加強物資管理,降低企業(yè)成本

王龍

摘?要： 隨著我國國有企業(yè)的不斷進步，公司治理理念已成為國有企業(yè)改革的重要方向。物資管理是企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)營必不可少的必要保證。本文主要對現(xiàn)代企業(yè)物資管理進行進一步思考，在現(xiàn)代企業(yè)物資管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過針對當(dāng)前物資管理部門遇到的問題，提出了相應(yīng)的解決辦法，以加強現(xiàn)代企業(yè)物資資源的管理。

關(guān)鍵詞： 物料管理;企業(yè);成本

【中圖分類號】F251?【文獻標(biāo)識碼】A?【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.34.109

引言：通過分析企業(yè)物資管理的具體問題，提出從采購管理方面加強物資管理的措施，全面加強施工企業(yè)內(nèi)部物資管理，降低物資供應(yīng)成本，提高企業(yè)效益，提高市場競爭力。

1?物資管理的主要內(nèi)容

1.1?有效策劃商務(wù)資料

公司管理的主要內(nèi)容是對公司物料進行有效的計劃，這是公司內(nèi)部物料管理人員現(xiàn)階段能夠進行采購和生成的主要依據(jù)，很多公司的物料部門都會對物料進行分類統(tǒng)計，由企業(yè)各部門負責(zé)，然后根據(jù)需要進行采購。內(nèi)部市場物資生產(chǎn)部應(yīng)該積極了解各部門所需物資情況，提供全面有效的計劃。財政部必須計劃和控制購買材料所需的資金，以確保資金成本。因此有效的計劃對一個公司來說是非常重要的。

1.2?內(nèi)部材料采購

采購部門在采購物資時，必須做到貨比三家，力求以最低的價格買到最好的產(chǎn)品，更好地進行成本管理和控制。

2?材料管理問題

一是物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠重視，影響大采購的效率。二是對物資管理的重要性認識不足;物資管理體系不完善，企業(yè)黨性嚴重，不同制度執(zhí)行力相對落后，管理資源匱乏。領(lǐng)導(dǎo)意識淡薄，甚至有腐敗現(xiàn)象，如：黑箱操作和后臺交易，因此管理體系必須進一步完善。三是物資供給和物資購買體系不完善。一些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定購買明細，不能準(zhǔn)確采購;材料超載或缺少。四是管理意識不到位，管理者認為成本管理是財務(wù)部門的責(zé)任。缺乏管理意識直接導(dǎo)致責(zé)任分配不清。五是資金太多，利用率低。六是庫存管理薄弱，挖掘落后，導(dǎo)致人員過剩和設(shè)備浪費。

3?加強物資管理的主要措施

3.1?加強物資計劃，高度重視思想政治工作

領(lǐng)導(dǎo)者是物料管理的組織者和管理者，只有當(dāng)管理者重視物料管理時，相關(guān)工作人員才會專注于物料管理，相互配合，做好物資管理工作。管理者應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需求，編制本企業(yè)所需各類物資的預(yù)算，預(yù)算采購計劃，并且進行專業(yè)審核策劃、采購、管理等等。

3.2?在預(yù)算管理上實行事前控制

編制物資采購預(yù)算，是在物資采購行為實際實施之前，對采購成本進行核算，解決用錢者與核算者之間的矛盾。預(yù)算管理不能簡單地組織工作計劃，還要準(zhǔn)備一份經(jīng)濟合理的收入;財務(wù)調(diào)整應(yīng)始終對公共采購的實施進行檢查，以確保預(yù)算指標(biāo)在合理范圍內(nèi)。此外，限制采購預(yù)算可以提高公共資金的使用效率，優(yōu)化公共采購管理中的資源配置，有效控制公共資金的流動;從而達到控制實物采購成本的目的。

3.3?提高公司員工整體素質(zhì)

