ERP系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理領(lǐng)域中的創(chuàng)新應(yīng)用

朱慶松

石油生產(chǎn)管理過(guò)程中物資管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容，在對(duì)企業(yè)物資消耗情況及每年采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后制定出采購(gòu)計(jì)劃。ERP系統(tǒng)可以對(duì)物料進(jìn)行審批同時(shí)可以分析庫(kù)房管理情況及相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)采買(mǎi)過(guò)程的跟蹤管理并可以提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)可以對(duì)物資配送等進(jìn)行控制，減少消耗，實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，向企業(yè)供應(yīng)質(zhì)量更加優(yōu)質(zhì)的物資。

強(qiáng)化油田物資供應(yīng)管理的意義

從油田企業(yè)本身來(lái)看，整體業(yè)務(wù)鏈相對(duì)較長(zhǎng)，無(wú)形中會(huì)增加經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。其中業(yè)務(wù)內(nèi)容較廣、涉及到的人員也相對(duì)較多，更是管理人員需要考慮的問(wèn)題。在油田供應(yīng)鏈中物資行業(yè)起到了非常重要的作用。特別是油田需要的開(kāi)發(fā)時(shí)間非常長(zhǎng)，采油廠油井作業(yè)會(huì)在時(shí)間的推移下增加采油難度，此時(shí)會(huì)給成本帶來(lái)非常不利的影響，也會(huì)給物資管理工作帶來(lái)難題，當(dāng)物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)會(huì)給油田發(fā)展帶來(lái)阻礙。例如，油田物資采購(gòu)內(nèi)容相對(duì)較多、上報(bào)程序也相對(duì)復(fù)雜、票據(jù)賬單結(jié)算常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象，這些問(wèn)題都會(huì)給油田企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展帶來(lái)非常不利的影響。所以應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，以大慶油田物資管理現(xiàn)狀為例，首先大慶油田鉆探川渝頁(yè)巖氣項(xiàng)目物資供應(yīng)管理過(guò)程中沒(méi)有全面使用ERP系統(tǒng)，計(jì)劃、驗(yàn)收、成本核算方面基本實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)對(duì)接，同時(shí)與川渝共享中心及物資采購(gòu)管理中心也完成了對(duì)接，但是還應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、線上合同、物資運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)保管及物資使用等方面進(jìn)行完善。其次大慶油田物資管理過(guò)程中還沒(méi)有ERP網(wǎng)上計(jì)劃、采購(gòu)及商家選擇等流程。國(guó)際化趨勢(shì)發(fā)展顯著，我國(guó)各企業(yè)也在不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型，油田企業(yè)也遇到了此種情況。在這樣的大環(huán)境下，石油企業(yè)只有順勢(shì)而行才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，充分利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資供應(yīng)鏈進(jìn)行完善，確保企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，加快發(fā)展。

ERP系統(tǒng)的管理模塊與功能

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，利用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物資管理、人力資源管理及財(cái)務(wù)管理信息資源管理一體化。在信息化技術(shù)被廣泛利用的今天，企業(yè)物資管理過(guò)程中廣泛應(yīng)用ERP系統(tǒng)。組成ERP系統(tǒng)的模塊不同，各部門(mén)也有自己管理時(shí)所使用的模塊?，F(xiàn)階段SAP系統(tǒng)主要包括分析模塊、采購(gòu)模塊、倉(cāng)儲(chǔ)模塊、進(jìn)消模塊可以與財(cái)務(wù)管理銜接，完成付款工作。同時(shí)可以對(duì)物資管理模式及組織形式進(jìn)行優(yōu)化，充分體現(xiàn)出物資供應(yīng)鏈在企業(yè)中的作用，物資供應(yīng)鏈主要包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)價(jià)格確定、采購(gòu)訂單下單、材料驗(yàn)收、材料消耗、發(fā)票預(yù)制及貨款支付等。各工作流程數(shù)據(jù)都會(huì)顯示在系統(tǒng)中并可以對(duì)合同簽訂、物資采購(gòu)及物資供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。ERP系統(tǒng)準(zhǔn)確率相對(duì)較高并可以對(duì)不同年份物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，同時(shí)也可以對(duì)不同年份物資使用情況進(jìn)行對(duì)比，提升石油企業(yè)工作效率并將降低整體成本。實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資采購(gòu)工作透明化、數(shù)字化監(jiān)管。ERP系統(tǒng)應(yīng)用后可以對(duì)石油企業(yè)物資管理制度進(jìn)行規(guī)范，主要包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單的審批等，采用線上審批方式，加快逐級(jí)審批效率，顯現(xiàn)出物資管理內(nèi)部審批工作的重要性。

