霍振
摘要:項(xiàng)目開展過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理只是非常重要的環(huán)節(jié),只有形成了強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),才能夠具備更加強(qiáng)大的工作能力,實(shí)現(xiàn)多種項(xiàng)目有效地開發(fā)和管理。在信息系統(tǒng)建設(shè)管理過(guò)程中也必須依賴于團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作,因此如何更好的發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的作用,建設(shè)形成一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),是信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中需要重點(diǎn)研究的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),本文針對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了研究,分析了整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理開展過(guò)程中進(jìn)行良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要作用,并提出了有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)建議,致力于提升我國(guó)整體的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理水平。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項(xiàng)目管理;團(tuán)隊(duì)建設(shè)
隨著信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)都開始建設(shè)適合于自身行業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),而這也極大地推動(dòng)了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的產(chǎn)生和發(fā)展。依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù),我國(guó)已經(jīng)開始展開大量的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),項(xiàng)目管理工作也取得了較為明顯的效果,推動(dòng)了社會(huì)高速發(fā)展。但是,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的作用,形成有效的團(tuán)隊(duì)凝聚力,只有團(tuán)隊(duì)中各成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目管理工作更好的開展。
一、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要作用
1.推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)管理的完善性
信息系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng),想要對(duì)其進(jìn)行更好的建設(shè)和管理,必須要通過(guò)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,因此,良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠推動(dòng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)性地開展,更好的實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的高水平。通過(guò)不斷地探,完善團(tuán)隊(duì)管理在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的巨大作用,已經(jīng)得到了有效的驗(yàn)證,其能夠更好地推動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)管理的完善性,更加有效地實(shí)現(xiàn)多種工作的組合和統(tǒng)一,對(duì)于整體建設(shè)管理工作的有效提升起到了非常關(guān)鍵的作用。
2.提升工作人員工作的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任感
高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠幫助團(tuán)隊(duì)中的成員產(chǎn)生更好的歸屬感,使他們更加認(rèn)可自身所處的管理團(tuán)隊(duì),進(jìn)而不斷的保持自身的作積極性,主動(dòng)的投入到信息系統(tǒng)的管理過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)更加高效的工作開展。在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,通過(guò)不斷的團(tuán)隊(duì)建設(shè),工作人員的工作效果得到了顯著的提升,同時(shí)工作人員相互之間也更樂(lè)于交流和幫助,自身的工作能力和工作水平能夠在相互的探討之間共同提升,極大地保證了工作開展的有效性,推動(dòng)了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的高效穩(wěn)定開展。
二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在的問(wèn)題
1.團(tuán)隊(duì)工作系統(tǒng)化存在問(wèn)題
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作開展過(guò)程中,各工作人員都具有不同的工作職責(zé),必須要完成自身負(fù)責(zé)的工作部分,進(jìn)而組合形成完整的工作體系,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的系統(tǒng)化開展。但是,通過(guò)對(duì)我國(guó)當(dāng)前信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)際過(guò)程進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),在整個(gè)管理工作開展過(guò)程中團(tuán)隊(duì)的建設(shè)體系化還存在一定的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了整個(gè)管理工作開展也沒(méi)有形成有效的系統(tǒng)化形式,很多工作人員和工作部門都各自為戰(zhàn),缺乏相互之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際的項(xiàng)目管理效率得不到提升,影響到了整體的工作開展水平。
2.團(tuán)隊(duì)凝聚力有所欠缺
團(tuán)隊(duì)的凝聚力對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作的開展有著決定性的影響,良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)能夠保證個(gè)工作人員心往一處想、勁往一處使,形成一股強(qiáng)大的工作合力,推動(dòng)管理工作的快速穩(wěn)定開展。但是,在我國(guó)當(dāng)前的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作開展過(guò)程中,很多管理團(tuán)隊(duì)自身的凝聚力存在一定的問(wèn)題,工作人員無(wú)法形成統(tǒng)一的工作思路,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員的思想狀態(tài)較為復(fù)雜,工作效果也無(wú)法凝聚成統(tǒng)一的整體,進(jìn)而導(dǎo)致了最終的管理工作出現(xiàn)一定的混亂,影響到了最終的項(xiàng)目管理水平,同時(shí)也導(dǎo)致信息系統(tǒng)工作效果有所下降。
