學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)目標(biāo)與可行性分析

朱冠華 梁曉道

(廣東石油化工學(xué)院，廣東 茂名 525000)

長(zhǎng)期以來，學(xué)術(shù)期刊承擔(dān)了廣大科研工作者的學(xué)術(shù)成果出版?zhèn)鞑サ闹厝?，為我?guó)的科技發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)，受到學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注[1]。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公自動(dòng)化技術(shù)的快速發(fā)展，能夠高效解決業(yè)務(wù)信息高效傳遞、分發(fā)和回收的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)已經(jīng)越來越被各行各業(yè)認(rèn)可，逐步實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)己成為各行各業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。在這樣的背景下，為提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力，如何構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，以解決高效率地向作者、編輯、審稿人、讀者等系統(tǒng)用戶傳遞業(yè)務(wù)信息，是學(xué)術(shù)期刊編輯部需要的迫切問題。為此，本文擬對(duì)學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略進(jìn)行分析探討，以期為構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)提供有益參考。

1 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

一個(gè)組織要想取得較好的效益，需要有一個(gè)明確的組織目標(biāo)。同理，一個(gè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目要想順利開展，同樣需要一個(gè)明確的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)。因此，在管理信息系統(tǒng)開發(fā)中，明確組織目標(biāo)和系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)是系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工作[2]。

1.1 組織目標(biāo)

對(duì)學(xué)術(shù)期刊而言，其組織目標(biāo)通常包括運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、信息、自動(dòng)化等技術(shù)手段來提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力。然而，盡管學(xué)術(shù)期刊管理信息系統(tǒng)已經(jīng)推廣多年，但仍然有不少學(xué)術(shù)期刊編輯部除用電子郵箱接收投稿外，其他的登記稿件、送審稿件、通知作者及審稿人、稿件歸檔、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等事務(wù)性工作仍然是以人工操作的方式來完成的[3]。在學(xué)術(shù)期刊編輯部普遍存在編輯人員少、經(jīng)費(fèi)有限等問題的背景下，這種人工操作的方式嚴(yán)重地降低了學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力，為此學(xué)術(shù)期刊編輯部需要在明確系統(tǒng)目標(biāo)基礎(chǔ)上開發(fā)并應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)其運(yùn)用技術(shù)手段來提高學(xué)術(shù)期刊競(jìng)爭(zhēng)力的組織目標(biāo)。

1.2 系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)

明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)主要是指明確系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能。就學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理信息系統(tǒng)目標(biāo)而言，其大體可以包括如下幾個(gè)功能模塊：（1）系統(tǒng)管理模塊，包括作者、審稿人等用戶注冊(cè)，修改用戶信息，修改登陸密碼，用戶登陸系統(tǒng)、接收或發(fā)送編輯部消息等功能。（2）作者投稿模塊，包括錄入稿件信息、提交稿件、查看已投稿件、查詢審稿意見等功能。（3）編輯辦公模塊，包括初審稿件、提交稿件處理（包括外審、復(fù)審、終審）、查詢稿件相關(guān)信息、發(fā)排組稿稿件、發(fā)送稿件處理通知等功能。（4）在線審稿模塊，包括專家審稿、副主編復(fù)審稿件、主編終審稿件、查詢已審稿件等功能。（5）編務(wù)辦公模塊，包括確認(rèn)版面費(fèi)、發(fā)審稿費(fèi)和稿費(fèi)、期刊歸檔管理等功能。通過實(shí)現(xiàn)以上功能模塊，將改變學(xué)術(shù)期刊編輯部由人工處理相關(guān)事務(wù)的運(yùn)作方式，不僅能提高工作效率，而且還能減少人為因素的出錯(cuò)機(jī)會(huì)，進(jìn)而提升學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

2 系統(tǒng)可行性分析

一般而言，管理信息系統(tǒng)開發(fā)包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等過程?？尚行苑治鐾ǔＴ谙到y(tǒng)規(guī)劃階段進(jìn)行。良好的可行性分析可以更好地估計(jì)各方面的有利或不利因素，從而增強(qiáng)系統(tǒng)順利開發(fā)和成功應(yīng)用的可能性。對(duì)于學(xué)術(shù)期刊而言，隨著基于網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化辦公平臺(tái)的逐步推廣，當(dāng)前已有一些學(xué)術(shù)期刊編輯部使用基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)來處理其日常事務(wù)，使編輯人員從繁雜手工操作業(yè)務(wù)中解脫出來，以便有更多的精力來編輯加工稿件，進(jìn)而提高學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率和學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.1 技術(shù)可行性分析

