電子信息化對會計管理工作的影響以及對策

摘 要：作為一種新的產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟模式，電子信息化已成了新世紀新的經(jīng)濟增長點。它影響了社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整與布局，同時，極大地改變了整個社會經(jīng)濟運行的方式。會計領(lǐng)域的工作方式也發(fā)生了翻天覆地的變化。從傳統(tǒng)的手工記賬，到如今的現(xiàn)代化會計電算化操作模式，會計職能也開始發(fā)生了轉(zhuǎn)變。過去對會計工作核算職能的需求在不斷地被弱化，更多的是通過會計數(shù)據(jù)的變換來達到管理與預(yù)測的目的。

關(guān)鍵詞：電子信息化;會計;影響;對策

一、 引言

伴隨著社會信息化和全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，一場以信息技術(shù)革命為主導的生活和工作方式的革命也隨之而來，并迅速地在全球范圍內(nèi)及人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域擴散開來。計算機及其拓展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)滲入到每個人的日常生活和工作中。以信息社會為特征的新經(jīng)濟時代背景下，傳統(tǒng)的會計理論及管理方法與當前社會發(fā)展需求之間所突顯的滯后性日益明顯。所以，會計行業(yè)要想在新經(jīng)濟形勢下永葆生機及尋求更良性快速的發(fā)展，就必須充分順應(yīng)與借鑒，當今社會信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢與成果。

二、 財務(wù)會計管理現(xiàn)狀

縱觀企業(yè)財務(wù)會計管理現(xiàn)狀，能夠發(fā)現(xiàn)大部分的企業(yè)中財務(wù)會計管理方法落后，相應(yīng)的管理方式不規(guī)范，導致現(xiàn)行的財務(wù)會計管理缺乏信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

（一）財務(wù)會計管理落后目前

在很多企業(yè)中，會計人員素質(zhì)較低，對于會計核算的內(nèi)容比較單一，不能發(fā)揮出會計核算的真正作用。由于會計人員在實際工作中缺乏調(diào)查，使得企業(yè)的發(fā)展能力分析報告粗略，形式單一。如，企業(yè)的多項發(fā)展部門的經(jīng)濟收入、營業(yè)增長額以及各個產(chǎn)品的經(jīng)濟增長額等內(nèi)容并沒有在報表中體現(xiàn)出來。

（二）財務(wù)管理方式不規(guī)范，缺乏信息化

經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)調(diào)查表明，有很多企業(yè)由于會計入賬不及時，臨時應(yīng)付上級單位檢查工作，其會計核算工作不能依照實際的項目業(yè)績?yōu)橐罁?jù)進行記錄，出現(xiàn)很多費用列支隨意性大、少列費用、虛列費用等問題?；谄髽I(yè)財務(wù)系統(tǒng)這樣的背景，賬戶設(shè)置不能按照規(guī)定設(shè)置，登記賬簿不規(guī)范，這些問題都直接影響到了企業(yè)會計資料的真實性。

三、 信息時代背景下會計職能轉(zhuǎn)變的必要性

（一）企業(yè)發(fā)展的需要

隨著當前市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，公司會計的職能不僅在于統(tǒng)計公司過去的資本狀況，而且還通過分類為公司的未來發(fā)展提供有效的方向。以及對傳統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)的分析，更好地預(yù)測公司的未來發(fā)展，將提供合理，科學的規(guī)劃和評估，并制訂相應(yīng)的風險評估報告。在信息化的背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)會計只能在公司的微觀層面上計算和組織資金。從公司的未來發(fā)展來看，傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。從財務(wù)會計到管理會計的過渡過程相同，已成為業(yè)務(wù)發(fā)展的重要要求。

（二）信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢

信息技術(shù)已完全應(yīng)用于商業(yè)和商業(yè)管理，大大提高了工作效率和商業(yè)管理效率，甚至信息技術(shù)也已成為大多數(shù)商業(yè)管理的重要組成部分。相對于會計工作已逐漸從傳統(tǒng)的人工會計轉(zhuǎn)移到信息化會計?？梢钥闯觯F(xiàn)有的財務(wù)會計工作方式正逐漸被信息計算機化所取代，為了更有效地利用財務(wù)會計功能，會計師需要從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。公司領(lǐng)導只有充分了解公司各部門的實際財務(wù)狀況，才能制訂正確的計劃，并逐步將財務(wù)會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓嬄毮?，以促進從財務(wù)管理向財務(wù)管理的過渡。

