探討檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用

摘要：對于檔案的管理工作，在醫(yī)院的人事管理當(dāng)中處于越來越重要的位置。隨著科技進步以及醫(yī)院各項改革的發(fā)展，各個項目都開始向信息化不斷地前進，因此互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)更新到現(xiàn)代的管理方面。而目前醫(yī)院的人事管理必須與科學(xué)技術(shù)進行緊密的結(jié)合，才可以加強檔案管理，這樣才能與新時期的醫(yī)院整體管理環(huán)境相適應(yīng)。因為檔案工作是人事管理當(dāng)中極其重要的一個部分，所以必須認(rèn)識到檔案工作在人事管理當(dāng)中的地位和作用，才可以更好地將檔案工作做到實處。本文通過分析檔案工作在醫(yī)院人事管理當(dāng)中的地位和作用，繼而提出關(guān)于開展檔案工作的一些重要方法，希望對相關(guān)人員有借鑒意義。

關(guān)鍵詞：檔案工作;醫(yī)院人事管理;地位與作用

引言：我國的醫(yī)院在不斷的改革和發(fā)展過程當(dāng)中，醫(yī)療事業(yè)也逐漸壯大，使得醫(yī)院內(nèi)部的各種人員在逐漸地增多，所以對于人事管理的工作也面臨著更大的挑戰(zhàn)。為了可以進行更好的人事管理工作，就必須對檔案管理部分放在重中之重的位置。因為檔案會直接影響到在人事上的任免，以及醫(yī)院各項人員的調(diào)動，甚至對于人員的使用也有相當(dāng)大的參考意義。所以對于人事管理的工作應(yīng)該充分提高其認(rèn)識，明白其在醫(yī)院整體管理當(dāng)中的地位和作用，才可以進一步的加強檔案管理的工作，這樣為醫(yī)院的日常工作以及解決醫(yī)患關(guān)系等一系列的矛盾提供更為結(jié)實的基礎(chǔ)。

一、檔案工作在醫(yī)院人事管理工作中的地位與作用

（一）對于檔案的管理是醫(yī)院人事管理當(dāng)中重要的組成部分。當(dāng)醫(yī)院在對于人事進行管理的過程當(dāng)中，必須以檔案工作為依據(jù)，才能對醫(yī)院當(dāng)中的各個人員進行合理的分配，尤其是對于其專業(yè)人員、后勤人員等等進行進一步的檔案管理，從而實現(xiàn)分門別類的調(diào)動。這樣才能夠?qū)︶t(yī)院內(nèi)部的真實情況以及變動情況進行及時的掌握，對于其中可能離職或者是退休等人員的檔案進行定時的調(diào)節(jié)，這樣就可以使醫(yī)院的人事工作能夠得到高效的運作。

（二）檔案工作可以為人事管理提供最為堅實的信息依據(jù)。在對于醫(yī)院內(nèi)部人員進行檔案管理的時候，就需要將其相關(guān)的數(shù)據(jù)及時的存入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。這樣當(dāng)醫(yī)院內(nèi)部的人事管理進行時，就可以通過數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息來對職工的一些基本情況進行了解。還可以對于一些職工的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)以及職稱評定等方面得到一個全面的認(rèn)識。這樣有利于醫(yī)院在管理的過程當(dāng)中，對于員工的信息有著基本的掌握，通過人力資源的管理為其各個工作的調(diào)動和分配進行強有力的支持。不僅可以使人力資源得到充分的利用，而且也能保證每一個人都可以發(fā)揮自己的才能，從而提高醫(yī)院的整體水平。

（三）檔案工作能提高醫(yī)院人才引進效率。對于人才的引進，是現(xiàn)在許多醫(yī)院提高自身醫(yī)療水平最為重要的途徑之一，因此當(dāng)在人事管理當(dāng)中開展檔案管理，就可以為醫(yī)院引進合理的人才提供一定的標(biāo)準(zhǔn)。最為重要的是，可以將醫(yī)院的具體情況和人才的基礎(chǔ)信息進行相對應(yīng)，這樣在檔案管理當(dāng)中就可以了解到醫(yī)院目前哪些崗位需要人才，這樣才可以維持醫(yī)院的日常工作。對于那些先進的人才進行引進，可以真正的提高醫(yī)院整體的服務(wù)水平。

二、完善醫(yī)院人事管理工作中檔案管理工作的重要方法

（一）提高對于檔案工作的重視，不斷創(chuàng)新在檔案工作當(dāng)中的理念。要想將檔案工作做好，首先就必須提高對于這項工作的重視，能夠不斷的創(chuàng)新管理理念，用最新的方法來應(yīng)對管理工作。這樣才能對于醫(yī)院內(nèi)部的管理效率以及檔案工作的準(zhǔn)確性有所提高。它要求醫(yī)院的所有管理人員必須從根本上來轉(zhuǎn)變自己的觀念，對于檔案的收集和整理工作真正的弄懂，這樣才可以讓人事檔案為醫(yī)院的決策提供基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新工作方法，使用信息化技術(shù)來進行檔案管理。我國的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)達(dá)到一個較為先進的地步，因此在醫(yī)院的管理過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)采取信息化的技術(shù)手段，這樣才可以推進檔案的現(xiàn)代化建設(shè)保證。在信息收集的過程當(dāng)中更加的合理，使醫(yī)院的各項決策能夠?qū)τ谌耸鹿芾懋?dāng)中的管理工作提供更好的作用，不斷地提高醫(yī)院整體的水平，為醫(yī)院的進一步發(fā)展提供優(yōu)異的人才庫。

（三）加強對檔案的動態(tài)化管理。醫(yī)院的人員流動是比較快的，因此為了可以保證檔案工作的實際效果，就必須對于檔案采取動態(tài)化管理，這樣才可以不斷地更新檔案的信息。通過動態(tài)化的檔案管理，能夠真正的對于醫(yī)院的人事管理水平得到提高，也可以使醫(yī)院的管理層掌握到醫(yī)院的各種情況，這樣才可以進行下一步的安排。

（四）組建高素質(zhì)檔案管理團隊。要想使檔案工作能夠得到更好的開展，就必須有一支高素質(zhì)的管理團隊。通過建設(shè)管理團隊來保證管理工作能有效開展，使其擁有合理的人才基礎(chǔ)。無論是對于員工的聘用，還是獎勵的實施，都應(yīng)該使后勤工作能夠得到更好的保障，這樣才能讓每一個人都能發(fā)揮自己特有的作用。此外還需要通過業(yè)務(wù)培養(yǎng)，來不斷地保證管理人員的業(yè)務(wù)能力。

結(jié)束語：檔案管理工作在醫(yī)院的人事管理當(dāng)中的意義非常重大，它可以使人力資源管理能擁有更好的信息基礎(chǔ)，同時為醫(yī)院進一步的引進人才提供更好的方法。因此需要提高對于人事檔案管理的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高工作方法，采取信息化的手段，才可以不斷提高對于檔案的管理效果。

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作者簡介：

李慧（1988—），女，漢族，河南省商丘市，本科，商丘市立醫(yī)院，助理館員，醫(yī)院人事檔案管理。