電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)探討

陳崗

摘要：現(xiàn)如今，我國電力系統(tǒng)的不斷改善，帶動了各行各業(yè)發(fā)展的腳步逐步加快，然而，在電力企業(yè)中財務(wù)共享中心模式以客戶需求為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)對市場服務(wù)信息的整合管理，以在滿足消費(fèi)者個性化需求，優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營，并為企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)等方面發(fā)揮了巨大作用。鑒于此，本文從財務(wù)共享中心模式闡述入手，分析財務(wù)共享中心模式下電力企業(yè)建設(shè)問題，并針對現(xiàn)有問題提出電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)措施，為電力企業(yè)的建設(shè)工作貢獻(xiàn)自己的微薄之力。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);共享服務(wù)中心

引言

當(dāng)前，越來越多的電力企業(yè)在財務(wù)管理過程中認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用，與此同時加快了對財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建步伐，但是財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是需要具備一定要求的，不是任何企業(yè)都有能力構(gòu)建財務(wù)共享中心的。財務(wù)共享服務(wù)中心可以有效提高電力企業(yè)財務(wù)管控能力，為電力企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供保障。希望廣大電力企業(yè)都可以重視起來財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作，為新一輪的電力改革做好充分的準(zhǔn)備。

1財務(wù)共享中心模式

財務(wù)共享中心模式是隨著時代發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的，以滿足客戶需求為導(dǎo)向的管理模式，實(shí)現(xiàn)對市場和服務(wù)信息的整合，以此滿足消費(fèi)者個性化需求，優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營，并為企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)。目前，對于電力企業(yè)的財務(wù)共享業(yè)務(wù)主集中在：稅收管理、經(jīng)費(fèi)報銷、固定以及流動資產(chǎn)等方面，而上述這些業(yè)務(wù)也是財務(wù)業(yè)務(wù)中較容易開展的部分，如費(fèi)用共享、報表共享以及核算共享等。電力企業(yè)大力推廣財務(wù)共享中心模式應(yīng)用于資金管控主要基于以下原因：一是，減小成本投入，提高資金管控水平。設(shè)立財務(wù)共享中心在一定程度可以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)減少人工成本的投入。隨著自動化程度的提高，大量的工作時間得以節(jié)省下來，甚至可以實(shí)現(xiàn)一個財務(wù)人員處理多家下級公司的業(yè)務(wù)，下級公司也不需設(shè)置財務(wù)崗位處理本公司的財務(wù)管理工作。二是，提升資金管控工作的質(zhì)量，防范資金風(fēng)險。利用智能軟件處理業(yè)務(wù)，消除或減少因人的感判斷、記憶造成的業(yè)務(wù)差錯。實(shí)現(xiàn)對重復(fù)率高、無實(shí)質(zhì)性意義的工作的集中、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一處理，這不僅能提高資金管控信息的準(zhǔn)確性，還能提高資金風(fēng)險把控以及預(yù)防能力。

2財務(wù)共享中心模式下電力企業(yè)建設(shè)問題

2.1調(diào)研準(zhǔn)備不夠充分

電力企業(yè)財務(wù)共享中心的前期，并沒有對共享中心的運(yùn)營模式進(jìn)行深入的研究。部分建設(shè)人員在財務(wù)共享中心時，沒有組織內(nèi)部的職工去開展外部市場調(diào)研，這樣會造成選址方案設(shè)計(jì)的不夠合理。例如，國內(nèi)電力企業(yè)財務(wù)的建設(shè)共享中心初期，因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門配合不利，加之電力企業(yè)的財務(wù)人員較少，難以快速推進(jìn)共享中心的建設(shè)。電力企業(yè)財務(wù)共享中心期間，由于財務(wù)人員自身的專業(yè)實(shí)力不強(qiáng)，而弱化了共享中心獨(dú)立的財務(wù)核算能力，以及造成共享中心的支持作用較弱。共享中心未能夠支撐電力企業(yè)財務(wù)的發(fā)展，而造成電力企業(yè)財務(wù)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低，無法為后續(xù)的電力企業(yè)工作提供有效的支持。財務(wù)數(shù)據(jù)不精確，會引發(fā)各部門的投訴，這樣電力企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)也就無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用的目的。

2.2共享管理未能考慮各單位差異化問題

個別大型電力企業(yè)的下屬電廠建立在省外城市，由于受到地理位置、管理制度、經(jīng)營理念及核算標(biāo)準(zhǔn)差異化的限制，給財務(wù)共享中心統(tǒng)一核算流程與標(biāo)準(zhǔn)帶來一定的困難。

