微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用探析

史學(xué)艷

【摘? 要】信息技術(shù)的發(fā)展以及近幾年教育行業(yè)的變革，使得各高校在管理中越來(lái)越頻繁地使用到了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，尤其是智能手機(jī)的普及更是為管理人員提供了新的管理手段，其中，微信公眾平臺(tái)在管理方式中占到了很大一部分比重，不僅能夠及時(shí)發(fā)布信息，促進(jìn)師生間的交流與溝通，還為管理人員在管理時(shí)大大提高了工作效率。本文將對(duì)微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行具體探析。

【關(guān)鍵詞】微信公眾平臺(tái);高校教務(wù)管理;應(yīng)用分析;策略

引言

在高校管理工作中，不僅要保證學(xué)生的成績(jī)能夠得到提升，還要對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)做出要求，隨著教育改革力度的不斷加深，各大高校開始擴(kuò)大了招生范圍，同時(shí)也增加了招生人數(shù)，這就使得高校中的學(xué)生素質(zhì)無(wú)法得到保障，對(duì)高校管理工作帶來(lái)了極大壓力。這就需要管理人員借助多種管理手段對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，保證校園內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，并保證學(xué)生的綜合素質(zhì)能夠得到提升。其中，微信公眾平臺(tái)在這方面的管理中發(fā)揮了極大作用。

1.微信公眾平臺(tái)簡(jiǎn)述

微信公眾平臺(tái)是騰訊推出的用于組織或個(gè)人對(duì)領(lǐng)域內(nèi)人員進(jìn)行管理的平臺(tái)，應(yīng)用范圍比較廣，其中包含了圖片、視頻、文字以及語(yǔ)音等形式，用戶可以通過(guò)平臺(tái)獲取信息，并借助平臺(tái)進(jìn)行交流。當(dāng)下，微信公眾平臺(tái)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，已經(jīng)不僅僅是一種管理平臺(tái)，其中還蘊(yùn)含著深深的文化底蘊(yùn)以及人際交往方式，已經(jīng)成為當(dāng)下信息交流及管理等領(lǐng)域普遍使用的一種方式。

各高校通過(guò)微信公眾平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)下發(fā)通知、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)交流等多種功能的運(yùn)用，另外還能夠使管理人員的工作效率進(jìn)一步提升，當(dāng)下這種方式在各大高校中得到了越來(lái)越廣泛的運(yùn)用，學(xué)生對(duì)這種管理的接受程度也比較高。這種方式具有簡(jiǎn)單、快捷、高效的特點(diǎn)，還可以通過(guò)這種方式加強(qiáng)與學(xué)生的交流，方便管理人員及時(shí)了解學(xué)生需求，從而制定出更加合理有效的管理方案。

2.微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的具體運(yùn)用

新時(shí)代下高校在教學(xué)方式及管理方式上都做出了極大的調(diào)整，管理人員也在積極探索與學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣及生活習(xí)慣相符合的管理方式，微信公眾平臺(tái)便是其中的一種重要方式，本段落將對(duì)微信公眾平臺(tái)在高校管理中的具體運(yùn)用進(jìn)行分析。

2.1共享信息

高校通過(guò)微信公共平臺(tái)首先可以進(jìn)行信息共享，在教務(wù)系統(tǒng)發(fā)布信息時(shí)，通常會(huì)通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)來(lái)進(jìn)行，但學(xué)生不可能每天登錄官網(wǎng)去搜尋信息，這就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生會(huì)錯(cuò)過(guò)學(xué)校下發(fā)的各種通知，從而錯(cuò)過(guò)與自己相關(guān)的信息。借助微信公眾平臺(tái)首先可以避免這類情況的發(fā)生，隨著智能手機(jī)的發(fā)展，微信已經(jīng)成了現(xiàn)代人離不開的一大軟件，通過(guò)微信公眾平臺(tái)進(jìn)行信息的推送，學(xué)生會(huì)在打開手機(jī)的第一時(shí)間注意到相關(guān)信息。學(xué)校可以通過(guò)這一平臺(tái)將學(xué)校的比賽通知、考試通知、講座信息甚至查分系統(tǒng)與微信公眾平臺(tái)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)信息共享的作用。

