淺論公文寫作的技巧

摘要：公文寫作在公務(wù)活動中占據(jù)了重要的位置，是辦公室人員增強業(yè)務(wù)素質(zhì)的必要元素。公文寫作的語言莊重，語詞洗練、精準(zhǔn)，可以通過恰當(dāng)使用書面語、增進邏輯關(guān)系、搜集數(shù)據(jù)、定位關(guān)鍵詞等方式實現(xiàn)。在日常工作中，要避免公文寫作的誤區(qū)，錘煉寫作本領(lǐng)。首先，勤于實踐、夯實文學(xué)積淀。其次，搜集素材、掌握理論知識。最后，刻苦實踐、提高寫作技能。

關(guān)鍵詞：語言特點;提高途徑

作為政府部門之間進行溝通交流的書面方式，公文寫作在公務(wù)活動中占據(jù)了重要的位置。它可以協(xié)調(diào)內(nèi)部管理和外部組織的關(guān)系，進行命令傳達(dá)，對相關(guān)部門進行指導(dǎo)。也可以貫穿于日常工作之中，成為請示、報告、答復(fù)等常見事項的載體，幫助處理政務(wù)和事務(wù)。

鑒于公文寫作有法定格式的規(guī)范，又有既定的辦理程序，對比其他寫作文體來說，公文寫作顯得更加正式、謹(jǐn)慎，也具有自身的寫作結(jié)構(gòu)和行文特性。掌握好公文寫作的技巧，有助于企事業(yè)單位和行政單位人員更好地傳達(dá)和執(zhí)行命令，幫助部門之間的溝通，也是辦公室人員增強業(yè)務(wù)素質(zhì)的必要元素。因此，辦公人員要全面地掌握公文寫作的技巧，不斷地在實踐的過程中磨練自己的寫作功力，以此提升公文寫作水平。

一、公文寫作的語言特點

1.語言莊重

源于公文寫作主要定位于辦公室人員進行公共事務(wù)，它具有法定效力，也在一定程度上反映了單位工作的辦事水準(zhǔn)。因此，公文寫作的行文要嚴(yán)肅、莊重，以最大程度促使工作的順利開展。

首先，恰當(dāng)使用書面語。語言莊重，意味著摒棄油滑、輕浮的寫作方式，避免用口語或者方言土語，使得文章看起來典雅大方。其次，在使用書面語的時候，可以適當(dāng)?shù)貙⒊烧Z和文言詞語加入文章之中，譬如“鍥而不舍”、“求真務(wù)實”、“孜孜不倦”等成語，既準(zhǔn)確地表明了一種積極向上的態(tài)度，也使語言顯得工整而有力。文言詞語“茲”、“貴”、“承蒙”等詞匯的運用，使得文章顯得更加精簡，也顯示了對閱讀者的尊重。

其次，增進邏輯關(guān)系。公文寫作關(guān)乎單位的章程、規(guī)定，對日常工作具有指導(dǎo)效果。領(lǐng)導(dǎo)者可以通過公文來了解周圍的環(huán)境，調(diào)節(jié)單位各部門運作，下屬也可以通過公文來了解擔(dān)負(fù)的職責(zé)，做出判斷，提高工作效率。公文的這種特性決定了它必須具有很強的邏輯性，能夠縝密、精當(dāng)?shù)膹?fù)述內(nèi)容，從而幫助工作高效運轉(zhuǎn)。

增進邏輯關(guān)系，可以通過關(guān)聯(lián)詞、多層定語來實現(xiàn)。譬如“不僅，而且”、“同時”、“既要，又要”等詞匯，本身就帶有遞進色彩，可以推動行文邏輯發(fā)展。同時，多層定語，可以多層面、多角度地概括內(nèi)容，使行文變得更加縝密和豐富。

2.語詞洗練、精準(zhǔn)

機關(guān)公文關(guān)乎指令的上傳下達(dá)，也帶有一定的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。因此，在寫作公文時，要注重行文的語言特性，盡可能地以洗練的表達(dá)方式，不冗長、不贅余，準(zhǔn)確地傳達(dá)核心內(nèi)容。

洗練的行文結(jié)構(gòu)，意味著字句之間的順暢連接，沒有語詞的失誤和虛設(shè)。這來自于對撰寫內(nèi)容的充分理解，以及對字句的不斷錘煉。辦公室人員應(yīng)該在日常工作中注重自己的語言方式，避免過度渲染和模糊的表達(dá)手法，避免過于文學(xué)性的修辭鋪排和主觀臆斷，使文章顯得大方得體，簡練美觀。

精準(zhǔn)的語詞呈現(xiàn)，來源于作者收集的數(shù)據(jù)、關(guān)鍵詞的定位和撰寫公文的態(tài)度。公文寫作帶有嚴(yán)肅性，撰寫公文時也要秉承嚴(yán)肅的寫作態(tài)度。一些未經(jīng)校準(zhǔn)的、不符規(guī)范的語句，要不斷更正，以之符合公文的行文準(zhǔn)則。一些模棱兩可、主觀方面的觀點，要堅決摒除，以防干擾整個行文的威信。公文寫作常常會涉及系列數(shù)據(jù)，來輔助行文的準(zhǔn)確性和時效性，在撰寫公文時，要慎重篩選數(shù)字、觀點和關(guān)鍵詞。譬如除卻修辭色彩語句，公文中的數(shù)字要通篇體例一致，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。描述部門和單位的時候，要準(zhǔn)確使用簡略詞，避免不必要的誤會和雷同。在描述對象和布置工作時，要慎用模糊的語詞，盡量以嚴(yán)密的詞語體現(xiàn)程序和任務(wù)，輔助傳達(dá)者和執(zhí)行者工作。