規(guī)范物資管理，一些公司員工整體素質(zhì)較低，將直接影響物資管理，對公司利益造成一定損害。公司通過培訓(xùn)來說明，員工對物料管理的重要性。實施實物管理不僅影響到企業(yè)在市場上的生存，而且關(guān)系到企業(yè)在市場上的競爭力，使企業(yè)的物質(zhì)需求能夠被企業(yè)的物質(zhì)需求所控制。全部企業(yè)員工應(yīng)共同努力，共同參與，以提高對物流管理方面的認識。管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)更多的材料管理知識，定期檢查庫存，建立一個完善的物料管理組織來管理、保存、統(tǒng)計和控制業(yè)務(wù)的數(shù)量。

3.4?實施正在進行的采購工作

公司還應(yīng)認真做好采購工作，實行批量采購。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過質(zhì)量管理體系認證的特定企業(yè)簽訂采購合同，并制定統(tǒng)一的價格。公司的高級管理人員應(yīng)該詳細了解這些產(chǎn)品的價格。為減少庫存，采購部工作人員要分工到位，明確責(zé)任，埋頭苦干，制定科學(xué)詳細的采購計劃;應(yīng)該將采購的材料列在詳細的清單上，根據(jù)需要進行采購，以減少庫存。例如，對于采購部工作人員，也可以實行薪酬和制裁制度。如果相關(guān)材料的采購價格低于市場價格，實體將負責(zé)在年底前提供類似的獎勵，以促進采購過程。

3.5?密切檢查材料的使用和管理

相關(guān)事業(yè)單位負責(zé)人應(yīng)該對公司內(nèi)部的材料使用進行嚴格的管理。監(jiān)督員工在生產(chǎn)過程中的材料消耗，有利于公司內(nèi)部各項工程項目的完成。密切監(jiān)控物料使用的管理，對于促進公司的穩(wěn)定發(fā)展非常重要，不能僅僅把公司的成本控制在最低限度，同時也避免了內(nèi)部的成本損失。此外，通過保證物料的分配管理，提高企業(yè)的市場競爭力。

3.6?加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行

物資儲備管理是保證物資正常運行的必要手段生產(chǎn)。第一是為了材料驗收入庫時，要嚴格按照采購計劃進行，對不需要的各種材料、規(guī)格、數(shù)量進行認真核對;第二是在材料的儲存方面采取良好的維護措施，以確保材料的良好維護和科學(xué)性保存。此外，材料貯存必須根據(jù)其物理特性、化學(xué)成分、體積等進行分類，進行正確貯存。目前看來，相關(guān)事業(yè)單位負責(zé)人應(yīng)提供等效的儲存和維護方法，以確保材料在一定方面的使用價值。為了保證材料進出庫的數(shù)量，相關(guān)工作人員應(yīng)定期對材料進出進行檢查倉庫。此外，物資儲備限額保持合理物資儲備。相關(guān)工作人員應(yīng)確定合理的儲存期以及儲存空間。合理的物資儲備，不僅要有合理的總量，而且要有合理的儲備結(jié)構(gòu)、材料存放位置;倉儲場地的有效利用應(yīng)該選擇合理的地點。鑒于時間的變化，我們應(yīng)該不斷改進材料消費定額，積極調(diào)整結(jié)構(gòu)，減少儲備，加快資金周轉(zhuǎn)，減少儲備的可用性。

3.7?利用信息技術(shù)實施科學(xué)的物資管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性，物資運輸困難。為了將物資管理提高到一定水平，實現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化，積極實施信息化方案，將物資計劃管理納入網(wǎng)絡(luò)管理，有效利用公共信息資源，提高公共信息資源的績效;對整體進行有效的控制和管理;先進的科學(xué)管理可以快速列出企業(yè)的內(nèi)部管理體系。此外，還需要建立一個市場信息網(wǎng)絡(luò)，以便將內(nèi)部材料信息網(wǎng)絡(luò)與市場獲取信息，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。

總結(jié)：總之，只有加強物資管理，從物資計劃、庫存管理入手，使物資管理更加科學(xué)、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購和使用成本，切實保障企業(yè)安全生產(chǎn)正常進行，促進企業(yè)健康發(fā)展。

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