如何做好黨務(wù)檔案信息化管理

張莉

摘要：黨務(wù)檔案對我國黨組織開展的各個任務(wù)活動起著引導(dǎo)作用，是各個活動發(fā)展時的風(fēng)向標(biāo)。因此我們必須對黨務(wù)檔案的信息化管理引起足夠的重視，加強(qiáng)對黨務(wù)檔案的信息化管理建設(shè)，努力提高黨務(wù)檔案信息化管理的質(zhì)量與水平。為了讓各級黨組織的工作進(jìn)行的更加順利，我國采用了現(xiàn)代化信息技術(shù)對黨務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。本文就是對如何做好黨務(wù)檔案信息化管理進(jìn)行一些具體的分析。

關(guān)鍵詞：黨務(wù)檔案;信息化管理

各組織的檔案都具有十分重要的作用，因此必須加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，努力提高黨務(wù)檔案管理質(zhì)量水平，讓黨務(wù)檔案發(fā)揮其最大的價值，使其成為黨組織管理的最佳方法。

一、黨務(wù)檔案信息化的現(xiàn)狀

1.1? 黨務(wù)檔案的信息化意識不強(qiáng)

因?yàn)辄h務(wù)檔案是對已經(jīng)有的黨務(wù)工作的記錄與管理，所以就有很多人對黨務(wù)檔案的管理并不在意，甚至有的檔案管理人員意識不到黨務(wù)檔案的重要性并且對自己的工作不負(fù)責(zé)任。檔案管理人員也可能只是對各文件進(jìn)行相應(yīng)的存庫，從而忽略了對這些檔案的利用價值，這樣的做法讓黨務(wù)檔案管理失去了本應(yīng)有價值。現(xiàn)如今的黨務(wù)檔案管理人員早就已經(jīng)習(xí)慣了黨務(wù)檔案的手工管理，對黨務(wù)檔案的信息化管理沒有起到重視，同時也對黨務(wù)檔案的信息化建設(shè)毫不在意。當(dāng)然，還有一部分原因是因?yàn)辄h務(wù)檔案管理人員的年齡越來越大、文化素質(zhì)比較低、思想也比較傳統(tǒng)，沒有辦法熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)等導(dǎo)致黨務(wù)檔案信息化管理運(yùn)行緩慢。

1.2? 黨務(wù)檔案管理的手段單一

想要優(yōu)化黨務(wù)檔案的信息化管理，不僅需要我們改變傳統(tǒng)的管理觀念還需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整管理模式，更新黨務(wù)檔案的管理的基礎(chǔ)設(shè)施。就目前看來，仍然有很大一部分的管理部門黨務(wù)檔案記錄的時候進(jìn)行粗略的統(tǒng)計(jì)分析，并沒有深入的對其專業(yè)信息進(jìn)行整合與管理。

1.3? 檔案工作人員的綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)實(shí)生活中，黨務(wù)檔案管理人員會來自兩個途徑。第一種是從崗位上離職調(diào)離下來的員工，他們對專業(yè)檔案嗯管理技術(shù)并不了解，對計(jì)算機(jī)技術(shù)的更是缺乏專業(yè)技術(shù)的了解。這類黨務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)相對較低并且他們的管理能力也相對較弱，因此并沒有辦法積極主動的推動黨務(wù)檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。另一種管理人員就是工作時間較長的老員工，雖然說擁有專業(yè)知識與能力，但是他們接受新事物的能力較低，因此他們的綜合素質(zhì)也沒有辦法達(dá)到黨務(wù)檔案信息化管理的具體要求。