ERP系統(tǒng)管理模塊

ERP系統(tǒng)管理模塊主要包括物資采購(gòu)計(jì)劃構(gòu)建、庫(kù)房管理及庫(kù)存登記等工作。通常情況下，石油企業(yè)歷史采購(gòu)信息可以為新的采購(gòu)計(jì)劃制定提供依據(jù)，例如可以為貨品交付、市場(chǎng)供應(yīng)等方面提供更加有效的數(shù)據(jù)信息，采購(gòu)人員可以更好的把控采購(gòu)方向，同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)流程、物資入庫(kù)等流程進(jìn)行管控，主要包括物資采購(gòu)申請(qǐng)、物資質(zhì)量檢驗(yàn)及物資入庫(kù)等流程。

ERP系統(tǒng)管理功能

第一，物資采購(gòu)管理。ERP系統(tǒng)可以對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、物資供應(yīng)商的選擇、物資下單、物資訂單跟蹤管理、催發(fā)貨及付款、物資發(fā)票核對(duì)、借款等工作進(jìn)行確定;第二，校驗(yàn)發(fā)票。只有物資管理部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)共同提供信息才能完成發(fā)票校驗(yàn)工作，這與企業(yè)成本管理、資產(chǎn)管理有著直接的關(guān)系。第三，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。ERP系統(tǒng)中可以設(shè)置供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)，始終保持公平公正的態(tài)度，如果一部分物資供應(yīng)商無(wú)法保證產(chǎn)品質(zhì)量可以將其列入到黑名單中。第四，做好庫(kù)存管理。SAP系統(tǒng)可以與ERP系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同管理，確保與到賬信息相符。第五，做好物料需求量計(jì)劃。物料需求計(jì)劃可以確保物料按量使用，并可以對(duì)庫(kù)存與需求進(jìn)行科學(xué)的預(yù)選，可以對(duì)急需的物資、存儲(chǔ)過(guò)量物資進(jìn)行預(yù)測(cè)，使管理人員可以做到心中有數(shù)，根據(jù)實(shí)際需要完成物資采購(gòu)及訂貨工作，同時(shí)可以提升供應(yīng)商的服務(wù)水平。

石油企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)存問(wèn)題

物資供應(yīng)管理人員專業(yè)能力不足

石油企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作時(shí)應(yīng)與實(shí)際情況相結(jié)合，目標(biāo)很多石油企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)管理的時(shí)候并沒(méi)有專門(mén)的制度進(jìn)行引導(dǎo)，再加之工作人員專業(yè)水平不高、綜合能力不強(qiáng)，無(wú)法充分滿足市場(chǎng)變化的要求，給日常工作開(kāi)展帶來(lái)不利的影響。例如，部分石油企業(yè)內(nèi)部物資管理部門(mén)屬于企業(yè)獨(dú)立的部門(mén)，但是各部門(mén)間信息交流及共享系統(tǒng)并不健全，導(dǎo)致物資供應(yīng)管理人員無(wú)法利用專業(yè)技能及專業(yè)知識(shí)開(kāi)展工作，再加之物資采購(gòu)環(huán)節(jié)創(chuàng)新不足，當(dāng)有問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)無(wú)法在第一時(shí)間將問(wèn)題進(jìn)行處理。因此石油企業(yè)相關(guān)管理人員要想保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注管理過(guò)程并對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

