如何發(fā)揮監(jiān)察作用促進(jìn)工程項(xiàng)目管理

劉杰

【摘? 要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在高速的發(fā)展，各大行業(yè)所涉及的工程項(xiàng)目都推動(dòng)著城市化建設(shè)的進(jìn)程，我國(guó)各大工程項(xiàng)目處于新的發(fā)展階段，工程量逐漸增多，有效的監(jiān)察對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量和管理進(jìn)度都有促進(jìn)作用，工程項(xiàng)目管理過程復(fù)雜，相關(guān)工程項(xiàng)目管理層面的工作人員要重視有效監(jiān)察的作用，及時(shí)研究分析，有效發(fā)揮監(jiān)察作用，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的增效。

【關(guān)鍵詞】發(fā)揮監(jiān)察作用;工程項(xiàng)目管理

引言

在項(xiàng)目管理中通過各種管理辦法實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)察來控制工程的進(jìn)展，為工程后續(xù)的順利開展鋪好路，打好基礎(chǔ)，提供堅(jiān)實(shí)的保障。但是目前我國(guó)工程項(xiàng)目管理監(jiān)察作用并不明顯，存在很多的問題，不能有效控制經(jīng)濟(jì)效益，管理制度不完善，管理團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)素質(zhì)低下，導(dǎo)致不能充分的發(fā)揮監(jiān)督的有效性，阻礙項(xiàng)目管理水平的提高。

1.工程項(xiàng)目管理的相關(guān)概述

工程項(xiàng)目管理以項(xiàng)目的成本管理為基礎(chǔ)，依照管理制度方法措施對(duì)工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績(jī)效管理，監(jiān)察目標(biāo)成本控制，對(duì)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì)，合理的規(guī)劃整個(gè)工程企業(yè)部門與施工隊(duì)伍。工程項(xiàng)目管理涉及到工程目標(biāo)、范圍的確定，以及子團(tuán)隊(duì)的選擇，材料的采購(gòu)和團(tuán)隊(duì)效能監(jiān)察，管理工作保證監(jiān)測(cè)的有效性，對(duì)監(jiān)管成本嚴(yán)格控制，避免不必要的開支，節(jié)省成本，對(duì)項(xiàng)目工程的施工人員的工作過程、內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，并且定期進(jìn)行分析評(píng)估，完善績(jī)效考核，提高工程項(xiàng)目管理的效率監(jiān)察工作發(fā)揮著重要的作用，建立完善的工程項(xiàng)目管理制度，定期對(duì)管理部門進(jìn)行調(diào)查，對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，定期對(duì)監(jiān)察人員的工作進(jìn)行檢查，激發(fā)工作人員工作的責(zé)任心、工作意識(shí)，對(duì)工作積極主動(dòng)，充分發(fā)揮監(jiān)督的有效性，管理層通過對(duì)職責(zé)履行情況的整合與分析，采取行之有效的管理措施，督促員工嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度，盡力盡責(zé)的完成工作任務(wù)，提高工程施工質(zhì)量與管理真正做多項(xiàng)目管理的有效性。

2.監(jiān)察管理存在的問題分析

工程項(xiàng)目管理在項(xiàng)目的順利開展過程中起著先導(dǎo)作用，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)是推動(dòng)城市化進(jìn)程的重要載體，工程項(xiàng)目增多，工作量繁重，但是目前在某些工程項(xiàng)目中，管理部門對(duì)監(jiān)察工作的重視程度不足，缺少一套完善的管理制度體系，導(dǎo)致在監(jiān)察工作的開展中存在很多漏洞，施工過程中管理不到位，管理的作用得不到充分體現(xiàn)。管理部門不能與施工部門相協(xié)調(diào)，配合度不高，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施速度緩慢，造成不必要的成本支出，影響了項(xiàng)目的帶來的經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目涉及的范圍廣泛，需要的工作人員多，但是目前我國(guó)大多工程項(xiàng)目施工人員與管理人員魚龍混雜，缺少專業(yè)水平高的工作人員，技術(shù)問題嚴(yán)重影響到工程的質(zhì)量。為了建筑工程的可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)企業(yè)管理部門必須采取有效的管理措施，為后續(xù)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.發(fā)揮監(jiān)察作用促進(jìn)工程項(xiàng)目管理的策略

3.1成立項(xiàng)目管理監(jiān)察小組

監(jiān)察工作在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，通過監(jiān)察工作對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，但是目前相關(guān)企業(yè)在管理中缺少專門的監(jiān)察小組，導(dǎo)致影響到工程的質(zhì)量。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要成立項(xiàng)目管理監(jiān)察小組，打造專業(yè)水平高的團(tuán)隊(duì)，利用先進(jìn)的施工技術(shù)與科學(xué)的管理知識(shí)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。制定相關(guān)系統(tǒng)的規(guī)章制度，約束管理監(jiān)察小組的工作行為，激發(fā)員工的工作激情，定期對(duì)管理部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，要求其上交工作報(bào)告，要求其嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，保證管理工作的康政風(fēng)氣，進(jìn)一步加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作中監(jiān)察的作用，提高工程施工的質(zhì)量與效率。