二、如何提高公文寫作水平

1.避免公文寫作的誤區(qū)

在我們進行公文寫作時，常常因為自己的主觀想法和日常慣性，陷入各種誤區(qū)，阻礙著文章的寫作效果。有些寫作者沒有恒定的主題思想，或者說對于所寫觀點了解不夠深入，這就會使寫作者被創(chuàng)作情緒和臨時思維所干擾，產(chǎn)生主題模糊、跑題等風(fēng)險。有些寫作者貪圖一時靈感，缺乏對行文走向的整體判斷，常常是在沒有搭建構(gòu)架的情況下，憑借自己的靈感和好惡行文。這容易產(chǎn)生總體布局矛盾、比例失調(diào)等風(fēng)險。有的寫作者日常積淀不夠，對于所寫事實缺乏數(shù)據(jù)支撐，對于單位部門狀況也沒有日常深入觀察，使得所寫事實顯得蒼白、干癟。有的寫作者過于追求文章的字?jǐn)?shù)和篇幅，往往一個道理重復(fù)提及，一個觀點反復(fù)論證。使得文章看起來冗雜、贅余，缺乏內(nèi)容的流暢達(dá)觀，也常常使得閱讀者感覺疲倦。

2.提高公文水平的途徑

很多辦公室人員在接觸公文寫作時，常常處于頭緒混亂又極度焦慮之中，缺乏對應(yīng)急任務(wù)的有效準(zhǔn)備，也沒有足夠的寫作技能來使文章熠熠生輝。其實，相對于廣泛的寫作來說，公文寫作更容易在掌握方法之后，通過自己的實踐和積累，來達(dá)成長足的進步。

第一、勤于實踐，夯實文學(xué)積淀

具有深厚文學(xué)素養(yǎng)的寫作者，往往對于語詞有著更為敏感、精準(zhǔn)的感知，這對撰寫文章起到良好的助推效果。扎實的文學(xué)功底，對于接觸公文寫作的人來說，有著積極的現(xiàn)實意義。寫作者要從日常生活的實踐中，點滴積累，不斷夯實文學(xué)積淀，以此提升公文寫作的水準(zhǔn)。

夯實文學(xué)積淀，先要做到廣泛閱讀。讀書破萬卷，下筆如有神。閱讀是我們探知世界，領(lǐng)悟文字的一種精神旅行，良好的文學(xué)積淀很大程度上來自于閱讀。在閱讀中，可以培養(yǎng)語感，陶怡性情，豐富詞匯感知，在潛移默化之中培養(yǎng)寫作能力。很多寫作者，就是在閱讀之中學(xué)習(xí)優(yōu)美的詞句，培養(yǎng)思維能力，形成優(yōu)秀的寫作技能的。

第二，搜集素材，掌握理論知識

公文寫作離不開對規(guī)章制度的熟悉，對部門業(yè)務(wù)的了解，還有對周圍環(huán)境的認(rèn)知，以及相關(guān)的寫作理論知識。在撰寫公文前，有一個前提準(zhǔn)備，就是要廣泛搜集素材。搜集與自己所寫的文章相關(guān)材料、數(shù)據(jù)，和他人所寫的相關(guān)信息。根據(jù)自己的寫作風(fēng)格篩選材料，并進行歸納整合，使自己的文章看起來更加的豐富、嚴(yán)謹(jǐn)。

另外，在進行公文寫作時，要尊重公文寫作的規(guī)律，掌握相關(guān)的理論知識。譬如不同文種之間的區(qū)別，行文的謀篇布局、語句和措辭的規(guī)范等等，這種準(zhǔn)備活動可以貫穿于日常工作之中。點點滴滴的積累，會變成日常行文的源頭活水，幫助提高公文寫作的水平。

第三，刻苦實踐，提高寫作技能

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。好的文章，是從日常實踐和反復(fù)錘煉中形成。光有理論知識，不親自進行實踐，很難真正掌握公文寫作的要義。

練習(xí)公文寫作，可以先從小型的文章開始，譬如通知、申請函一類的文種。這樣的文體形式篇幅短小，容易抓住關(guān)鍵點和行文邏輯，可以快速地幫助我們?nèi)胧止膶懽?，增強寫作信心。在掌握小型文體的基礎(chǔ)上，寫作者可以接著入手規(guī)劃、總結(jié)等更為復(fù)雜的文體，在既有的語言基礎(chǔ)上，理清思路，歸納成文，從而全面掌握公文寫作技巧。

另外，在不斷探索不同文體的同時，還要對自己所寫文章進行調(diào)整、修改。寫作者在完成初稿之后，大到謀篇布局、小至語言詞匯，都要以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷打磨，盡可能使自己的文章盡善盡美。每一次的修正，不僅可以使語句、邏輯變得更為順暢精準(zhǔn)，同時也是審視自己寫作水平，提升寫作能力的過程。

掌握公文寫作技巧，不是一蹴而就的跨越，而是不斷探索、不斷提高的過程，相信寫作者通過日常積累、勤學(xué)苦練、夯實理論等行之有效的努力，一定能夠使自己的公文寫作水平得到持續(xù)提升，令其在機關(guān)工作事務(wù)中發(fā)揮管理協(xié)調(diào)和信息暢通的效用。也希望辦公人員在接觸公文寫作的過程中，能夠正確的認(rèn)識它、熟悉它，以此增進自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，創(chuàng)造更大的佳績。

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作者簡介：

張男（1987—），女，遼寧朝陽人，碩士，講師，研究方向：文化、中國文學(xué)。