未充分利用信息化進(jìn)行管理

從相關(guān)調(diào)查信息中可以看出，我國(guó)部分石油企業(yè)現(xiàn)代化管理水平不足，管理系統(tǒng)并不完善，導(dǎo)致管理水平不高?，F(xiàn)階段，信息化技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是應(yīng)用水平并不高，這樣在進(jìn)行日常管理工作時(shí)無(wú)法按照實(shí)際的管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，更無(wú)法真正掌握市場(chǎng)變化特點(diǎn)及動(dòng)態(tài)，同時(shí)物資供應(yīng)部門(mén)在進(jìn)行管理工作時(shí)沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息給予支撐。當(dāng)出現(xiàn)這樣的情況時(shí)就無(wú)法保證物資采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性，與實(shí)際管理工作出現(xiàn)偏差。例如，石油企業(yè)在進(jìn)行日常管理的過(guò)程中沒(méi)有、合理的管控及監(jiān)督體系的支持，最終導(dǎo)致信息化管理不足，無(wú)法保證管理質(zhì)量與管理水平，最終導(dǎo)致石油企業(yè)物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等出現(xiàn)無(wú)法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，給石油企業(yè)整體發(fā)展帶來(lái)非常不利的影響，阻礙石油企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行管控

ERP系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的功能，同時(shí)可以提升物資供應(yīng)管理水平，給使用者提供更加快捷、優(yōu)質(zhì)的、高效的產(chǎn)品及服務(wù)，ERP系統(tǒng)主要是對(duì)物資采購(gòu)、物資供應(yīng)進(jìn)行管理。

利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理

相關(guān)研究人員認(rèn)為，ERP系統(tǒng)可以對(duì)相對(duì)復(fù)雜的物資采購(gòu)審批過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行有效處理。采購(gòu)合同簽訂的時(shí)候應(yīng)注意以下三個(gè)步驟，第一，采購(gòu)協(xié)議確立、第二，采購(gòu)物資申請(qǐng)、第三，構(gòu)建采購(gòu)合同。采購(gòu)協(xié)議需要企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行層層審批，同樣采購(gòu)合同也需要進(jìn)行逐級(jí)審批，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后將復(fù)雜的合同文本簡(jiǎn)潔化，主要可以分為以下步驟，①使用ERP系統(tǒng)將物資采購(gòu)申請(qǐng)單上傳、②電子商務(wù)傳達(dá)詢價(jià)單、③詢比價(jià)結(jié)果下載、④利用ERP系統(tǒng)完成采購(gòu)合同簽訂。可見(jiàn)，只有對(duì)采購(gòu)和進(jìn)行層層審批后才能將合同落實(shí)到具體工作中，避免給正常工作帶來(lái)影響，保證審批工作效果。

利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資供應(yīng)管理

在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)成本及投資計(jì)劃規(guī)劃的過(guò)程中可以實(shí)現(xiàn)不同工作信息的共享，當(dāng)管理人員需要某一筆訂單成本及資金使用量數(shù)據(jù)時(shí)，先對(duì)比數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)比可以對(duì)材料使用過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)材料節(jié)約目標(biāo);管理人員可以采用定期或不定期的抽查與審核方式，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，減少漏洞，最大限度地降低企業(yè)損失。

石油企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中采用ERP系統(tǒng)可以對(duì)原有的管理體制進(jìn)行革新，充分發(fā)揮出采購(gòu)管理工作的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)可以降低企業(yè)內(nèi)部損耗，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)還應(yīng)構(gòu)建起物資監(jiān)管體系，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行優(yōu)化，做好供應(yīng)、管理及檢修等方面的工作，確保企業(yè)物資供應(yīng)鏈的完整性，體現(xiàn)出ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的作用，推動(dòng)石油企業(yè)健康發(fā)展。

（大慶鉆探工程公司鉆井四公司）