二、黨務(wù)檔案信息化管理的措施

2.1 黨務(wù)檔案人員需要更新觀念

隨著社會不斷發(fā)展，建設(shè)現(xiàn)代化社會有著越來越多的要求，其中，黨務(wù)檔案信息化管理也是其中的要求之一。不僅如此，黨務(wù)檔案信息化管理也是社會發(fā)展的需要。想要從根本上促進(jìn)黨務(wù)檔案信息化管理模式的建設(shè)，就需要提高有關(guān)部門的思想覺悟，改變其固有的管理觀念。與此同時，需要改變我國黨務(wù)檔案人員的管理觀念，增強(qiáng)管理人員的能力，提高管理人員的綜合素質(zhì)。因?yàn)橹挥袑Ⅻh務(wù)檔案管理人員從傳統(tǒng)的手工整理中解放出來，才能夠提高黨務(wù)檔案管理人員整理檔案的工作效率，從而讓黨務(wù)檔案管理人員深切的意識到檔案信息化管理的重要性，從而發(fā)自內(nèi)心的去改變傳統(tǒng)的價值觀念。

2.2 加強(qiáng)信息安全保障建設(shè)

無論是對政府來說還是對社會來說，黨務(wù)檔案都具有著非常重要的價值，因此我們在管理的過程中需要堅(jiān)持貫徹優(yōu)秀方針因此在管理中必須建立健全管理章程并堅(jiān)決貫徹有效的方針，才能夠?qū)h務(wù)檔案有其價值作用，也才能確保黨務(wù)檔案能夠有效管理，并且充分的發(fā)揮到產(chǎn)品的價值。在此各級領(lǐng)導(dǎo)組織要認(rèn)真嚴(yán)格的篩選黨務(wù)檔案管理人員并對其進(jìn)行檢測監(jiān)督，讓每個管理人員都意識到檔案管理信息化的重要性，讓他們務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)的對待這項(xiàng)工作。其次我們還要對管理部門進(jìn)行定期的培訓(xùn)與測試，避免出現(xiàn)管理人員松懈、知識技能缺乏的情況發(fā)生。檔案管理人員必須要具有一定的保密意識，根據(jù)具體情況對我國的檔案機(jī)制體制進(jìn)行不斷的完善，作為管理人員最基本的能力就是保證黨務(wù)檔案的安全性，從而避免黨內(nèi)信息不能泄露，

2.3 加大對技術(shù)人才的培養(yǎng)

黨務(wù)檔案管理信息化管理模式不僅推動了社會的發(fā)展進(jìn)步，還要求我們有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與能力，該管理模式不僅是對檔案管理體系的建設(shè)與發(fā)展，更是對管理人員的一項(xiàng)挑戰(zhàn)與任務(wù)。因?yàn)橐蠊芾砣藛T必須擁有較高的專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)的基本操作。在筆者看來，管理部門應(yīng)該對管理人員進(jìn)行定期的綜合培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的能力和計(jì)算機(jī)的水平。除此之外，管理人員還應(yīng)該自己意識到信息化對黨務(wù)檔案的影響并根據(jù)自己的狀況作出不斷的完善?？梢詳U(kuò)展知識層面、提高知識儲備能力、語言文字及其表達(dá)能力和增大對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的掌握程度。管理人員除了擁有過硬的專業(yè)知識之外，還需要具有一定的責(zé)任心和思想道德修養(yǎng)，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠確保其管理人員有較高的責(zé)任心，就能夠更好的完成黨務(wù)檔案管理工作。

三、結(jié)束語

黨務(wù)檔案信息化管理的有效施行不僅僅是為了提高黨務(wù)檔案的管理水平，更是適應(yīng)了現(xiàn)在社會的發(fā)展，滿足了當(dāng)今社會發(fā)展的要求。想要促進(jìn)黨務(wù)檔案的信息化管理其根本就是改變黨務(wù)檔案的管理理念、增強(qiáng)管理人員的思想道德水平以及適當(dāng)?shù)慕档凸芾沓杀?。因?yàn)橹挥薪⑼暾狞h務(wù)檔案信息化管理設(shè)施，才能夠真正的、深切的認(rèn)識到黨務(wù)檔案管理工作的重要作用;才能真正的降低黨組織的管理成本、提高黨務(wù)檔案的管理水平，才能更加充分的發(fā)揮黨務(wù)檔案信息化管理的管理價值，為社會的穩(wěn)固發(fā)展貢獻(xiàn)出力。

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