四、 信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理對策

在新時代，已開發(fā)出各種財務(wù)會計系統(tǒng)以徹底改變財務(wù)會計管理，首先，有必要在傳統(tǒng)會計管理的基礎(chǔ)上加強內(nèi)部審計能力。其次，實現(xiàn)電子在線實時報告系統(tǒng)的應(yīng)用，提高財務(wù)會計管理的智能性。最后，在ERP的啟發(fā)下，促進財務(wù)會計業(yè)務(wù)的計算機化改革，促進了會計管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。

（一）充分利用信息化技術(shù)，以實現(xiàn)財務(wù)會計處理的自動化

專注于探索財務(wù)會計的自動化在利用信息技術(shù)中的優(yōu)勢，并不斷擴展信息技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域。它可以由自動系統(tǒng)取代，例如常規(guī)記賬、對賬、結(jié)算、報表和財務(wù)實踐中的簡單合并會計報表，還有其他例如開票，還款等任務(wù)。建立智能財務(wù)管理流程自動化系統(tǒng)，就是實現(xiàn)智能財務(wù)核算和管理，實現(xiàn)自動核算，自動對賬，并處理財務(wù)管理全過程。通過前端進行財務(wù)的基礎(chǔ)核算，中端支持財務(wù)交易和財務(wù)分析決策，后端風險預(yù)防和控制以及全過程監(jiān)督，以達到財務(wù)管理個性化和智能化。通過人工智能系統(tǒng)，財務(wù)會計的信息和項目管理信息自動匹配，實現(xiàn)預(yù)算，會計和后期信息的綜合管理，有效解決了企業(yè)財務(wù)管理的難題。在特殊交易，資產(chǎn)評估，復(fù)雜的合并和抵銷等情況下，財務(wù)代表通常必須逐一進行分析和處理。這些“非標準”業(yè)務(wù)最初是手動處理的，正逐漸轉(zhuǎn)向標準化的智能處理流程，從而為財務(wù)分析和風險監(jiān)控提供了額外的人力剩余。

（二）強化內(nèi)審功能

財務(wù)會計管理的內(nèi)部審計功能是對公司管理的監(jiān)督和檢查。沒有公司的內(nèi)部審計能力，公司的財務(wù)監(jiān)督可能會失敗，從而導致公司的財務(wù)缺口。因此，要創(chuàng)新和優(yōu)化公司的財務(wù)會計管理，需要提高財務(wù)會計的內(nèi)部審計能力。例如，我們在公司內(nèi)部建立了相對全面的審計機制，建立了完整的內(nèi)部審計系統(tǒng)，并任命了專職內(nèi)部審計師。財務(wù)經(jīng)理必須不斷加強對政治規(guī)則，財務(wù)和會計政策以及業(yè)務(wù)職能的培訓。同時，內(nèi)部審計師需要監(jiān)督和審查公共機構(gòu)在財務(wù)會計管理中的主要財務(wù)狀況，以有效地確保財務(wù)會計運作的規(guī)范。

（三）提高會計人員素質(zhì)

隨著企業(yè)制度的現(xiàn)代化建設(shè)進程，越來越多的新技術(shù)知識以橫向方式得到應(yīng)用，這也是現(xiàn)代管理內(nèi)容的重要組成部分。建立會計職位和組織模型可以進一步加強會計組織的功能。商業(yè)管理模式將通過不斷的反復(fù)試驗而不斷發(fā)展，這也要求會計師能夠以足夠的專業(yè)素質(zhì)支持其日常工作，并通過優(yōu)化其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)（也稱為計算機會計）來實現(xiàn)其目標。

（四）會計管理點嵌入運營系統(tǒng)，會計服務(wù)與監(jiān)督智能化

充分開發(fā)信息化技術(shù)，以建立系統(tǒng)，全面，健全的財務(wù)監(jiān)管體系，內(nèi)置業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化水平，更加緊密地聯(lián)系業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程，信息智能技術(shù)在財務(wù)會計中的作用會計擴展到業(yè)務(wù)流程監(jiān)督，并實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)。成本管理和費用管理等財務(wù)管理和控制元素嵌入到業(yè)務(wù)財務(wù)集成系統(tǒng)中，逐步將原來由人力負責的工作分配給人工智能，提高財務(wù)管理中的智能水平，也能提高財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)水平。在前期的預(yù)測，中間的過程控制和事后評估上，通過自動化信息系統(tǒng)連接關(guān)鍵指標，創(chuàng)建標準化，制度化的流程模型，通過更科學更效率的人工智能分析公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，并制訂相關(guān)的會計，審計和預(yù)算規(guī)則和設(shè)計。確保所有業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標有序，合理地運作。公司財務(wù)管理流程會定期監(jiān)視各種數(shù)據(jù)報告和交易信息，以按資金順序“進出”，分析財務(wù)指標的變化，并評估數(shù)據(jù)是否虛假和不公正。我們通過異常的預(yù)警，適當?shù)娘L險檢測，有效的監(jiān)督以及對異常數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)性質(zhì)的深入挖掘，提出相關(guān)的解決方案。

