關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生專項資金管理與審計的思考

白雪

摘要：為完善政府公共服務(wù)職能，增加衛(wèi)生投入，中央及地方財政部門設(shè)立了衛(wèi)生事業(yè)專項資金。然而各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在專項資金的實際管理過程中還存在若干問題，影響資金的有效使用。在專項資金實際審計過程中，專項資金預(yù)算、核算、使用及績效評估均存在風(fēng)險點，各醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當引起足夠的重視。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生 ?專項資金 ?管理 ?審計

醫(yī)療衛(wèi)生專項資金是中央及地方財政部門用于提高公共衛(wèi)生服務(wù)能力以及突發(fā)性公共衛(wèi)生事件應(yīng)急能力等所設(shè)立的專項資金。各醫(yī)療衛(wèi)生單位作為專項資金的主要使用主體，應(yīng)當嚴格按照有關(guān)規(guī)定安排使用專項資金。在專項資金審計中，筆者發(fā)現(xiàn)資金管理和使用過程中存在若干問題應(yīng)當加以重視并采取相應(yīng)的對策。

一、醫(yī)療衛(wèi)生專項資金管理和使用過程中存在的問題

（一）內(nèi)部控制制度不健全、執(zhí)行不到位

部分醫(yī)療衛(wèi)生單位未建立專項經(jīng)費預(yù)算編制相關(guān)制度，每年上報的預(yù)算基本沒有變化，缺乏前瞻性，導(dǎo)致資金出現(xiàn)缺口。在實際審計過程中還存在這種問題，對于存在下級撥款單位的醫(yī)療衛(wèi)生部門，在上報預(yù)算時，未將下級撥款單位的預(yù)算變化考慮在內(nèi)，當年下級撥款單位的款項由財政直接撥付，而本單位由于本年內(nèi)未撥付下級資金，導(dǎo)致該年專項資金大量結(jié)余。

對于專項資金的使用制度，應(yīng)當既包括根據(jù)針對該專項資金的具體用途制定的使用審批規(guī)范，也包括本單位制定的內(nèi)部控制制度以及上級財政、衛(wèi)生部門制定的專項資金管理暫行辦法。在專項資金的使用過程中，不能無視本單位的內(nèi)部控制制度，尤其是人員經(jīng)費和工作補助。在實際審計過程中，存在部分專項資金使用人認為專項資金的使用不受單位內(nèi)控制度的制約，人員經(jīng)費及補助費用的報銷標準可以超過內(nèi)控制度要求的現(xiàn)象。對此，應(yīng)當明確專項資金使用制度所涵蓋的范圍。

在內(nèi)控制度執(zhí)行落實的過程中，項目實施所需設(shè)備等應(yīng)當按照《政府采購法》的規(guī)定實行招標采購。部分單位專項資金使用人在購置設(shè)備和服務(wù)時，仍然不清楚是否應(yīng)該通過政府采購平臺進行招標采購，甚至出現(xiàn)采購申請與實際購置設(shè)備及服務(wù)不一致的問題。

（二）核算不規(guī)范、財務(wù)與業(yè)務(wù)人員缺乏溝通

專項資金的財務(wù)核算應(yīng)當明確區(qū)分項目業(yè)務(wù)與日常業(yè)務(wù)，不得將日常業(yè)務(wù)支出在財政專項經(jīng)費中列支。在實際審計過程中，部分單位存在將專項經(jīng)費購置設(shè)備計入單位管理費用科目或事業(yè)支出科目中的現(xiàn)象。還有單位將不同的項目支出錯誤計入同一個項目，導(dǎo)致賬證不符。以及專項資金采購業(yè)務(wù)后附合同等原始憑證缺失，只以發(fā)票入賬。財務(wù)人員應(yīng)當加強與專項資金使用人的溝通，在專人負責(zé)的基礎(chǔ)上定期參與項目工作匯報，減少信息不對稱。重視會計復(fù)核，檢查原始憑證的完整性，減少賬務(wù)合規(guī)性錯誤的發(fā)生。

在實際審計過程中，部分單位還存在混用報銷單的情況。當項目支出使用單位自制的報銷憑單時，單位的三公經(jīng)費應(yīng)當區(qū)別于項目經(jīng)費中列支的餐費、培訓(xùn)費、會議費等。單位三公經(jīng)費的列支應(yīng)當按規(guī)定填寫公務(wù)接待審批單，計入單位管理費用，屬于三公經(jīng)費專項審計的范疇。專項資金中的餐費、培訓(xùn)費及會議費是業(yè)務(wù)活動費用，應(yīng)計入事業(yè)支出-財政撥款支出，屬于專項資金審計的范疇，不需要填寫公務(wù)接待審批單。

（三）專項資金使用不規(guī)范、支出結(jié)構(gòu)不合理

專項資金的使用應(yīng)當符合項目實施方案，參與項目人員的管理費及勞務(wù)費的發(fā)放標準應(yīng)當符合相關(guān)規(guī)定，由項目組和財務(wù)部共同把關(guān)，資金的發(fā)放必須填寫明細并簽字。設(shè)備的購置、培訓(xùn)或會議的召開等要有年度采購及會議（培訓(xùn)）計劃。實際審計過程中，部分單位存在這種情況，臨近年底將已撥付未使用的經(jīng)費趕工花掉，其中以用于廣告宣傳費居多。而對于廣告宣傳費，項目組應(yīng)當首先做好市場調(diào)查，制定合適的發(fā)布頻率，以達到較好的宣傳效果。將較大比例專項資金用于廣告宣傳費，資金使用效益難以評估，容易造成資金浪費。

