jié)中，增加一次固定的年鑒評議環(huán)節(jié)，對提高年鑒編纂質量具有重要意義。

（三）創(chuàng)新編纂思路

隨著 “互聯(lián)網(wǎng)+”全新時代的到來，年鑒工作也必須創(chuàng)新工作思路，進一步拓展年鑒應用的多元化。

1.豐富圖表資料，增加年鑒的新穎性

當今閱讀模式已進入讀圖時代，圖文并茂是年鑒編纂出版的必然趨勢。圖表能夠負載大量有效信息，具有直觀、清晰和深刻的特點，是年鑒表現(xiàn)形式的重要組成部分，讓讀者一目了然，正所謂“一圖勝千言”。年鑒卷首專題圖片是年鑒的重要組成部分，專題圖片不僅是豐富年鑒內容的重要形式，也是突出年鑒人文氣息的重要窗口，更是體現(xiàn)年鑒特色和年度特征的重要載體。因此，農業(yè)科學院要注重平時系列圖片的積累，為年鑒組稿工作打好基礎。安徽省農業(yè)科學院年鑒卷首彩頁收錄圖片僅十余幅，在今后編纂中應廣泛收集圖片資料，進一步形成系列專題圖片。年鑒可讀性的提高需要文、表、圖三者的綜合運用，做到合理搭配、相得益彰，形成年鑒表述內容的整體合力，為讀者提供多方位、多視角的年鑒信息服務。

2.創(chuàng)新框架結構，突顯年鑒的特色

農業(yè)科學院年鑒是專業(yè)年鑒的一種，除具備一般年鑒所有的特點外，還應具備其自身的獨創(chuàng)性。農業(yè)科學院是農業(yè)科技創(chuàng)新和農業(yè)技術推廣的主體，其年鑒整體上應突出“農業(yè)科研、服務三農”這一主題，反映出農業(yè)科學院在科研管理、科技創(chuàng)新、成果轉化、服務“三農”等方面的重要決策、重大事件、研究成果和重要統(tǒng)計資料。好的框架設置有助于彰顯年鑒的特色，年鑒編纂者要與時俱進，根據(jù)形勢的發(fā)展變化對年鑒框架結構做出適當調整、優(yōu)化和創(chuàng)新。農業(yè)科學院可根據(jù)不同時期的重大事件和院所實際情況，在年鑒中設立熱點專題類目。如院“十三五”發(fā)展規(guī)劃、“慶祝改革開放40 周年”等主題類目及“院慶”專題、“農業(yè)科技創(chuàng)新聯(lián)盟”專題、特定災害時期農業(yè)抗災指導專題等，突出反映特定歷史時期農業(yè)科學院的發(fā)展情況和建設成果。人物是年鑒的靈魂，設立“人物”類目，收錄農業(yè)科技創(chuàng)新典型人物、農業(yè)各研究領域優(yōu)秀專家學者、農業(yè)技術服務先進工作者等十分必要。人物的入編要把握好選擇標準的界定，通過深入征集資料，精心采寫，采用多樣化體裁來更好地反映年度人物風采和時代精神，讓讀者從中受到啟迪，獲得教益。

3.探索年鑒數(shù)字化，拓展年鑒應用多元化

當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的發(fā)展和廣泛應用，年鑒的編纂和應用也逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡化方向發(fā)展?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，為年鑒的編纂和傳播的模式創(chuàng)新提供了技術支撐。互聯(lián)網(wǎng)編纂平臺的開發(fā)可以實現(xiàn)集組稿、審核、編校、出版、信息數(shù)據(jù)庫于一體，大大提高年鑒的編纂出版效率。計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)等新技術運用，可以實現(xiàn)年鑒紙本、智能檢索數(shù)字網(wǎng)站、移動端傳播平臺“三位一體”的立體傳播模式。當前我國各地年鑒信息化水平發(fā)展不均衡，年鑒編纂方面，大部分年鑒的編纂已在組稿、編校、出版等環(huán)節(jié)利用了信息化技術，為年鑒數(shù)字化提供了基礎支持；一些志鑒編纂單位建設了編纂平臺，使年鑒編纂更加便捷、高效。年鑒傳播方式方面，多數(shù)年鑒除了紙質版外，只是附帶光盤，與目前新媒體發(fā)展趨勢相去甚遠；也有很多年鑒進行了探索，與中國知網(wǎng)等大型數(shù)字出版平臺合作發(fā)行網(wǎng)絡版本，增加年鑒信息的傳播方式；少數(shù)年鑒推出微信平臺、手機端App 新媒介，拓寬年鑒信息傳播渠道。農業(yè)科學院年鑒目前還未實現(xiàn)數(shù)字化，因此，農業(yè)科學院年鑒編纂出版也必須緊跟時代趨勢，開辟新的工作思路，積極探索新時期年鑒數(shù)字化發(fā)展模式。

三、結語

農業(yè)科學院年鑒編纂對輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承具有重要作用，年鑒編纂應當作為農業(yè)科學院的一項基礎性和長期性工作。與國內行業(yè)年鑒或地方綜合年鑒相比，農業(yè)科學院年鑒的編纂仍然處于探索階段、經(jīng)驗不足，并存在諸多問題。作為農業(yè)科學院年鑒工作者應該緊跟時代步伐，不斷學習和探索，總結經(jīng)驗和優(yōu)化不足，進一步提升年鑒質量，同時深入挖掘農業(yè)科學院年鑒特色，積極探索年鑒數(shù)字化建設，進一步拓展年鑒的應用多樣化，讓年鑒成為科研和管理人員隨手可得的院情信息資料庫，成為公眾了解農業(yè)科學院的重要窗口。