（五）ERP與會計電算化

ERP企業(yè)資源計劃基于信息管理技術(shù)，并以系統(tǒng)管理的思想科學地管理公司員工，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和工作部門。ERP已成為當今企業(yè)中最重要的運營模式之一。先進模型的應(yīng)用啟發(fā)了公司的財務(wù)會計管理，對提高公司的經(jīng)濟利益產(chǎn)生了積極的影響。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的最突出特征是計算機化，它擴展了企業(yè)質(zhì)量管理，工作流管理和運輸管理功能。將ERP應(yīng)用于公司財務(wù)會計管理可以有效地實現(xiàn)財務(wù)會計管理的創(chuàng)新。ERP促進了企業(yè)財務(wù)會計管理的計算機化。引入會計電算化的公司財務(wù)部門可以根據(jù)公司當前的財務(wù)狀況更全面，準確地分析數(shù)據(jù)。與手動分析方法相比，它不僅簡單，而且可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性。計算會計大大改善了公司會計的工作方式，并對公司財務(wù)管理進行了許多更改。首先，公司財務(wù)數(shù)據(jù)的審計窗口繼續(xù)擴大。這樣就有可能使計算機信息系統(tǒng)的處理標準化，為公司財務(wù)部門提供及時，準確的大量科學信息，并使計算機會計業(yè)務(wù)模型成為現(xiàn)實。其次，在計算機系統(tǒng)上更容易分析和評估公司財務(wù)部門的內(nèi)部會計信息。將內(nèi)部測試系統(tǒng)應(yīng)用于公司的內(nèi)部財務(wù)狀況可以確定公司的內(nèi)部審計系統(tǒng)是否已建立以及審核過程是否合規(guī)。

（六）建立智能的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

智能數(shù)據(jù)信息的分類是一項基本功能，在財務(wù)會計管理中起著重要作用。財務(wù)管理使用人工智能識別系統(tǒng)對財務(wù)信息進行處理和分析，對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計進行分類得出結(jié)論，不僅提高了數(shù)據(jù)信息識別的準確性，而且大大提高了財務(wù)管理的效率。建立智能財務(wù)管理專家系統(tǒng)，它使用最新的信息技術(shù)，分類和存儲財務(wù)管理以及相關(guān)的知識和經(jīng)驗，建立專家系統(tǒng)的知識庫，并將復(fù)雜的財務(wù)問題一一轉(zhuǎn)化為可以通過智能系統(tǒng)轉(zhuǎn)換解決的單個子問題。最終合并形成了一個全面的綜合計劃，以解決通常在財務(wù)管理實踐中難以解決的問題。基于財務(wù)管理內(nèi)容的智能財務(wù)管理專家系統(tǒng)，可以構(gòu)建用于財務(wù)，投資，運營和分銷管理的智能財務(wù)管理專家系統(tǒng)。每個系統(tǒng)都有各種內(nèi)置子系統(tǒng)，例如，運營管理，預(yù)算管理，業(yè)務(wù)預(yù)測，風險預(yù)警和投資決策。使用大數(shù)據(jù)設(shè)計財務(wù)指標系統(tǒng)，使用智能系統(tǒng)分析技術(shù)對其進行分析，并支持企業(yè)管理決策。

五、 結(jié)語

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的急速發(fā)展，電子商務(wù)已經(jīng)滲透到人們?nèi)粘９ぷ魃畹姆椒矫婷?，并逐漸變成了一種生活方式。文章通過闡述電子商務(wù)的基本內(nèi)容及其發(fā)展歷程，淺析了電子商務(wù)對會計假設(shè)、會計核算、會計流程、會計職能以及會計環(huán)境的影響并為了解決此類影響相應(yīng)的對策。由此能夠引起廣大會計工作者與會計教育部門，對新形勢下電子商務(wù)對會計行業(yè)的影響，保持足夠清醒的認識，并樹立與時俱進和不斷創(chuàng)新的理念。希望文章能對電子商務(wù)的發(fā)展起綿薄之力，讓電子商務(wù)與會計行業(yè)有機結(jié)合和促進。

作者簡介：

吳限，紹興貝斯美化工股份有限公司。