3.團(tuán)隊(duì)成員工作能力有待提升
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,想要更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),形成強(qiáng)有力的工作隊(duì)伍,就必須保證團(tuán)隊(duì)中的每位工作人員都具備強(qiáng)大的工作能力,能夠快速高效的完成自己的分內(nèi)工作,進(jìn)而保證整體的工作快速穩(wěn)步推進(jìn)。但是,在我國(guó)當(dāng)前的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,很多團(tuán)隊(duì)之中都存在著一些能力有所欠缺的工作人員,這就使得部分工作在開展過(guò)程中無(wú)法有效地完成,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及整個(gè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,影響到了整體的系統(tǒng)管理效果。因此,我國(guó)當(dāng)前信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中團(tuán)隊(duì)成員的工作能力問(wèn)題也需要進(jìn)行一定的改善,保證各個(gè)工作人員都具備強(qiáng)大的工作能力,為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的開展提供強(qiáng)有力的支撐。
三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法
1.建立起良好的團(tuán)隊(duì)文化,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍
團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)和氛圍建設(shè)對(duì)于團(tuán)隊(duì)的最終建設(shè)有著較大的影響,想要在信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè),就必須建立起良好的團(tuán)隊(duì)文化,形成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部良好的工作氛圍,使得各工作人員都能夠?qū)F(tuán)隊(duì)產(chǎn)生歸屬感,促進(jìn)他們自覺(jué)的投入到團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中。同時(shí),通過(guò)建立起良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,還有利于團(tuán)隊(duì)中各工作人員的心理建設(shè),使他們更加樂(lè)觀積極的面對(duì)工作,促進(jìn)工作人員之間歡喜建設(shè),使他們更樂(lè)于相互幫助和協(xié)調(diào),最終形成良好的工作效果,展現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)強(qiáng)勁的總體工作能力。
2.制定出良好的工作體系,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)力量的最大化
良好工作效果的取得必須依賴于完善的工作體系支撐,因此,在今后的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中,必須要形成更加完整的工作體系,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開展提供基礎(chǔ),也為工作力量的形成創(chuàng)造條件,使得團(tuán)隊(duì)工作能力能夠得到最大化的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)更好的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理效果。在實(shí)際工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)制定出完整有效的規(guī)章制度,將工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及工作內(nèi)容完整的呈現(xiàn)出來(lái),搭配形成一套完善的工作體系,使得各工作人員都能夠了解自身應(yīng)當(dāng)完成的工作內(nèi)容,同時(shí)也更加清晰的了解到同事負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,方便相互之間更好的溝通和幫助,最終實(shí)現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)工作效果。
3.強(qiáng)化各工作人員的工作能力,建設(shè)起高素質(zhì)的人員隊(duì)伍
每位工作人員都具備強(qiáng)大的工作能力是整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生強(qiáng)大工作能力的基礎(chǔ)。因此,在今后的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作開展過(guò)程中,想要更加有效的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),首先就需要強(qiáng)化工作人員的工作能力,使他們都能夠具備充足的素質(zhì)水平去應(yīng)對(duì)多種多樣的困難工作。在工作人員工作能力提升過(guò)程中,可以開展一些講座,培訓(xùn),為工作人員的工作能力提升創(chuàng)造途徑,同時(shí)還可以制定出一些的獎(jiǎng)懲措施以及考核制度,更好地提升工作人員的工作積極性,促進(jìn)他們更加積極主動(dòng)地提升自身的能力,最終建設(shè)形成一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。
四、總結(jié)
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作的有效開展必須依賴于更加良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè),其能夠幫助提升信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的完善性,同時(shí)還能夠提升工作人員的歸屬感,促進(jìn)他們工作積極性的建立和提升,為更好的工作效果獲取提供幫助。因此,在今后的信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作過(guò)程中,必須要更好地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè),形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,同時(shí)還要制定出更加完善的工作體系,將團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到最大。除此之外,還應(yīng)當(dāng)利用多種方法提升工作人員的工作能力建設(shè),形成一支工作能力強(qiáng)、人員素質(zhì)高的工作團(tuán)隊(duì),為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理工作更加穩(wěn)定高效的開展提供幫助,也為我國(guó)整體系統(tǒng)管理工作水平的提升創(chuàng)造條件和環(huán)境。
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