2.3專業(yè)人員安排不合理

電力企業(yè)財務(wù)共享中心，電力企業(yè)內(nèi)部并沒有給中心分配高端的財務(wù)管理人才。很多財務(wù)人員對于共享中心的建設(shè)和運(yùn)營了解不夠深入，當(dāng)電力企業(yè)財務(wù)人員被調(diào)入到工程中心之后，這些人員對新的工作模式有一定的危機(jī)感，也會造成電力企業(yè)財務(wù)大量財務(wù)工作人員流失，給當(dāng)前電力企業(yè)財務(wù)造成重大損失。在較短時間內(nèi)去建設(shè)共享中心，并聚集人才對公司來講是較大的挑戰(zhàn)，各人員之間的協(xié)同也是影響共享中心運(yùn)營的關(guān)鍵性因素。

3電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)措施

3.1借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)促使電力企業(yè)財務(wù)流程規(guī)范化運(yùn)行

為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)財務(wù)共享管理的水平，電力企業(yè)應(yīng)在原有流程的基礎(chǔ)上，借鑒國外先進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享管理的模式，并將《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)財經(jīng)法規(guī)融入流程中，結(jié)合自身財務(wù)管理需要及時修訂本企業(yè)財務(wù)管理制度與流程，對本企業(yè)財務(wù)共享中心管理模式進(jìn)行完善，從而打造適合電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)流程，這將有效實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)向流程化和業(yè)務(wù)化分工轉(zhuǎn)變。

3.2電力企業(yè)要持續(xù)改善標(biāo)準(zhǔn)化流程

電力企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理及操作，但是標(biāo)準(zhǔn)化流程并不意味著就是科學(xué)及完全正確的，所以仍需對財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。電力企業(yè)在對標(biāo)準(zhǔn)化流程優(yōu)化的過程中要注意找到導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化流程效率低的原因所在，此外，電力企業(yè)要對標(biāo)準(zhǔn)化流程中存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行有效地分析，防范財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。昀后，電力企業(yè)在改進(jìn)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程過程時，一定要善于聽取其他部門的建議，尤其是業(yè)務(wù)部門與稅務(wù)部的建議。

3.3建立高素質(zhì)的人員團(tuán)隊(duì)

財務(wù)共享中心的建立和后續(xù)工作的深入開展離不開高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的主導(dǎo)和配合，這就要求電力企業(yè)要加強(qiáng)人才的選拔、培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員不僅要熟悉企業(yè)發(fā)展運(yùn)營狀況，還需保持與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的眼光，更重要的是要熟悉電力企業(yè)財務(wù)管理制度，具有高度的責(zé)任感。只有具備了這些素質(zhì)的人員才能在財務(wù)共享中心各個部門的工作中發(fā)揮積極作用。團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng)和選拔應(yīng)該包含企業(yè)管理人員、財務(wù)管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員等。在財務(wù)共享中心建設(shè)初期，應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的業(yè)務(wù)、信息系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)自身業(yè)務(wù)能力，以便順利開展后續(xù)工作。在工作中，也要定期組織交流培訓(xùn)工作，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，及時解決，確保電力企業(yè)財務(wù)共享中心模式的順利推進(jìn)。

3.4重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)共享中心實(shí)施

在電力企業(yè)財務(wù)共享中心時，會具有其特殊性，并且一些公司內(nèi)部業(yè)務(wù)不夠復(fù)雜，這會兼顧到那些業(yè)務(wù)較少的成員單位。在選擇試點(diǎn)電力企業(yè)時，制定好未來中心的建設(shè)實(shí)施計(jì)劃，然后給電力企業(yè)各個模塊都確定好實(shí)施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。建設(shè)人員要對現(xiàn)有的實(shí)施工作進(jìn)行系統(tǒng)的梳理，將共享中心內(nèi)部的各工作分為幾大類，然后對不同種類的工作進(jìn)行細(xì)化。例如，對共享中心內(nèi)部共享工作可以分為財務(wù)分析類、預(yù)算管理類、資金控制類、會計(jì)核算類、資產(chǎn)管理類等類別，盡可能地將每一項(xiàng)管理工作細(xì)分，在整個共享中心的工作鏈條上去選擇合適的工作切分點(diǎn)。在財務(wù)共享中心期間，要明確共享中心未來的功能定位，要將電力企業(yè)財務(wù)部門的職責(zé)相互切分，保持各部門之間職責(zé)比較明晰，工作權(quán)限劃分的比較合理，才能夠減少后期財務(wù)部與各部門之間的糾紛，以實(shí)現(xiàn)共享中心工作的穩(wěn)定高效開展。

結(jié)語

電力企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的大趨勢，相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，財務(wù)共享中心模式能夠極大提高財務(wù)管理效率，規(guī)范財務(wù)管理流程，有效降低電力企業(yè)運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)信息化建立，提升企業(yè)核心競爭力。但財務(wù)共享中心的構(gòu)建和推廣不是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要電力企業(yè)不斷強(qiáng)化財務(wù)共享中心，樹立新模式推廣信心，加強(qiáng)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，促進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)工作順利開展。

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