（四）專項資金使用效益低下、績效評估困難

專項資金使用效益低下的首要原因是預(yù)算編制不完善。對于跨年度的長期項目，在編制預(yù)算時，機械地沿用上年預(yù)算，導(dǎo)致年內(nèi)產(chǎn)生大量結(jié)余，對實際執(zhí)行的參考性較差。其次，評估專項資金的使用效益缺乏專業(yè)的績效評價體系，對于受眾較分散的公共衛(wèi)生以及疾病防疫項目，治療記錄統(tǒng)計和回訪工作比較困難，社會經(jīng)濟效益難以體現(xiàn)。移動便攜設(shè)備是否被占用，設(shè)備記載診斷次數(shù)是否反映真實情況等難以確定。在實際的績效審計過程中，審計人員詢問項目負責(zé)人時，也未能給出明確且可量化的績效考核標準。缺乏使用效益反饋也導(dǎo)致來年預(yù)算編制缺乏依據(jù)。部分單位在收到財政撥款后，由于執(zhí)行嚴重滯后，存在項目未能及時完成的情況，導(dǎo)致資金未能有效使用。

二、專項資金使用與審計的建議

（一）完善內(nèi)部控制制度、重視內(nèi)部控制審計

利用單位內(nèi)部審計或社會審計人員對專項資金進行內(nèi)部控制審計，可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行政策中存在的內(nèi)部控制缺陷，降低舞弊風(fēng)險。建議針對每一個項目，按照項目開展流程分別制定詳細的預(yù)算管理、專戶管理、招標采購管理、經(jīng)費發(fā)放標準、績效評價標準等制度以及定期進行事中審計。使項目全過程審計有據(jù)可依，及時糾正和減少資金使用過程中的差錯。

（二）定期培訓(xùn)、加強財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的溝通

隨著政府會計制度的全面實施，醫(yī)療機構(gòu)專項資金的賬務(wù)處理也發(fā)生了變化。在取消待沖基金科目之后采用財務(wù)與預(yù)算平行記賬，這就要求財務(wù)人員在新的會計制度模式下做好專項資金的設(shè)賬、對接與核算工作。各單位應(yīng)該做好對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平。

財務(wù)人員由于不了解項目具體內(nèi)容，對于各種費用的報銷往往只能核對票據(jù)的數(shù)額和簽字是否符合報銷標準。應(yīng)當加強財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通，指派專人跟進項目進展，參與項目匯報會。避免財務(wù)與業(yè)務(wù)的過度分離。

（三）嚴格按照規(guī)定使用資金、對比分析支出結(jié)構(gòu)

明確項目責(zé)任人，強化責(zé)任人監(jiān)督作用，在項目周期內(nèi)進行定期檢查、抽查。承接多個項目的負責(zé)人，不能混用專項資金。定期制作專項經(jīng)費大額支出分析表，將各類支出數(shù)占比進行比較，審核資金的重點使用對象是否偏離預(yù)算和年度計劃。杜絕為了花光剩余經(jīng)費而隨意支出的行為。審計人員也要對項目業(yè)務(wù)內(nèi)設(shè)備和服務(wù)的提供商進行分析，調(diào)查項目責(zé)任人是否與供應(yīng)商存在關(guān)聯(lián)關(guān)系。設(shè)備和服務(wù)的采購是否按照《政府采購法》的規(guī)定實行招標采購，招標資料是否齊全，有無驗收報告等。

（四）改革績效評價體系、保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性

績效評價要考慮專項資金使用的經(jīng)濟性、效率性和效果性?？冃гu價結(jié)果要與預(yù)期目標進行對比，作為來年預(yù)算編制的參考因素。其中，最基礎(chǔ)的經(jīng)濟性指標為成本效益分析，即投入、產(chǎn)出指標。每個項目投入因素包括該項目及單次活動各項資產(chǎn)費用科目，如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等設(shè)備購置、維修、運行費用，管理費，勞務(wù)費等。產(chǎn)出因素包括診療病例數(shù)、回訪記錄上的治愈率等。效率性指標受資金撥付到位時間的影響較大，財政撥款一般在下半年到賬，前期項目資金緊缺，后期大量結(jié)余的情況并不罕見。單位可以指定針對本單位審批流程的指標，如各環(huán)節(jié)審批時間、實際審批流程節(jié)點數(shù)與計劃數(shù)的比值等。效果性指標是專項資金績效評價的難點，主要原因是評價數(shù)據(jù)主觀性較強，尤其是醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，效果反饋需要多年觀察才能獲得，時效性較差。建議選擇合適的樣本量進行對照比較，以獲取真實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

三、總結(jié)

醫(yī)療衛(wèi)生專項資金是政府為提高公共服務(wù)的一項投入，關(guān)乎百姓的身體健康。對專項資金的嚴格管理和審計，不僅是義不容辭的義務(wù)，也是對政府和社會公眾負責(zé)的表現(xiàn)。各醫(yī)療單位要不斷提高管理水平，加強對專項資金的審計工作，真正發(fā)揮出專項資金的效用，為公眾提供更好的服務(wù)。

參考文獻：

[1]財政部、衛(wèi)生部《中央補助地方衛(wèi)生事業(yè)專項資金管理暫行辦法》.

[2]相和國.財政專項資金效益審計內(nèi)容探討[J].審計月刊，2016（10）：14-15.

[3]李洪輝.財政專項資金管理存在的問題及改革建議[J].財政研究，2014（6）：21-25.

作者單位：天津市口腔醫(yī)院