3.2監(jiān)察小組合理任命管理

為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，工程建設(shè)在發(fā)展中需要不斷加強(qiáng)對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化，建設(shè)專業(yè)化的監(jiān)察團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步提升監(jiān)察工作在工程項(xiàng)目管理中的作用。在建設(shè)專業(yè)素質(zhì)水平高的監(jiān)察隊(duì)伍的基礎(chǔ)上，按照完善合理的管理制度對(duì)監(jiān)察小組進(jìn)行合理任命管理，發(fā)揮每一位管理人員的能力，促進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展。工程建設(shè)企業(yè)要提高管理人員準(zhǔn)入門檻，避免管理部門人員魚龍混雜，影響工作氛圍，積極接收專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備完善的優(yōu)秀紀(jì)律監(jiān)察人員，定期對(duì)監(jiān)察人員的工作進(jìn)行檢查，激發(fā)監(jiān)察人員工作的責(zé)任心，提升其工作意識(shí)，對(duì)工作更加的積極主動(dòng)，為工程項(xiàng)目打造出優(yōu)良的工作氛圍，進(jìn)一步體現(xiàn)工程項(xiàng)目管理中監(jiān)察的作用 。

3.3建立健全監(jiān)察制度體系

很多工程單位對(duì)于質(zhì)量管理與控制的重視程度不足，從而缺乏完善的管理控制制度，導(dǎo)致影響到工程施工的整體質(zhì)量。相關(guān)工程負(fù)責(zé)人與管理部門人員應(yīng)該積極應(yīng)對(duì)，及時(shí)解決這些問題，與專業(yè)人士進(jìn)行交流，切合實(shí)際情況完善合理的管理制度，發(fā)揮其監(jiān)察作用，施工單位加強(qiáng)管理力度，監(jiān)督施工人員按照制度規(guī)定規(guī)范施工行為。組建專業(yè)小組，采購(gòu)部門對(duì)施工的材料要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，選擇供貨商要保證其建筑材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)，價(jià)格合理，避免在建筑材料上選擇偷工減料，可以在運(yùn)輸方面就近選擇供應(yīng)商，節(jié)省成本;在施工進(jìn)行當(dāng)中，分派專業(yè)性技術(shù)人員隨時(shí)檢查每一個(gè)環(huán)節(jié)，不能單純依靠施工結(jié)束后的抽查來確保工程質(zhì)量問題，各個(gè)施工部門的員工要有安全責(zé)任意識(shí)，將相關(guān)制度貫徹到位。

3.4完善考核晉升獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

大多項(xiàng)目工程企業(yè)存在對(duì)考核不重視以及獎(jiǎng)罰不嚴(yán)格的現(xiàn)象，在當(dāng)前新形勢(shì)下要求項(xiàng)目工程必須改變現(xiàn)狀，重視業(yè)績(jī)考核。激勵(lì)員工的工作不僅是將其作為工資高低的分?jǐn)?shù)為目的，將員工的發(fā)展和崗位晉升相結(jié)合，讓績(jī)效考核的結(jié)果成為員工職位晉升、薪資漲跌的依據(jù)，與員工自身利益相結(jié)合，真正做到激勵(lì)員工，使得員工發(fā)自內(nèi)心認(rèn)真對(duì)待公司所分配的任務(wù)，超額完成績(jī)效指標(biāo)，提升企業(yè)員工作的積極性，切實(shí)做到提高國(guó)有企業(yè)的向前發(fā)展的目的，為企業(yè)注入新的活力?，F(xiàn)階段發(fā)展中，應(yīng)提高對(duì)于人才績(jī)效管理的重視，績(jī)效管理不但影響著管理者的管理手段和管理能力，也影響著監(jiān)察團(tuán)隊(duì)人員的工作能力與工作態(tài)度，管理人員應(yīng)該創(chuàng)新改革措施，保障績(jī)效考核公正透明，明確績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)性加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的管理，建立健全績(jī)效考核制度完善企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，有效提升績(jī)效考核水平，激發(fā)管理部門員工的工作積極性。

3.5加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)察人員要求

工程項(xiàng)目的管理需要與監(jiān)察管理互相協(xié)調(diào)有機(jī)結(jié)合，管理部門監(jiān)察團(tuán)隊(duì)在監(jiān)察工作開展時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行反饋及改進(jìn)，以達(dá)到監(jiān)察工作的意義，真正做到項(xiàng)目管理水平的提高。監(jiān)察人員與項(xiàng)目管理人員要互相幫助，對(duì)項(xiàng)目管理情況進(jìn)行周全的了解，提前進(jìn)行策略謀劃，運(yùn)用好所能涉及到的積極因素，最大化的落實(shí)監(jiān)管制度，提高時(shí)效性。相關(guān)管理部門工作人員要確保內(nèi)部工作人員工作的分工、目標(biāo)設(shè)置合理化，評(píng)估嚴(yán)格，對(duì)權(quán)利與力量的監(jiān)督力度增強(qiáng)，建立完善的項(xiàng)目管理的協(xié)調(diào)機(jī)制，制定出系統(tǒng)的改正方案，提高相關(guān)監(jiān)察人員要求，進(jìn)而保證監(jiān)察工作的順利開展。

4.結(jié)束語(yǔ)

有效發(fā)揮監(jiān)察作用促進(jìn)工程項(xiàng)目的管理，針對(duì)目前項(xiàng)目管理方面仍然缺乏一套較為科學(xué)、合理并且有效的制度規(guī)章，項(xiàng)目通常進(jìn)度緩慢，主要與施工過程以及所用的時(shí)間，施工人員的進(jìn)度和相關(guān)制度有關(guān)，工程項(xiàng)目缺少系統(tǒng)的科學(xué)性的技術(shù)指導(dǎo)，施工人員專業(yè)水平不足，工程建設(shè)管理層面應(yīng)該抓住問題出現(xiàn)的關(guān)鍵，及時(shí)對(duì)管理制度進(jìn)行完善，建設(shè)專業(yè)化的監(jiān)察團(tuán)隊(duì)，對(duì)監(jiān)察小組合理任命，發(fā)揮其作用，真正提高工程項(xiàng)目管理成效，最大化實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的積極效益。

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