論電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對(duì)策

楊苗

摘要：電力作為人們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚哪茉粗唬瑢?duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高有著很大的促進(jìn)作用，隨著國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐的加快，一些關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)性行業(yè)為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、確保民生改善貢獻(xiàn)著力量，其中，電力企業(yè)為了適應(yīng)改革的浪潮，通過(guò)建立現(xiàn)代企業(yè)制度等手段實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型。而在電力企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中由于受到規(guī)模巨大、成本上漲、償債壓力及投資失利等方面的影響，我國(guó)電力企業(yè)急需通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控及風(fēng)險(xiǎn)防范。因此，財(cái)務(wù)共享中心在各地方電力企業(yè)中廣泛被應(yīng)用，其在保證上下級(jí)部門(mén)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、節(jié)約企業(yè)成本及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著巨大的作用。文章通過(guò)對(duì)我國(guó)電力企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理的積極意義及面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的若干措施。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享;中心管理;優(yōu)化對(duì)策

引言

在經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放 40多年時(shí)間的快速發(fā)展之后，企業(yè)的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度，也表現(xiàn)出企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率下降的問(wèn)題。這就通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的減少和企業(yè)管理水平的提升。針對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，此種管理模式的應(yīng)用也表現(xiàn)出顯著的優(yōu)勢(shì)，但是近年來(lái)在電力價(jià)格在逐漸降低以及成本增加的過(guò)程中，降低了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)化好而有效利用來(lái)解決上述問(wèn)題并促進(jìn)電力企業(yè)的健康和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1現(xiàn)階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理存在的問(wèn)題

1.1思想有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，電力企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理，不可避免的會(huì)改變財(cái)務(wù)人員的工作模式，而且在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下進(jìn)行工作的財(cái)務(wù)人員必定不會(huì)在工作一線進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，而是通過(guò)細(xì)化的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)來(lái)分配財(cái)務(wù)人員相應(yīng)的工作崗位，然而財(cái)務(wù)人員在工作崗位上進(jìn)行工作時(shí)需要嚴(yán)格按照既定手冊(cè)執(zhí)行操作，長(zhǎng)此以往的工作模式，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)情況無(wú)法全部掌握。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員大多經(jīng)受過(guò)良好的高等教育，然而在高強(qiáng)度、較為枯燥的工作環(huán)境氛圍下，財(cái)務(wù)人員往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)任職工作失去耐心，進(jìn)而出現(xiàn)工作不認(rèn)真的情況，當(dāng)枯燥的工作環(huán)境與財(cái)務(wù)人員預(yù)期的職業(yè)生涯并不相符時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員常常會(huì)選擇離職。

1.2組織框架不夠科學(xué)

財(cái)務(wù)共享的本質(zhì)便是將昀初的財(cái)務(wù)管理框架加以突破，不論是組織框架或者崗位設(shè)置，在運(yùn)行初期都面臨著財(cái)務(wù)部與財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)界定不明顯、共享中心與分公司之間的工作性質(zhì)和區(qū)別，成立共享中心，未減少財(cái)務(wù)工作量、反而增加的財(cái)務(wù)審核節(jié)點(diǎn)，存在組織框架不夠科學(xué)、職責(zé)界定不明確等不足之處。

1.3財(cái)務(wù)人員管理問(wèn)題

隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的日趨成熟，所覆蓋的范圍與內(nèi)容必然是不斷向外延展的，財(cái)務(wù)管理種類(lèi)也會(huì)越來(lái)越多，業(yè)務(wù)的復(fù)雜性也會(huì)持續(xù)增長(zhǎng)，因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的、更嚴(yán)格的要求，如何在短時(shí)間內(nèi)有效提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與專(zhuān)業(yè)能力，成為財(cái)務(wù)共享中心管理能否實(shí)施到位的關(guān)鍵問(wèn)題之一。另一方面，針對(duì)操作崗位的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，操作崗財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)一線的接觸越來(lái)越少，更多的是面臨一堆冷冰冰的數(shù)字，財(cái)務(wù)人員可能逐漸變成一個(gè)輔助性的工作崗位，在一定程度上削弱了操作人員的積極性，進(jìn)而可能導(dǎo)致人員流失頻繁。

