地方高校學術交流機制的構(gòu)建與實踐研究

常婉綸 金海燕

（西安理工大學計算機科學與工程學院 陜西·西安 710048）

在“雙一流”建設背景下，學科建設是地方高校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的根本與核心，是地方高校核心競爭力的重要體現(xiàn)，學科建設涵蓋了科研水平的高低和人才培養(yǎng)的成效?？茖W研究水平?jīng)Q定著學科建設水平，知識體系的快速更新決定了科學研究必須始終保持在學術前沿，只有通過學術交流論證、批判思維，以各方學者論證推動知識體系前行，方能始終保持領先的研究方向；再者，學術交流活動促進地方高校與科研院所、行業(yè)企業(yè)和地方政府的深度合作，強化創(chuàng)新意識和與時俱進的理念，為人才素養(yǎng)培養(yǎng)上營造有利于協(xié)同創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境。[1]

1 地方高校學術交流狀況分析

1.1 學術交流日益頻繁

近年，地方本科院校隨著國家“雙一流”建設的開展，學術交流活動日漸頻繁。以某地方高校計算機學科二級學院的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，近4 年校外專家來訪交流150 余人，其中境外專家占總?cè)藬?shù)的30%左右，其中80%的學術交流活動圍繞學科領域前沿科技和技術應用，其中涵蓋人才引進、項目合作、校內(nèi)外訪學等內(nèi)容，5%的學術交流活動圍繞著學科競賽、人才培養(yǎng)方向、課程教改等環(huán)節(jié)展開，有近15%的學術交流活動以學術經(jīng)驗交流指導展開，目的在國家級省部級等重點重大項目申報上有所突破，提升科研論文質(zhì)量，服務地方產(chǎn)業(yè)有所成就。近年，學院師生積極尋求拓寬國際視野的機會，教師申請公派出國人員數(shù)量增加，每年公派出國人數(shù)占該學科教師總?cè)藬?shù)的5%，地方高校也不斷加大學生短期的國內(nèi)外學術交流的數(shù)量。從近幾年教師出國訪學的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，境外訪學、深造的教師人數(shù)占總?cè)藬?shù)的近30%，平均每年有近5%的研究生參加境外短期學術交流。再者，行業(yè)學會的一些大型重要會議，不僅參與人數(shù)逐年提升，師生更加積極的向會議論文投稿，并且外出作學術報告分享研究進展，隨著目前青年教師和在校研究生有較好英語水平，境外作學術報告數(shù)量逐年增加（圖1）。

圖1 地方高校某學科學術報告數(shù)量統(tǒng)計

1.2 學術交流效果更加顯著

形式多樣的學術交流活動在豐富校園文化營造良好學術氛圍的同時，對學術交流的規(guī)模和質(zhì)量提出新的要求，為地方高校帶來的效果更加凸顯。盡管互聯(lián)網(wǎng)信息的共享，使師生對獲取前沿技術的渠道更加迅速便捷，隨著學術報告的組織水平及專家報告的學術造詣也在不斷提升，師生根據(jù)所在學科領域的研究方向自主選擇進行參與，學術交流更具吸引力。具體來說，近年學院在本學科領域邀請的專家覆蓋面更加廣泛和全面，有國內(nèi)外知名院校的專家學者、中國科學院院士、中國工程院院士、行業(yè)學會知名企業(yè)家等；再者，在地方相關政策及產(chǎn)業(yè)的支持下，地方高校舉辦的研討會、學科論壇吸引力了越來越多的校內(nèi)外專家參與，學術交流活動中所涵蓋的內(nèi)容更加豐富，為提高科研水平營造良好學術氛圍起到推動作用；地方院校也逐漸的開始承辦相關領域的國際會議，通過與中外學者的面對面交流，提升師生國際視野的同時拓寬研究思路。

圖2 學術交流機制構(gòu)成

1.3 學術交流產(chǎn)生影響力更為深遠

學術交流重要目的是促進地方高校學科建設，學科領域?qū)W術報告帶領師生了解學科前沿及行業(yè)動態(tài)，評估研究領域和成果所產(chǎn)生的社會價值，在學術交流過程中通過分享研究成果，獲取同行建議開拓科研思路，豐富和優(yōu)化自身的學術體系。國家級省部級項目申報環(huán)節(jié)，邀請同行專家進行現(xiàn)場交流指導，為提高項目獲批和論文質(zhì)量起到推動作用。

