財政局檔案工作人員意識與能力的創(chuàng)新

張玉鵬

摘要：隨著經濟社會的快速發(fā)展，人們對財政局單位有了越來越多的關注。財政局在社會公共服務事業(yè)中扮演著重要的角色，檔案管理是財政局的重要工作之一?？焖侔l(fā)展的經濟社會，使得財政局需要管理的檔案數量越來越多，種類也愈加豐富，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經很難適應社會的要求，亟需做出一定的改革，以解決當前的問題。檔案工作人員作為實施檔案管理工作的一線人員，更應該提高意識與能力的創(chuàng)新，以提高檔案管理的工作效率。本文從分析目前財政局檔案管理存在的問題入手，探求如何通過提高工作人員意識與能力的創(chuàng)新來促進財政局的工作。

關鍵詞：財政局;檔案管理;意識創(chuàng)新;能力創(chuàng)新

0???? 引言

新時代的背景下，不僅為檔案管理提供了創(chuàng)新發(fā)展的機會，也給檔案管理工作帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。檔案管理工作需要創(chuàng)新，檔案管理工作人員也需要進行創(chuàng)新，以便更好地服務于當地的經濟發(fā)展。檔案管理的工作較為零散化，程序也較為復雜，經濟快速發(fā)展下財政局的檔案接收越來越多，冗雜的資料處理對工作人員提出了更高的要求，對工作人員意識與能力的創(chuàng)新需要引起更多的重視[1]。

1???? 財政局檔案管理工作存在的問題

1.1? 缺乏對檔案管理的重視度

檔案是財政局的寶貴資料，凝聚了財政局點點滴滴的發(fā)展歷程，必須妥善保管以便將來的查找利用。但在實際工作過程中，很多領導未能意識到檔案管理的重要性，未將檔案管理與普通的文件管理分隔開來，分配專門的人員進行整理，這導致檔案管理工作的效率低下，檔案資料不健全，調取檔案速度遲緩。

1.2? 檔案管理的設施較為落后

隨著互聯(lián)網時代的快速發(fā)展，網絡技術被廣泛的應用于檔案管理工作中。但由于許多企業(yè)依舊沿襲傳統(tǒng)的檔案管理方式，未能對互聯(lián)網設備進行較好的利用，使得檔案管理工作的實施受到多方條件的制約。資金不足，專業(yè)統(tǒng)計人才的缺失，使得檔案管理信息化程度較低，落后的軟件系統(tǒng)以及硬件設施使得財政局的檔案管理無法實現(xiàn)現(xiàn)代化要求。

1.3? 檔案管理制度不夠完善

目前財政局采用的檔案管理制度多為剛創(chuàng)辦時沿襲下來的管理制度，隨著社會的改革與時代的變遷，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經無法滿足新的時代背景下的要求[2]。如果依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理制度開展工作，是無法取得好的執(zhí)行效果的。

2???? 培養(yǎng)工作人員意識與能力創(chuàng)新方式

2.1? 責任分工，健全檔案管理制度

責任分工制是提高工作人員的工作能力以及積極性的重要舉措。用科學的管理制度來管理工作人員的工作行為以推進工作人員的工作。員工在擅長的崗位上各司其職，與其他崗位上的工作人員合理完成檔案管理工作。健全的檔案管理制度要做到檔案分類明確，不被損壞，不弄虛作假。在健全的檔案管理制度加持下，工作人員的工作效率大大提高，工作能力也得到了進一步的創(chuàng)新。

2.2? 定期培訓以提升工作人員素質

人才是企業(yè)發(fā)展的中堅力量，財政局的建設與發(fā)展離不開高素質人才的努力。檔案管理工作人員的的素質高低直接影響到檔案管理工作完成的好壞[3]。因此在招聘檔案管理工作人員的時候，要注重對他們綜合素質的考核，在錄取員工之后，需要對他們進行定期的培訓讓他們清楚工作職能。一個好的檔案管理工作人員要能做到對待工作一絲不茍，對待檔案內容絕對保密，對待客人和藹禮貌。在定期的職業(yè)培訓過程中，檔案管理工作人員的工作能力與素質都能夠得到一定的提高。

2.3? 借助先進設備提高能力創(chuàng)新

財政局檔案管理部門因為沒有受到較多的重視，使得檔案管理部門的設施嚴重落后，難以滿足現(xiàn)代化辦公的需求。因此財政局應加大對檔案管理部門的投入力度，引進先進的現(xiàn)代化設施，推動檔案管理信息化的建設，使得檔案管理的工作效率得到大幅度的提高。電子掃描儀等各類設備，使得工作人員不必疲于應對冗雜的工作資料，有時間與機會去激發(fā)思路創(chuàng)新能力。

2.4? 創(chuàng)新檔案管理思維方式和思路

檔案管理工作是財政局工作中的重要一部分，而不是可有可無的一小部分，領導者應當改變陳舊的思維理念，推進檔案管理工作的實施，以便更好地服務于人民。檔案管理工作人員應該創(chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實處[4]。領導具有帶頭作用，“上行下效”，因此應當從上級入手，激勵檔案管理工作人員，提高他們的工作積極性。在檔案管理工作的過程中，應該注重聯(lián)合其它部門的力量，與各部門有機的結合，營造良好的工作氛圍。除此之外，還應該鼓勵檔案工作人員加強思維方式和工作思路的創(chuàng)新，讓他們將檔案管理工作當成終身的奮斗目標。

3???? 結束語

綜上所述，檔案管理工作在當今社會財政局的工作中占有重要的地位，需要加強檔案的管理工作，完善檔案管理制度。通過對檔案管理工作人員進行有效的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的綜合素質，促進工作人員的意識與能力的創(chuàng)新，從而使得財務局檔案管理工作的實施更加順利。

參考文獻：

[1]徐麗鴿.淺談如何做好財政局檔案管理工作[J].決策與信息，2016（6）：263.

[2]徐麗麗.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及對策研究[J].世紀橋，2018（9）：67-68.

[3]遲曉霞.關于新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務，2017（7）：71.

[4]林進芳.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J].新聞傳播，2018，23（16）：155-156.