2電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對(duì)策

2.1加強(qiáng)意識(shí)形勢(shì)教育，統(tǒng)一思想

電力企業(yè)要想將財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)順利實(shí)施開(kāi)來(lái)，就要打破財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，幫助財(cái)務(wù)人員樹(shù)立創(chuàng)新的財(cái)務(wù)意識(shí)。其一，電力企業(yè)管理層要高度重視財(cái)務(wù)共享中心管理系統(tǒng)的實(shí)施情況，意識(shí)到財(cái)務(wù)共享的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的建設(shè)項(xiàng)目，客觀看待財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心帶給電力企業(yè)的利弊，全力做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略布局和執(zhí)行監(jiān)察。其二，打破財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)的工作理念和工作方法，幫助財(cái)務(wù)人員適應(yīng)規(guī)范化的工作流程。

2.2整合企業(yè)財(cái)務(wù)組織框架，做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理準(zhǔn)備工作

以確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的科學(xué)落實(shí)，電力企業(yè)工作者要依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況以及管理特征，選擇集約化管理手段，促使電力企業(yè)的財(cái)務(wù)職責(zé)得以整合與轉(zhuǎn)型。首先，要制規(guī)范性的崗位標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)崗位科學(xué)分配的要點(diǎn)，優(yōu)化現(xiàn)有電力企業(yè)的內(nèi)部組織框架;再次，強(qiáng)化財(cái)務(wù)權(quán)限的管理，健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制，同時(shí)明確每一個(gè)崗位的具體工作職責(zé)，防止出現(xiàn)一人多職位現(xiàn)象。昀后依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的責(zé)任配置需求，創(chuàng)建完整的企業(yè)財(cái)務(wù)組織框架，完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作職責(zé)框架體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算以及管理的職責(zé)，在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，要統(tǒng)一擬定規(guī)定財(cái)務(wù)管理工作方案，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的實(shí)效性。

2.3提高相關(guān)管理作業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

在目前電力企業(yè)中全面執(zhí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的過(guò)程中，首先就需要對(duì)相關(guān)管理工作人員的管理理念進(jìn)行改變，確保新的管理理念滿(mǎn)足目前社會(huì)和現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。這不僅需要提高對(duì)此項(xiàng)管理工作的重視，針對(duì)電力企業(yè)總開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)存在的系統(tǒng)性和煩瑣性的特點(diǎn)來(lái)對(duì)相應(yīng)崗位和層級(jí)所需要的人才進(jìn)行選拔和培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)此管理工作以及不同崗位對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響的評(píng)估來(lái)合理分配專(zhuān)業(yè)人才。而且還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)相關(guān)管理理論知識(shí)以及新的、成功的管理工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)來(lái)提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。還要保證電力企業(yè)通過(guò)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制和晉升渠道來(lái)提高專(zhuān)業(yè)人才的工作積極性，保證其專(zhuān)業(yè)才能和創(chuàng)新能力的發(fā)揮。結(jié)合電力企業(yè)此項(xiàng)工作中的需要來(lái)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，在降低此項(xiàng)管理工作給企業(yè)造成的壓力以及難度的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

2.4借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)促使電力企業(yè)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化運(yùn)行

為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的水平，電力企業(yè)應(yīng)在原有流程的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)外先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的模式，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要及時(shí)修訂本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與流程，對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式進(jìn)行完善，從而打造適合電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)流程，這將有效實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)向流程化和業(yè)務(wù)化分工轉(zhuǎn)變。

2.5逐步完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理，所要構(gòu)建不僅僅只是一個(gè)將所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)堆積在一塊的線上平臺(tái)，而是通過(guò)更加復(fù)雜的系統(tǒng)管理和深度分析，來(lái)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率并充分挖掘其有效價(jià)值，這就意味著財(cái)務(wù)信息平臺(tái)在搭建過(guò)程中必須全面結(jié)合各方面因素，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的日常管理與安全維護(hù)，充分利用好大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，優(yōu)化“財(cái)務(wù)云”的頂層設(shè)計(jì)，為電力企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)全球化迅速發(fā)展的新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享中心管理成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇，也是集團(tuán)企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要路徑之一。電力企業(yè)應(yīng)抓住這一重要發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)自身特性，并基于現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀與主要問(wèn)題，有的放矢地制定出針對(duì)性、差異性的優(yōu)化措施，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心管理在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的作用和價(jià)值。

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