地方高校支持和鼓勵教師邀請專家來校進行學術交流，一方面促進教師的學術熱情，另一方面也為出國訪學、校企合作項目帶來機遇。

學術交流加快高校人才建設，例如，陜西省每年舉辦的“絲綢之路青年學者論壇”吸引了海內(nèi)外青年學者進入高校，通過學術交流的方式實現(xiàn)人才引進，滿足地方高校的人才需求。

學術交流為人才培養(yǎng)樹立目標，例如，通過國外高校專家團的來訪，在科研合作、學生交流互訪、教師訪學、交換留學生等方面加強合作；同時，邀請企業(yè)專家對高校師生進行實踐環(huán)節(jié)培訓，提升就業(yè)競爭力和學科競賽水平上發(fā)揮作用。

2 學術交流管理機制的構(gòu)成

隨著學術交流活動的日益頻繁，學術交流活動在時間安排、會議組織、經(jīng)費支出等環(huán)節(jié)提出了更高的要求：首先，學術交流活動要有合理規(guī)劃，避免學術報告出現(xiàn)冷場或者學術交流活動過程中人員變化的尷尬局面。承辦一些學術研討會，妥善安排好專家的接待，日程安排上提前與參會人員做好充分的溝通，防止出現(xiàn)會議議程不一致、實際報告進展與日程安排不符等情況發(fā)生，學術交流活動所產(chǎn)生的費用報銷，需要周密的預算和籌劃，確保經(jīng)費支出合理，既要嚴格按照財務制度合理支出，還要確保各種會議論壇各環(huán)節(jié)順利開展。學術交流活動的各種資源進行合理配置，最大限度的發(fā)揮作用，確保學術交流活動高效開展。[2]圍繞著以上原則構(gòu)建學術交流機制，結(jié)構(gòu)如圖2 所示。

3 學術交流機制的實踐路徑

3.1 建立學術交流管理制度

學術交流管理制度是地方高校為保障學術交流活動順利開展，達到學術交流預期的目標，指定的一系列規(guī)范學術交流活動的規(guī)章制度，對學術交流活動監(jiān)督、指導、組織和實施，具體內(nèi)容有學術交流活動審批，學術交流活動流程規(guī)范、學術交流活動經(jīng)費預算，學術交流活動宣傳組織規(guī)范。

（1）學術交流活動審批制度的建立，一方面鼓勵各個學科將學術交流活動作為日常教科研工作的一部分，在指導思想正確、目的明確有實質(zhì)性推動作用的情況下有序組織和開展，另一方面控制學術交流活動的規(guī)模和數(shù)量，防止出現(xiàn)學術交流活動時間安排不合理，交流內(nèi)容與學科方向不符無法達到預期目標等情況。

（2）按照國家方針及學校的財務管理政策，做好學術交流活動的經(jīng)費預算，學校下?lián)?、企業(yè)贊助、個人出資等多渠道籌集活動經(jīng)費，以增加學術交流活動內(nèi)容的豐富性和吸引力。

（3）學術交流活動的宣傳和推廣也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，以邀請專家學術報告為例，相比傳統(tǒng)的實體公告欄的宣傳，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠快速廣泛的進行宣傳傳播，此外，宣傳內(nèi)容的組織上也逐漸打破常規(guī)，獨具匠心的宣傳設計展現(xiàn)學術交流活動的特色與風格，例如某高校學術研討會的前期宣傳，就使用唯美的詩句引入研討會主題，為理性深入的研討會賦予了靈魂。同時，前期宣傳要及時提供學術交流活動的內(nèi)容及具體日程安排，讓參與人員對學術活動有初步的了解并提前做好規(guī)劃。

（4）各類學術活動具備一套完善的活動流程，尤其舉辦國際會議、規(guī)模較大的學術研討會，活動流程中包含有專家接待，活動場地布置，設備資源配置，組織人員分工，經(jīng)費允許的情況下可選擇專業(yè)會務公司完成活動場地布置，學術活動規(guī)模不大的情況下可依靠本校師生完成會議安排各項工作。