就技術(shù)可行性而言，學(xué)術(shù)期刊編輯部開發(fā)或購(gòu)買管理信息系統(tǒng)是都需要根據(jù)其實(shí)際情況來分析其系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用的技術(shù)可行性。當(dāng)前，學(xué)術(shù)期刊編輯部使用的管理信息系統(tǒng)有的是自行開發(fā)的，有的是購(gòu)買的，有的是免費(fèi)獲得的 （如與中國(guó)知網(wǎng)有合作關(guān)系的期刊編輯部可以申請(qǐng)免費(fèi)獲得其開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)）。一般來說，這些學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)通常是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來開發(fā)和運(yùn)行的。對(duì)于自行開發(fā)學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)來說，為了降低開發(fā)成本，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)，可以采用基于PHP的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)語言、基于MySQL的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)，這些技術(shù)都已非常成熟，并且有較多的成功案例可供參考。另外，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，可以采用基于UML（統(tǒng)一建模語言）的盡可能模擬人類思維方式的面向?qū)ο笙到y(tǒng)分析工具來完成，這樣將十分有利于開發(fā)設(shè)計(jì)人員與用戶（作者、編輯、審稿人、讀者等）在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)中的溝通理解，也便于使用戶更方便地掌握系統(tǒng)操作和維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行，且當(dāng)學(xué)術(shù)期刊編輯部業(yè)務(wù)需求有變化時(shí)，基于面向?qū)ο蠓椒ㄔO(shè)計(jì)的系統(tǒng)還很容易作相應(yīng)的變更。利用這些成熟的開發(fā)技術(shù)、方法、工具來進(jìn)行學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，能夠使系統(tǒng)開發(fā)具有很好的技術(shù)保障。此外，如果學(xué)術(shù)期刊的主辦單位不能提供良好的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境，且學(xué)術(shù)期刊編輯部不具備管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的能力，則可以根據(jù)自身情況通過托管或租用等方式來獲得。

2.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析

就經(jīng)濟(jì)可行性而言，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理辦公系統(tǒng)平臺(tái)己成為一種經(jīng)濟(jì)的管理模式。在這樣的背景下，學(xué)術(shù)期刊編輯部的領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)編輯人員越來越重視辦公自動(dòng)化，并且還意識(shí)到開發(fā)和應(yīng)用基于網(wǎng)絡(luò)的學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)能解決高效地向作者、編輯、審稿人、讀者等用戶傳遞學(xué)術(shù)期刊相關(guān)信息的迫切問題，能大大地提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率。學(xué)術(shù)期刊編輯部的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)編輯人員的認(rèn)識(shí)到位，必將十分有利于學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，從而增強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可操作性以及降低系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的成本。此外，從目前的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與應(yīng)用環(huán)境的租用價(jià)格、學(xué)術(shù)期刊編輯部管理信息系統(tǒng)的開發(fā)難度以及相關(guān)開發(fā)人員的素質(zhì)水平來看，學(xué)術(shù)期刊編輯部不需要增加過多的硬件和軟件投入（租用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與應(yīng)用環(huán)境即可），相關(guān)開發(fā)人員就能以很低的經(jīng)濟(jì)成本來設(shè)計(jì)并實(shí)施具有編輯在線辦公、作者在線投稿、稿件在線管理、專家在線審稿、費(fèi)用自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能的管理信息系統(tǒng)。這些低成本實(shí)現(xiàn)的管理功能，必然會(huì)減少人為因素所造成的差錯(cuò)，減少人工處理所需紙張與印制等成本的浪費(fèi)以及提供良好的基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高效管理平臺(tái)，大大地提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率，從而具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，學(xué)術(shù)期刊編輯部開發(fā)和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)不僅能提高該學(xué)術(shù)期刊編輯部的工作效率，進(jìn)而提升學(xué)術(shù)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力，而且在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面都是切實(shí)可行的。

3 結(jié)束語

學(xué)術(shù)期刊是廣大科研工作者發(fā)表和傳播學(xué)術(shù)成果的重要載體。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展和辦公自動(dòng)化技術(shù)逐步普及的背景下，學(xué)術(shù)期刊編輯部需要根據(jù)其業(yè)務(wù)需求構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的管理信息系統(tǒng)，以提高運(yùn)作效率和提升期刊競(jìng)爭(zhēng)力。為此，學(xué)術(shù)期刊編輯部首先需要明確系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，并做好可行性分析，這樣才能更好地完成管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。

［1］馬倩，張晶，楊京晶.學(xué)術(shù)期刊信息服務(wù)策略研究[J].中國(guó)科技信息，2012(23):145，152.

［2］黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].3版.北京:高等教育出版社，2005.

［3］生娜.期刊網(wǎng)站管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京:北京郵電大學(xué)，2012.