另外，與官網(wǎng)信息發(fā)布相比，這種方式在信息發(fā)布、排版、后臺(tái)管理方面更加便利，管理人員可以對(duì)圖片、視頻進(jìn)行稍加修理便可上傳。這種方式還可以與學(xué)生建立緊密聯(lián)系，學(xué)生可以通過(guò)留言、評(píng)論等方式對(duì)信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，管理人員便可根據(jù)學(xué)生反饋對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，或是將意見反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使信息內(nèi)容更能夠被學(xué)生所接受，不僅能夠提高信息發(fā)布的效率，還能夠提高管理水平。

2.2為學(xué)生提供更多選擇

除了能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，微信公眾平臺(tái)還為學(xué)生提供了更多可選擇的余地，這種方式具有保存信息時(shí)間長(zhǎng)，搜尋信息便利等特點(diǎn)。當(dāng)下各大高校在使用這種方式進(jìn)行管理時(shí)也在不斷豐富平臺(tái)的功能，比如網(wǎng)上選課、自習(xí)室占座、課程安排以及獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)?jiān)u定等。這些功能的推出更是為管理人員及學(xué)生提供了極大便利，學(xué)生可以通過(guò)平臺(tái)了解選課情況及圖書館占位情況，極大縮短了學(xué)生尋找空閑教室的時(shí)間。另外，近幾年高校還推出了平臺(tái)二維碼代校園卡的功能，避免了學(xué)生因未帶校園卡而無(wú)法采購(gòu)或進(jìn)入圖書館以及其他需要校園卡的場(chǎng)所，避免了出現(xiàn)時(shí)間浪費(fèi)的情況。使學(xué)生能夠留出更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或忙碌其他事情。學(xué)校在管理方面還可以尋求學(xué)生的意見或是使學(xué)生參與到管理過(guò)程中，不僅能夠使管理方案更加合理，另外還能夠?yàn)閷W(xué)生提供更多選擇機(jī)會(huì)，為其帶來(lái)更良好的校園體驗(yàn)。

3.微信公眾平臺(tái)在管理中的改進(jìn)

雖然微信公眾平臺(tái)為高校教務(wù)管理人員提供了極大便利，但由于高校人員眾多，在管理中受到的影響也比較多，使得在教務(wù)管理中還存在著不少問(wèn)題需要管理人員進(jìn)行解決。另外，微信公眾平臺(tái)的更新速度也比較快，管理人員要結(jié)合平臺(tái)新推出的功能對(duì)管理手段進(jìn)行完善，還可以將新興的辦公設(shè)備與微信公眾平臺(tái)相結(jié)合，促使管理手段更適合學(xué)生的習(xí)慣。還可以將這種管理手段運(yùn)用到更廣泛的領(lǐng)域內(nèi)，比如圖書館管理、食堂管理、宿舍管理等方面，加快高校信息化管理進(jìn)程，提高管理效率，同時(shí)還能為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使學(xué)生在良好環(huán)境下學(xué)習(xí)與生活。微信公眾平臺(tái)憑借自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì)必將在高校教務(wù)管理中發(fā)揮出更大作用。

4.結(jié)束語(yǔ)

總而言之，微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中發(fā)揮了極大作用，不僅使管理效率有了極大提升，還加強(qiáng)了師生間的交流與互動(dòng)。但由于高校人員眾多，在管理過(guò)程中還存在著部分問(wèn)題，這就需要管理人員加強(qiáng)在這方面的管理，完善管理方案，使微信公眾平臺(tái)在教務(wù)管理中發(fā)揮出更大作用。本文對(duì)微信公眾平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的具體運(yùn)用進(jìn)行了探討，并提出了改進(jìn)方案，希望能對(duì)今后的教務(wù)管理提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

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