3.2 樹立學術交流活動目標

學術交流活動的構(gòu)成整體上可由“請進來”和“走出去”兩種形式構(gòu)成?！罢堖M來”主要涵蓋了以地方高校承辦的各項國內(nèi)外專家學術報告、學科領域?qū)W術研討會等，主要以校園內(nèi)組織的各項學術交流活動構(gòu)成；“走出去”則是以師生通過外出參加國內(nèi)外各種學術會議，交流訪學等活動構(gòu)成。地方高校學術交流在“請進來”和“走出去”兩種構(gòu)成環(huán)節(jié)中，通過多樣化組織形式的目標，第一，請進國內(nèi)外專家進行前沿技術的講解和交流，開拓本校師生的學術思維，提升學科領域的科研水平；第二，借助地方人才項目政策的支持，通過學術交流活動平臺為地方高校吸引高端人才，以此推動高校整體學術水平發(fā)展，以技術和人才資源的儲備滿足地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展需求；第三，通過與企業(yè)科研院所之間的學術交流，在項目合作成果轉(zhuǎn)化尋求契機，同時也為學生開拓就業(yè)渠道，樹立人才培養(yǎng)的目標；第四，承辦學科領域的學術會議，規(guī)模上從國際會議到針對某一學科研究方向的研討會，其目的一方面更廣泛深入的接觸到前沿的理論研究狀況，推動前沿科技發(fā)展信息的傳播，另一方面為優(yōu)秀師生提供施展才華的空間，將本校的師生的研究成果進行分享展示，在提高學校在學科領域的知名度的同時，也為在校師生科研水平上樹立起自信新和成就感，以此營造良好的學術氛圍。

3.3 規(guī)范學術交流活動組織流程

（1）傳統(tǒng)模式與線上模式。學術交流傳統(tǒng)的組織模式，需要安排具體的活動地點，預訂會議交流場所，面對面進行溝通。線上模式則以互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)軟件為載體，預訂會議時間，參會人員通過手機或電腦進入會議，進行“云”上學術交流，節(jié)約了時間成本。尤其在特殊時期，如2020 年全球疫情爆發(fā)之際，線上平臺為高校學術交流活動的順利開展提供保障，此外線上的學術交流活動不受場地因素的限制，吸引更多的科研人員及研究生隨時參與進來，統(tǒng)計表明在一些熱點技術討論環(huán)節(jié)中，參與人數(shù)呈現(xiàn)驟增趨勢。

（2）學術交流活動的規(guī)模。根據(jù)地方高校學科管理的實際情況，學術交流的級別上而言有跨校級、校級、學科級三級層次，跨校級學術交流活動主要有國內(nèi)外行業(yè)學會的大型學術會議、地方人才交流、省部級科研項目競賽等，校級學術交流主要的有借助校慶活動開展的學術交流，承辦地方學術交流的分會場活動，人才培養(yǎng)指導交流等；學科級學術交流主要包括學科領域的研究生學術年會、學科專家學術講座、教科研課題項目研討會等。

（3）學術交流活動的開展。地方高校學術交流日益增長的情況下，無論對受邀專家還是校內(nèi)外參與人員，對學術交流的開展提出更高要求，普遍采用的方法依據(jù)學術交流的規(guī)模和學科方向，進行活動內(nèi)容的劃分和整合。例如，學校級別的學術交流活動，專家的邀請接待由學校統(tǒng)一安排管理，具體的學術報告學科交流環(huán)節(jié)，則按學科方向劃分給每一個下屬單位進行承辦，以并行的管理方式縮短學術交流活動日程，有效提升了學術交流活動的效率。再者，借助學校諸如“研究生學術年會” 這樣的活動平臺，將校外專家的邀請集中在一個時間范圍內(nèi)，以形成一年一度的例行活動，兩個顯著優(yōu)勢體現(xiàn)在通過集中的組織、密集的交流，形成更加濃厚的學術氛圍，同時，圍繞學科建設的研究方向較為緊密的校外專家，每年同一時期受邀來訪，可以保持學術交流內(nèi)容的連貫性，很好的啟發(fā)師生的長期的、持之以恒的學術研究思維。[3]

4 結(jié)論

學術交流機制的構(gòu)建，提升學術交流活動的管理組織能力，做好預算規(guī)范經(jīng)費開支，學術交流活動前做好各項準備工作，確保學術交流的順利開展，學術交流活動后進行細致總結(jié)，為后續(xù)學術交流活動組織積累經(jīng)驗，達到充分發(fā)揮學術交流促進高校學科建設及人才培養(yǎng)作用的目的。